淺談獨立型企業(yè)運動會組織的注意事項

韓成禹

摘 要：運動會的組織是一個科學(xué)的、系統(tǒng)的、細致的工作，要組織好一次運動會，必須要做好賽前、賽中和賽后三項工作。本文利用文獻法、經(jīng)驗總結(jié)法、實踐法對企業(yè)運動會組織的注意事項進行歸納，旨在為獨立型企業(yè)運動會的舉辦提供參考。

關(guān)鍵詞：運動會；企業(yè)；組織

一、賽前的準(zhǔn)備工作

（一）組織報名。賽前2-3個月要制定好競賽計劃和規(guī)程，確定競賽的名稱、目的、任務(wù)、時間、地點、競賽的項目、組別、參加方法、競賽辦法、競賽規(guī)則、錄取名次與獎勵、報名和報到、裁判員與仲裁委員會、注意事項或未盡事宜以及本規(guī)程解釋權(quán)的歸屬單位等。

（二）選擇合適場地與歷時。大致了解企業(yè)人數(shù)，參賽年齡，預(yù)定合適場地，預(yù)計運動會舉辦時間。企業(yè)人數(shù)的多少直接影響到運動會的規(guī)模與歷時。根據(jù)參賽人數(shù)、項目的多少以及不耽誤職工節(jié)假日時間的原則選擇半天到一天舉行。

（三）秩序冊編排。（1）組織委員會。組織委員會中，設(shè)立主任、副主任、委員、評委會、裁判委員會、裁判長、副裁判長等，負責(zé)運動會的統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行、運動會文件下發(fā)及文件精神的宣貫、組委會各項工作的上傳下達、各代表隊報名事宜。（2）運動會現(xiàn)場分工。運動會的現(xiàn)場分工尤為重要，是處理一切現(xiàn)場活動的關(guān)鍵步驟。（3）運動會規(guī)程。明確比賽時間、地點、日程。包括具體的集合時間與地點、具體的入場式時間、運動會中各部門運動員入場的順序、介紹來賓的時間、開幕式的時間與節(jié)目順序、領(lǐng)導(dǎo)致辭的時間、運動員退場時間、宣布比賽時間、頒獎時間、閉幕時間等。（4）各部門看臺座位表?？磁_座位表的設(shè)計要清晰易辨，按照各部門人員多少進行區(qū)域劃分，這樣可以使運動會井然有序。（5）注意事項。注意事項提示單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)；運動員的檢錄時間、號碼布佩戴位置；比賽期間出現(xiàn)異議的申訴方法；觀眾觀賽守則；裁判員職責(zé)等。以保障運動會中因比賽異議或突發(fā)事件，有明確職責(zé)分工與處理程序。（6）項目、名次與規(guī)則。（7）競賽程序。指導(dǎo)運動員在恰當(dāng)時間參與檢錄與比賽，保證競賽有序，避免出現(xiàn)混亂。（8）運動員號碼對照與分組。對不同部門不同職工進行編號，確保一個部門一個類別，一個職工一個號碼，方便比賽分組時能夠公平地將同部門人員分為不同組次。（9）場地示意。對比賽場地做出清晰的示意圖，為運動員快速找到比賽位置，觀眾更好地參觀比賽提供方便。

（四）場地安排。根據(jù)項目需要和競賽日程合理安排場地。田賽同組別應(yīng)在固定地點基本遵守同時同向原則比賽；徑賽按照競賽日程順序比賽；趣味項目比賽盡量在徑賽與田賽賽中休息或賽后進行。各項目距離適中，不能相互干擾。

（五）賽前風(fēng)險估計與措施。（1）風(fēng)險估計。企業(yè)運動會與其他正規(guī)運動的舉辦一樣，同樣存在不可控的風(fēng)險。（2）風(fēng)險對策。1） 建議增設(shè)獨立的賽場風(fēng)險管理組織部門，并制定詳細、科學(xué)、合理、可行的賽場風(fēng)險管理相應(yīng)的規(guī)劃和計劃。2）賽前，要對比賽場地和器材進行嚴密檢查和布置。（3）各種變化與突發(fā)事件要聯(lián)合醫(yī)務(wù)處、安全處靈活快速的尋求有效解決途徑。4）如果運動會中設(shè)有較為危險的比賽項目，建議對參與危險比賽的職工提供短期保險購買，以規(guī)避人員風(fēng)險。

二、開幕式與閉幕式

開幕式歷來都是運動會的重頭戲。在開幕式上既要反映出以團結(jié)、友誼為宗旨的體育精神，也要展現(xiàn)出企業(yè)文化、地方風(fēng)俗和組織工作的水平，同時還要表達對參賽、觀賽人員的熱情歡迎。

閉幕式可進行團體獎、表演獎的頒發(fā)；也可設(shè)立一些抽獎活動娛樂職工，既要使得大會氛圍推向最高潮，還要保障在會人員安全，使大家對運動會意猶未盡。

三、賽中工作進行

比賽中，各部門應(yīng)協(xié)調(diào)保障比賽順利進行，各司其職且互相幫助。裁判員提示運動員遵守比賽規(guī)則，鼓勵運動員做好準(zhǔn)備活動、及時換衣穿衣、調(diào)整好狀態(tài)按次序進行比賽，并嚴格按照比賽規(guī)則執(zhí)裁。記錄部要對比賽成績與名次準(zhǔn)確登記。宣傳部要做好賽中宣傳，鼓勵運動員發(fā)揚體育精神，勇于比賽，并及時通報比賽時間、比賽結(jié)果與名次。安全部要時時巡場，及時排除安全隱患，對場內(nèi)安全保衛(wèi)工作進行檢查、督促，確保各項比賽器材達到安全要求。通訊部門要保障通訊設(shè)備聯(lián)系暢通。咨詢部要熟悉一切運動會場內(nèi)事物，盡力為職工或家屬提供方便。服務(wù)部門要及時頒發(fā)獎勵；其他部門在做好本職工作的同時，要協(xié)助其他部門更好的服務(wù)于比賽。

四、賽后

編印賽會總成績冊。其中包括團體總分、各項總成績表、表演比賽的總成績表。也可以創(chuàng)設(shè)記錄，形成單位運動會記錄統(tǒng)計表。及時做好賽后宣傳。運動會后，應(yīng)將“運動會熱”延續(xù)下去，鼓勵職工堅持體育鍛煉，從而更好地適應(yīng)工作與生活。

小結(jié)：企業(yè)運動會同于學(xué)校運動會和專業(yè)性質(zhì)的運動會，會出現(xiàn)不可控的風(fēng)險，賽前反復(fù)進行預(yù)案制定，以免在會場中發(fā)生突發(fā)事件時應(yīng)對措施有序進行。各個組織部門也要協(xié)調(diào)運動會的順利舉行，各司其職、堅守崗位。

企業(yè)運動會又不同于學(xué)校運動會和專業(yè)性質(zhì)的運動會，其宗旨多為增強職工體質(zhì)，增進職工健康，提高工作效率，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和精神文明建設(shè)。

參考文獻：

[1] 種莉莉.21 世紀初中國職工體育發(fā)展對策研究[J].南京體育學(xué)院學(xué)報，2006，（3）：101