淺談工程項目施工過程中物資采購核算與管理

孫旭寧（山東鈺融盛置業(yè)有限公司,山東 青島 266000）

淺談工程項目施工過程中物資采購核算與管理

孫旭寧
（山東鈺融盛置業(yè)有限公司,山東 青島 266000）

摘 要：物資采購與核算是建筑企業(yè)一項重要工作，在企業(yè)的運行過程和施工管理中占據(jù)了非常重要的作用，是影響施工成本的一個重要環(huán)節(jié)，科學合理的物資采購和分析核算，是提高建設(shè)資金使用效益最大化的主要方法，施工活動的基礎(chǔ)是物料的供應，沒有材料及時準確的供應工程都無法正常建設(shè)，正確處理材料的批量采購與建設(shè)成本的匹配關(guān)系是建筑行業(yè)要優(yōu)先解決的重要問題。

關(guān)鍵詞：工程項目；物資采購；核算與管理；采購成本

1　建筑工程項目物資采購的原則和目標

采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。5R原則是廣泛應用于采購領(lǐng)域的原則，一般是指適時(Right time)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Rightplace)。5R原則在建筑工程領(lǐng)域運用非常多，建筑工程項目的特性賦予了5R原則新的內(nèi)涵，在這里的5R指適當?shù)墓獭①|(zhì)量、價格、數(shù)量、時間。

1.1 合適的供應單位

采購的首要環(huán)節(jié)就是要找一家非?？尚诺挠袑嵙Φ墓獑挝唬痰脑u價和綜合實力決定采購的速度和采購物資的質(zhì)量。一個有實力，誠信的供應商不僅能提供最便捷的服務，性價比最好的商品，還能大大節(jié)省項目部的采購成本。

1.2 適當?shù)漠a(chǎn)品質(zhì)量

首先采購的物資要符合國家、行業(yè)的規(guī)范標準，要符合施工現(xiàn)場的質(zhì)量檢查標準，有檢驗合格報告，能夠經(jīng)得起質(zhì)量監(jiān)查機構(gòu)的檢驗，通過監(jiān)理單位的審核。所采購的物資必須滿足設(shè)計的要求，但是也不能一味的最求最高的品質(zhì)，在滿足結(jié)構(gòu)或設(shè)計需求的情況下盡量選用最合適的產(chǎn)品，不要選用頂級質(zhì)量物資，卻增加了不必要的成本。但是，如果采購的物資和設(shè)備不合格，這也是物資采購的大忌。

1.3 適當?shù)木C合單價

質(zhì)量和價格是相關(guān)聯(lián)的，價格始終是物資采購的焦點。物資的價格包括采購價格和隱形的運輸、稅率及后期的存放成本，在采購過程中應該關(guān)注產(chǎn)品的綜合單價。最好能夠做一個價格影響分析表，把綜合考評分最好的產(chǎn)品作為采購的目標物資。

1.4 適當?shù)牟少彅?shù)量

在項目運行過程中，決定采購的材料和設(shè)備數(shù)量，會影響到項目運行過程中的使用和庫存，關(guān)系到經(jīng)營效益。雖然說一次采購的數(shù)量和采購價格有一定的關(guān)系，但不能貪圖量大帶來的價格微調(diào)，而造成運輸?shù)某杀竞蛶齑娉杀镜脑黾樱绊懟顒淤Y金的流通和周轉(zhuǎn)。但是如果采購的數(shù)量偏少，必將造成現(xiàn)場供應不足的情況，也肯能造成因為后期材料價格上漲帶來的隱形損失，因此必須根據(jù)項目的實際情況計算合理的進貨數(shù)量，這樣才能達到不造成影響工期或造成貨物的積壓。

1.5 適當?shù)牟少彆r機

物資的采購必須根據(jù)現(xiàn)場的施工進度來制定計劃，不能拖后和超前采購，否則就會造成拖延施工進度或者造成貨物的積壓及場地的占用。物資采購也要綜合考慮材料的生產(chǎn)周期，運輸時間和其他不可控的時間消耗，否則將造成需要施工時無貨可買，影響施工進度，造成人工和機械臺班的浪費。因此，加強各部門之間的配合，選擇合理的采購時機非常重要。

2　制定清晰的采購計劃

采購前期必須根據(jù)項目的實際進展情況制定詳細，可信，科學的采購計劃。采購計劃的內(nèi)容應包括：擬采購品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格(可接受價格)、采購批量、采購時機、供貨廠商的選擇、供貨方式的選擇等。

確定采購方式。根據(jù)采購的主體和采購的物資確定合理的采購方式。目前材料餐后可以劃分為甲供材料、甲定乙供材料、乙供三類。在工程方面表現(xiàn)為總包采購或分包采購。

2.1 戰(zhàn)略采購

戰(zhàn)略采購方式是非常先進的采購形式，可以很好的降低采購成本，提高采購的效率，在項目比較多的大公司目前都是采用這種戰(zhàn)略采購。一般由總公司的物資采購中心根據(jù)現(xiàn)場申報的材料，通過招標或競爭談判方式確定戰(zhàn)略合作伙伴，建立合格供應商名錄，為整個公司提供合格物資供應保障。

2.2 招標采購

招標采購包括供應商資質(zhì)預審、招標文件編寫、發(fā)標、回標、開標、評標、定標、談判和中標通知發(fā)放等過程。招標采購又分公開招標和邀請招標方式。

3　物資成本核算與管理

物資成本核算是物資管理的重要組成部分，是降低工程成本、全面推進項目完全成本核算、提高經(jīng)濟效益的主要手段。結(jié)合公司項目部物資管理情況，從建立材料動態(tài)賬、編制材料列銷及動態(tài)報表、分析施工隊材料節(jié)超情況等幾個方面淺談項目部的物資核算。

3.1 材料動態(tài)賬的建立

施工項目所有的物資材料均以動態(tài)賬目的形式進行記錄，各類材料物資報表都是在此基礎(chǔ)上進行操作的，是進行成本分析和核算的一個系統(tǒng)的、完整的、原始記錄。目前大部分企業(yè)和項目部還是按照EXCLE表格進行統(tǒng)計，有實力的企業(yè)逐漸采用軟件進行統(tǒng)計，自動分析。材料動態(tài)賬的總原則是收支存平衡。即：收入量=支出量+庫存量；采購價格+材料價差=預算價格；項目部本級消耗+∑施工隊消耗=材料總支出=材料預算總收入-庫存。

3.2 材料列銷及動態(tài)報表的編制

目前各公司項目部的材料報表形式各異，不便于進行系統(tǒng)的物料分析和核算，又由于從2014年開始對該部分的工作進行了重新規(guī)劃，統(tǒng)一了各項目部的物資采購表格和流程。這樣按照流程和統(tǒng)一的材料收發(fā)系統(tǒng)進行統(tǒng)計和分析，避免了因為材料管理的多樣性造成的人為失誤。通過電腦自動的分析和計算，對材料的使用情況進行有效的把握和掌控。

3.3 分析施工隊伍主要材料節(jié)超情況

施工隊伍的材料節(jié)超情況是影響施工成本的一個重要因素，因此各項目部需要嚴格按照相應的流程和表格對施工隊伍的材料用量進行有效的統(tǒng)計，目前還有部分項目部沒有實行該流程，有的雖然運行該套流程但缺乏真實性、準確性。所以必須做好施工隊伍的材料管控工作。

參考文獻：

[1]張偉.施工企業(yè)建筑材料采購的成本控制措施[J].經(jīng)營管理者, 2010.

[2]周云.采購成本控制與供應商管理[M].機械工業(yè)出版社,2009.