江麗媛
摘 要:我國(guó)工程審計(jì)起步晚,《審計(jì)法》頒布后才開始進(jìn)入正軌。工程項(xiàng)目具有極大的復(fù)雜性,對(duì)審計(jì)的要求較高,但長(zhǎng)期以來,工程審計(jì)都作為一種事后審計(jì)出現(xiàn),審計(jì)自身也存在不足,導(dǎo)致工程審計(jì)難度大、風(fēng)險(xiǎn)高,嚴(yán)重影響審計(jì)質(zhì)量。隨著經(jīng)濟(jì)和時(shí)代的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目大量增加,如何防范和控制工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、保證工程審計(jì)質(zhì)量,是我們亟需解決的難題。
關(guān)鍵詞:工程審計(jì);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);成因分析;防范措施
工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),指工程本身及其環(huán)境造成的固有風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)工程管理的有效控制和工程審計(jì)的進(jìn)一步降低后,最終由審計(jì)主體分擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
一、工程審計(jì)中的主要風(fēng)險(xiǎn)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)擴(kuò)大內(nèi)需、繁榮地方經(jīng)濟(jì)起到了積極作用,但在工程項(xiàng)目建設(shè)過程(策劃、評(píng)估、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、投入生產(chǎn)或交付使用)中存在一些令人憂慮的問題。
我國(guó)現(xiàn)行“三位一體”的建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制,實(shí)際上卻各自為政,導(dǎo)致工程施工、造價(jià)、審計(jì)等環(huán)節(jié)脫節(jié),無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。一些政府官員為追求政績(jī),未經(jīng)充分的可行性研究即以行政權(quán)決定工程項(xiàng)目建設(shè),形成了“首長(zhǎng)工程”、“條子工程”、“三邊工程”,有的甚至未落實(shí)資金而成了“爛尾工程”,造成項(xiàng)目投資嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)。
建設(shè)單位和施工單位出于自身利益考慮,會(huì)要求進(jìn)行變更;而很多設(shè)計(jì)人員事前不對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況作詳細(xì)了解,部分設(shè)計(jì)單位規(guī)模小、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,往往需要大量設(shè)計(jì)變更,致使工程費(fèi)用增加。
工程審計(jì)的重點(diǎn)落在竣工結(jié)算上,忽視招標(biāo)工作,導(dǎo)致串標(biāo)、陪標(biāo)、買標(biāo)、漏標(biāo)現(xiàn)象層出不窮,先施工后招投標(biāo)現(xiàn)象屢見不鮮,有的單位隨意簽訂包干價(jià)合同,大量使用自供材料,將應(yīng)公開招標(biāo)的項(xiàng)目分為若干小項(xiàng)目,控制施工單項(xiàng)合同估算價(jià)以規(guī)避施工招標(biāo)。招標(biāo)時(shí)還存在對(duì)投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)審查不嚴(yán)的現(xiàn)象,出借營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,以及一人代表幾家施工企業(yè)投標(biāo)事件時(shí)有發(fā)生。
在建設(shè)過程中,施工單位不遵合同規(guī)定或偷工減料,違背建設(shè)環(huán)節(jié)的先后順序,確定不合理工期,虛列工程建設(shè)成本,也給工程審計(jì)造成了巨大風(fēng)險(xiǎn)。
有的建設(shè)單位在竣工結(jié)算上存在許多問題,不重視控制設(shè)計(jì)變更,未對(duì)相應(yīng)的工程量與投資增減進(jìn)行記錄;完工后不積極進(jìn)行竣工決算和驗(yàn)收,不及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù);工程竣工初步驗(yàn)收合格后,未經(jīng)審計(jì)即辦理工程財(cái)務(wù)決算,或擅自委托中介機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì),逃避國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督;工程量不按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)算規(guī)則和竣工圖尺寸計(jì)算,不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料和設(shè)備等取費(fèi),虛列費(fèi)用,造成工程造價(jià)提高,導(dǎo)致政府資金和國(guó)有資產(chǎn)的流失。
此外,建設(shè)領(lǐng)域存在一個(gè)突出問題——采用虛構(gòu)交易內(nèi)容和虛假結(jié)算方式進(jìn)行串通舞弊,由于參與單位多、隱蔽性強(qiáng)、涉案金額大,造成國(guó)有資產(chǎn)大量流失,嚴(yán)重?fù)p害公共利益。串通舞弊的主要形式有:地方政府干預(yù)國(guó)家重點(diǎn)投資項(xiàng)目,指使或授意他人搞計(jì)劃外工程;建設(shè)單位串通施工、材料供應(yīng)等單位挪用建設(shè)資金;施工企業(yè)人員串通,以虛假資料入賬套取現(xiàn)金。
二、工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因
(一)客觀原因
1.建設(shè)項(xiàng)目的敏感性、復(fù)雜性
工程項(xiàng)目尤其是國(guó)家投資項(xiàng)目,一直是一個(gè)公眾敏感的話題,也是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)之一,投資規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、可變因素多,管理人員素質(zhì)良莠不齊,難免受個(gè)人利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)而篡改或制造虛假審計(jì)信息,大大增加了工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)性和審計(jì)人員的壓力。
此外,建設(shè)、交通、水利等管理部門都對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理制定了依據(jù),出于對(duì)本部門或本行業(yè)特點(diǎn)的考慮,這些依據(jù)要求不一甚至互相沖突, 加大了審計(jì)的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
2.工程造價(jià)審計(jì)容易引起失誤
工程建設(shè)環(huán)節(jié)眾多,人材物條件、自然環(huán)境、建設(shè)者主管認(rèn)識(shí)等眾多因素變數(shù)大,給工程審計(jì)工作增加了工作量和難度,稍有把握不準(zhǔn)就容易引起審計(jì)誤差甚至是失誤,審計(jì)結(jié)果就會(huì)受到影響,也會(huì)給審計(jì)人員帶來審計(jì)責(zé)任。
與一般財(cái)務(wù)審計(jì)不同,工程造價(jià)審計(jì)實(shí)踐性更強(qiáng),一些審計(jì)證據(jù)必須從施工現(xiàn)場(chǎng)獲得,一旦錯(cuò)過時(shí)機(jī),現(xiàn)場(chǎng)考察和分析的困難程度就很大。監(jiān)理工程師通常僅僅關(guān)注施工進(jìn)度和質(zhì)量,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性缺乏監(jiān)督,造成隱蔽工程量的認(rèn)定存在風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段工程審計(jì)缺乏足夠的事前預(yù)控和事中監(jiān)督,工程管理缺陷未在前期表現(xiàn)出來,卻集中反映在工程結(jié)算中,使得工程審計(jì)承擔(dān)責(zé)任,大大增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.審計(jì)要求及職能變化
隨著建設(shè)市場(chǎng)管理行業(yè)不斷發(fā)展,人們對(duì)審計(jì)的要求不斷深化。審計(jì)職能也已不再局限于監(jiān)督與評(píng)價(jià),不僅要評(píng)價(jià)監(jiān)督建設(shè)資金使用的真實(shí)性、合理性和效果性,還要開展全過程跟蹤審計(jì)對(duì)項(xiàng)目管理及主要領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、項(xiàng)目績(jī)效情況等進(jìn)行評(píng)價(jià),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增多。
(二)主觀原因
1.國(guó)家投資項(xiàng)目易受地方政府干預(yù)
串通舞弊現(xiàn)象多存在于國(guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目,其建設(shè)單位(行業(yè)主管部門)并不是真正意義上的項(xiàng)目法人,易受地方政府干預(yù),為了搞基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)甚至是政績(jī)工程,而將建設(shè)資金用于其他工程建設(shè)。同級(jí)的審計(jì)監(jiān)督部門只能睜一眼閉一眼,甚至視而不見,施工和監(jiān)理人員無法與之對(duì)抗,為了保護(hù)個(gè)人利益而參與造假。
2.各利益主體對(duì)審計(jì)要求的多樣性
建設(shè)單位希望提升項(xiàng)目管理水平而降低工程造價(jià),以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性和效益性;施工單位要求節(jié)約人工和材料,爭(zhēng)取利益最大化;而行業(yè)監(jiān)管部門看中項(xiàng)目的社會(huì)效益和政治效益等。各管理部門對(duì)工程審計(jì)有著不同的出發(fā)點(diǎn)和著眼點(diǎn),因而檢查部門的檢查目的、檢查標(biāo)準(zhǔn)也各不一致,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不同,但各利益主體為推卸責(zé)任,往往將問題歸結(jié)于審計(jì)部門和審計(jì)人員,這就是工程審計(jì)中最突出而無法控制的風(fēng)險(xiǎn)。
3.審計(jì)人員的素質(zhì)不足
審計(jì)人員職業(yè)道德的水準(zhǔn)、執(zhí)業(yè)態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)度,直接對(duì)審計(jì)質(zhì)量及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響。由于建設(shè)工程審計(jì)的涉及面廣、技術(shù)難度大,具有很大的復(fù)雜性、專業(yè)性和政策性,要降低工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員必須具備很高的專業(yè)知識(shí)和技能,除財(cái)務(wù)知識(shí)外,還應(yīng)對(duì)工程技術(shù)有著豐富的知識(shí)積累。目前,相當(dāng)一部分審計(jì)人員不了解工程結(jié)構(gòu)和施工要求,致使審計(jì)工作質(zhì)量達(dá)不到應(yīng)有的要求,增強(qiáng)了潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)審計(jì)的要求高,審計(jì)人力與技術(shù)資源卻嚴(yán)重不足,因而審計(jì)機(jī)關(guān)常聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代為審計(jì),這雖然緩解了矛盾,但也帶來了一些問題,外聘人員的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平如何、是否與審計(jì)對(duì)象有關(guān)聯(lián)而應(yīng)當(dāng)回避等。同時(shí),有些審計(jì)組為趕進(jìn)度,簡(jiǎn)化審計(jì)流程,造成審計(jì)信息的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障;部分審計(jì)人員協(xié)調(diào)溝通能力不足,難以爭(zhēng)取建設(shè)單位和施工單位的配合與支持。
三、工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
工程審計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,為了確保工程質(zhì)量,提高資金使用效果,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期中各個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行控制,實(shí)行全過程的跟蹤監(jiān)督,使工程建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)都處于審計(jì)部門的監(jiān)督下。
1. 實(shí)施全過程跟蹤式審計(jì)
之前我們開展的工程審計(jì)由于介入事件之后,屬于事后審計(jì),難以取得全面的審計(jì)信息。因此審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,主動(dòng)爭(zhēng)取工程、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理等相關(guān)部門的配合,在其支持和認(rèn)可下開展全過程審計(jì),將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿于審計(jì)過程,時(shí)刻不忘防范和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),做到全方位、全過程審計(jì)監(jiān)督前期決策、招投標(biāo)、資金管理、工程款結(jié)算及工程質(zhì)量等項(xiàng)目環(huán)節(jié),提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.提高審計(jì)人員素質(zhì)
工程審計(jì)是一項(xiàng)需要多種專業(yè)知識(shí)的邊緣性職業(yè),因此需搭建由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)等構(gòu)成的全方位立體化審計(jì)平臺(tái),通過集成共享知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、資料和信息,以點(diǎn)帶面,以專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)和專家的豐富經(jīng)驗(yàn)培養(yǎng)審計(jì)人員,帶動(dòng)整個(gè)工程審計(jì)行業(yè)發(fā)展。
另一方面,審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)是審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施的基礎(chǔ),防范工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)首先要提高審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。審計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地學(xué)習(xí)更新業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握運(yùn)用定額標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,經(jīng)常了解建筑市場(chǎng)行情和發(fā)展情況,并且嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范要求,提高抵御工程風(fēng)險(xiǎn)的能力與水平。審計(jì)機(jī)關(guān)必須高度重視團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè),促使審計(jì)人員自覺維護(hù)團(tuán)隊(duì)形象,從內(nèi)心筑起防止職務(wù)犯罪的城墻。有條件的審計(jì)機(jī)關(guān),可以設(shè)置廉政保證金制度,以進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)人員的廉政意識(shí)。
3.提高審計(jì)技術(shù),規(guī)范審計(jì)程序
我們應(yīng)當(dāng)注重創(chuàng)新,積極研究使用新手段和新方法,如風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的工程審計(jì)方法等,并且要適應(yīng)審計(jì)信息化的高速發(fā)展,培養(yǎng)審計(jì)人員提高計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用軟件的使用水平,逐步推廣計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)和網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的運(yùn)用。同時(shí),要規(guī)范審計(jì)程序,制定合理的審計(jì)方案,注重依法收集審計(jì)證據(jù)。
4.健全制度,完善內(nèi)部控制體系
工程建設(shè)單位要依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金使用情況的管理監(jiān)督,提高資金使用的效果性,明確審計(jì)組織內(nèi)部職責(zé)和權(quán)限,做到事事有監(jiān)督、有考核,從源頭上杜絕問題的發(fā)生。
首先要完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,應(yīng)落實(shí)三級(jí)復(fù)核制度,減少或消除人為審計(jì)誤差;制定審計(jì)回避制度,與被審單位存在利害關(guān)系的審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)回避;建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立工程監(jiān)理、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表和內(nèi)部審計(jì)部門等互相牽制的崗位,互相監(jiān)督;建立審計(jì)承諾制度,要求被審計(jì)單位做出書面承諾,確保其提供的會(huì)計(jì)資料和其他資料的真實(shí)性、完整性;設(shè)計(jì)事后抽查復(fù)審制度,按隨機(jī)原則,抽取一定比率的已完成項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)審,根據(jù)復(fù)審結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
其次,應(yīng)當(dāng)完善自律機(jī)制。按照國(guó)家審計(jì)署制定的“八不準(zhǔn)”審計(jì)紀(jì)律要求,從審計(jì)人員的思想教育入手,堅(jiān)持強(qiáng)化“他律”促“自律”的原則,簽訂《審計(jì)人員廉潔自律承諾書》,建立嚴(yán)格的紀(jì)律約束機(jī)制,鑄就一支紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)正、效率高的審計(jì)隊(duì)伍。(作者單位:南京審計(jì)學(xué)院)
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