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      化工企業(yè)成本管控研究

      2015-07-13 03:03:16于玲
      財經(jīng)界·下旬刊 2015年15期
      關鍵詞:成本管控選擇化工企業(yè)

      于玲

      摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的不斷進步,化工企業(yè)彼此間的市場競爭愈發(fā)加劇。在此背景下,越來越多的企業(yè)管理者開始探尋有效的內(nèi)部管理方式。成本管理立足于企業(yè)的整體利益,在企業(yè)發(fā)展中起到了至關重要的作用。因此,加強成本管控是化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種必然選擇。

      關鍵詞:化工企業(yè) 成本管控 選擇 有效性 發(fā)展

      一、引言

      近年來,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的不斷深入,化工企業(yè)紛紛崛起,帶動了整個化工行業(yè)的快速發(fā)展。然而,伴隨著化工行業(yè)的快速發(fā)展,在其內(nèi)部管理方面尚存在諸多問題。此外,作為傳統(tǒng)制造業(yè),化工企業(yè)受宏觀經(jīng)濟政策和國際市場的影響較大。再加之近期化工原材料價格瘋漲、下游需求驟降、資源環(huán)境成本不斷上升,很多化工企業(yè)的運營都深受影響,眾多化工企業(yè)因成本上升、銷售量下降等問題而不得不減產(chǎn)縮產(chǎn),整個化工行業(yè)都面臨著巨大的成本壓力。為了確保企業(yè)的可持續(xù)運營,化工企業(yè)應結(jié)合自身特點和當前形勢,對成本進行有效管控。

      二、化工企業(yè)成本管控的當前現(xiàn)狀和有效性分析

      (一)多數(shù)化工企業(yè)仍以傳統(tǒng)模式為主,成本管控缺乏合理性

      作為傳統(tǒng)制造業(yè),化工企業(yè)在成本管控方面一直相對落后。在成本核算與管理方法方面,仍以傳統(tǒng)模式為主。不僅產(chǎn)品成本信息存在失真的現(xiàn)象,企業(yè)成本管控也缺乏合理性。近年來,化工企業(yè)對科學技術的應用與投入越來越多,企業(yè)類型也逐漸向資金密集型企業(yè)所轉(zhuǎn)變。然而,很多化工企業(yè)在分攤間接成本時,所采用的依據(jù)仍然是直接人工數(shù)。容易造成分攤率不準確,使事前成本控制得不到有效落實。在傳統(tǒng)模式下,有些化工企業(yè)將環(huán)境資源費用這類成本直接計入了期間費用(倘若金額較大則計入待攤費用)。不僅沒有對環(huán)境成本進行有效歸集與分配,而且對環(huán)境成本的核算也不夠科學,沒有核算出環(huán)境問題對企業(yè)所造成的成本損耗。使得企業(yè)的財務報表中無法對生產(chǎn)造成的環(huán)境成本予以體現(xiàn),不符合收支配比原則。

      (二)化工企業(yè)的材料采購存在成本管理問題

      化工企業(yè)的一項重要工作是針對化工產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料采購。很多化工產(chǎn)品所需的每種化學原料總量可能較少,但仍需對每種化學原料的質(zhì)量進行嚴控,以防影響企業(yè)的正常生產(chǎn)工作。但實際中,很多化工企業(yè)都對化工原料質(zhì)量的把控不嚴格。此外,有些化工原料可能涉及危險或劇毒。在采購這些化工原料時,化工企業(yè)需得到有關部門的批準。而且需要對采購人員、采購路線、運輸車輛等都有額外要求,無形中增加了采購成本。其次,有些化工企業(yè)的原料供應商較為單一,而供應廠家的化工原材料可能存在產(chǎn)品質(zhì)量不達標的情況,于是便可能導致化工企業(yè)的原材料采購存在一定的風險性。再者,有些化工企業(yè)的原材料采購存在區(qū)域分散等問題,從而使得企業(yè)對材料采購成本的管理較為困難。

      (三)化工企業(yè)成本管理監(jiān)督機制不完善

      目前,我國很多化工企業(yè)的成本管理監(jiān)督機制尚不完善。成本核算數(shù)據(jù)容易被人為篡改,數(shù)據(jù)真實性難以保證。尤其是與個人利益緊密相關的成本數(shù)據(jù),更是存在人為操作的嫌疑。在化工企業(yè)中,企業(yè)員工可能會出于己益而盡可能減少次品率,很多化工企業(yè)并未對統(tǒng)計人員報送的數(shù)據(jù)實施有效的監(jiān)督核查,報送的數(shù)據(jù)難以確保一定真實。有些化工企業(yè)在成本考核中采取按當月考核結(jié)果的一定比例實施獎罰,并在當月工資中兌現(xiàn)。這種考核方式雖然在一定程度上能夠提高員工的工作積極性,但同時卻也容易導致成本核算人員少核算成本費用,以實現(xiàn)減少或逃避處罰的目的??梢姡O(jiān)督機制對成本管理尤為重要?;て髽I(yè)應改變當前現(xiàn)狀,加強成本管理監(jiān)督機制。

      (四)化工企業(yè)成本管理機制存在問題

      目前,雖然很多化工企業(yè)都已認識到成本管控的重要性,但是,依然有很多企業(yè)都并未建立真正完善、健全的成本管控機制。尤其是在成本管控的監(jiān)督管理方面,很多監(jiān)督管理人員由于個人素質(zhì)和工作經(jīng)驗等方面的欠缺,對成本管理不夠嚴格,使成本決策得不到積極解決和有效落實,成本管控存在較大困難。此外,我國目前化工企業(yè)的成本管理方式相對落后,存在企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)與實際情況不符、企業(yè)資金流失、機械設備等固定資產(chǎn)存在價值貶值等問題,這些無一不是企業(yè)成本管理制度不完善所導致。并進一步導致企業(yè)在資金管理、生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)中成本的增加。因此,化工企業(yè)成本管理機制亟待完善。

      三、化工企業(yè)成本管控的優(yōu)化措施

      (一)優(yōu)化措施之一:加強對成本差異的核算分析,樹立成本戰(zhàn)略思維

      化工企業(yè)實施成本管控的目的,是將企業(yè)成本合理控制在計劃成本或目標成本范圍之內(nèi),并對各類成本費用的實際發(fā)生實施監(jiān)督與限制?;诖耍P者認為,化工企業(yè)若要全面提高成本管控效果,就應樹立成本戰(zhàn)略思維,建立成本目標責任制。以月為實現(xiàn),對企業(yè)的當期成本進行核算與管理,并實施經(jīng)濟責任制的相關考核工作,實施成本目標責任制。此外,企業(yè)財務人員應于成本核算中監(jiān)督成本的形成過程,一旦發(fā)現(xiàn)異常問題應及時分析和解決。針對成本支出的預算指標與實際發(fā)生額之間的差異要及時分析,查找差異的產(chǎn)生原因,并圍繞現(xiàn)存問題提出解決對策,以實現(xiàn)成本控制的目的。

      (二)優(yōu)化措施之二:對成本進行合理分配與歸集,優(yōu)化成本核算方法

      化工企業(yè)應對成本進行合理分配與歸集,優(yōu)化成本核算方法。在實際中,成本核算內(nèi)容狹窄,是化工企業(yè)成本控制不足的首要原因。因此,化工企業(yè)應對成本進行細化,對成本項目進行合理分配與歸集,除了要核算有形資產(chǎn)的成本,對無形資產(chǎn)的成本也應核算到位。各類成本費用都應納入成本核算范圍之內(nèi)。就化工企業(yè)而言,雖然生產(chǎn)過程的成本管控極為重要。但是,企業(yè)在成本核算與管控中,應全面考慮,采用全成本控制方法,充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。同時,還應積極完善成本核算與管控方法,對成本費用進行有效歸集與分配。此外,近年來,隨著我國政府對社會資源與環(huán)境的重視提升,環(huán)境資源成本不斷上漲。對此,化工企業(yè)應將該類成本也納入成本核算與管控體系。并圍繞企業(yè)戰(zhàn)略與發(fā)展目標,制定自身的“環(huán)境成本控制標準”。環(huán)境成本具有多種歸集與分配方法,對此,筆者認為可以采用作業(yè)成本法進行成本的核算??梢詫Νh(huán)境成本依據(jù)成本動因進行歸集,將歸集之后的成本分配至與環(huán)境相關的作業(yè),并記入相應的產(chǎn)品成本。

      (三)優(yōu)化措施之三:提高成本核算人員素質(zhì),加強對財務人員的培訓教育

      作為制造業(yè)企業(yè),化工企業(yè)的成本核算與管控相對復雜,成本核算項目也較多。目前,我國大多數(shù)化工企業(yè)的成本核算數(shù)據(jù)都是由統(tǒng)計人員進行統(tǒng)一記錄與報送,財務人員以此作為成本核算與管控的依據(jù)。由此可見,成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作十分重要。因此,筆者認為,我國化工企業(yè)應提高成本核算人員素質(zhì),加強對財務人員的培訓教育。企業(yè)聘用的成本核算人員不僅應具備專業(yè)的財務知識,還應對化工企業(yè)的生產(chǎn)加工等情況具備充分的了解。在人員選聘方面則應聘用專業(yè)的財務統(tǒng)計人員,并對其定期進行專業(yè)培訓。此外,化工企業(yè)還應嚴格執(zhí)行“成本責任制”,責、權(quán)、利有效結(jié)合。并定期或不定期的檢查財務統(tǒng)計人員的成本核算與管控工作,將檢查結(jié)果納入績效考核機制,以提高相關人員的工作積極性。

      (四)優(yōu)化措施之四:構(gòu)建成本管控信息化平臺

      21世紀是一個信息時代,信息與科技已深入人們生活和企業(yè)發(fā)展之中。從某種程度上甚至可以說,企業(yè)的發(fā)展發(fā)達程度與對信息的掌握速度密切相關。隨著化工企業(yè)的發(fā)展與完善,成本核算與管控的難度逐年加大。而在這個成本管理與科技信息緊密相關的時代背景下,化工企業(yè)應構(gòu)建一個成本管控信息化平臺。注重對成本相關信息的獲取與交流。在成本核算與管控中,應加大對電子計算機的使用,以信息化設備提高成本管控的效率。與此同時,還應引進成本處理自動化軟件,以加強成本核算的精確度和降低員工的工作強度??傊?,化工企業(yè)應構(gòu)建并完善成本管控信息化平臺。

      (五)優(yōu)化措施之五:加強內(nèi)控建設,健全內(nèi)部審計監(jiān)督職能

      在成本管控中,有效的審計監(jiān)督尤為重要。只有對成本的發(fā)生、核算、分析、控制等進行充分的監(jiān)督,才能最終獲得成本管控的最佳效果。而審計監(jiān)督效果的發(fā)揮離不開內(nèi)部控制的有效實施。因此,筆者認為,我國化工企業(yè)應在成本管控過程中加強內(nèi)控建設,健全內(nèi)部審計監(jiān)督職能。企業(yè)發(fā)展與運行所遵循的內(nèi)控機制應符合化工企業(yè)的自身特點和行業(yè)背景。在成本管控中,應重點關注與員工個人利益緊密相關的成本核算環(huán)節(jié)。在實施審計監(jiān)督工作的過程中,應開展以內(nèi)部控制審計為主,以管理審計和環(huán)境審計為輔的監(jiān)督管理工作。

      參考文獻:

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      [5]張麗霞.淺議煤化工企業(yè)加強成本控制的對策[J].財經(jīng)界. 2010(05)

      [6]劉屹.面向可視化管理的煤炭企業(yè)成本管控研究[D].中國礦業(yè)大學(北京) 2013(03)

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