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      探究會計信息化建設存在的問題與對策

      2015-07-14 00:03:48賈筱
      時代金融 2015年17期
      關鍵詞:會計信息化問題

      賈筱

      【摘要】信息化時代下,我國逐漸普及了企業(yè)的會計信息化工作,其中相當一大部分的企業(yè)家都在某種程度上實現(xiàn)了會計信息化,然而,總體來看,企業(yè)會計信息的建設仍舊存在一系列亟待解決的問題。文章就從會計信息化的建設的現(xiàn)狀進行分析,以期找出相應的解決策略。

      【關鍵詞】會計 信息化 建設 問題

      隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)也獲得了快速發(fā)展,可以說,企業(yè)在我國經(jīng)濟社會建設的過程中扮演重要角色。當前,信息化時代下,如何促進企業(yè)持續(xù)、健康、快速的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)或者國家發(fā)展將要面對的重要問題。近年來,互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展下,電子信息技術得到前所未有的發(fā)展,較多行業(yè)步入了信息化發(fā)展的時代,據(jù)了解到的信息而言,會計信息化給企業(yè)財務管理帶來了極大方便,有效地促進了企業(yè)健康發(fā)展。

      一、會計信息化概述

      會計信息化指的就是利用現(xiàn)代信息技術對相應的會計模式進行有效調整,會計信息化顧名思義融合了會計學專業(yè)知識和相應的信息技術,有效地開拓人們視野。21世紀,社會經(jīng)濟發(fā)展過程中的主導產(chǎn)業(yè)是信息化產(chǎn)業(yè),同時還是企業(yè)重要的信息資源,在市場巨大變化的形勢下,企業(yè)會計信息化的應用有效地提高了財務的工作效率,進而提高企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)重要地位。企業(yè)會計信息化是信息社會下的產(chǎn)物,其具體特征主要以計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術為手段,其發(fā)展目標主要以實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理,表現(xiàn)形式多種多樣,傳輸空間較廣。

      二、會計信息化建設過程中出現(xiàn)的問題

      (一)認識不足,重視不夠

      現(xiàn)如今,國內大部分的企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息電算化的管理,在大大提高工作效率的同時,也面臨著來自眾多的網(wǎng)絡病毒,及數(shù)據(jù)備份丟失的風險。一些企業(yè)因受到思想觀念和知識水平等因素的制約,并沒有充分認識到信息化建設的重要性,看不到信息化建設給企業(yè)帶來的收益,因而不愿意為會計信息化的建設投入過多的人力、物力、財力。此外,企業(yè)具體信息化建設的過程中不思進取、安于現(xiàn)狀,因而使得企業(yè)會計信息化建設停滯不前。此外,一些企業(yè)因受到傳統(tǒng)理念的影響,舊觀念根深蒂固,因而,未能夠對會計觀念進行更新,加上對國際上先進會計理念不熟悉、不了解,最終在一定程度上阻礙了信息化建設的步伐。

      (二)缺乏專門人才

      當下,各個層次的學校都開設會計專業(yè),如:中專院校、大專院校及本科院校,因而,據(jù)相應的統(tǒng)計得出,初級會計崗位需求的從業(yè)人員已經(jīng)達到了飽和狀態(tài),但復合型會計人才缺失,從業(yè)人員的總體素質不高。如果會計從業(yè)人員缺乏相關的計算機專業(yè)知識就無法進行相應的網(wǎng)上記賬與財務分析更無法熟練操作財務系統(tǒng)進行快速、便捷的賬目核算甚至可能對重要的財務信息造成一定的安全隱患。

      (三)缺乏良好的運行環(huán)境

      會計信息化的建設不僅需要電腦、財務軟件,并且還需要企業(yè)建立起科學會計信息化的管理制度,且具備熟練操作財務軟件的專業(yè)化人才的環(huán)境。當前,對于企業(yè)而言,因出于對成本的考慮,沒有依據(jù)自身管理特點建立行之有效的信息化管理措施。財務信息在進行運算的過程中,顯得雜亂無章,沒有對相應的崗位內容進行明確,進而不能夠健康的促進信息化的建設及運行。

      (四)缺乏信息化的安全保障機制

      信息化建設的飛速發(fā)展下,企業(yè)為了提高會計信息化管理水平,只是簡單的引進強大的財務軟件和服務器,并沒有針對信息軟件的特點建立符合企業(yè)特點的信息化安全制度,最終造成企業(yè)財務數(shù)據(jù)面臨一系列安全隱患。如:數(shù)據(jù)丟失隱患;黑客、病毒攻擊隱患。企業(yè)在信息化應用過程中,并沒有制定專人定期對財務數(shù)據(jù)進行備份,一旦電腦出現(xiàn)故障時,會造成數(shù)據(jù)丟失。當前,我國企業(yè)對信息安全的認識不足,防范意識比較淡薄,不能夠定期對電腦網(wǎng)絡防火墻進行更新,因而,企業(yè)財務很有可能面臨網(wǎng)絡黑客、病毒的威脅與攻擊。

      三、會計信息化建設水平提高的策略

      (一)提高認識,加強重視

      信息化時代下,會計人員首先應當轉變陳舊的會計管理思想,意識到信息化建設的重要性。企業(yè)在加強信息化的建設過程中,需要管理層的領導轉變設計觀念,認識到信息化在今后企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。從而在今后的企業(yè)規(guī)劃與發(fā)展過程中加強對信息化建設的投入,并且還企業(yè)提供正確的舉措及堅實的理論基礎。信息化建設能夠為企業(yè)決策者提供新的會計信息,從而為企業(yè)管理的決策者提供新信息的支持,大大提高企業(yè)的和諧競爭力及相應的綜合能力,最終便于積極有效地推進企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。

      (二)培養(yǎng)信息化專門人才

      想要加快企業(yè)會計信息化的建設,應當重視對信息化人才的培養(yǎng),在我國會計信息化建設的過程中應努力加強對企業(yè)從業(yè)人員進行計算機技能方面的教育與培訓赴他們掌握計算機方面的理論知識與操作技能從而能夠熟練地運用企業(yè)會計財務管理系統(tǒng)確保企業(yè)從業(yè)人員真正成為既通曉計算機技能又熟悉會計知識的復合型人才進一步提高會計從業(yè)人員的整體素質。

      (三)建立順暢的運行環(huán)境

      企業(yè)應當根據(jù)自己的發(fā)展情況對會計信息化特點制定相應的規(guī)章管理制度,其規(guī)章管理制度應該包含數(shù)據(jù)保密、崗位設置及機房隔離等內容。行之有效的運行環(huán)境能夠從人、才、物三方保障信息化建設的健康運行。此外,需要加強企業(yè)內部審計制度,提高企業(yè)審計力度,及時發(fā)現(xiàn)和解決管理過程中出現(xiàn)的信息問題。

      (四)建立和完善保障機制

      會計信息化的發(fā)展對企業(yè)具有重要的推動作用,在發(fā)展的同時不可避免的會出現(xiàn)一些問題,因而,需要進一步加強對企業(yè)內部的信息化管理,此外,還需要加強對會計信息化的安全重視。信息化時代下,信息資源的重要性不容忽視,企業(yè)應當在不斷完善企業(yè)會計信息化的安全保障機制上,避免信息泄露?,F(xiàn)如今,企業(yè)在會計信息化的建設過程中,應當完善相關安全機制,對相應重要的安全管理措施進行強化,最終提高會計信息化的安全性。

      結語:信息化時代下,會計信息化對企業(yè)財務管理提出新的要求,是企業(yè)為順應信息化浪潮下做出的必要措施。現(xiàn)如今,我國會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀離發(fā)達國家還存有較大差距,信息化建設的道路在我國任重道遠?;诖?,企業(yè)在會計信息化的建設過程中,應當加強企業(yè)、政府、社會以及個人之間的合作與互動,最終建立信息化建設的良好發(fā)展環(huán)境,促進我國會計信息化建設的健康快速發(fā)展。

      參考文獻

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      [6]朱靜毅,徐永紅.新背景下我國會計信息化建設中存在的問題及策略[J].企業(yè)導報,2012(5).

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