王桂玲

遼寧省電力有限公司物資分公司

淺談企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

王桂玲

遼寧省電力有限公司物資分公司

在現(xiàn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)管理的重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理的重要手段是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)承載的是企業(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想、優(yōu)化的管理流程和夯實(shí)的管理基礎(chǔ)，所以說(shuō)成功建設(shè)財(cái)務(wù)信息化將直接推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。

企業(yè)管理；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要職能分支，是對(duì)企業(yè)投資、融資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)而進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、管理，是處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化、所有者權(quán)益最大化，財(cái)務(wù)管理水平的高低，直接影響企業(yè)資金運(yùn)籌、發(fā)展能力?？傊?，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)務(wù)管理水平是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是以提升管理思想、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)，控制和集成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種數(shù)據(jù)信息。在現(xiàn)行的信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)石，是引領(lǐng)財(cái)務(wù)管理提升的方向燈，財(cái)務(wù)管理必須依托財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，否則將寸步難行。

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的重要性及意義

1、財(cái)務(wù)信息化是提升財(cái)務(wù)管理水平的最佳途徑

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是以財(cái)務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，是在硬件、軟件技術(shù)基礎(chǔ)上，融合先進(jìn)的管理思想、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程，建設(shè)符合企業(yè)管理需要的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，集成企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，是財(cái)務(wù)管理決策的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是推廣財(cái)務(wù)管理硬件、軟件本身，更是推廣一種科學(xué)、先進(jìn)的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。

2、財(cái)務(wù)信息化是成本控制的最佳手段。成本控制是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算管理，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是成本預(yù)算管理提升的重要保障。一是對(duì)每筆大額成本支出的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)存、報(bào)賬的審批通過(guò)系統(tǒng)完成，超預(yù)算的業(yè)務(wù)將無(wú)法審批，必須重新修訂預(yù)算才能完成，避免了超預(yù)算支出現(xiàn)象；通過(guò)審批的業(yè)務(wù)，可通過(guò)系統(tǒng)查詢執(zhí)行過(guò)程、步驟，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算提供有效依據(jù)；已完成的業(yè)務(wù)，縱向可查詢已完成數(shù)據(jù)、占全年預(yù)算比例、與時(shí)間進(jìn)度比例、與上年同期預(yù)算完成情況比較等指標(biāo)，橫向可查詢各部門(mén)預(yù)算完成情況、部門(mén)間預(yù)算完成情況比較等指標(biāo)。

通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)大額成本支出的事前嚴(yán)控、事中監(jiān)控、事后防控，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理節(jié)省人力、物力、時(shí)間，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3、財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)資金管理的最佳需求。資金是企業(yè)的血液，貫穿企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心，直接決定著企業(yè)管理成敗。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理，設(shè)定增加、減少銀行賬戶的流程及權(quán)限，來(lái)實(shí)現(xiàn)銀行賬戶的集中化管理，避免企業(yè)多頭開(kāi)戶、資金散亂、管理失控的現(xiàn)象。資金的集中管理，將方便于高層領(lǐng)導(dǎo)或者重要崗位領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)了解企業(yè)的資金流量動(dòng)態(tài)，是監(jiān)督的一種手段，對(duì)于企業(yè)投資、融資形成了有效的決策約束機(jī)制。

4、財(cái)務(wù)信息化是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的強(qiáng)大支柱。集團(tuán)企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，做到財(cái)務(wù)管理“統(tǒng)一政策標(biāo)準(zhǔn)”、“規(guī)范主體架構(gòu)”、“財(cái)務(wù)集中部署”、“集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表”、“信息共享機(jī)制”，實(shí)施“一本帳”會(huì)計(jì)核算，“一鍵式”報(bào)表管理，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)核算效率，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)集中管理、風(fēng)險(xiǎn)控制的戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問(wèn)題及困難

1、主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視程度不夠。一是開(kāi)發(fā)建設(shè)中投入的資金、人力、物力不充足，直接影響開(kāi)發(fā)的進(jìn)度和效果；二是運(yùn)行使用中，習(xí)慣性“特事特辦”，摒棄信息化中規(guī)范流程。三是在企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈、經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下，不善于通過(guò)信息化獲取更多有價(jià)值的信息，沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)信息流就是企業(yè)的生命線。

2、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中障礙較多

一是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)集成數(shù)據(jù)要求較高，但部門(mén)間信息數(shù)據(jù)共享程度低。原始用友、遠(yuǎn)光時(shí)代的會(huì)計(jì)流程中，財(cái)務(wù)部門(mén)與各業(yè)務(wù)部門(mén)相互獨(dú)立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自運(yùn)行；現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是將前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，形成數(shù)據(jù)一體化、集成化。

二是系統(tǒng)信息共享范圍難劃分，員工安全意識(shí)薄弱。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)就是數(shù)據(jù)集成、信息共享，但如何劃清信息共享的程度是一個(gè)難點(diǎn)，很容易發(fā)生安全信息泄露；系統(tǒng)中員工用戶名、密碼設(shè)置簡(jiǎn)單，防范意識(shí)薄弱，很容易被使用利用。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施及建議

1、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求不斷提升企業(yè)的管理理念。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體現(xiàn)著現(xiàn)代化管理思想，確切地說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是將企業(yè)管理思想系統(tǒng)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，企業(yè)管理理念落后，必然導(dǎo)致一個(gè)不先進(jìn)的管理系統(tǒng)。

企業(yè)不要過(guò)于強(qiáng)調(diào)自身特殊性，而是主動(dòng)更新企業(yè)管理理念，適應(yīng)信息化系統(tǒng)設(shè)定流程的統(tǒng)一性、規(guī)范性，同時(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，高層領(lǐng)導(dǎo)必須參加和支持，否則注定要失敗，因?yàn)樯婕皹I(yè)務(wù)流程更新、部門(mén)分工不同、崗位職責(zé)差異等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，沒(méi)有高層領(lǐng)導(dǎo)參加，很難協(xié)調(diào)解決發(fā)生的各項(xiàng)問(wèn)題。

2、企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)管理的指導(dǎo)思想，是業(yè)務(wù)流程的綱領(lǐng)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是局限于財(cái)務(wù)軟件，而是前沿到各個(gè)部門(mén)，所以需要業(yè)務(wù)部門(mén)人員熟知需要怎樣的手續(xù)，或者需要在系統(tǒng)中做什么，才能完成財(cái)務(wù)報(bào)賬，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成共享。同時(shí)需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工認(rèn)識(shí)和理解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的與意義，從思想上認(rèn)可、行動(dòng)上支持，才能成功推行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

3、根據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境變化，階段性地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成功是屬于企業(yè)發(fā)展的某一階段，在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境不斷變化，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為順應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展，需要陸續(xù)、階段性進(jìn)行，甚至開(kāi)發(fā)一個(gè)新的財(cái)務(wù)信息化模塊，才能確保系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化性、管理思想的先進(jìn)性，從而促進(jìn)企業(yè)管理水平提高。

[1]著作.主編：王海林，續(xù)慧泓.財(cái)務(wù)管理信息化.電子工業(yè)出版社.2009-02-01

[2]著作.張瑞君.財(cái)務(wù)管理信息化.中信出版社.2008-1-1

[3]著作.王紋，孫健.SAP財(cái)務(wù)管理大全——21世紀(jì)管理信息化前沿SAP系列.清華大學(xué)出版社.2005-4-1