穆衛(wèi)國(guó)史艷芬(.上海師范大學(xué)圖書(shū)館 上海 0034;.同濟(jì)大學(xué)圖書(shū)館 上海 0009)
·專(zhuān)題研究·
高校圖書(shū)館開(kāi)展社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的對(duì)策研究*
穆衛(wèi)國(guó)1史艷芬2
(1.上海師范大學(xué)圖書(shū)館 上海 200234;2.同濟(jì)大學(xué)圖書(shū)館 上海 200092)
〔摘 要〕文章對(duì)目前國(guó)內(nèi)外社會(huì)科學(xué)開(kāi)放存取平臺(tái)進(jìn)行調(diào)查,選取其中最具代表性的六個(gè)平臺(tái):英國(guó)The Archaeology Data Service、美國(guó)The Association of Religion Data Archives、澳大利亞Australian Social Science Data Archive、中國(guó)人民大學(xué)中國(guó)調(diào)查與數(shù)據(jù)中心、清華大學(xué)中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)據(jù)中心和復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心進(jìn)行比較分析,由此探究國(guó)內(nèi)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)和管理現(xiàn)狀,并分析高校圖書(shū)館在社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的職能作用,結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)管理有關(guān)理論,從管理政策、運(yùn)行機(jī)制、技術(shù)更新、數(shù)據(jù)服務(wù)、人才培養(yǎng)等方面提出國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館開(kāi)展社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的對(duì)策。
〔關(guān)鍵詞〕高校圖書(shū)館 科學(xué)數(shù)據(jù)管理 對(duì)策研究
近年來(lái),隨著科研人員科研活動(dòng)的進(jìn)一步深入以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,科學(xué)研究產(chǎn)生的數(shù)據(jù)呈爆炸趨勢(shì),這使人們?cè)诤A康臄?shù)據(jù)面前無(wú)所適從??茖W(xué)數(shù)據(jù)是科研和學(xué)術(shù)交流的基本單元,并在科學(xué)研究中的作用日益增強(qiáng)。高??蒲泄ぷ髟诳茖W(xué)研究中占重要地位,每年都有大量科研成果產(chǎn)出,只有對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理,才能最大限度地發(fā)揮其作用。我們對(duì)2001-2013年國(guó)內(nèi)外“科學(xué)數(shù)據(jù)管理”的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了調(diào)研,發(fā)現(xiàn)最早在2001年Web of Science數(shù)據(jù)庫(kù)就出現(xiàn)關(guān)鍵詞為“Science data curation”的文獻(xiàn),2006年之后相關(guān)研究逐步增多,并從科學(xué)數(shù)據(jù)管理的理論研究逐步轉(zhuǎn)向?qū)嵺`研究。國(guó)外高校圖書(shū)館在這一過(guò)程中扮演了重要角色,NSF、JISC等相關(guān)機(jī)構(gòu)也都致力于開(kāi)展制定科學(xué)數(shù)據(jù)管理的政策、科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期理論、管理流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等工作。Elizabeth等人通過(guò)解讀NSF關(guān)于科學(xué)數(shù)據(jù)管理的報(bào)告,將科學(xué)數(shù)據(jù)管理的概念概括為:科學(xué)數(shù)據(jù)管理是通過(guò)某些專(zhuān)業(yè)人員的信息處理和信息管理工作,實(shí)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)的保存與再利用[1];康奈爾大學(xué)的DataStaR平臺(tái)支持科學(xué)數(shù)據(jù)的出版與存檔,支持本機(jī)構(gòu)的科學(xué)數(shù)據(jù)共享,為科研工作提供協(xié)作[2];伊利諾伊大學(xué)和普渡大學(xué)主要研究科學(xué)數(shù)據(jù)的具體管理內(nèi)容[3];弗吉尼亞大學(xué)致力于科學(xué)數(shù)據(jù)咨詢(xún)服務(wù)[4]。國(guó)內(nèi)關(guān)于“科學(xué)數(shù)據(jù)管理”的相關(guān)研究也越來(lái)越多,圖書(shū)情報(bào)領(lǐng)域的研究人員也逐漸關(guān)注科學(xué)數(shù)據(jù)管理研究,從2010年起發(fā)表的文獻(xiàn)量呈逐步上升趨勢(shì)。馬費(fèi)成教授在其論文中將科學(xué)數(shù)據(jù)(Research Data)描述為:在研究過(guò)程中產(chǎn)生的能存貯在計(jì)算機(jī)上的任何數(shù)據(jù),也包括能轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式的非數(shù)字形式數(shù)據(jù),格式有文本的、數(shù)值型的、多媒體的,也包括模型和軟件等。由此,科學(xué)數(shù)據(jù)管理成為圖書(shū)情報(bào)領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)之一,主要集中在E-science環(huán)境下科學(xué)數(shù)據(jù)管理相關(guān)理論研究[5]、科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)構(gòu)建的探索與技術(shù)[6]、圖書(shū)館科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)存在的問(wèn)題與對(duì)策[7]等方面。
本文采用文獻(xiàn)調(diào)研法、比較分析法、案例分析法等研究方法,對(duì)國(guó)內(nèi)外六個(gè)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)開(kāi)放存取平臺(tái)進(jìn)行調(diào)查,并詳細(xì)對(duì)比分析后,概括了國(guó)內(nèi)外科學(xué)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀,在有關(guān)理論和實(shí)踐研究調(diào)研的基礎(chǔ)上,指出了在信息化環(huán)境下高校圖書(shū)館開(kāi)展社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)和管理的必要性,然后提出高校圖書(shū)館社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的對(duì)策,為更多的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)構(gòu)建、管理提供借鑒。以往的科學(xué)數(shù)據(jù)管理研究都偏向于自然科學(xué)領(lǐng)域,而本文則是側(cè)重于社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域科學(xué)數(shù)據(jù)管理的研究。
2.1 國(guó)內(nèi)外社會(huì)科學(xué)開(kāi)放存取平臺(tái)的調(diào)查與分析
國(guó)外政府、學(xué)術(shù)團(tuán)體、大學(xué)、圖書(shū)館等對(duì)高校社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理已有了明確認(rèn)識(shí),紛紛采取一系列行動(dòng)來(lái)應(yīng)對(duì)科學(xué)環(huán)境變化的需要,將高校社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理引入一個(gè)新的發(fā)展階段。國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館也進(jìn)行了嘗試,形成了很好的經(jīng)驗(yàn)。研究選擇國(guó)內(nèi)外六個(gè)開(kāi)放存取的大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行分析,通過(guò)平臺(tái)對(duì)比總結(jié)開(kāi)展科學(xué)數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗(yàn),對(duì)高校圖書(shū)館構(gòu)建社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提供借鑒。
第一,平臺(tái)選擇
歐美高校開(kāi)展科學(xué)數(shù)據(jù)管理的研究和實(shí)踐比較早,成功的案例也非常多,而國(guó)內(nèi)大學(xué)目前已建成的數(shù)據(jù)中心寥寥無(wú)幾。在選擇國(guó)外平臺(tái)時(shí),選擇那些起步早、發(fā)展成熟、有影響力的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),而對(duì)國(guó)內(nèi)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)則進(jìn)行了普查。在平臺(tái)選擇時(shí),以社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)為主,并盡可能兼顧不同學(xué)科科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。綜合以上,考慮選擇國(guó)內(nèi)外知名的六個(gè)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行調(diào)研分析。
(1)ADS(The Archaeology Data Service)成立于1996 年9月,是一個(gè)以考古學(xué)學(xué)科為基礎(chǔ)、提供藝術(shù)和人文科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)的組織,由英國(guó)大學(xué)考古系聯(lián)盟和英國(guó)考古協(xié)會(huì)共同發(fā)起。[8]ADS通過(guò)長(zhǎng)期保存,促使考古學(xué)數(shù)據(jù)的廣泛傳播,為科學(xué)研究、學(xué)習(xí)和教學(xué)提供可靠和高質(zhì)量的數(shù)字資源。ADS的注冊(cè)用戶(hù)將享受更多的服務(wù),例如自動(dòng)保存最近的檢索歷史、可以E-mail定制數(shù)據(jù)集并下載。
(2)ARDA(The Association of Religion Data Archives)成立于1997年,由美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)社會(huì)科學(xué)研究所、社會(huì)科學(xué)系和文科學(xué)院合作建設(shè)。[9]ARDA致力于免費(fèi)提供高質(zhì)量的美國(guó)國(guó)內(nèi)外宗教數(shù)據(jù)服務(wù),1998年起,該機(jī)構(gòu)的服務(wù)對(duì)象從最初的科研人員擴(kuò)展至教育工作者、新聞工作者、宗教團(tuán)體和研究人員等有需要的人,數(shù)據(jù)收集的范圍也不僅局限于美國(guó)宗教,而擴(kuò)展至世界各國(guó)宗教。ARDA提供數(shù)據(jù)瀏覽、查詢(xún)、在線分析等多種數(shù)據(jù)服務(wù)。
(3)ASSDA(Australian Social Science Data Archive)是澳大利亞數(shù)據(jù)中心的一個(gè)子機(jī)構(gòu),成立于1981年,該機(jī)構(gòu)提供澳大利亞全國(guó)范圍內(nèi)的社會(huì)、政治和經(jīng)濟(jì)方面的數(shù)據(jù)保存和獲取服務(wù)。[10]ASSDA目前擁有不同學(xué)術(shù)組織、政府和非政府組織的超過(guò)2000個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),覆蓋所有澳大利亞和國(guó)際社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域。ASSDA提供了各種形式的數(shù)據(jù),包括調(diào)查數(shù)據(jù)、普查表、以及定性和混合研究方法,諸如訪談和小組討論。同時(shí),ASSDA提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)與查詢(xún)、在線分析、數(shù)據(jù)下載,以及通過(guò)GIS可視化工具的地理可視化服務(wù)。
(4)中國(guó)人民大學(xué)中國(guó)調(diào)查與數(shù)據(jù)中心(National Survey Research Center at Renmin University of China, NSRC)成立于2009年,是直屬中國(guó)人民大學(xué)的跨學(xué)科、跨院系的綜合性科研究機(jī)構(gòu)。[11]該中心以中國(guó)人民大學(xué)人文與社會(huì)科學(xué)的強(qiáng)大實(shí)力為依托,整合了各學(xué)科的科研力量,具有實(shí)施大型調(diào)查項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)與實(shí)力。
(5)清華大學(xué)中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)據(jù)中心(China Data Center,Tsinghua University;縮寫(xiě)為CDC)成立于2009 年11月,是清華大學(xué)跨院系的校級(jí)研究機(jī)構(gòu)。[12]中心以經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院和人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院為主要承辦者,依托清華大學(xué)各相關(guān)院系開(kāi)展工作。
(6)復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)[13]成立于2011年,是一個(gè)為研究人員提供數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、長(zhǎng)期保管、傳播共享以及研究方法學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),承擔(dān)提交、保存、共享、發(fā)現(xiàn)、交換、傳播復(fù)旦大學(xué)各研究團(tuán)隊(duì)的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)及其研究成果的服務(wù)功能。
第二,平臺(tái)比較分析
通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外六個(gè)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的調(diào)研及比較分析可以看出(見(jiàn)表1),國(guó)外的三個(gè)平臺(tái)建立時(shí)間較早,資源豐富,功能完善,界面友好,有些雖然要求注冊(cè),但總體上來(lái)說(shuō)使用極其方便。國(guó)外的三個(gè)平臺(tái)從以下三個(gè)方面比較:
(1) 數(shù)據(jù)資源分析
ADS、ARDA和ASSDA在資源收集的學(xué)科上不同,數(shù)據(jù)均來(lái)源于權(quán)威的機(jī)構(gòu)和學(xué)者,數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集有文本、圖片等格式,平臺(tái)對(duì)這些數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集進(jìn)行了詳細(xì)的描述,元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)采用DC元數(shù)據(jù)。
(2) 平臺(tái)功能
從數(shù)據(jù)訪問(wèn)看,三個(gè)平臺(tái)均為OA平臺(tái),訪問(wèn)不受時(shí)間和IP限制,但注冊(cè)用戶(hù)享受更多的服務(wù)和權(quán)利。從數(shù)據(jù)檢索途徑看,三個(gè)平臺(tái)均提供基本的關(guān)鍵詞檢索、瀏覽和高級(jí)檢索功能。除此外,ADS提供地圖檢索,ARDA還具有按下載量、字順和最新內(nèi)容等方式瀏覽的功能。從數(shù)據(jù)分析功能看,ADS和ASSDA提供在線統(tǒng)計(jì)分析。
(3) 其他
平臺(tái)比較注重用戶(hù)參與,ADS有自己的博客,ARDA允許其他科研人員為其提供數(shù)據(jù)。另外,ADS有自動(dòng)保存檢索歷史的功能、可以E-mail定制和下載數(shù)據(jù)。
表1 六個(gè)國(guó)內(nèi)外社會(huì)科學(xué)開(kāi)放存取平臺(tái)的比較
The Association of Religion Data Archives 1997年美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)社會(huì)科學(xué)研究所、社會(huì)科學(xué)系和文科學(xué)院。美國(guó)宗教及世界各國(guó)的宗教數(shù)據(jù),提供多種格式的數(shù)據(jù)文件,如.spv格式。提供數(shù)據(jù)瀏覽、查詢(xún)、在線分析等多種數(shù)據(jù)服務(wù)。免費(fèi)提供高質(zhì)量宗教數(shù)據(jù),服務(wù)對(duì)象廣。Australian Social Science Data Archive 1981年澳大利亞國(guó)立大學(xué)。以澳大利亞國(guó)立大學(xué)為中心,昆士蘭大學(xué)、西澳大利亞大學(xué)、悉尼科技大學(xué)和墨爾本大學(xué)共同協(xié)助提供專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)管理和服務(wù)。澳大利亞的社會(huì)、政治和經(jīng)濟(jì)方面的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)格式包括調(diào)查數(shù)據(jù)、普查表,以及定性和混合研究方法,諸如訪談和小組討論。提供數(shù)據(jù)訪問(wèn)與查詢(xún)、在線分析、數(shù)據(jù)下載功能。提供通過(guò)GIS可視化工具的地理可視化服務(wù)。中國(guó)人民大學(xué)中國(guó)調(diào)查與數(shù)據(jù)中心2009年中國(guó)人民大學(xué)。存儲(chǔ)中國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)調(diào)查數(shù)據(jù),進(jìn)行調(diào)查方法與相關(guān)技術(shù)的研究開(kāi)發(fā),為科學(xué)研究和政府決策提供數(shù)據(jù)支持。提供數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理等功能。支持實(shí)施具有重大科學(xué)與現(xiàn)實(shí)意義的大型科研項(xiàng)目。清華大學(xué)中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)據(jù)中心2009年清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院和人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院為主要承辦者。設(shè)立指導(dǎo)委員會(huì)、學(xué)術(shù)顧問(wèn)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)和中心主任,制定戰(zhàn)略性指導(dǎo)意見(jiàn)。數(shù)據(jù)需申請(qǐng)后使用。復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心2011年復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館、計(jì)算機(jī)學(xué)院和人文學(xué)院等多家單位聯(lián)合建設(shè)。“管理委員會(huì)”領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制。收集、整理和開(kāi)發(fā)中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù),提供論文、研究報(bào)告、政策法規(guī)、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查等資源,學(xué)科包括經(jīng)濟(jì)、國(guó)際關(guān)系、社會(huì)發(fā)展、公共政策研究等。提供的服務(wù)包括數(shù)據(jù)服務(wù)、定量研究方法教學(xué)和跨學(xué)科研究三部分。多機(jī)構(gòu)聯(lián)合,提供社會(huì)科學(xué)調(diào)研服務(wù)。
而國(guó)內(nèi)的三個(gè)高校社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)基本都設(shè)置了管理機(jī)構(gòu),目前來(lái)看平臺(tái)比較簡(jiǎn)單,功能還不全面,有些平臺(tái)使用數(shù)據(jù)需申請(qǐng)。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)平臺(tái)的普查,三個(gè)平臺(tái)仍然走在了我國(guó)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理實(shí)踐的前列。
2.2 國(guó)內(nèi)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)和管理現(xiàn)狀
(1) 社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理趨向于合作與聯(lián)盟的管理模式
一項(xiàng)大型的社會(huì)科學(xué)研究往往由多個(gè)高校或研究所共同合作完成,因此社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)資源也產(chǎn)生于不同的機(jī)構(gòu)和組織,這就決定了其不可能由單一機(jī)構(gòu)獨(dú)立管理。目前國(guó)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理和運(yùn)行模式多采取合作與聯(lián)盟的管理模式,已趨于成熟。如:ADS目前由32個(gè)機(jī)構(gòu)組成,成員有政府機(jī)構(gòu)、高校、考古學(xué)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或考古研究所、信息管理機(jī)構(gòu)等。ADS科學(xué)數(shù)據(jù)管理委員會(huì)通過(guò)相互之間的合作來(lái)管理ADS,該管理委員會(huì)由資助機(jī)構(gòu)的代表、用戶(hù)代表和內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)組成,主席和輪值主席均來(lái)自不同的大學(xué)或機(jī)構(gòu)。ARDA由美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)社會(huì)科學(xué)研究所、社會(huì)科學(xué)系和文科學(xué)院合作建設(shè),這些研究所和院系共同成為ARDA數(shù)據(jù)的產(chǎn)生機(jī)構(gòu)。雖然ADS、ARDA和ASSDA均提供免費(fèi)的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù),但其社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)的提供、篩選、保存、再利用等實(shí)際上是由其構(gòu)成的各機(jī)構(gòu)合作管理完成的。
(2) 完善的科學(xué)數(shù)據(jù)共享和公開(kāi)法規(guī)和成熟的社會(huì)環(huán)境
歐美國(guó)家非常重視科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策。美國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)管理實(shí)行的國(guó)家政策是“國(guó)有科學(xué)數(shù)據(jù)完全與開(kāi)放共享國(guó)策”,是由聯(lián)邦政府統(tǒng)籌規(guī)劃科學(xué)數(shù)據(jù)的管理,利用行政、財(cái)政、政策和法規(guī)全面推進(jìn)數(shù)據(jù)共享。英國(guó)的《信息自由法》和《科學(xué)與創(chuàng)新投資框架2004-2014》等均制定了相應(yīng)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策。2011年澳大利亞國(guó)家數(shù)據(jù)服務(wù)中心發(fā)布數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,內(nèi)容包括所有與數(shù)據(jù)相關(guān)的活動(dòng)及對(duì)數(shù)據(jù)的直接使用,另外一些基金會(huì)已開(kāi)始要求申請(qǐng)者申報(bào)項(xiàng)目時(shí)提供數(shù)據(jù)管理計(jì)劃。[14]
(3) 資助機(jī)構(gòu)采取強(qiáng)制性措施加以推進(jìn)
國(guó)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的運(yùn)行推進(jìn)主要靠機(jī)構(gòu)強(qiáng)制性措施加以推進(jìn),如NSF規(guī)定自2011年1月18日起,所有向國(guó)家科學(xué)基金提出的申請(qǐng)要詳細(xì)說(shuō)明對(duì)所收集數(shù)據(jù)的管理計(jì)劃。[15]美國(guó)國(guó)家人文科學(xué)捐贈(zèng)基金會(huì)(NEH)數(shù)字人文辦公室要求2011年起所有撥款申請(qǐng)須附上數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,否則必須說(shuō)明不能數(shù)據(jù)共享的理由。[16]
(4) 高校社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理中圖書(shū)館的作用越來(lái)越明顯
2001年,DDC主持召開(kāi)的“Digital Curation:digital archives,libraries and e-science seminar”國(guó)際研討會(huì)就有圖書(shū)館員參加。2006年,美國(guó)研究圖書(shū)館協(xié)會(huì)(ARL)與國(guó)家科學(xué)基金(NSF)共同召集圖書(shū)館員、研究人員及數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目代表召開(kāi)研討會(huì),最終形成“科學(xué)與工程領(lǐng)域數(shù)字科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存”研究報(bào)告。2011年,NSF宣布新的強(qiáng)制數(shù)據(jù)共享政策后,美國(guó)研究圖書(shū)館協(xié)會(huì)迅速制定了“研究圖書(shū)館指南:NSF數(shù)據(jù)共享政策”,以幫助成員館的圖書(shū)館員理解NSF新的要求。從ADS的成員來(lái)看,近1/4是大學(xué)圖書(shū)館。國(guó)內(nèi)幾個(gè)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)項(xiàng)目也都有圖書(shū)館參與,可見(jiàn),高校圖書(shū)館在社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的作用越來(lái)越明顯。
3.1 高校圖書(shū)館在社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的職能分析
高校科研主要是科研人員通過(guò)科研活動(dòng)實(shí)施高校的教育職能,實(shí)現(xiàn)科研活動(dòng)和教學(xué)的統(tǒng)一。這導(dǎo)致高??蒲谢顒?dòng)往往沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,更沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的工作團(tuán)隊(duì)實(shí)施科學(xué)數(shù)據(jù)管理。高校圖書(shū)館一直在高校中承擔(dān)學(xué)術(shù)信息資源管理的職能,科學(xué)數(shù)據(jù)作為一種新型的學(xué)術(shù)信息資源,圖書(shū)館有必要將其納入管理范疇,為科研和教學(xué)提供科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)。高校社會(huì)科學(xué)研究有著與其他科研活動(dòng)不同的特點(diǎn),高校社會(huì)科學(xué)研究所產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)也有其獨(dú)特的規(guī)律與特征,社會(huì)科學(xué)研究偏重于認(rèn)識(shí)的主觀性和相對(duì)性,因?yàn)樯鐣?huì)科學(xué)研究不像自然科學(xué)那樣在“量”上要求的那么精確;另外,它允許研究者表達(dá)自己的觀點(diǎn)、見(jiàn)解、意志、愿望和評(píng)價(jià)。長(zhǎng)期以來(lái),高校圖書(shū)館通過(guò)對(duì)各類(lèi)型學(xué)術(shù)信息資源的收集、描述、組織與服務(wù),進(jìn)入學(xué)術(shù)交流領(lǐng)域,并促進(jìn)所服務(wù)對(duì)象的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。圖書(shū)館具有高校學(xué)術(shù)信息資源管理和推動(dòng)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的職能。
在高校,社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)作為管理的對(duì)象,其格式與文件的產(chǎn)生由教授及其學(xué)生確定,具體根據(jù)其專(zhuān)業(yè)、研究課題及采用的設(shè)備等;科學(xué)數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)由圖書(shū)館確定,且建立相應(yīng)的管理平臺(tái);數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建則由科研人員處理,數(shù)據(jù)的傳遞、評(píng)估、保存和管理等由圖書(shū)館維護(hù)。圖書(shū)館所承擔(dān)的即是科學(xué)數(shù)據(jù)組織工作。同時(shí)圖書(shū)館還具有機(jī)構(gòu)內(nèi)保存的職能,主要是保證共享利用,圖1是NSF的“科學(xué)數(shù)據(jù)管理——利用體系結(jié)構(gòu)模型”[17],此模型體現(xiàn)為一個(gè)“共同體”的結(jié)構(gòu)。其中,數(shù)據(jù)使用者為研究者、管理者、學(xué)生等利用數(shù)據(jù)揭示信息以從事其研究的人群;數(shù)據(jù)所有者則是在研究活動(dòng)中產(chǎn)生科學(xué)數(shù)據(jù)并保存到科學(xué)數(shù)據(jù)館藏的人群;數(shù)據(jù)管理者則是負(fù)責(zé)科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與操作的人群。根據(jù)此體系結(jié)構(gòu),將高校理解為一個(gè)共同體,高校圖書(shū)館作為此共同體中的數(shù)據(jù)管理者。
圖1 科學(xué)數(shù)據(jù)管理——利用體系結(jié)構(gòu)模型
3.2 高校圖書(shū)館開(kāi)展社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的建議與對(duì)策
社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)還是新事物,科學(xué)數(shù)據(jù)與科學(xué)文獻(xiàn)不同,管理科學(xué)數(shù)據(jù)面臨巨大挑戰(zhàn):首先,圖書(shū)館員無(wú)法像對(duì)科學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)題、作者等方面的標(biāo)引那樣對(duì)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引;其次,科學(xué)數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的,體現(xiàn)科研活動(dòng)“過(guò)程”,圖書(shū)館員不了解學(xué)科以及科研過(guò)程,這也造成科學(xué)數(shù)據(jù)管理的障礙;第三,圖書(shū)館員的信任危機(jī),研究人員從保護(hù)研究成果角度出發(fā),不愿意提供共享其研究過(guò)程中的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù),因此科學(xué)數(shù)據(jù)共享或再利用無(wú)從談起。高校圖書(shū)館開(kāi)展社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作,還應(yīng)從政策、機(jī)制、技術(shù)、人員等多方面進(jìn)行整體規(guī)劃及平臺(tái)實(shí)施,具體建議與對(duì)策包括以下幾個(gè)方面。
3.2.1 適宜的合作模式是社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)
社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作,需要多部門(mén)合作才能完成。以上高校的科學(xué)數(shù)據(jù)中心成功的案例說(shuō)明,要推動(dòng)科學(xué)數(shù)據(jù)的全面共享與管理,需要學(xué)校的科研管理部門(mén)參與。此外,要滿(mǎn)足研究人員對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的期望,也需要圖書(shū)館員和計(jì)算機(jī)專(zhuān)家的合作。
復(fù)旦大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心就是一個(gè)跨部門(mén)、多學(xué)科聯(lián)合的機(jī)構(gòu),其社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)就由圖書(shū)館、計(jì)算機(jī)學(xué)院及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作人員和研究生組成的技術(shù)工作組,完成對(duì)校內(nèi)各既有數(shù)據(jù)資源和國(guó)外著名大學(xué)社科數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的調(diào)研,開(kāi)展了基本需求分析、元數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)方案的制定工作。借鑒復(fù)旦大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心的科學(xué)數(shù)據(jù)管理模式,由學(xué)校的科研管理部門(mén),聯(lián)合圖書(shū)館、相關(guān)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院等多個(gè)單位,形成規(guī)范的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的校級(jí)層面的文件,明確和規(guī)范社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理所涉及的各方的責(zé)任和權(quán)利,這一適宜的合作模式,是高校開(kāi)展社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作的基礎(chǔ)。只有高校內(nèi)各部門(mén)之間的合作,特別是高校圖書(shū)館與科研管理部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)建立合作關(guān)系,才能共同推動(dòng)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展和實(shí)施。
3.2.2 制定社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策
在社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理中涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)共享等問(wèn)題,制定符合實(shí)際又可行的數(shù)據(jù)管理政策是保證其順利開(kāi)展的重要條件。如制定數(shù)據(jù)保存的相關(guān)政策,規(guī)定使用權(quán)限,可保證社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)在合法范圍內(nèi)的使用與共享;制定數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),保證格式統(tǒng)一,則便于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與數(shù)據(jù)保存。
3.2.3 加強(qiáng)對(duì)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理技術(shù)的研究
社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理是在E-science環(huán)境下對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效管理的,這就必須不斷吸收和利用計(jì)算機(jī)、Web的最新技術(shù)成果,研發(fā)使用方便、界面友好、高效的科學(xué)數(shù)據(jù)管理相關(guān)軟件。因此,社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的技術(shù)應(yīng)作為研究工作的重點(diǎn),加快研究成果的轉(zhuǎn)化和在實(shí)踐中的應(yīng)用,以確保更有效的提高社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的水平。同時(shí),積極開(kāi)展社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。ADS、ARDA,ASSDA的實(shí)踐證明,科學(xué)數(shù)據(jù)管理實(shí)驗(yàn)是在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找解決問(wèn)題的有效辦法與途徑,為提供深層次服務(wù)奠定基礎(chǔ)。因此,我國(guó)應(yīng)該積極廣泛地開(kāi)展相關(guān)實(shí)驗(yàn)或項(xiàng)目。
3.2.4 研究人員參與社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理
科學(xué)研究具有生命周期的特性,這決定了科學(xué)數(shù)據(jù)管理的生命周期性。要在科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期內(nèi)提供符合研究人員需要的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù),必須了解研究人員對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)使用、科學(xué)數(shù)據(jù)隱私和科學(xué)數(shù)據(jù)共享等的需求,而要充分了解其需求,這要求研究人員參與科學(xué)數(shù)據(jù)管理的全過(guò)程。
社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)構(gòu)建初期,要開(kāi)展普遍性的調(diào)查,以發(fā)現(xiàn)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理中存在的各種問(wèn)題,還可據(jù)此了解科學(xué)數(shù)據(jù)的特征和研究人員的需求,以此作為確定社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)功能的依據(jù);平臺(tái)建成后,還需要隨時(shí)了解研究人員的使用意見(jiàn)和建議,不斷完善服務(wù)功能,這些都需要研究人員的參與。[18]
3.2.5 根據(jù)研究人員的需求,持續(xù)改進(jìn)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
任何一個(gè)事物都不是一成不變的,因此任何一個(gè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)都必須考慮數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存、系統(tǒng)的可持續(xù)性、擴(kuò)展性等問(wèn)題。此外,面向研究人員提供個(gè)性化的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)是社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力和內(nèi)因。通過(guò)與研究人員座談發(fā)現(xiàn),除數(shù)據(jù)檢索與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等數(shù)據(jù)服務(wù)外,數(shù)據(jù)的上傳、備份和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等逐漸引起了科學(xué)研究人員的普遍關(guān)注。圖書(shū)館必須仔細(xì)分析研究人員的需求,將主要精力集中于需求普遍且能夠?qū)崿F(xiàn)的功能提升上;另一方面,只有高校內(nèi)各部門(mén)之間的合作,特別是高校圖書(shū)館與科研管理部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)建立合作關(guān)系,才能解決數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等問(wèn)題,從而構(gòu)建便于研究人員管理和利用平臺(tái)科學(xué)數(shù)據(jù)的科研環(huán)境。
3.2.6 提升科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)能力,發(fā)揮高校圖書(shū)館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的作用
在美國(guó),國(guó)家科學(xué)基金和各級(jí)管理者已把圖書(shū)館員確認(rèn)為能幫助研究人員、機(jī)構(gòu)和組織解決問(wèn)題的關(guān)鍵角色之一。在我國(guó),高校圖書(shū)館業(yè)已意識(shí)到科學(xué)數(shù)據(jù)管理的重要性,在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中已經(jīng)開(kāi)始了數(shù)據(jù)管理方面的嘗試和探索。嵌入教學(xué)科研,注重科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù),才能發(fā)揮高校圖書(shū)館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的作用。根據(jù)國(guó)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展的數(shù)據(jù)服務(wù)包括:數(shù)據(jù)查詢(xún)與下載、科學(xué)數(shù)據(jù)通報(bào)、科學(xué)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、科學(xué)數(shù)據(jù)分析、科學(xué)素養(yǎng)教育。
科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)是基于科研數(shù)據(jù)生命周期的數(shù)據(jù)服務(wù),包括了數(shù)據(jù)產(chǎn)生、數(shù)據(jù)分析與篩選、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)再利用等各個(gè)階段。要實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù),圖書(shū)館亟需提升服務(wù)能力。同時(shí),圖書(shū)館要和學(xué)校各部門(mén)合作,主動(dòng)與學(xué)校信息管理部門(mén)和數(shù)據(jù)中心、社科處等科研管理部門(mén)及科研人員溝通,發(fā)揮高校圖書(shū)館信息管理的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),積極組建科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),設(shè)立科學(xué)數(shù)據(jù)管理和服務(wù)崗,了解研究人員的需求,制定適宜的服務(wù)對(duì)策和方法,提升高校圖書(shū)館的整體服務(wù)能力。
除以上幾點(diǎn)策略外,面對(duì)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的挑戰(zhàn),為更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的科研數(shù)據(jù)管理工作,圖書(shū)館需要做好人員配置和機(jī)構(gòu)設(shè)置方面的工作。圖書(shū)館成立科學(xué)數(shù)據(jù)管理部門(mén)或設(shè)置科學(xué)數(shù)據(jù)管理崗位,發(fā)揮圖書(shū)館在高??蒲袛?shù)據(jù)管理中的作用,通過(guò)科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)節(jié)省科研人員時(shí)間,這是圖書(shū)館進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理的保障。同時(shí)根據(jù)國(guó)外圖書(shū)館學(xué)教育和圖書(shū)館的實(shí)踐,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館員進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理的技能培訓(xùn)。在社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中,除注重技術(shù)因素外,還因考慮非技術(shù)因素,如需要各級(jí)科研管理部門(mén)制定政策,在項(xiàng)目申報(bào)階段就要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)研究人員宣傳,促使個(gè)人的科學(xué)研究為科學(xué)數(shù)據(jù)共享做貢獻(xiàn),以提高科學(xué)數(shù)據(jù)的使用效率;培育高校圖書(shū)館員的科學(xué)數(shù)據(jù)素養(yǎng),構(gòu)建其參與科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)所需的知識(shí)能力結(jié)構(gòu),為國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供全面的支持。
隨著美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金明確提出以圖書(shū)館為主體實(shí)施科學(xué)數(shù)據(jù)管理以來(lái),國(guó)外,特別是一些美國(guó)高校圖書(shū)館開(kāi)始增加科學(xué)數(shù)據(jù)管理部門(mén),設(shè)置科學(xué)數(shù)據(jù)管理崗位,以幫助科研人員有效地完成其數(shù)據(jù)管理計(jì)劃。近幾年,科學(xué)數(shù)據(jù)管理也逐漸成為我國(guó)圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)家的研究熱點(diǎn),目前處于研究和實(shí)踐的初始階段。本文通過(guò)對(duì)目前國(guó)內(nèi)外社會(huì)科學(xué)開(kāi)放存取平臺(tái)進(jìn)行調(diào)查,選取其中最具代表性的六個(gè)平臺(tái)進(jìn)行詳細(xì)比較,探究國(guó)內(nèi)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)和管理現(xiàn)狀,并結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)管理有關(guān)理論,從管理政策、運(yùn)行機(jī)制技術(shù)更新、人才培養(yǎng)等方面提出高校圖書(shū)館社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的對(duì)策。
(來(lái)稿時(shí)間:2015年4月)
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〔分類(lèi)號(hào)〕G250
〔作者簡(jiǎn)介〕穆衛(wèi)國(guó)(1981-),男,碩士,上海師范大學(xué)圖書(shū)館館員,發(fā)表論文6篇;史艷芬(1979-),碩士,同濟(jì)大學(xué)圖書(shū)館副研究館員,發(fā)表論文10余篇。
* 本文系上海師范大學(xué)校內(nèi)項(xiàng)目“上海師范大學(xué)科研績(jī)效與資源保障分析——基于SCI等權(quán)威索引數(shù)據(jù)分析工具”(項(xiàng)目編號(hào):A-0502-00-005035)成果之一。
Countermeasure Study of Social Science Data Curation of University Library
Mu Weiguo1Shi Yanfen2
( 1.Shanghai Normal University Library; 2.Tongji University Library )
〔Abstract〕The paper surveyed 6 social science data curation platforms: The Archaeology Data Service, The Association of Religion Data Archives, Australian Social Science Data Archive, National Survey Research Center at Renmin University of China, China Data Center, and Social Science Data Research Center of Fudan University. With comparative analysis, paper explored the domestic and abroad data curation platforms status, combined with the theory of scientific data curation, suggested countermeasures of university library from policy, management mechanism, update technology, and talent cultivation.
〔Keywords〕University library Science Data Curation Strategies research