文/程錦龍
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式主要是由人工來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算,這是主要的工作部分,對(duì)于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理和分析很少,這就是核算型管理的工作職能。在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下,信息技術(shù)有了進(jìn)一步的提高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式也發(fā)生了改變,逐漸轉(zhuǎn)向了新的管理型會(huì)計(jì)工作模式,這種模式一方面可以降低故障人員的工作強(qiáng)度,另一方面還可以保證會(huì)計(jì)信息的精確合理,減少了誤差,對(duì)于企業(yè)資金管理來說是有重要意義的。
從會(huì)計(jì)工作的時(shí)間角度來看,核算型會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)的是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而管理型會(huì)計(jì)則是重點(diǎn)關(guān)注未來,通過對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息的分析,來對(duì)未來的企業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)進(jìn)行正確預(yù)測(cè)。
從工作開展角度來看,核算型會(huì)計(jì)主要是指會(huì)計(jì)人員通過采用一系列特定的技術(shù)和方法,對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行一個(gè)較為完整、系統(tǒng)的記錄和核算,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理策略制定提供參考,它是財(cái)務(wù)部門的重要內(nèi)容。相對(duì)于核算型會(huì)計(jì)來說,管理型會(huì)計(jì)主要是以國(guó)家宏觀調(diào)控以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的當(dāng)局為需求,參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,其具體的管理職能主要包括預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策以及控制等等方面。
企業(yè)的決策主要是企業(yè)的管理層在結(jié)合自身實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上,針對(duì)于某一方面特定的問題,綜合各方面因素制定出一個(gè)最為合理的解決優(yōu)化策略,因此,它具有普遍性的特點(diǎn)。通常情況下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中會(huì)出現(xiàn)一系列的問題,對(duì)于這些問題的解決,可以采用多種不同形式的方案,要選擇最佳的方案,就需要在作出行動(dòng)之前對(duì)各種涉及到的問題進(jìn)行提出和決策。對(duì)于一些資深經(jīng)濟(jì)實(shí)力不是很強(qiáng)的企業(yè)來說,企業(yè)中的各項(xiàng)決策主要是由企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)人依據(jù)經(jīng)驗(yàn)作出的,這在現(xiàn)代科學(xué)管理的角度上并不是很好,在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件,企業(yè)生存發(fā)展所面臨的各方面壓力越來越多,在作出決策前必須要考慮到各方面因素,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,這樣可以確保決策符合實(shí)際,科學(xué)合理。
管理型會(huì)計(jì)的一個(gè)重要作用就是可以通過預(yù)算方案來對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理優(yōu)化的配置,保證各個(gè)資源可以充分發(fā)揮自身價(jià)值,那么從實(shí)際的應(yīng)用來看,這方面主要體現(xiàn)在兩點(diǎn),一是在空間上的配置最優(yōu)化;二是時(shí)間上的配置最優(yōu)化,對(duì)資源不同時(shí)間段的分布特征有正確把握,確保開發(fā)利用的效果最大化。企業(yè)資源作為企業(yè)生存的重要保障,它的合理優(yōu)化配置可以維持在未來發(fā)展中對(duì)供應(yīng)、生產(chǎn)以及銷量之間的平衡,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)全面綜合的安排,而且也促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門間的協(xié)調(diào)合作,部門間的關(guān)系變得更為融洽。
需要注意的是,這種控制作用主要是企業(yè)采取的各種有效措施來保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期的預(yù)算和決策策略進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)較大的偏差,這樣做的好處就是可以確保企業(yè)預(yù)期制定的發(fā)展目標(biāo)和效果樹立實(shí)現(xiàn)。管理型會(huì)計(jì)可以對(duì)企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)資金信息有正確的規(guī)劃和分析,通過對(duì)信息的分析可以掌握預(yù)算和實(shí)際效果之間的一致性,并對(duì)存在的誤差原因有正確的分析,在保證了預(yù)算方案的正確合理基礎(chǔ)上,各個(gè)部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)會(huì)變得更為規(guī)范合理,也就起到了所謂的“控制”作用。
企業(yè)的預(yù)算管理就是利用價(jià)值和價(jià)值形式在對(duì)市場(chǎng)的科學(xué)預(yù)測(cè)分析基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)未來的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃和協(xié)調(diào),這樣在對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的資金支出壓力傳遞體制,改變了過去傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)的事后模式,將其轉(zhuǎn)變?yōu)榱巳齻€(gè)階段,也就是事前、事中以及事后的模式,這對(duì)企業(yè)的綜合效益提升是十分有益的,可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的合理配置和使用,使各項(xiàng)資金得到高效利用,滿足市場(chǎng)的需求。
上述提到,管理型會(huì)計(jì)工作模式相對(duì)于傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)來說,具有一系列的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮著重要的作用,由于企業(yè)的類型和性質(zhì)千差萬別,因此,在具體的會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變過程中還要從兩個(gè)方面入手分析:
首先,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的健全完善。在新形勢(shì)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)其有發(fā)展具有重要的作用,要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)會(huì)計(jì)工作有全方面的監(jiān)督管控,就需要嚴(yán)格依據(jù)并執(zhí)行相關(guān)法規(guī)文件制度,制定一個(gè)明確的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度以及相應(yīng)的考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)的集中管理思想理念有全面的貫徹實(shí)行,重點(diǎn)突出財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要作用,這樣就可以進(jìn)一步的明確其內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)的各種會(huì)計(jì)行為有嚴(yán)格的監(jiān)督,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以正常有序的開展運(yùn)行,滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。
其次,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。從實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變來看,要改變傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)職能模式就要加大對(duì)其的信息化管理力度,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不斷完善,那么要做好這方面的工作,首先,對(duì)于成本的精細(xì)化管理,對(duì)控制成本和責(zé)任成本的控制進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注,這一環(huán)節(jié)需要側(cè)重的是對(duì)可控成本費(fèi)用的控制,保證成本始終保持在穩(wěn)定合理的狀態(tài),而后在此基礎(chǔ)上實(shí)行限額管理;其次,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)管理職能強(qiáng)化,新形勢(shì)下,企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要掌握基本的會(huì)計(jì)技能,還需要能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)資金的流動(dòng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際作出一個(gè)科學(xué)的預(yù)測(cè)分析,并且對(duì)資金流動(dòng)的時(shí)效性有公正的評(píng)價(jià),這種評(píng)價(jià)信息對(duì)管理層的決策制定是有重要參考價(jià)值的。
首先,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)技能的提高。實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作人員是關(guān)鍵,通過崗位性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,需要會(huì)計(jì)工作人員在新的要求下,不斷的提升自身能力,學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí),對(duì)資金流動(dòng)的各種形式有正確的判斷并作出預(yù)測(cè)。
其次,控制職能的體現(xiàn)。作為會(huì)計(jì)職能發(fā)揮的主體,會(huì)計(jì)工作人員要對(duì)企業(yè)以往的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況有及時(shí)的整理和分析,找出存在的不足和內(nèi)在聯(lián)系,形成一個(gè)系統(tǒng)化的報(bào)告,可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃完成狀況以及決策的執(zhí)行狀況有正確合理的評(píng)價(jià),對(duì)存在的虛假控制指標(biāo)及時(shí)的進(jìn)行改正和完善,通過對(duì)各個(gè)部門的資金控制來對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行強(qiáng)化,從而對(duì)控制指標(biāo)起到落實(shí)和考核,發(fā)現(xiàn)不足就要及時(shí)彌補(bǔ)。
社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,企業(yè)的各項(xiàng)建設(shè)越來越規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)化具有時(shí)代發(fā)展的必然性,在信息技術(shù)的普及下,管理型會(huì)計(jì)可以進(jìn)一步的延伸會(huì)計(jì)的職能,為企業(yè)發(fā)展提供更為健全有效的信息,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加合理有序,推動(dòng)了企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。
[1]袁東.淺析核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變[J].經(jīng)濟(jì)師,2011(10):166+170.
[2]張麗萍.會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的探討[J].企業(yè)研究,2013(06):80-81.
[3]孫萍.淺議核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)化[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013(24):146.
[4]王婷華.會(huì)計(jì)職能由核算型到管理型轉(zhuǎn)變的探討[J].北方經(jīng)濟(jì),2012(16):24-25.