潘正紅

（阜寧縣實(shí)驗(yàn)小學(xué) 江蘇·阜寧 224400）

一、前言

學(xué)校作為公益性事業(yè)單位，肩負(fù)著我國(guó)國(guó)民教育重要的責(zé)任，是一個(gè)民族興旺發(fā)達(dá)的主要根基。而財(cái)務(wù)管理的主要目的是使學(xué)校的財(cái)務(wù)得到更加規(guī)范化，特別是在我國(guó)九年義務(wù)教育的布局下，大部分學(xué)校運(yùn)營(yíng)資金主要依靠政府性補(bǔ)貼，日常財(cái)務(wù)管理具有較大的壓力。因此，對(duì)于學(xué)校，特別是小學(xué)學(xué)校來(lái)說(shuō)，如何通過(guò)財(cái)務(wù)信息化強(qiáng)化管理工作的有效性具有特別的意義。

二、財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于學(xué)校的效能

（一）目的

對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，其在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，主要目的是為了使學(xué)校財(cái)務(wù)管理與行為得到更加的規(guī)范化，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督力度，進(jìn)而使相關(guān)資金在運(yùn)用的過(guò)程中得到最大效益化，促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的正常穩(wěn)定發(fā)展。而在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，一般是通過(guò)相關(guān)信息技術(shù)與現(xiàn)代管理的有效結(jié)合，基于學(xué)校會(huì)計(jì)系統(tǒng)出發(fā)，在一定區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效共享。讓同一區(qū)域內(nèi)的學(xué)校財(cái)務(wù)核算、分析、決策以及監(jiān)督等在“陽(yáng)光”的環(huán)境進(jìn)行運(yùn)作與管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。

（二）效用

目前，隨著我國(guó)教育體系投資額度的提升，部分學(xué)校已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，其為財(cái)務(wù)信息化管理提供了重要的技術(shù)基礎(chǔ)。從相關(guān)區(qū)域的學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，實(shí)現(xiàn)信息化后，其財(cái)務(wù)信息得到更為高效與精確的反饋，具有信息、管理以及監(jiān)控“三到位”的優(yōu)勢(shì)。提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理、監(jiān)控以及風(fēng)險(xiǎn)管控的效用，使財(cái)務(wù)活動(dòng)可以熟練把握教學(xué)活動(dòng)與資金供給關(guān)系、社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，促進(jìn)我國(guó)教育體系改革工作的深入，提高教學(xué)質(zhì)量。其具體效用主要有以下幾方面。

1.彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的劣勢(shì)

在信息技術(shù)的支持下，相關(guān)學(xué)校在日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中可以迅速把握反饋信息，進(jìn)而對(duì)其合理性進(jìn)行的分析、對(duì)比、糾正以及意見(jiàn)的實(shí)時(shí)傳輸，構(gòu)建信息、管理以及監(jiān)督的“三點(diǎn)一體”。相對(duì)來(lái)說(shuō)，其有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延時(shí)處理，避免了出現(xiàn)問(wèn)題后才能解決問(wèn)題的劣勢(shì)，大大提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性，避免相關(guān)問(wèn)題的困擾。

2.提升工作效率

無(wú)論是對(duì)于企業(yè)，還是對(duì)于學(xué)校等事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，經(jīng)過(guò)多年財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建工作后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率已經(jīng)大大體現(xiàn)。其一方面通過(guò)財(cái)會(huì)軟件降低了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，降低勞動(dòng)成本的支出，另一方面又大大提升了財(cái)會(huì)工作的精確度，為整個(gè)學(xué)校的相關(guān)工作提供可靠的信息支持，進(jìn)而全面提升學(xué)校工作效率，投入更多的精力到教育事業(yè)的發(fā)展上。

3.提高學(xué)校日常管理的高效性

隨著學(xué)校財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建，相關(guān)學(xué)校將可以通過(guò)財(cái)會(huì)軟件的便利性，將相關(guān)信息資源進(jìn)行有效整合，進(jìn)而構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部信息循環(huán)體制。而該體制主要基于財(cái)務(wù)管理出發(fā)，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高效集成的基礎(chǔ)上，使學(xué)校的人、財(cái)、物等資源統(tǒng)一到同一平臺(tái)中，為學(xué)校管理者的日常管理與決策工作提供重要的一手資料，同時(shí)也有利相關(guān)決策的公布與執(zhí)行。

4.有利于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與相關(guān)決策的進(jìn)行

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理后，其所涉及到的相關(guān)財(cái)會(huì)軟件對(duì)信息進(jìn)行處理的過(guò)程中，具有較大信息量、覆蓋面較廣及信息流靈活快捷的特點(diǎn)。較為有利于學(xué)校對(duì)相關(guān)突發(fā)事件的掌握、分析以及處理，避免相關(guān)不利因素對(duì)教學(xué)活動(dòng)的影響，便于進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)與判斷，為學(xué)校事業(yè)預(yù)算提供重要的參考信息，對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)調(diào)整與改善提供決策支持。

5.提高學(xué)校工作人員的職業(yè)素質(zhì)

在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，對(duì)我國(guó)教育系統(tǒng)的相關(guān)工作人員來(lái)說(shuō)，其將屬于新的“頭腦風(fēng)暴”。有利于我國(guó)教育事業(yè)跟隨信息技術(shù)的發(fā)展，特別是對(duì)于農(nóng)村小學(xué)來(lái)說(shuō)，由于資金與自身認(rèn)識(shí)的缺乏，對(duì)于信息化教學(xué)存在較大的缺陷，與我國(guó)高等教育與城市教育存在巨大的區(qū)別，而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理后，其相關(guān)經(jīng)驗(yàn)將可以引入教學(xué)活動(dòng)與其他管理上，進(jìn)一步提升學(xué)校工作人員的職業(yè)素質(zhì)，引導(dǎo)我國(guó)教育事業(yè)的向前發(fā)展。

三、推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)力度

對(duì)于小學(xué)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化來(lái)說(shuō)，在建設(shè)的過(guò)程中主要屬于一種被動(dòng)的接受，而財(cái)務(wù)信息化管理體系又較為系統(tǒng)與復(fù)雜,涉及到學(xué)校管理的多層理念、方式、運(yùn)行模式以及組織結(jié)構(gòu)等, 雖然一定程度降低了財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度, 但是其同樣屬于學(xué)校內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變與變革，不然多么完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系也會(huì)失去其本質(zhì)的作用。因此,對(duì)于小學(xué)學(xué)校來(lái)說(shuō)，其在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，管理層一定要高度重視,積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念。在積極尋求上級(jí)管理機(jī)構(gòu)幫助的前提下，可以成立專門的工作組,進(jìn)而制定一套符合自身發(fā)展需要的信息化規(guī)則。同樣，學(xué)校內(nèi)部的各部門也要提高認(rèn)識(shí)力度，積極通力合作,確保財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利開(kāi)展。

（二）緊密結(jié)合學(xué)校需要

財(cái)務(wù)信息化自身屬于一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程，對(duì)于不同規(guī)模與管理需求的學(xué)校來(lái)說(shuō)，其實(shí)際建設(shè)存在較大的差異性，因此在實(shí)際構(gòu)建的過(guò)程中，一定要緊密結(jié)合自身的實(shí)際需要。例如，對(duì)于高等院校來(lái)說(shuō)，由于其主要實(shí)行兩級(jí)管理體制,院系之間的責(zé)、權(quán)、利具有一定的統(tǒng)一性，又具有一定的差異性，因此在財(cái)務(wù)信息化管理體系構(gòu)建的過(guò)程中，一定要清楚劃分。而對(duì)于小學(xué)學(xué)校來(lái)說(shuō)，大部分學(xué)校實(shí)行一級(jí)管理，因此在財(cái)務(wù)信息化管理體系構(gòu)建的過(guò)程中，可以基于學(xué)校財(cái)務(wù)全面管理出發(fā)，構(gòu)建與上級(jí)信息流暢溝通管理體系，把學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)真正體現(xiàn)到“陽(yáng)光”下。

（三）構(gòu)建人才培養(yǎng)機(jī)制

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，其主要包括硬件與軟件兩大部分,而對(duì)于軟件與硬件來(lái)說(shuō)，無(wú)論是安裝還是維護(hù)均需要專業(yè)技術(shù)人員的幫助。因此,對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，其日常財(cái)務(wù)管理需要計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)知識(shí)“雙把握”的復(fù)合型人才, 進(jìn)而在構(gòu)建與使用的過(guò)程中可以相互滲透與配合。但是對(duì)于小學(xué)學(xué)校來(lái)說(shuō),其自身人才需求較為匱乏，部分學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)均由教師或領(lǐng)導(dǎo)兼任, 更不用說(shuō)復(fù)合型人員。因此, 在學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理體系構(gòu)建的過(guò)程中，我國(guó)相關(guān)管理部門一定要發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用，構(gòu)建長(zhǎng)期人才培養(yǎng)機(jī)制，注重復(fù)合型人才引進(jìn)與分配的前提下，更要做好定期的培訓(xùn)工作，為我國(guó)各學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理體系的構(gòu)建提供重要的人才支撐。

（四）制定信息規(guī)范，注重基礎(chǔ)工作

制定學(xué)校信息編碼統(tǒng)一規(guī)范，是學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化最關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作。只有規(guī)范的信息編碼才具有交換性和可比性。為數(shù)據(jù)的集中、合并、生成與管理及報(bào)表的自動(dòng)分析奠定良好的基礎(chǔ)。此外，健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系、建立開(kāi)放式的學(xué)校信息管理系統(tǒng)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)等都是行之有效的加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的措施。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化管理是我國(guó)教育事業(yè)向前發(fā)展的重要標(biāo)志。但是在實(shí)際構(gòu)建的過(guò)程中，相關(guān)學(xué)校一定要提高對(duì)其效能的認(rèn)識(shí)力度，根據(jù)自身發(fā)展需要不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理，為學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)提供重要的技術(shù)支持，進(jìn)而使學(xué)校的教學(xué)工作穩(wěn)定、健康的向前發(fā)展，提高更為優(yōu)越的教學(xué)環(huán)境。

[1]孫福全.學(xué)校財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].致富時(shí)代，2012，(3).

[2]李華麗.對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題的探討[J].中國(guó)信息界，2012，(6).

[3]周正旭,王紅艷.構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010，(6).