蘭莉
【摘要】營運資金管理過程中“加入”供應(yīng)鏈思想,從而剖析供應(yīng)鏈,以更高的角度對營運資金潛能加以挖掘,從管理的理念、手段、方式等多個層面上打破常規(guī),形成新的、與現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境相適應(yīng)的管理營運資金“新形式”,可以稱得上企業(yè)借助于營運資金管理績效的提升而獲取相應(yīng)競爭力的一個有效方式。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 運營資金管理 改善
一、引言
近段時間以來,越來越多的企業(yè)都開始將營運資金管理的重點放在了“供應(yīng)鏈優(yōu)化”這一活動上,而理論界方面研究營運資金管理的角度也逐步轉(zhuǎn)向了供應(yīng)鏈。然而,很多此方面的研究還都處于開始階段,眾多理論和實踐活動都有待于進一步深入發(fā)掘。
二、企業(yè)運營資金管理存在的問題
(一)運營資金的結(jié)構(gòu)不合理
目前,此方面的結(jié)構(gòu)關(guān)系主要包括流動負債內(nèi)部、流動資產(chǎn)內(nèi)部、流動負債的比例結(jié)構(gòu)三方面。如今,企業(yè)管理營運資金的方法主要是講究資金安全,保證能夠供給生產(chǎn)經(jīng)營需要,降低資金占用之類,但卻有意無意地對營運資金結(jié)構(gòu)的管理加以忽略,缺乏科學、合理的營運資金的內(nèi)部結(jié)構(gòu)規(guī)劃。沒有很好地研究怎樣有序安排營運資金、怎樣處理與其他資金間的關(guān)系,以至于最終造成了企業(yè)資金流動缺乏協(xié)調(diào)性。為數(shù)不少的企業(yè)都有流動資產(chǎn)或流動負債中某一項目占比過大的情況,這也造成了企業(yè)風險的加大;也有的企業(yè)流動資產(chǎn)或流動負債有過大的數(shù)額差距以至于結(jié)構(gòu)失衡的現(xiàn)象,最終加大了風險和盈利之間的剪刀差。
(二)流動資金不足
近段時間以來,企業(yè)中流動資金短缺現(xiàn)象愈發(fā)常見,不少企業(yè)面臨的營運資金風險也是有增無減。就正常情況而言,資金偶爾緊缺也是正?!@是社會資源的體現(xiàn)方式之一。然而本文述的緊缺則是超出了理性的極限,全社會總體、企業(yè)個體的營運資金運轉(zhuǎn)已經(jīng)受到了為數(shù)眾多的不合理因素干擾。營運資金作為維持企業(yè)日?;顒拥馁Y金,其往往和企業(yè)現(xiàn)金循環(huán)關(guān)系密切,其數(shù)額必然會對企業(yè)交易活動產(chǎn)生直接影響。同時,其又會很大程度上影響企業(yè)擴充規(guī)模、轉(zhuǎn)產(chǎn)經(jīng)營等活動。
(三)運營資金各項目的管理不合理
在此主要包括四個方面:
第一是現(xiàn)金管理問題。其主要包括多頭開戶現(xiàn)象嚴重、“小金庫”現(xiàn)象屢禁不止、現(xiàn)金利用率不高、企業(yè)坐支現(xiàn)金普遍、白條抵庫嚴重等情況。
第二是應(yīng)收賬款管理存在的問題。主要包括企業(yè)由于缺乏風險意識而造成的信用管理薄弱、內(nèi)部控制缺位造成的管理活動無章可循、賬齡分析與收賬制度缺乏應(yīng)有的合理性等。
第三是存貨管理存在的問題。在此方面包括存貨管理制度不夠完善、未能實現(xiàn)電算化、積壓存貨造成損失等。
第四是流動負債管理存在內(nèi)憂外患。即企業(yè)短期資金來源不穩(wěn)定,也缺乏有序的安排籌集短期資金辦法,隨機活動往往會很容易造成陷入債務(wù)危機的情況。而若過度依靠銀行,同時缺乏核查和管理短期借款的使用情況及其相應(yīng)數(shù)額的辦法,資金周轉(zhuǎn)困難也將在所難免。
三、基于供應(yīng)鏈視角的營運資金管理
(一)通過供應(yīng)鏈整合加快營運資金運轉(zhuǎn)
所謂“供應(yīng)鏈整合”,指的是供應(yīng)鏈伙伴彼此之間為了有效提高競爭優(yōu)勢并且能對顧客給予更高的價值,而開展的一系列更高層面上的合作的一種管理方法。顧名思義,“供應(yīng)鏈整合”實際上就是以一個系統(tǒng)的整體來看待供應(yīng)鏈中的每一個節(jié)點企業(yè),借助于對節(jié)點企業(yè)之間和核心企業(yè)內(nèi)部做行程的各種業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)管理,來高效運轉(zhuǎn)其間的信息流、資金流、實物流、工作流,在低成本、高速度的前提下將所創(chuàng)造的價值最大化。而內(nèi)部供應(yīng)鏈整合活動,則是借助各種形式,將企業(yè)內(nèi)部不同功能作業(yè)以“緊密無縫的流程”這一形式加以鏈接;同時基于其業(yè)務(wù)集成的局面,其中每一企業(yè)僅僅集中發(fā)展自己的核心業(yè)務(wù)即可,其他業(yè)務(wù)則以外包的形式完成之。而“外部供應(yīng)鏈整合”活動,實際上就是和客戶、供應(yīng)商等層面形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在“以客戶為導向”的指導思想之下提高供應(yīng)商參與度。這一活動的核心思想在于基于整合供應(yīng)鏈形成“協(xié)同化管理”局面,將營運資金管理融合到幾乎每一個職能領(lǐng)域的全過程當中,克服不同環(huán)節(jié)彼此間“脫節(jié)”的弊端,以系統(tǒng)的觀點,從全局出發(fā)來開展營運資金管理。
(二)通過觀念再造加強資金管理
作為“綜合性管理”的資金管理活動,往往和生產(chǎn)經(jīng)營中的每一個細節(jié)相互涉及,故而其必然會需要每一個管理人員通力協(xié)作。然而實踐活動中,因為一直受限于舊的經(jīng)濟體制,造成管理人員思想觀念陳舊。故而,整個集團公布公司的每一個等級的成員,都應(yīng)從根本上轉(zhuǎn)變已基本觀念,即所謂“重建企業(yè)文化”。
1.客戶導向。在如今的電商時代,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念中的核心部分已經(jīng)轉(zhuǎn)移為“客戶導向”和“創(chuàng)造顧客價值”這一層面。作為企業(yè),有必要通過自身努力,來將自己“變身”為“市場驅(qū)動型組織”,借助于對市場變化和客戶需求的觀察和分析,快速響應(yīng)顧客需求。而在此過程中,客觀存在的供應(yīng)鏈——從客戶至供應(yīng)商自始至終都貫穿著企業(yè)的營運資金,而后者的血脈和源泉則在于客戶需求的滿足——這也是企業(yè)營運效率獲得提升的一個根本保證。作為全新的營運資金方式(也可稱為管理理念和方法),面向供應(yīng)鏈的營運資金管理的精髓在于“客戶導向”這一指導思想,借助于對客戶目前的實際需求和將來的需求預測,來對產(chǎn)品和服務(wù)加以拉動,并加快供應(yīng)鏈響應(yīng)需求的效率,最終對營運資金管理績效加以提升——這樣的舉措,實際上正是供應(yīng)鏈導向營運資金管理擁有活力的所在,導向者由產(chǎn)品轉(zhuǎn)向客戶,可以有效縮短供應(yīng)鏈條上各種活動的時間,提升營運資金周轉(zhuǎn)效率。
2.供應(yīng)商參與。任何一個單個企業(yè)實際上都是更大范圍的供應(yīng)鏈條上的一個環(huán)節(jié),而單個企業(yè)營運資金管理活動往往和整個供應(yīng)鏈條上的兄弟企業(yè)有著很大程度的利益相關(guān)性和依存性,每個“節(jié)點”之間雙贏性的競爭以及以之為基礎(chǔ)的合作,往往都能夠?qū)?yīng)鏈效率的提升和供應(yīng)鏈活力的保持產(chǎn)生積極作用。故而,“供應(yīng)商參與”實際上是面向供應(yīng)鏈營運資金管理這一活動中的重中之重,和供應(yīng)商之間的合作,實際上便是借助于后者一起致力于提升核心企業(yè)營運資金管理效率這一活動。
(三)訂單驅(qū)動采購管理模式
傳統(tǒng)的采購流程由于各種原因,導致很多營運資金遭到占用。而這種“訂單驅(qū)動采購”的活動方式,往往可以很好地解決該問題。在訂單驅(qū)動采購下,采購者根據(jù)訂單需求,把自己的需求規(guī)律信息(如庫存信息等)及時地傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商根據(jù)產(chǎn)品的消耗情況及時地進行小批量庫存補充,保證既能滿足消費者需求,又使庫存最小。訂單驅(qū)動采購管理模式實現(xiàn)了企業(yè)和供應(yīng)商的雙贏,雙方都能實現(xiàn)庫存最小化,同時又能提高采購流程的效率,保證采購的及時性。訂單采購管理模式下,客戶需求產(chǎn)生訂單,制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。
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