馬骉
摘 要:如何進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)管理在煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中的作用,對煤炭企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下能否健康、平穩(wěn)地發(fā)展,具有非常重要的意義;同時也對煤炭企業(yè)資金使用的合理與安全,有效地防范風(fēng)險、企業(yè)的經(jīng)營是否穩(wěn)定等,具有很大的影響。煤炭企業(yè)的會計管理主要是以會計人員參與企業(yè)的會計管理全過程,在企業(yè)經(jīng)營管理活動中占據(jù)重要的地位并發(fā)揮關(guān)鍵作用。文章分析了煤炭企業(yè)會計管理在企業(yè)中的作用,并對會計管理方法在企業(yè)中的進(jìn)一步應(yīng)用提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 財務(wù)管理 作用 資金安全
中圖分類號:F275.2
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)09-136-02
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài),轉(zhuǎn)方式,調(diào)結(jié)構(gòu),穩(wěn)增長,是激發(fā)創(chuàng)新要素,積蓄轉(zhuǎn)型升級勢能,進(jìn)一步深化煤炭企業(yè)各項工作的指導(dǎo)思想與發(fā)展理念。只有做好、做實(shí)各項基礎(chǔ)工作,占領(lǐng)新常態(tài)下的有利位置,才能在國內(nèi)能源生產(chǎn)增速明顯放緩,能源產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)低碳化轉(zhuǎn)型要求日益迫切的形勢下,發(fā)揮正效應(yīng),抑制負(fù)效應(yīng),扭轉(zhuǎn)煤炭企業(yè)的被動局面,找到帶動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新的增長點(diǎn)。
隨著煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的增多,財務(wù)管理在企業(yè)中的重要性被人們所越來越重視。筆者在本文中擬對財務(wù)管理在現(xiàn)代煤炭企業(yè)經(jīng)營管理活動的作用以及應(yīng)用情況進(jìn)行分析,以期引起煤炭企業(yè)財務(wù)管理人員對包括會計核算、會計報表編制、資產(chǎn)評估、資金運(yùn)營,以及日常的記賬、報賬、算賬等內(nèi)容的財務(wù)管理進(jìn)一步的重視,從而使企業(yè)在新常態(tài)下能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的資金管理水平,豐富企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)涵,加大管理與內(nèi)控力度,將財務(wù)關(guān)口前移,避免發(fā)生各種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,從而使企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
一、如何正確評價財務(wù)管理在煤炭企業(yè)中的作用
煤炭企業(yè)的財務(wù)管理如同其他類型企業(yè)一樣,主要由會計核算、財務(wù)管理兩部分構(gòu)成。前者主要是核算,針對企業(yè)資金運(yùn)營的事后開展工作;后者則主要著眼于企業(yè)資金運(yùn)動的事前管理。二者都是圍繞著資金運(yùn)動開展工作的。財務(wù)管理與其他工作相比,主要是一種以貨幣形式的綜合性管理,其重要性不言而喻。其作用主要體現(xiàn)在以下方面:
1.預(yù)測企業(yè)資金的來源與使用,并對資金使用提出要求的計劃作用。主要體現(xiàn)在認(rèn)真研究和分析相關(guān)資料、了解企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)狀況以及相關(guān)條件的基礎(chǔ)上,對企業(yè)一定時期內(nèi)的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行判斷與估計,通過科學(xué)的分析和預(yù)測,找到一條能夠以最少的成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益的途徑,一定時期內(nèi)企業(yè)進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要的資金、預(yù)計的收入與經(jīng)濟(jì)效益都要以貨幣形式進(jìn)行反映。
2.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)計劃、財務(wù)管理等方面的實(shí)施,通過一系列的財務(wù)控制,保證各項經(jīng)營活動能夠取得比較好的經(jīng)濟(jì)效益。為了確保企業(yè)各項財務(wù)活動符合既定目標(biāo),首先,需要做實(shí)、做細(xì)、做好煤炭企業(yè)各項財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,改變過去粗放型經(jīng)營模式,逐步按照現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理的要求,建立健全原始記錄,賬賬、賬實(shí)、賬表、賬據(jù)、賬款、內(nèi)外賬務(wù)等都要責(zé)任到人,細(xì)化驗收。其次,要了解資金運(yùn)作的詳細(xì)情況,及時分析財務(wù)指標(biāo)完成的進(jìn)度,找出薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)決策者提供科學(xué)的信息,切實(shí)落實(shí)好財務(wù)計劃,發(fā)揮財務(wù)管理的控制功能。第三,要合理組織和調(diào)配資金,平衡財務(wù)收支,從而確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)行,減少和避免不必要的損失。
3.通過監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中所需的資金使用、支出、回收、分配等一系列環(huán)節(jié),對事前、事中、事后各個流程存在的風(fēng)險實(shí)施有效的防范,起到節(jié)能增效的作用。比如,通過實(shí)時分析資金周轉(zhuǎn)情況,能夠使企業(yè)管理者及時了解和掌握企業(yè)物資庫存、物流等方面的情況,從而及時進(jìn)行調(diào)整,減少人力、物力、財力的無效消耗,降低成本,節(jié)約能耗。再比如,通過對產(chǎn)品成本指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析,可以了解與掌握生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種指標(biāo)生成以及耗費(fèi)情況,從而采取有效的手段,進(jìn)一步挖掘潛力,改善管理,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體水平。
4.采用科學(xué)的投資決策理念,通過資本運(yùn)營取得最佳效果?,F(xiàn)代化企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理,只有采取管理會計中的投融資理論與方法將企業(yè)的資金通過運(yùn)營達(dá)到最佳效果,才是達(dá)到了企業(yè)管理的最高水平。企業(yè)管理者要想獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳效果、資本運(yùn)營的利益最大化,就必須切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,嚴(yán)格內(nèi)部控制,杜絕一切漏洞,避免“跑冒滴漏”,才能使經(jīng)濟(jì)利益最大化。財務(wù)管理恰好是能夠發(fā)揮這一作用的最佳工具。
二、進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)管理在煤炭企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中的職能
1.進(jìn)一步處理好財務(wù)管理與其他管理工作的合作、協(xié)調(diào)、互為側(cè)重的關(guān)系。財務(wù)管理緊緊圍繞企業(yè)中的一切資金運(yùn)動展開,換言之,哪里有資金運(yùn)動,哪里就有財務(wù)管理。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)離不開“產(chǎn)、供、銷”,在開采、庫存、供應(yīng)、運(yùn)輸、物流、營銷等各個環(huán)節(jié),都必須通過資金運(yùn)動才能完成各自的使命,只是在各自不同的階段貨幣表現(xiàn)出不同的形態(tài)。比如,在供應(yīng)階段資金表現(xiàn)為材料;而在生產(chǎn)階段則表現(xiàn)為產(chǎn)品,到了銷售階段又回到了原來的形態(tài)——貨幣,在這一個輪回的過程中,財務(wù)管理不可或缺。但是,在一些煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的思想認(rèn)識上,還存在著財務(wù)管理就是管錢,只要把錢管好就可以了,其他事情不要摻乎。還有一種認(rèn)識是財務(wù)部門不要與生產(chǎn)、計劃、調(diào)度、物流、庫管、供銷等部門過多地聯(lián)系,要獨(dú)立于其他部門。這兩種認(rèn)識都有問題,在現(xiàn)代化企業(yè)形態(tài)下,企業(yè)的每個部門、每個崗位以及每個生產(chǎn)流程都是你中有我,我中有你,互相協(xié)作,互相聯(lián)系,實(shí)時控制才能確保各項任務(wù)的順利完成。正如貨幣在每一個環(huán)節(jié)中表現(xiàn)的形式不同,如果財務(wù)管理只是“盯住錢”不管物抑或是在每個不同的環(huán)節(jié)中所表現(xiàn)出的不同形態(tài),那么必然導(dǎo)致失控,無法有效地防患于未然。
2.進(jìn)一步建立與完善科學(xué)的財務(wù)管理機(jī)制。由于受各種因素的影響,一方面煤炭企業(yè)長期存在著財務(wù)管理不嚴(yán)密、財務(wù)紀(jì)律不嚴(yán)格、內(nèi)部控制制度不完善等問題。再加上煤炭企業(yè)大都存在著地理位置分散、點(diǎn)多面廣,生產(chǎn)、生活、后勤負(fù)擔(dān)較大,遇到問題往往是企業(yè)負(fù)責(zé)人“拍腦袋作決定”,哪管是否符合財務(wù)制度,財務(wù)人員是否能夠下賬等;另一方面,煤炭企業(yè)大多是相對獨(dú)立的經(jīng)營體,企業(yè)負(fù)責(zé)人在一定時間內(nèi)具有一定的“責(zé)權(quán)利”,這樣的狀況造成了企業(yè)短期行為嚴(yán)重,存在著大量的會計失真問題。因此,建立規(guī)范的財務(wù)管理機(jī)制勢在必行。
3.進(jìn)一步提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。財務(wù)管理工作要求從業(yè)人員既要有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)知識,也要求財務(wù)管理人員具備一定的政治素養(yǎng),敢于擔(dān)當(dāng),敢于堅持真理,堅持底線,敢于擔(dān)當(dāng),正如朱镕基同志所指出的“不做假賬”。因此,首先要選拔和引進(jìn)一批思想水平高、專業(yè)能力強(qiáng)、具有現(xiàn)代化財務(wù)管理知識的高校畢業(yè)的大學(xué)生充實(shí)到煤炭企業(yè)的財務(wù)管理人員隊伍中,對他們進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)后,派到生產(chǎn)第一線進(jìn)行基層鍛煉,從而使他們盡快熟悉自己的崗位,發(fā)揮積極的作用。其次,要對現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)、職務(wù)交流,不能讓關(guān)鍵崗位特別是出納人員在現(xiàn)金管理崗位上長期停留,避免由于工作制度的不嚴(yán)密造成隱患。第三,要增強(qiáng)財務(wù)人員的法治觀念。讓每一位財務(wù)管理人員都明白自己的職責(zé),明白自己的法律責(zé)任,從而嚴(yán)格按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》開展工作,確保自己所提供的所有會計信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時,“不越雷池一步”。
4.進(jìn)一步應(yīng)用現(xiàn)代化高科技手段,提高企業(yè)管理的科技內(nèi)涵。由于歷史原因,我國煤炭企業(yè)長期處于粗放式經(jīng)營模式,隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來,過去那種靠低投入、低成本、高能耗的粗放式經(jīng)營模式已不能適應(yīng)轉(zhuǎn)型升級的需要。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要緊緊抓住這一契機(jī),一方面在力所能及的情況下,投入一定的資金,在計劃、財務(wù)、審計、核算、物流等部門更新計算機(jī)設(shè)備,購入新型軟件,及時掌握全新的科技手段;另一方面,要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、實(shí)時跟進(jìn),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)手段對自己企業(yè)所開展的各項經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施全程跟蹤、實(shí)時監(jiān)控,避免因某個領(lǐng)導(dǎo)、某個部門的決策失誤而給企業(yè)造成比較大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下煤炭企業(yè)要更好地發(fā)揮會計管理的積極作用
總之,會計管理是通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程進(jìn)行規(guī)劃與控制,從而確保企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)營安全、有序的一種財務(wù)管理職能。管理的基本職能體現(xiàn)在企業(yè)所開展的一切經(jīng)濟(jì)活動中,財務(wù)管理人員可以通過現(xiàn)代化的計算機(jī)大數(shù)據(jù)手段,對企業(yè)所有的總賬和明細(xì)賬、賬簿記錄與實(shí)物、賬簿記錄與報表反映數(shù)、賬上記載的現(xiàn)金與實(shí)際盤點(diǎn)的現(xiàn)金、相關(guān)財務(wù)憑證與單位內(nèi)的實(shí)際資料等及時呈報給企業(yè)的決策者。從而確保企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動健康、良性地開展,同時避免由于管理人員的不慎造成重大經(jīng)濟(jì)損失。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,如何進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)管理在煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中的作用,關(guān)系到煤炭企業(yè)能否平穩(wěn)地度過前所未有的考驗,能否健康、平穩(wěn)地發(fā)展,具有非常重要的意義;同時也對煤炭企業(yè)資金使用的合理與安全,有效地防范風(fēng)險、企業(yè)的經(jīng)營是否穩(wěn)定等,具有很大的影響。新形勢下,我們應(yīng)當(dāng)立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn),進(jìn)一步發(fā)揮煤炭企業(yè)財務(wù)管理人員的作用,積極引導(dǎo)和支持會計人員全面參與企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的全過程,更加精準(zhǔn)有效地實(shí)施定向和相機(jī)調(diào)控,在事前、事中、事后每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格財務(wù)管理、防范和化解風(fēng)險,從而推動煤炭企業(yè)在穩(wěn)增長與調(diào)結(jié)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)升級發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 魏濤.煤炭企業(yè)財務(wù)管理淺析.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012(9)
(作者單位:山西汾河焦煤股份有限公司回坡底煤礦 山西霍州 031400)
(責(zé)編:若佳)