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      財務會計賬務審核工作中存在的問題及優(yōu)化措施

      2015-11-28 15:49:42安芯葦
      商場現(xiàn)代化 2015年24期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施財務會計

      安芯葦

      摘 要:隨著改革開放以來,我國出現(xiàn)了大大小小不同規(guī)模的企業(yè)單位,這使得財務工作做的好壞顯得尤為重要。財務信息可以直接反映出一個企業(yè)的經(jīng)濟狀況,同時,財務信息也可以反應出一個企業(yè)某段時間內(nèi)的工作運行情況。企業(yè)可以通過對財務信息進行分析從而展現(xiàn)出企業(yè)近來的盈利與虧損程度,通過正確的審計工作可以有效減少企業(yè)資產(chǎn)流失的狀況發(fā)生,為企業(yè)的生產(chǎn)與運作提供理論依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:財務會計;財務審計工作;優(yōu)化措施

      一、財務會計賬務審核工作中發(fā)現(xiàn)的主要問題

      1.錯賬

      某些企業(yè)為了減少經(jīng)濟成本,在雇傭工作人員時,常常招募一些沒有實際工作經(jīng)驗的剛畢業(yè)的學生與剛?cè)〉孟嚓P(guān)資格證書的社會人員。事實上,由于這種選擇反而增加了在財政方面的難題,導致了財務部門的會計審核工作承擔了巨大的風險。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對于原材料的購買、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,工作人員的綜合素質(zhì)直接影響到公司企業(yè)的正常生產(chǎn)。如果企業(yè)在做賬的過程中做錯了賬務,將會對財務工作產(chǎn)生一系列的影響。在工程項目的施工過程中,財會人員在對財會審核所需的數(shù)據(jù)進行總審時,把原材料的采購情況、公司的內(nèi)部財務信息、公司施工的具體情況按照合理的方式進行統(tǒng)一整理,所以如果在采購原材料資金的使用方面出現(xiàn)問題,那么將使得公司在人力物力上浪費了資源,并對公司產(chǎn)生一定的負面影響。

      2.假賬

      在財務工作中對虛假賬目的處理如果不當,那么將對企業(yè)以后的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。由于每個企業(yè)的資產(chǎn)運營方式不同,所以做假賬的方式也不同,種類也各有不同。做假賬的主要原因通常是財會管理人員與會計人員沒能經(jīng)受住利益的誘惑,并非法謀取利益,篡改賬目。另外,有一些企業(yè)為了降低稅務,提高收入,在進行審核工作前,刻意讓財務人員制作假賬,導致偷稅漏稅的現(xiàn)象時常發(fā)生。

      3.漏賬

      企業(yè)不斷的擴大生產(chǎn)規(guī)模從而提升企業(yè)在市場中的競爭力,從而獲取利益。但是隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大,在經(jīng)營管理方面也面臨著同樣的問題。在財務方面。對于財務審計工作來講,由于財務內(nèi)容的復雜,使得漏帳的現(xiàn)象隨之產(chǎn)生。在財務工作的實施過程當中,如果錄入的信息不完整那么便出現(xiàn)了漏賬現(xiàn)象。漏賬指的是在對財務進行審核的過程中,將財務信息漏入,從而使得財務信息不完整,進而導致財務信息不準確,不能如實的反映出公司的盈虧情況。

      4.改賬

      改賬是財務工作人員對財務信息進行造假的手段,這種篡改的行為均屬于人為的主觀行為,通過這種行為謀取自身利益是違法亂紀行為。改賬是指工作人員對財務信息進行私自更改的行為,該行為將對公司造成極大的經(jīng)濟損失。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主要是由于財務人員的職業(yè)素養(yǎng)較低所導致。由于財務信息經(jīng)過人員的改動,該信息并不能夠如實的反應出企業(yè)的經(jīng)營情況,并對企業(yè)產(chǎn)生一定的不良影響。某些財務管理人員通過這種非法手段從中謀取一定的利益,這種行為不但導致公司遭受了一定經(jīng)濟損失,同時也影響了整個公司員工的利益。發(fā)生這種行為的主要原因是由于財務人員沒能經(jīng)受住利益的誘惑,做違法亂紀的事情,從而使得公司承受巨大的損失,同時也讓自己的名譽受損。

      二、優(yōu)化財務審核工作所采取的主要措施

      1.成立完善的財務管理制度

      無論企業(yè)公司的規(guī)模是大還是小,但是對于財務工作都必須建立一套高效科學的財務體系。建立相對完善的財務管理制度,可以有效的對企業(yè)的資金進行合理的管理與監(jiān)督,從而保證企業(yè)資金可以科學合理的進行使用。在對財務管理制度進行編制的時候,應當注意客觀要求,減少編寫財務制度的主觀意念。當然,對于該財務管理體系必須應當滿足相關(guān)的法律法規(guī),同時也應當符合企業(yè)的生產(chǎn)要求。對企業(yè)中資金的使用情況做好相關(guān)記錄工作,提高企業(yè)對資金的使用效率,針對財務工作中的重點部分應受到財務工作人員與公司領(lǐng)導的重視。企業(yè)應當適當加強公司在債誤與債權(quán)等資金方面的監(jiān)督與管理,從而增強企業(yè)的信息化建設,有效實現(xiàn)企業(yè)信息的共享。設定好固定資金與流動資金的比例,從而提高對公司流動資金的使用效率。

      2.做好相關(guān)財務記錄

      有許多財務工作人員,習慣將財務信息進行統(tǒng)一記錄,這將導致賬目不明確等現(xiàn)象發(fā)生。記賬工作在財務工作中占據(jù)十分重要的地位,只有做到有憑有據(jù),才能為財務審核工作提供一定可靠的依據(jù)。因此,財務會計工作人員應當及時的做好相關(guān)記錄工作,對于當天產(chǎn)生的賬目應該在當天就完成。某些財務工作人員為了減少工作量,將第二天的賬務信息提前錄入,但是到了第二天賬目信息發(fā)生變化,而相關(guān)工作人員沒能及時的進行修改,使得財務信息沒有正確的錄入到財務軟件中,導致財務信息不準確。記錄工作不僅可以有效提高財務工作的準確性,同時還可以幫助公司領(lǐng)導者在做決策的時候提供財務信息,因此應做好賬務記錄工作。

      3.采取科學合理的財務管理模式

      近年來,許多公司將計算機自動化引入到公司的財務部門,用新型計算機財務管理軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記錄方式,將相關(guān)財務信息錄入到計算機系統(tǒng)中,從而加大財務審核工作的工作效率。當然,在運用計算機進行錄入管理的過程中,應當時刻注重手工方面的處理。在該方面應當安排專業(yè)人員進行記錄與匯總,并做好數(shù)據(jù)信息備份工作,防止賬務信息因計算機發(fā)生故障而致使財務數(shù)據(jù)信息缺失等現(xiàn)象。

      4.提高財務工作人員的綜合能力

      公司相關(guān)財務工作者通過對相關(guān)專業(yè)知識與法律法規(guī)的學習,有效提升了其自身的工作能力與工作素養(yǎng)。為加強財務工作人員的專業(yè)知識,應做好定期培訓工作,從而保持我國財務工作人員的專業(yè)知識在一個較高的水平。同時提高我國財務工作者的職業(yè)素養(yǎng),財務工作人員在進行財務審核工作時,應時刻保持警惕。財務人員應使自身財務知識得到及時的更新,進而為我國現(xiàn)代化社會的經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻。

      在進行財務審核工作時,積極引入現(xiàn)代化計算機技術(shù),通過進一步對計算機技術(shù)進行應用,可以更加有效的提高企業(yè)財務信息的準確性。公司應當積極推廣與使用計算機技術(shù),對于新的財務軟件應當積極學習與應用,提高財務審核工作的效率。通過將財務信息導入到相關(guān)財務軟件中,可以有效的對財務信息進行分析,這樣方便企業(yè)更加了解公司資金的使用狀況。財務工作者應當具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,使自己充分認識到工作的重要性,從而進行更好的工作。

      三、總結(jié)

      總而言之,有關(guān)事業(yè)單位與企業(yè)應重點重視公司內(nèi)部的審計工作,找到財務部中經(jīng)常會遇到的問題,從而及時調(diào)整出財務審計工作的發(fā)展方向,從整體上提高財務工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。隨著我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,財務審計制度應當與市場經(jīng)濟相輔相成,協(xié)調(diào)發(fā)展。防止假賬、錯賬等違法現(xiàn)象發(fā)生,當有違法亂紀的行為發(fā)生時應當對其及時的糾正,有效減少因財務審計工作方面的失誤而導致產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      參考文獻:

      [1]瞿坤.論財務會計賬務審核制度存在的問題及優(yōu)化方案[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013,(9):10.

      [2]蔣麗娟.探討財務審核存在的漏洞及優(yōu)化管理[J].時代金融,2014(8):76-77.

      [3]趙清.國有企業(yè)財務管理中的監(jiān)督體制研究[D].北京:中國礦業(yè)大學(北京),2013(6):102-103.

      [4]羅勇.基于財務風險的YTH企業(yè)內(nèi)部控制改進研究[D].重慶:重慶理工大學,2014(7):89-90.

      [5]劉小強,王旭.事業(yè)單位內(nèi)部審計的重點與難點及對策研究[J].新財經(jīng):理論版,2014(2):289.

      [6]王莉.對完善事業(yè)單位內(nèi)部審計的探討[J].會計師,2014(23):60-61.

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