周文娟
摘 要:要開展好內(nèi)部控制審計(jì),必須要搞清楚什么叫內(nèi)部控制審計(jì),以及內(nèi)部控制審計(jì)的概念、審計(jì)的對象及內(nèi)容,這樣才能有利于理清內(nèi)部控制審計(jì)所能發(fā)揮的作用。內(nèi)部控制審計(jì)起源于20世紀(jì)70年代的美國,我國于2002年才開始建立內(nèi)部控制審計(jì)制度,因而內(nèi)部控制審計(jì)的開展起步較晚,所以,這也是現(xiàn)階段要強(qiáng)化推進(jìn)的主要原因之一。但現(xiàn)階段由于內(nèi)部控制審計(jì)存在主體單一、相關(guān)規(guī)范缺乏強(qiáng)制性,以及組織內(nèi)部控制不健全等問題。因此,加強(qiáng)組織內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)之間的聯(lián)系,加快培養(yǎng)內(nèi)部控制審計(jì)復(fù)合人才,對內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)收支等多項(xiàng)審計(jì)進(jìn)行整合,以有效控制風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)各類組織的財(cái)務(wù)管理及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序的運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制審計(jì);作用;現(xiàn)狀;推進(jìn);舉措
一、當(dāng)前內(nèi)部控制審計(jì)存在的主要問題
1.內(nèi)部控制審計(jì)資源配置嚴(yán)重不足
2.內(nèi)部控制審計(jì)仍然以傳統(tǒng)的方法為主
3.內(nèi)部控制審計(jì)信息化程度不高
4.內(nèi)部控制審計(jì)資源整合利用不夠
二、推進(jìn)和強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)的主要措施
1.要推進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)制度逐步趨于深層次、法制化
伴隨著我國的各類組織內(nèi)部控制相關(guān)管理規(guī)定逐步走向規(guī)范化,內(nèi)部控制審計(jì)也需要不斷實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和法制化,不斷向深層次發(fā)展,但這個(gè)發(fā)展勢必有一個(gè)過程。但好在相關(guān)的基礎(chǔ)條件已經(jīng)具備。因?yàn)閺?008年至今,財(cái)政部等五部委已陸續(xù)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等項(xiàng)規(guī)定制度,這些不僅共同構(gòu)建了中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,同時(shí)也為強(qiáng)力推進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)奠定了基礎(chǔ)。此外,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2013年8月20日,發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第2201號(hào)——內(nèi)部控制審計(jì)》,對內(nèi)部控制審計(jì)有了明確的定位,并指出,該準(zhǔn)則適用于各類組織的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員,及其從事的內(nèi)部控制審計(jì)活動(dòng)。但這些配套指引及準(zhǔn)則還并非法制化的硬性規(guī)定,也沒有更進(jìn)一步的細(xì)化,各類組織在執(zhí)行時(shí)會(huì)有所選擇性,所以,尚不能有效推進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)工作的開展。當(dāng)前,要想切實(shí)將內(nèi)部控制審計(jì)的發(fā)展推向深層次,形成制度化,還必須由相關(guān)部門牽頭,對如何開展內(nèi)部控制審計(jì)作更深一步的研究,并結(jié)合我國現(xiàn)階段內(nèi)部控制審計(jì)的現(xiàn)狀,有的放矢地總結(jié)、研究出一套適合我國國情的內(nèi)部控制審計(jì)制度或內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施細(xì)則,從而,使內(nèi)部控制審計(jì)的實(shí)施能有更明確的審計(jì)要求、更具體的審計(jì)內(nèi)容、更規(guī)范的審計(jì)程序、更可行的審計(jì)方法。如果能達(dá)到這些要求,就能更加有利于將內(nèi)部控制審計(jì)推向深層次發(fā)展,向法制化邁進(jìn)。待內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)展到一定的階段,就能逐步使各類組織對開展內(nèi)部控制審計(jì)的觀念能有徹底的改變,變“要我審”為“我要審”。
2.要促進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)程序方法逐步趨于規(guī)范化、制度化
目前,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第2201號(hào)——內(nèi)部控制審計(jì)》,雖然對于內(nèi)部控制審計(jì)的工作方法和程序有了原則的規(guī)定,但仍然有相當(dāng)一部分內(nèi)審機(jī)構(gòu)或注冊會(huì)計(jì)師也并沒有完全依據(jù)準(zhǔn)則開展內(nèi)部控制審計(jì),即使據(jù)此執(zhí)行的,但不同的事務(wù)所、不同組織的內(nèi)審機(jī)構(gòu)及不同的項(xiàng)目組在執(zhí)行程序上仍然大有區(qū)別。由此可見,該內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則還不足夠規(guī)范。那么,在當(dāng)前的情勢下,如何要使內(nèi)部控制審計(jì)的方法和程序不斷趨于規(guī)范、合理,并使其制度化,就必須規(guī)范內(nèi)部控制審計(jì)的程序及方法。那么,如何規(guī)范內(nèi)部控制審計(jì)的程序及方法呢?就實(shí)施的程序而言,首先,要了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制情況。這是實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的第一步,這一階段工作的主要目的是了解被審計(jì)單位已經(jīng)建立的內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的情況,并做出相應(yīng)的記錄。其次,要對內(nèi)部控制是否健全進(jìn)行評價(jià)。第三,要對有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行效果情況進(jìn)行測試。在了解相關(guān)情況的基礎(chǔ)上,再通過對內(nèi)部控制進(jìn)行初步評價(jià),基本掌握了被審計(jì)單位內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)節(jié)后,審計(jì)人員便要對該單位的內(nèi)控制度是否適用可行,搞一個(gè)符合性測試。并在此基礎(chǔ)上制定實(shí)質(zhì)性的審計(jì)方案,有計(jì)劃、按步驟地開展內(nèi)部控制審計(jì)。在實(shí)施具體審計(jì)的過程中,其審計(jì)方法的運(yùn)用也非常重要,應(yīng)著重掌握以下幾點(diǎn):一是詢問適當(dāng)人員,以摸清情況,搞清疑點(diǎn);二是觀察經(jīng)營活動(dòng),以掌握規(guī)律,印證問題;三是檢查相關(guān)文件,以確定依據(jù),理順關(guān)系;四是適時(shí)組織測試,以實(shí)施驗(yàn)證,檢測效果;五是重新制定標(biāo)準(zhǔn),以調(diào)整思路,推進(jìn)發(fā)展。
當(dāng)然,要強(qiáng)化和規(guī)范內(nèi)部控制審計(jì),其方法和程序也不是一成不變的,也總是在發(fā)展中求變化,在變化中求提高,這就要求審計(jì)人員結(jié)合實(shí)際情況制訂審計(jì)方案,在實(shí)施具體審計(jì)時(shí),更要結(jié)合特定的情況,來制定明確可行的內(nèi)部控制審計(jì)的工作目標(biāo)、工作范圍、工作程序,這樣才會(huì)大大減少內(nèi)部控制審計(jì)的可操控性,一定程度上降低內(nèi)部控制審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。更主要的是通過形成內(nèi)部控制審計(jì)的執(zhí)行要求、審計(jì)方法等,進(jìn)一步將內(nèi)部控制審計(jì)法制化,從而,更好的規(guī)范內(nèi)部控制審計(jì)的開展。
3.要通過整合好審計(jì)資源有效降低內(nèi)部控制審計(jì)的成本
為了推動(dòng)內(nèi)部控制審計(jì)及時(shí)有效地全面開展,要在確保審計(jì)質(zhì)量的前提下,努力遵循成本效益原則,盡可能地降低審計(jì)成本,提高內(nèi)部控制審計(jì)的效率。首先,要搞好“審計(jì)資源的整合”。要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),乃至財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)等項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)整合,互相利用好審計(jì)成果。當(dāng)然,“整合審計(jì)資源”不能相互過度依賴,需要對兩類、乃至三類審計(jì)分階段、分步驟、有計(jì)劃地巧妙整合,使之達(dá)到事半功倍的效果。其次,要充分利用好鄰近的審計(jì)的成果或鄰近領(lǐng)域的工作成果。一個(gè)各項(xiàng)活動(dòng)都很正常的單位,其開展審計(jì)活動(dòng)也是較為正常的,不是要接受國家審計(jì)、就是要委托社會(huì)審計(jì),如果自身的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)健全的話,其內(nèi)部審計(jì)的活動(dòng)開展的也比較正常。這些地活動(dòng)的開展就是一種時(shí)不時(shí)的為單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)及各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康發(fā)展起著一種安全維護(hù)的作用,就象是正常人通過定期體檢來檢查自身是否有疾病一樣。此外,在單位內(nèi)部與其相鄰的工作領(lǐng)域的工作成果也一樣可以借鑒,乃至運(yùn)用。當(dāng)然可運(yùn)用的肯定是前者居多。因?yàn)椋魏我粋€(gè)單位或部門,在其開展正常的內(nèi)部審計(jì)工作,實(shí)質(zhì)上也是對組織自身的內(nèi)部控制進(jìn)行例行檢查的一項(xiàng)主要工作,而實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)與正常開展內(nèi)部審計(jì)是有較多重合之處的,如果能夠借助內(nèi)部審計(jì)的的工作成果,定會(huì)大大減少內(nèi)部控制審計(jì)的工作量。需要強(qiáng)調(diào)的是,其審計(jì)成果被運(yùn)用的審計(jì)項(xiàng)目必須是以可以信賴為基礎(chǔ)的。
4.要著力構(gòu)建良好的內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境和審計(jì)質(zhì)量控制體系
各類組織內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境好壞與否、質(zhì)量體系健全與否,在一定程度上決定著內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施的效果。因此,建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,開展健康有序的內(nèi)部控制活動(dòng)是提升內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量的前提。要達(dá)到這個(gè)要求,需要實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的各類組織首先應(yīng)該完善監(jiān)管體系建設(shè),就實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的監(jiān)管部門而言,更要建立和完善包括內(nèi)部控制審計(jì)制度在內(nèi)的體系建設(shè),完善與內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)、部門規(guī)章等建設(shè),這樣才能有效監(jiān)督管理組織內(nèi)部控制建設(shè),進(jìn)而還能監(jiān)管從事內(nèi)部控制審計(jì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)開展。在通常的情況下,監(jiān)管的目的就是要檢查部門或單位所實(shí)施的內(nèi)部控制設(shè)置的合理性和執(zhí)行的有效性,并要建立內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量評級機(jī)制,考評內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性,力求通過建設(shè)合理的監(jiān)督公告制度,發(fā)揮監(jiān)督效用,促進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)合理、高效的運(yùn)行。除此以外,為了提高內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量,還必須進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的質(zhì)量,要達(dá)到這一要求,就必須大力抓好質(zhì)量體系建設(shè)。從目前開展內(nèi)部控制審計(jì)的現(xiàn)狀看,從事內(nèi)部控制審計(jì)主要是單位內(nèi)審人員和會(huì)計(jì)師事務(wù)所這兩塊力量,所以抓審計(jì)質(zhì)量體系建設(shè)也必須從這兩方面著手,尤其是組織內(nèi)部的審計(jì)力量。其辦法就是要從整體層面健全審計(jì)組織結(jié)構(gòu)、審計(jì)人員質(zhì)量控制、審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制、審計(jì)制度質(zhì)量控制,在業(yè)務(wù)層面規(guī)范內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施業(yè)務(wù)的程序、審計(jì)方法及取證程序、明確審計(jì)范圍等,促進(jìn)建立健全內(nèi)部控制業(yè)務(wù)質(zhì)量控制。就強(qiáng)化質(zhì)量建設(shè)而言,質(zhì)量控制核心還是在于加強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),多渠道、多角度培育和提升審計(jì)人員實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的能力,這樣才能切實(shí)有效的抓好內(nèi)部控制審計(jì),推進(jìn)各類組織的財(cái)務(wù)管理及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序的發(fā)展。
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