試論會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

摘 要：我國已經(jīng)實現(xiàn)了信息化技術的運用，如今在各行各業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了信息技術的發(fā)展，但在實際應用中，我國的財務管理工作還不能完全適應信息化技術的發(fā)展方向。所以本文根據(jù)這些問題進行討論分析，找出更合理的解決措施，從而促進企業(yè)的財務管理水平提升。

關鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務管理；影響

隨著我國科學技術的不斷進步，全球一體化形勢的不斷加快，人們的生活水平也在不斷提高，相比較下，為企業(yè)的管理也帶了一定的困擾，對于企業(yè)的發(fā)展來說，傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應當代信息化時代的發(fā)展，也不斷影響企業(yè)實際工作的效率。而會計的信息化技術是以先進的時代技術為基礎的系統(tǒng)建設，它可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)更深一步的分析，使企業(yè)運用更高效的信息手段進行管理工作。

一、會計信息化的意義

會計信息化在傳統(tǒng)會計運用中已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，傳統(tǒng)的會計工作在操作與運用上都是由財務管理部門決定的。財務部門雖然在業(yè)務上比較專業(yè)，但其他部門與它并沒有直接的聯(lián)系，企業(yè)的內(nèi)部管理與外部交流少，這種情況導致企業(yè)管理模式形成分散化，不利于提高企業(yè)的整體管理。而會計信息化主要采用現(xiàn)代化的信息技術，在傳統(tǒng)會計模式上進行改造，形成技術與會計相融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，從而為決策者提供了有用的會計信息。它主要方式是運用會計的理論、方法以及會計教育等多方面進行發(fā)展，然后建立滿足現(xiàn)代信息管理的運用系統(tǒng)。如今的會計信息使用者不斷沖擊著傳統(tǒng)會計方式，所以我們就要建立現(xiàn)代技術與信息的統(tǒng)一，從而構成具有現(xiàn)代會計技術的信息系統(tǒng)。信息技術的發(fā)展使企業(yè)發(fā)展信息系統(tǒng)更智能化，從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益，企業(yè)的信息化會計系統(tǒng)與其他的管理部門進行緊密聯(lián)系，從而實現(xiàn)更開放、智能的信息變化時代。

二、企業(yè)財務管理信息化存在的問題

1.財務管理方面

企業(yè)實行財務管理信息化主要體現(xiàn)在集中財務管理平臺的建設上，由于企業(yè)的規(guī)模較大，子公司在各行業(yè)以及各地區(qū)都有分布，企業(yè)要對各個公司進行財務掌控，就必須要形成一個規(guī)范的、統(tǒng)一的信息平臺。而且針對企業(yè)之間具有的特殊性，各子公司具有不同的信息需求，難以形成總公司的整體規(guī)劃。在各個企業(yè)實施信息化的過程中也存在著許多問題，主要表現(xiàn)在，一方面單項的財務信息在反饋機制上，使企業(yè)信息成為貶值的狀況。在傳統(tǒng)的企業(yè)信息反饋上，主要是運用合并報表的形式存在的。合并報表的形式保證了企業(yè)各個子公司在管理層面上的信息需求，也方便了企業(yè)的整體財務管理方式。但在一定程度上，合并報表的信息反饋還比較落后、信息容易失真，財務信息隱藏了子公司在經(jīng)營中的實際狀況。信息化的引入打破了原有的信息障礙，使信息能夠及時有效的傳遞并分享。

2.資金管理方面

財務管理是一個企業(yè)最主要的管理內(nèi)容，而在財務中，資金管理占主導因素。資金是保障整個公司存活的生命體，它是調(diào)控企業(yè)投資與資金增值的主要工具。所以企業(yè)在資金管理上降低資金的沉淀，使資金在運轉上更加迅速、更快增長，但很多企業(yè)在管理資金中都存在資金短缺的現(xiàn)象，雖然信息化建設在財務管理上提供了很多方便，但還存在著一系列的問題。如資金在管理系統(tǒng)中流程的契合度不高，企業(yè)在資金管理中主要是節(jié)省財務上的成本，使企業(yè)能夠優(yōu)化資源配置。企業(yè)在管理過程中，很多信息化主要集中在資金的結算功能上，對投資、信譽以及管理上的執(zhí)行都相對較弱，這樣不利于企業(yè)控制資金的投資和企業(yè)實力的發(fā)展狀況。而且存在的部分集中現(xiàn)象也比較嚴重，面對企業(yè)之間的競爭優(yōu)勢，子公司的發(fā)展較弱，所以集約型的企業(yè)管理模式越來越被推廣，資金的集中管理也受到很好的重視。但在實施過程中還存在誤差現(xiàn)象，企業(yè)的子公司仍然保留私有資金，部分集中現(xiàn)象愈加嚴重。

3.預算管理方面

在預算管理上主要體現(xiàn)在掌控成本與提高競爭力上，預算管理不僅使企業(yè)的經(jīng)營活動與資金都能在合理的范圍上運轉，而且還能有效的降低經(jīng)營風險。預算管理面臨的問題主要體現(xiàn)在一方面只是重視了編制問題，并沒有進行管理和控制。預算一般都是根據(jù)上一年的銷售業(yè)績和今年的市場影響因素進行分析的。但對于企業(yè)來說，大層次、多規(guī)模的經(jīng)營方式在預算上就比較復雜，所以企業(yè)在實施信息化管理過程中，預算管理的準確性與及時性成為主要的解決因素。企業(yè)的預算編制方法有很多種，采用最多的為混合式編制方法，它不僅強化了上傳下達的功能、優(yōu)化了預算的編制過程使其更有時效性。雖然預算系統(tǒng)、編制工作不斷得到解決，但預算管理的核心功能不斷凸顯出來。企業(yè)在集中結算平臺上，執(zhí)行審批一般處在業(yè)務層，結算與分析多處于管理層，這樣的信息發(fā)展不利于預算的進一步分析，使管控能力不斷淡化，導致系統(tǒng)化的集成度降低。

三、企業(yè)財務管理信息化存在問題的解決措施

1.財務管理方面

建立雙向的、動態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺。如今，我國企業(yè)都已經(jīng)建立了完善的財務系統(tǒng)，它是在企業(yè)會計信息化的基礎上打造的。財務管理平臺直接影響財務信息的質(zhì)量，在實施過程中，財務管理平臺為財務信息化提供了主要的數(shù)據(jù)，也為形成集成化發(fā)展提供了前提。而且企業(yè)的復雜數(shù)據(jù)也需要比較強大的財務管理平臺支撐，從而形成企業(yè)的決策活動。財務平臺的建立存儲了信息數(shù)據(jù)，也支持了信息化系統(tǒng)在功能上的數(shù)據(jù)處理。這種雙向性管理工作使財務人員能夠在業(yè)務能力上收集信息，做到對信息進行多方面反應，而且也能在資金與預算管理上進行實時跟蹤與管理上的互動。所以，信息的反應機制應在不同的管理需求上進行結果更深層次分析并及時反饋信息。在企業(yè)實行集中管控的在線管理模式，借助于集約化的發(fā)展，實行多方面的共同配合。

2.資金管理方面

在企業(yè)管理流程上建立資金管理體系，在資金管理上，不僅為企業(yè)節(jié)約成本、提高資金的利用率、保障企業(yè)能夠及時供應，而且還能在資金利用上合理有效的實行監(jiān)督行為，從而提高了企業(yè)在經(jīng)營上的管理水平。實行的管理流程在應用上既要覆蓋企業(yè)的資金流動，支持企業(yè)的發(fā)展，還要注意資金的運作狀況。對于在管理流程中契合度不高問題的影響，就要利用全面的資金管理體系，主要是在管理上，要支持企業(yè)的決策，在管理下，還要與業(yè)務上進行深入跟蹤，通過在風險、預算以及企業(yè)的資源管理上獲得信息的支持。在這一決定上，加強了企業(yè)對資金流向的掌控，為企業(yè)的資金短缺問題提供支持，也降低了財務上的費用。所以建立資金的管理體系，方便了企業(yè)在資金儲存與運用上的協(xié)調(diào)，優(yōu)化企業(yè)在資金上的配置，使企業(yè)在運營上降低了資金風險。

3.預算管理方面

全面建立預算管理體制，在企業(yè)戰(zhàn)略方面，它首先通過財務預算的方式使企業(yè)財務數(shù)據(jù)更具體，然后通過企業(yè)資金與經(jīng)營的預算促進企業(yè)的各項任務能夠有效掌控，最后通過分析預算之間的差異發(fā)現(xiàn)問題，從而為企業(yè)在決策與戰(zhàn)略制定上提供數(shù)據(jù)信息。企業(yè)的預算編制工作是預算管理系統(tǒng)中面臨的主要問題之一，預算的執(zhí)行監(jiān)控和信息反饋是預算管理的主要內(nèi)容。所以在預算管理實施過程中，就會導致出現(xiàn)一系列的偏差情況，主要原因是由于系統(tǒng)集成度的限制決定的。所以在建立雙向數(shù)據(jù)管理平臺上，就應該把握預算管理、預算執(zhí)行與預算考核之間的關系，使他們能夠互相獨立而又緊密聯(lián)系。預算執(zhí)行的控制因素主要在預算工作中發(fā)揮執(zhí)行控制作用，在企業(yè)的各項活動中，通過獲取信息的及時性對企業(yè)的經(jīng)營進行分析，從而保障了預算執(zhí)行的效果。

四、結論

會計信息化是計算機網(wǎng)絡通訊技術與會計相融合組成新的管理模式，它的出現(xiàn)保持了傳統(tǒng)的會計本質(zhì)，也實現(xiàn)傳統(tǒng)會計理論的進一步升華，特別是在企業(yè)財務管理上發(fā)展了更加高效的系統(tǒng)化管理。本文通過認真的分析使我們了解到，會計信息化的發(fā)展能夠隨著網(wǎng)絡技術與企業(yè)的不斷發(fā)展實現(xiàn)現(xiàn)代化建設，在理論與實踐上進行深一步的探討，建立會計信息化的管理系統(tǒng)，使我國企業(yè)在信息化的會計發(fā)展上實現(xiàn)新的財務管理模式，從而促進經(jīng)濟事業(yè)的進一步提升。

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作者簡介：滕偉（1979- ），女，遼寧鞍山人，會計學專業(yè)