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      應(yīng)用寫作體系矩陣及訓(xùn)練對(duì)策

      2015-12-30 02:20:53蔡業(yè)共
      科學(xué)中國人 2015年6期
      關(guān)鍵詞:文種應(yīng)用文導(dǎo)向

      蔡業(yè)共

      廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

      應(yīng)用寫作體系矩陣及訓(xùn)練對(duì)策

      蔡業(yè)共

      廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

      本文剖析了應(yīng)用寫作體系并繪制了立體型矩陣圖,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以成果為驅(qū)動(dòng),探索應(yīng)用寫作體系矩陣的訓(xùn)練對(duì)策,設(shè)計(jì)了55個(gè)文種220個(gè)訓(xùn)練模板,組建了一個(gè)滿足應(yīng)用文實(shí)際應(yīng)用多樣化、學(xué)生學(xué)習(xí)和發(fā)展多樣化的“立交橋”訓(xùn)練資源庫。

      應(yīng)用文;寫作;成果導(dǎo)向;體系;矩陣

      項(xiàng)目名稱:廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院資助項(xiàng)目“應(yīng)用寫作訓(xùn)練模式探究”(廣東郵院【2011】39號(hào))

      職業(yè)教育的發(fā)展,職業(yè)教育理念的革新,職業(yè)教育方法日新月異的創(chuàng)新,迅速而深刻地影響和改變著所有學(xué)科領(lǐng)域的的教學(xué)環(huán)境,也對(duì)應(yīng)用文教學(xué)和訓(xùn)練產(chǎn)生深刻的影響。認(rèn)識(shí)職業(yè)教育環(huán)境的復(fù)雜性、多樣性、豐富性、建樹性,很多職業(yè)教育工作者已經(jīng)意識(shí)到,我們現(xiàn)在的時(shí)代,已經(jīng)超越了遵循某個(gè)教學(xué)法的年代,而是進(jìn)入了一個(gè)全新的教育理念的教學(xué)年代。這個(gè)年代,賦予教育者的任務(wù),不是單純尋求某種更好的教學(xué)方法,而是探索一套教與學(xué)、學(xué)與用相一致的策略。

      基于以上認(rèn)識(shí),筆者經(jīng)過兩年多時(shí)間的思考和探究,逐步構(gòu)建了一個(gè)教與學(xué)、學(xué)與用相一致的立體的應(yīng)用文訓(xùn)練模式。訓(xùn)練模式的核心,是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以成果為驅(qū)動(dòng),為應(yīng)用文的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練與應(yīng)用,搭建一個(gè)滿足應(yīng)用文實(shí)際應(yīng)用多樣化、學(xué)生學(xué)習(xí)和發(fā)展多樣化的“立交橋”訓(xùn)練體系,使應(yīng)用文教與學(xué)、學(xué)與用縱向銜接,能力培養(yǎng)和職業(yè)教育相一致。

      一、應(yīng)用寫作訓(xùn)練體系矩陣的主要內(nèi)涵

      一篇應(yīng)用文從孕育到完成,經(jīng)歷了非常復(fù)雜的大腦醞釀過程,其文章成果,受到諸多因素的影響,這些因素包括寫作人對(duì)文章基本知識(shí)的掌握,對(duì)寫作邏輯思維規(guī)律的把握,對(duì)文章內(nèi)容要點(diǎn)的掌握,寫作人的性格態(tài)度,文字基礎(chǔ),語句積累,對(duì)文字敏感度,寫作人的業(yè)務(wù)能力和工作能力,閱讀積累和材料積累,等等。

      筆者發(fā)現(xiàn),盡管應(yīng)用寫作過程復(fù)雜,但卻呈現(xiàn)為一個(gè)立體型的驅(qū)動(dòng)體系。在這個(gè)立體型的體系中,成果是驅(qū)動(dòng)力,在成果目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)下,是應(yīng)用驅(qū)動(dòng)積累再驅(qū)動(dòng)品質(zhì)。

      從目標(biāo)導(dǎo)向來看,應(yīng)用寫作體系又存在三條相對(duì)獨(dú)立的目標(biāo)導(dǎo)向過程,即品質(zhì)導(dǎo)向、積累導(dǎo)向和應(yīng)用導(dǎo)向。三條目標(biāo)導(dǎo)向過程,都不謀而合地穿越四個(gè)層面,即職業(yè)層、思維層、章法層、寫作層。每個(gè)層面都有不同角度的導(dǎo)向內(nèi)容。

      品質(zhì)導(dǎo)向過程,是職業(yè)層的工作態(tài)度和敬業(yè)愛崗,導(dǎo)向思維層的認(rèn)同和興趣,再導(dǎo)向章法層的積極探索和求知好學(xué),最后導(dǎo)向?qū)懽鲗拥挠眯乃伎己捅M善盡美。

      積累導(dǎo)向過程,是職業(yè)層的工作經(jīng)歷和閱讀借鑒,導(dǎo)向思維層的經(jīng)驗(yàn)和積累,再導(dǎo)向章法層的素材積累和語句積累,最后導(dǎo)向?qū)懽鲗拥牟牧县S富和文字敏感。

      應(yīng)用導(dǎo)向過程,是職業(yè)層的工作方法和解決思路,導(dǎo)向思維層的邏輯和條理,再導(dǎo)向章法層的結(jié)構(gòu)布局和層次段落,最后導(dǎo)向?qū)懽鲗拥膬?nèi)容充實(shí)和言之有物。

      根據(jù)以上的思考和發(fā)現(xiàn),筆者繪制出如下應(yīng)用寫作訓(xùn)練體系矩陣圖:

      二、應(yīng)用寫作體系矩陣下的訓(xùn)練對(duì)策

      為鋪設(shè)目標(biāo)導(dǎo)向過程的坦途,拓寬目標(biāo)導(dǎo)向過程的通道,本課題組在目標(biāo)導(dǎo)向過程所穿越的四個(gè)關(guān)鍵層,分別設(shè)計(jì)了不同文種的訓(xùn)練模板,即職業(yè)層的應(yīng)用文內(nèi)涵和適用范圍模板,思維層的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)格式模板,章法層的應(yīng)用文內(nèi)容要素模板,寫作層的規(guī)范例文模板。

      訓(xùn)練模板設(shè)計(jì)前,筆者先調(diào)查了學(xué)生目標(biāo)職業(yè)群以及密切相關(guān)的有關(guān)單位,收集并整理了較為完整的目標(biāo)成果信息資料,即公文寫作與處理的一系列規(guī)范性文件,包括:黨政機(jī)關(guān)公文處理辦法,公司公文處理辦法,行政公文格式模板,秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程等。

      前期的調(diào)查和信息整理,明確了應(yīng)用寫作目標(biāo)成果,為訓(xùn)練模板的設(shè)計(jì)以及訓(xùn)練對(duì)策的實(shí)現(xiàn),指明了方向和設(shè)計(jì)依據(jù)。

      應(yīng)用寫作訓(xùn)練模板,是應(yīng)用寫作訓(xùn)練體系的物質(zhì)呈現(xiàn),也是應(yīng)用寫作體系矩陣的實(shí)施訓(xùn)練對(duì)策。通過豐富而直觀的訓(xùn)練模板,反映了應(yīng)用文實(shí)際應(yīng)用多樣化,也滿足了學(xué)生學(xué)習(xí)和發(fā)展多樣化,使應(yīng)用文教與學(xué)、學(xué)與用縱向銜接,技能訓(xùn)練和職業(yè)能力相一致。

      三、應(yīng)用寫作訓(xùn)練模板的設(shè)計(jì)

      應(yīng)用寫作訓(xùn)練模板涉及55個(gè)應(yīng)用文種,每個(gè)文種分別由適用范圍、結(jié)構(gòu)格式、內(nèi)容要素、規(guī)范例文等四個(gè)訓(xùn)練模板構(gòu)成,共設(shè)計(jì)出220個(gè)訓(xùn)練模板。

      適用范圍模板,描述了各個(gè)文種的概念內(nèi)涵以及應(yīng)用成果對(duì)應(yīng)的工作情境。如“簡報(bào)”,是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書。也叫“動(dòng)態(tài)”、“簡訊”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。簡報(bào)適用于三種情況,一是反映本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題,如工作情況、成績問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表揚(yáng)批評(píng)、對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟措施等。二是會(huì)議期間反映會(huì)議情況,如會(huì)議的進(jìn)行情況、討論發(fā)言及會(huì)議決定等。三是報(bào)道單位的內(nèi)部消息或向上級(jí)反映社會(huì)情況、群眾思想情緒。這一模板,梳理了應(yīng)用文各個(gè)文種的成果目標(biāo)。

      結(jié)構(gòu)格式模板,說明了各個(gè)文種的結(jié)構(gòu)、布局、層次、格式,以直觀的方式提煉了各個(gè)文種共性的外觀特征。如“簡報(bào)”和“訂貨單”的結(jié)構(gòu)格式模板如下圖。

      內(nèi)容要素模板,是根據(jù)文種的結(jié)構(gòu)層次,說明了文種各層次中應(yīng)包含的內(nèi)容要素,直觀展示了應(yīng)用文層次間內(nèi)在的條理和邏輯。

      規(guī)范例文模板,是與適用范圍模板、結(jié)構(gòu)格式模板、內(nèi)容要素模板一一對(duì)應(yīng)規(guī)范例文,從具體情境中形象展現(xiàn)各個(gè)文種的應(yīng)用效果。

      涉及55個(gè)應(yīng)用文種的220個(gè)訓(xùn)練模板,分成四類:

      1、通用公文13個(gè)文種,合計(jì)52個(gè)訓(xùn)練模板。

      這類13個(gè)文種,全部都是在國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中有明確規(guī)定,包括:命令(令),決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見,函,會(huì)議紀(jì)要。

      2、企業(yè)專用公文8個(gè)文種,合計(jì)32個(gè)訓(xùn)練模板。

      這類8個(gè)文種,全部公司公文處理辦法中有明確規(guī)定。包括:工作通報(bào),簽報(bào),電子函件,印發(fā)協(xié)議,備忘錄,內(nèi)部工作聯(lián)系單,任免通知,董事會(huì)協(xié)議。

      3、秘書國家職業(yè)資格考證要求13個(gè)文種,合計(jì)52個(gè)訓(xùn)練模板。

      這類13個(gè)文種,全部都在《國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程五級(jí)秘書》和《國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程四級(jí)秘書》中有明確規(guī)定。包括:事項(xiàng)性通知,商洽函,傳真,備忘錄,請(qǐng)柬,邀請(qǐng)信,賀信(電),感謝信,啟事,簡報(bào),意向書,訂貨單,商品說明書。

      4、學(xué)生和企業(yè)常用非公文21個(gè)文種,合計(jì)84個(gè)訓(xùn)練模板。

      這類21個(gè)文種,主要根據(jù)各種權(quán)威應(yīng)用寫作教材,以及學(xué)生和企業(yè)的使用現(xiàn)狀的調(diào)查了解后而選取的。包括:計(jì)劃,總結(jié),規(guī)章制度,述職報(bào)告,講話稿,調(diào)查報(bào)告,市場預(yù)測報(bào)告,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,招標(biāo)書,投標(biāo)書,通訊稿,借條,收條,證明,介紹信,慰問信,申請(qǐng)書,個(gè)人簡歷,求職信,畢業(yè)論文,實(shí)習(xí)報(bào)告。

      四、應(yīng)用寫作訓(xùn)練模板的使用

      55個(gè)文種220個(gè)訓(xùn)練模板,是一個(gè)比較完整的應(yīng)用寫作訓(xùn)練模板資源庫,在實(shí)際教學(xué)和學(xué)生訓(xùn)練中,不會(huì)全部用完,只是,可以根據(jù)學(xué)生的訓(xùn)練目標(biāo),有區(qū)別有重點(diǎn)地進(jìn)行選用。如,對(duì)于需要參加秘書資格考證的學(xué)生,就重點(diǎn)選用秘書職業(yè)資格考證要求的13個(gè)文種52個(gè)訓(xùn)練模板,對(duì)于企業(yè)訂單培養(yǎng)的學(xué)生,就重點(diǎn)選用企業(yè)專用公文8個(gè)文種32個(gè)訓(xùn)練模板,對(duì)于開設(shè)應(yīng)用文寫作公共課程的學(xué)生,就重點(diǎn)選用通用公文13個(gè)文種52個(gè)訓(xùn)練模板。至于學(xué)生和企業(yè)常用的非公文21個(gè)文種84個(gè)訓(xùn)練模板,則視教學(xué)進(jìn)度和學(xué)生發(fā)展方向,合理靈活地選用。

      五、應(yīng)用寫作模板訓(xùn)練模式的試驗(yàn)及成效

      (一)學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)熱情和學(xué)習(xí)效果有了明顯提升。

      筆者運(yùn)用應(yīng)用寫作模板訓(xùn)練模式,對(duì)2010級(jí)兩個(gè)文科班進(jìn)行了教學(xué)試驗(yàn)。在教學(xué)試驗(yàn)結(jié)束后,對(duì)試驗(yàn)學(xué)生進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,運(yùn)用寫作模板訓(xùn)練模式,學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)熱情和學(xué)習(xí)效果都有了明顯提升。

      (二)秘書考證通過率增加

      在《秘書技能》課程教學(xué)中,涉及到辦文處理與寫作模塊的教學(xué),任課教師也選用本體系的成果,運(yùn)用寫作訓(xùn)練模板,取得了較好的效果,學(xué)生秘書考證通過率也有比較大的提升。

      (三)學(xué)生參加省寫作比賽,成績斐然

      大學(xué)生寫作競賽的主題是公文寫作,筆者負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生參加比賽,對(duì)參賽學(xué)生使用公文訓(xùn)練模板進(jìn)行賽前輔導(dǎo),經(jīng)過大賽組委會(huì)專家評(píng)卷、評(píng)比,筆者指導(dǎo)的學(xué)生共有多人在比賽中脫穎而出。競賽獲得優(yōu)異成績,也佐證了應(yīng)用寫作訓(xùn)練模板的成效。

      (四)畢業(yè)論文質(zhì)量提升

      在畢設(shè)指導(dǎo)工作中,借助畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)報(bào)告2個(gè)文種的8個(gè)訓(xùn)練模板,學(xué)生加深了對(duì)畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)報(bào)告的理解,提高了畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)報(bào)告的寫作能力,畢業(yè)論文的質(zhì)量明顯提升。

      目標(biāo)成果導(dǎo)向教學(xué)強(qiáng)調(diào)學(xué)生校內(nèi)學(xué)習(xí)與工作或個(gè)人發(fā)展需要的密切結(jié)合,保證教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生訓(xùn)練的有效性。另一方面,教師也由知識(shí)的傳授者轉(zhuǎn)變?yōu)檎n程組織的設(shè)計(jì)者、學(xué)生能力的開發(fā)者。通過應(yīng)用文的適用目標(biāo),直觀的結(jié)構(gòu)格式,清晰的邏輯條理,明細(xì)的寫作要素,以及一一對(duì)應(yīng)的范例樣式,使學(xué)生明晰了應(yīng)用寫作內(nèi)在的思維過程體系,又撲捉到成果任務(wù)驅(qū)動(dòng)下的有方向的學(xué)習(xí)訓(xùn)練,最大限度地調(diào)動(dòng)了學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性。

      [1]黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例,中辦發(fā)[2012]14號(hào)文

      [2]中國電信廣東公司公文處理辦法,中電信粵[2008]2642號(hào)文

      [3]廣東省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司公文處理辦法,中國通信服務(wù)粵[2008]113號(hào)文

      [4]中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組織編寫,秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程,北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2006.8

      [5]孫藍(lán)等,基于目標(biāo)導(dǎo)向的研究生英語學(xué)習(xí)模式創(chuàng)新[J],研究生教育研究,2011.(3):17-21

      [6]陳捷,成果導(dǎo)向型教學(xué)模式應(yīng)用于高職商務(wù)英語寫作課程的探索[J],長春教育學(xué)院學(xué)報(bào),2011.(9):142-143

      蔡業(yè)共(1968-),女,漢族,廣東清遠(yuǎn)人,副教授,主要研究方向?yàn)楣诺漶壩?、辭賦,古今應(yīng)用文,工作單位:廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

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