摘 要:隨著信息處理技術(shù)的不斷提高,“大數(shù)據(jù)”、互聯(lián)網(wǎng)思維、信息大爆炸逐漸影響著社會(huì)的方方面面,世界每時(shí)每刻都在產(chǎn)生BT級(jí)的信息數(shù)據(jù),這給企業(yè)信息管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用給企業(yè)管理技術(shù)帶來(lái)了創(chuàng)新思維,本文基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用視角,研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,提出將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中去,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)路徑
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概念
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)信息管理的重要組成部分,涵蓋了企業(yè)資金流動(dòng)涉及的方方面面。通常意義下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理三部分,是企業(yè)最重要的部門(mén)之一。財(cái)務(wù)是企業(yè)持續(xù)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),是企業(yè)的血液,企業(yè)財(cái)務(wù)管理伴隨著企業(yè)的存在而逐漸發(fā)展完善,成為企業(yè)的獨(dú)立部門(mén)。
2.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理
現(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是區(qū)別于傳統(tǒng)的人為檢索的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,是通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)全部的目標(biāo)信息和管理框架進(jìn)行全面整合,從而使信息的獲取、處理、存儲(chǔ)、檢索得到合理的配置?,F(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在技術(shù)上的突破,目前,很多企業(yè)和單位已經(jīng)采用電算化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理技術(shù)。隨著信息技術(shù)水平的不斷提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)不斷創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸走向信息化。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是以計(jì)算機(jī)為載體,設(shè)置計(jì)算機(jī)的使用硬件參數(shù),為特定目標(biāo)編制代碼形成相應(yīng)軟件,在軟、硬件空間里對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操控以完成目標(biāo)任務(wù)的一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),計(jì)算機(jī)被廣泛地應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,企業(yè)的管理程序、商場(chǎng)的監(jiān)控部門(mén)、銀行的業(yè)務(wù)流水無(wú)一不需通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成。適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用越來(lái)越被重視,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也發(fā)揮了重要的作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)貫穿始終,既可以為財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)提供技術(shù)支持,又可以為信息的整合分析提供高效的方案。
作為企業(yè)的重要部門(mén),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)更加注重安全性問(wèn)題。引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),依靠公司內(nèi)部的技術(shù)部門(mén)搭建局域信息平臺(tái),既可以提高企業(yè)處理信息的技術(shù)和水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,降低信息處理成本,又能夠在很大程度上保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全,使企業(yè)的資金流通得到統(tǒng)一集中的管理。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)路徑
整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè),就是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)和水平。把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引進(jìn)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,可以?xún)?yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法帶來(lái)創(chuàng)新。
1.在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)方面
在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)方面,隨著企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化建設(shè),企業(yè)信息的存儲(chǔ)量級(jí)水漲船高,企業(yè)財(cái)務(wù)信息也不例外,傳統(tǒng)通過(guò)內(nèi)部搭建的數(shù)據(jù)平臺(tái)處理數(shù)據(jù)慢慢達(dá)到飽和,新的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在此時(shí)應(yīng)運(yùn)而生。最近十分熱門(mén)的“云存儲(chǔ)”技術(shù)就是伴隨著“大數(shù)據(jù)”的時(shí)代特征被開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的?!霸拼鎯?chǔ)”是在“云計(jì)算”的概念上衍生出來(lái)的,是將互聯(lián)網(wǎng)上獲取的信息存儲(chǔ)在互聯(lián)網(wǎng)上的信息存儲(chǔ)技術(shù)。通過(guò)云存儲(chǔ),企業(yè)不再需要搭建線(xiàn)下的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)就可以完成信息的存儲(chǔ)和傳遞,是一種新型的信息存儲(chǔ)解決方案。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)“云存儲(chǔ)”既可以節(jié)省企業(yè)財(cái)務(wù)管理的費(fèi)用,又可以?xún)?yōu)化信息存儲(chǔ)的途徑。
但是將財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上會(huì)面臨信息丟失、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)建立勢(shì)力強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理團(tuán)隊(duì),實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行監(jiān)控,確保核心資料的安全不外泄。
2.在財(cái)務(wù)信息的檢索方面
通過(guò)搭建企業(yè)內(nèi)部的信息平臺(tái),企業(yè)財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)有了更好的保障。以往紙質(zhì)存儲(chǔ)資料的方式使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的檢索工作十分復(fù)雜,通過(guò)企業(yè)信息平臺(tái),可以將每個(gè)月的企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分檔、歸類(lèi)、編碼再存儲(chǔ),略去了傳統(tǒng)的企業(yè)信息檢索通過(guò)對(duì)信息的逐層編碼、搜索從而獲得信息的復(fù)雜工作。數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)很好地利用了企業(yè)搭建的整合數(shù)據(jù)的平臺(tái),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)只需要在鍵盤(pán)上敲入相應(yīng)的命令語(yǔ)句,就可以輕松獲得需要的財(cái)務(wù)信息,從而高效地完成財(cái)務(wù)信息的檢索。而且通過(guò)企業(yè)自己設(shè)置的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),還可以通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)信息的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限或者設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼,限制信息的訪(fǎng)問(wèn)人群,提高信息安全。
3.在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合處理方面
傳統(tǒng)的信息整合處理只是通過(guò)公司內(nèi)部的局域網(wǎng)進(jìn)行的,從而形成了“信息孤島”。所謂的“信息孤島”,是指信息在整合處理過(guò)后較為分散,相互之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系較弱,信息與信息的實(shí)際應(yīng)用相互脫節(jié),這樣的信息整合處理技術(shù)使得信息散失了價(jià)值。通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)搭建信息整合平臺(tái)可以有效地解決“信息孤島”帶來(lái)的弊端。搭建信息整合平臺(tái)是通過(guò)觀察被處理信息的特征在網(wǎng)絡(luò)上搭建一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái),在該平臺(tái)上完成全部信息數(shù)據(jù)的整合和處理過(guò)程,通過(guò)信息整合平臺(tái),企業(yè)可以根據(jù)自己的需要設(shè)置不同的參數(shù)和權(quán)限來(lái)管理企業(yè)的信息,既可以使平臺(tái)上所有的信息有效關(guān)聯(lián)在一起,又可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
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作者簡(jiǎn)介:張潔(1985.05- ),女,內(nèi)蒙古烏蘭察布市,學(xué)歷:碩士研究生,職稱(chēng):助教,主要研究方向:財(cái)政經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)