基于企業(yè)物資采購成本的降低研究

文/馬湘紅

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基于企業(yè)物資采購成本的降低研究

文/馬湘紅

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，降低物資采購成本是其中一項關鍵重要的環(huán)節(jié)，物資采購不僅關系到產(chǎn)品或商品價格的高低，還包含產(chǎn)品或商品的數(shù)量、質量和搬裝運費用等。嚴格控制物資采購成本是企業(yè)物資采購管理部門的工作重點。本文根據(jù)企業(yè)物資采購管理部門工作實情，淺談了企業(yè)物資采購成本的降低的現(xiàn)狀，基于企業(yè)物資采購成本的降低管理控制中尚存的問題，進行了初步簡略的分析，提出個人的幾點建議。以供大家參考。

企業(yè)；物資采購；成本降低；問題建議

一、企業(yè)物資采購成本的降低的現(xiàn)狀

企業(yè)物資采購的成本主要由購買物資的價格（以最終結算價為準）和物資的裝、運、卸、倉儲、保險、包裝整理等費用組成。物資采購任何一個環(huán)節(jié)把關不好，都會增加成本，使采購利潤空間變小。所以大多數(shù)企業(yè)都相當重視物資采購部門的工作。很多企業(yè)創(chuàng)新物資采購管理模式，實行精細化、科學化管理，以控制資金的流出額度，在確保物資采購供應平衡的情況下降低采購成本，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)整體利益，增強市場上的競爭力。但在實際的物資采購管理中依然有些問題值得大家探討。

二、基于企業(yè)物資采購成本的降低管理控制中尚存的問題

（一）采購計劃與實際需求不相符

一般企業(yè)物資采購部門在進行物資采購前都先制定物資采購計劃，若進行大批量物資采購，其計劃會根據(jù)企業(yè)需要隨時更改。但往往在實際采購過程中經(jīng)常遇到采購計劃與實際需求不相符的現(xiàn)象。有時因為采購部門人員掌握的信息不準，有時因為對市場動態(tài)情況未加以詳細的分析評估，就完成采購任務，導致貨物積壓，占用了庫房和資金，影響了企業(yè)資金周轉時間，增加了整體成本。若采購的是成品（商品），市場行情一旦發(fā)生變化，就會降低商品的價值，造成虧損。

（二）物資采購人員專業(yè)技術未提升

有的企業(yè)采購人員做了多年的采購工作，與供應商洽談、壓低價格等非常有經(jīng)驗，對國家實行招投標采購流程和相關管理制度也較熟悉，很多企業(yè)還是運用傳統(tǒng)的采購模式。但由于通信行業(yè)的快速發(fā)展，電子商務紛紛崛起，很多活動都在網(wǎng)絡平臺進行、都在網(wǎng)上操作。一些企業(yè)物資采購人員對電子交易活動不太相信，對電商供貨渠道、交易方式、信譽和售后服務不太了解，是否具有物資銷售資格不太清楚，影響了采購時效增加了成本。隨著科學技術的快速發(fā)展，很多產(chǎn)品、商品的品質或外觀都發(fā)生了變化，可有些企業(yè)物資采購部門的工作人員，專業(yè)技術水平還停留在原來的層面，未能及時更新提升，這給物資采購帶來了質量隱患，有可能增加成本［1］。

（三）企業(yè)物資采購缺乏有效的監(jiān)督管理

一些企業(yè)沒有形成科學的采購管理模式和規(guī)范的采購制度，不是根據(jù)市場行情的波動調節(jié)物資采購項目或數(shù)量，而是由管理層決策者直接下達采購計劃，導致物資采購無法做到公開透明，也不能進行有效的監(jiān)督和管理。采購管理機制不完善、不科學。

三、企業(yè)物資采購成本的降低管理控制中問題的對策或建議

（一）完善制度嚴格執(zhí)行

企業(yè)應改變傳統(tǒng)的由管理層決策者直接下達采購計劃不透明的采購方法。應建立健全物資采購管理制度，形成科學的采購管理模式，應嚴格規(guī)范的執(zhí)行采購制度。企業(yè)應根據(jù)各部門實際需求，由各部門提出采購申請，物資采購部門通過對市場行情的調查分析，對需要采購的物資價格進行分析評估，確定物資采購項目的價格，復核各部門申請的數(shù)量是否滿足實際需要，制定確切合理的物資采購方案上報相關部門審批，嚴格采購流程，權責分明，企業(yè)內部才能達到有效監(jiān)控，使采購計劃快速有效的落實，減少企業(yè)內貨物積壓占用了庫房和資金的現(xiàn)象，優(yōu)化資源利用，加快資金流動，降低采購成本，提升利潤空間，為企業(yè)創(chuàng)造高效益。

（二）建立供貨商信息管理體系

企業(yè)應建立健全供應商的信息管理體系，分別以每個供應商為單位進行供貨信息管理，除了產(chǎn)品或商品名稱、規(guī)格、編號、詳細地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等基本信息，還應將采購時間、價格、付款條件和交易賬戶、交貨合同和期限、資質等級等等信息安排專人進行收集整理，并定期或不定期進行更新。同時，對供貨商應進行嚴格的考核制度，所需重要或特殊產(chǎn)品或商品應聯(lián)合企業(yè)技術部門或相關管理人員一同到供應商生產(chǎn)基地進行考查，對其價格也應建立綜合評價機制，隨時掌握供貨信息的變化［2］。

（三）建立物資采購激勵機制

企業(yè)應加強對物資采購部門工作人員的專業(yè)知識培訓和考評工作，及時更新采購思路，更新管理理念。盡快熟悉信息化時代的電子商務活動，掌握現(xiàn)代化的洽談方式、采購模式。深入了解新時期一些新產(chǎn)品、新商品的品質和特性，提升個人的專業(yè)技術水平，確保采購產(chǎn)品質量合格、價格合理。同時，應建立物資采購激勵機制，建立物資采購價格的標準，對一些以低于市場價采購回來質量合格的產(chǎn)品或商品的工作人員，按一定方式判斷員工的績效給予評價或獎勵，用以激勵員工的積極性，確保企業(yè)利益不受損。

四、總結

通過上述淺析，企業(yè)要想有效的降低物資采購成本，必須通過精細化管理，廣泛開發(fā)供應商，拓寬采購渠道，加強對相同規(guī)格同類產(chǎn)品質量、價格的市場調研，及時掌握市場變化信息，隨時進行性價比分析，作為商談的基礎，取得業(yè)務洽談的主導地位，并積極努力學習最新的采購洽談策略，提高物資采購管理水平，實現(xiàn)企業(yè)總成本降低的目標，增加更多的盈利。

［1］賀映輝.論降低企業(yè)物資采購成本的對策［J］.企業(yè)家天地（下半月刊），2014（02）.

［2］楊愛紅.淺談降低企業(yè)物資采購成本的途徑［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2012（15）.

（作者單位：中國石化管道儲運有限公司滄州輸油處）