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      高校圖書館社會化服務(wù)進(jìn)程中的問題與對策

      2016-01-19 02:52:55陳媛媛李世穎黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院哈爾濱150080
      圖書館理論與實(shí)踐 2015年8期
      關(guān)鍵詞:社會化服務(wù)高校圖書館問題

      ●陳媛媛,李世穎(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院,哈爾濱150080)

      高校圖書館社會化服務(wù)進(jìn)程中的問題與對策

      ●陳媛媛,李世穎(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院,哈爾濱150080)

      [關(guān)鍵詞]社會化服務(wù);問題;對策;高校圖書館

      [摘要]介紹了國內(nèi)外高校圖書館社會化服務(wù)的現(xiàn)狀,綜合考慮了高校圖書館社會化服務(wù)進(jìn)程中的制約因素,并從制度、資金、資源、館員和觀念等方面進(jìn)行了剖析。同時(shí),針對這些問題用具體案例提出了相應(yīng)的對策。

      1 高校圖書館社會化服務(wù)現(xiàn)狀

      1.1國內(nèi)高校圖書館社會化服務(wù)現(xiàn)狀

      《國際先驅(qū)導(dǎo)報(bào)》與新浪網(wǎng)在2007年就“高校圖書館是否該向公眾全面開放”舉行了聯(lián)合調(diào)查,參與調(diào)查的人數(shù)共近兩千人。其中,75.99%的人選擇了應(yīng)該向社會全面開放,理由是高校沒有獨(dú)占書籍資源的權(quán)利。[1]在全社會的呼吁下,一些高校開展了圖書館社會化服務(wù)。如:1988年,廣東省五邑大學(xué)圖書館向校外200名公民發(fā)放借閱證;1996年,深圳大學(xué)圖書館對社會開放;2004年,浙江林學(xué)院圖書館向當(dāng)?shù)厥忻裉峁┟赓M(fèi)閱覽書籍服務(wù);2009年,山東大學(xué)威海分校,哈爾濱工業(yè)大學(xué)(威海校區(qū)),威海職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校圖書館對外開放。[2]據(jù)成都商報(bào)2014年12 月2日的報(bào)道:四川省9所高校圖書館已在2014年12月1日對市民不同程度開放??梢钥闯?,高校圖書館社會化服務(wù)已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢,越來越多的高校加入到這一潮流當(dāng)中。但是,就目前來說全國1600多所高校圖書館面向社會開放的僅有276所,只占高校總數(shù)的16.74%,開放的比率相對較低。[3]

      從服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)對象方面來看,我國高校圖書館社會化服務(wù)有一些相對成功的案例。如:廣州大學(xué)圖書館開展的信息服務(wù)有效的服務(wù)了地方政府;吉林省高校圖書館與公共圖書館共建了公共文化服務(wù)體系;中國礦業(yè)大學(xué)聯(lián)合企事業(yè)單位設(shè)立了“中國煤炭工業(yè)協(xié)會科技文獻(xiàn)信息咨詢專業(yè)委員會”。[4]但是這種有特色、有針對性的社會化服務(wù)還未在高校圖書館中廣泛展開,大多數(shù)高校圖書館都只提供了免費(fèi)閱覽書籍的服務(wù),如:復(fù)旦大學(xué)對校外本科以上在校生和高校教師提供了免費(fèi)“臨時(shí)閱覽”服務(wù)。[5]就全國范圍來說,我國高校圖書館社會化服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)對象相對單一,開放的規(guī)模較??;科技查新、文獻(xiàn)檢索等這類服務(wù)開展的高校并不多,服務(wù)層次較低;數(shù)據(jù)庫和專業(yè)資源的訪問受到很大限制,服務(wù)門檻較高。

      1.2國外高校圖書館社會化服務(wù)現(xiàn)狀

      根據(jù)日本《學(xué)術(shù)情報(bào)基礎(chǔ)實(shí)態(tài)調(diào)查結(jié)果報(bào)告》的調(diào)查顯示,截至2005年總計(jì)701家國立、公立、私立大學(xué)圖書館中共有685所大學(xué)面向社會開放,開放率高達(dá)97.7%。[6]德國的法蘭克福大學(xué)圖書館校內(nèi)服務(wù)量占60%,社會服務(wù)量占40%。[7]美國高校圖書館被稱為“大學(xué)里的公共圖書館”,如:蒙大拿理工學(xué)院圖書館、俄亥俄州立大學(xué)圖書館,所有人都可以隨意進(jìn)入圖書館享受閱覽服務(wù)。韓國圖書館多數(shù)采用開放型服務(wù)模式,如:江原大學(xué)圖書館拆除了門禁裝置,任何市民都可以到圖書館看書??梢钥闯?,國外的高校圖書館開放率相對較高,很多高校圖書館對入館者沒有任何要求和限制。

      美國多數(shù)大學(xué)圖書館的服務(wù)對象不限讀者身份,任何人都可以入館享受圖書館提供的服務(wù)。德國大學(xué)圖書館可以不限冊數(shù)借書。日本市民進(jìn)入高校圖書館閱覽時(shí)不需要任何手續(xù)、證明。[8]國外高校圖書館社會化服務(wù)開展的方式多種多樣:借閱圖書、文獻(xiàn)搜索、免費(fèi)講座、科技查新、信息咨詢服務(wù)等。如:南

      肯塔基大學(xué)圖書館以“南肯塔基圖書節(jié)”為龍頭開展了許多圖書活動;山梨大學(xué)圖書館開設(shè)了“兒童圖書室”提供與兒童有關(guān)的服務(wù)。[8]在這些服務(wù)中,絕大多數(shù)的服務(wù)都是免費(fèi),并且是面向全體社會成員沒有任何限制??梢?,國外大學(xué)圖書館社會化服務(wù)相對來說門檻低、服務(wù)內(nèi)容多、服務(wù)水平高。

      2 高校圖書館社會化服務(wù)進(jìn)程中的問題分析

      2.1制度問題

      早在1850年,英國就制定了公共圖書館法,圖書館社會化服務(wù)的觀念比較先進(jìn)。美國通過了《美國圖書館互借實(shí)施規(guī)則》等一系列關(guān)于圖書館的法律規(guī)范,明確了“服務(wù)社會是圖書館業(yè)界的自覺義務(wù)”理念。日本在1952年頒布的《大學(xué)圖書館改善綱要》和1961年頒布的《公立大學(xué)圖書館改善綱要》中均提到高校圖書館要面向社會開放。[9]縱觀這些高校圖書館社會化服務(wù)開展相對比較完善的發(fā)達(dá)國家,無不得益于國家的立法支持,這是開展社會化服務(wù)的基礎(chǔ)和保障。然而,目前我國的法律法規(guī)在高校圖書館社會化服務(wù)這一方面還沒有達(dá)成一個(gè)明確、權(quán)威的規(guī)范,導(dǎo)致了高校圖書館在開展社會化服務(wù)時(shí)無法可依,阻礙了我國高校圖書館社會化服務(wù)的發(fā)展。《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》雖然對高校圖書館的開放做了一些規(guī)定,但這些規(guī)定還需要做進(jìn)一步的細(xì)化、補(bǔ)充,使其成為一個(gè)全面、系統(tǒng)的規(guī)程,在進(jìn)行社會化服務(wù)時(shí)成為一個(gè)可以遵照的準(zhǔn)則。

      2.2資金問題

      美國大學(xué)圖書館年度經(jīng)費(fèi)的24%來自社會捐贈和服務(wù)收入,所有大學(xué)圖書館都可享受來自聯(lián)邦政府的補(bǔ)助。[10]日本高校圖書館經(jīng)費(fèi)全部來自于國家稅收。我國大學(xué)圖書館的資金來源主要是國家財(cái)政撥款和圖書館開館過程中的收費(fèi)項(xiàng)目,而圖書館的收費(fèi)項(xiàng)目收入占比很低。國家對高校的撥款有限,必須緊縮開支。圖書館作為高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)沒有財(cái)產(chǎn)支配權(quán)利,難免會出現(xiàn)資金分配不足現(xiàn)象。2008年出版的《中國圖書館事業(yè)發(fā)展報(bào)告:2007》對高校圖書館文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi)做了如下的描述:“國內(nèi)一流高校圖書館(每年)的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)通常保持在2000萬元左右,一般重點(diǎn)大學(xué)的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)通常保持在1000萬元,普通本科院校的文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)在500萬元以上。”[11]雖然一些名牌大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi)在3000萬元以上,但是,并不代表所有高校圖書館文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)可以達(dá)到這一數(shù)值,甚至有些高校圖書館上報(bào)一年的購置經(jīng)費(fèi)只有6711元。對于這些連維持基本工作都資金不足的圖書館來說,開展社會化服務(wù)就像天方夜譚。可見,穩(wěn)定的資金來源和充足的資金保障是高校圖書館開展社會化服務(wù)的又一關(guān)鍵條件。

      2.3資源問題

      就高校圖書館硬件資源而言,教育部規(guī)定:在我國,每4個(gè)大學(xué)生就應(yīng)擁有一個(gè)座位,每2個(gè)研究生就應(yīng)保證有一個(gè)座位。但是,我國大多數(shù)高校沒有達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)各高校圖書館首頁介紹,在國內(nèi)重點(diǎn)高校中隨機(jī)抽取了5所高校圖書館,搜集到如下數(shù)據(jù)(見下表)。從表中看到5所高校中閱覽席位達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的只有北京大學(xué)。2012年,《新華日報(bào)》采訪了南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館館長句平,他對高校圖書館開展社會化服務(wù)表示了擔(dān)心,他說:“我們學(xué)校圖書館一共只有4000個(gè)閱覽座位,而學(xué)生有2萬人。平時(shí)學(xué)生占座,搶座現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,再向社會開放將會擠占學(xué)生學(xué)習(xí)空間?!保?2]可見,高校圖書館要想開展社會化服務(wù)閱覽席位匱乏這一問題亟待解決。同時(shí),重點(diǎn)高校圖書館擁有豐富的館藏資源但人均藏書量卻非常少;重點(diǎn)高校的圖書館面積很大,但很多高校人均館藏面積甚至達(dá)不到1平方米,普通高校圖書館的資源配置情況更是不容樂觀。據(jù)了解,中山大學(xué)圖書館作為全國高校圖書館中館舍面積最大的圖書館,其館舍面積超過11萬平方米,而上海一家職業(yè)技術(shù)學(xué)院的圖書館館舍面積僅有413平方米。這樣的資源配置尚且難以滿足本校師生的需求,又何談面向社會開放。

      表 高校圖書館相關(guān)數(shù)據(jù)及在校人數(shù)

      就高校圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源而言,《北京市普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)體系》中就要求電子文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)要占到文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi)的15%以上。[13]數(shù)字化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)電子資源是多數(shù)人的第一選擇。但是,近年來,數(shù)據(jù)庫、電子期刊等網(wǎng)絡(luò)資源不斷漲價(jià),越來越多的高校難以承受電子文獻(xiàn)的價(jià)格,被迫放棄購買。2010年,國內(nèi)圖書館共33家機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,聯(lián)名發(fā)表“致中國科技文獻(xiàn)讀者的公開信”和“致國際

      出版商的公開信”,對國外電子資源不斷漲價(jià)表達(dá)了強(qiáng)烈的譴責(zé)和不滿。[14]高校圖書館無力支付電子資源數(shù)據(jù)庫,這對本校師生造成了一定的影響,更加無法滿足社會公眾的需求。

      2.4觀念問題

      國外高校大多是沒有圍墻、沒有校門的。這種建設(shè)校園的方式就是期望學(xué)校能夠與社會接軌,社會也能了解學(xué)校,高校與社會能夠?qū)崿F(xiàn)資源的互通共享,可以更好的為全人類服務(wù)。但在我國,長期以來人們受到傳統(tǒng)教育觀念的影響,沒有形成高校資源是一種社會公共資源的意識,沒有形成對外開放也可以達(dá)成雙贏的理念。在一個(gè)還沒有養(yǎng)成足夠公共意識的大環(huán)境里,開放圖書館,學(xué)校就會首先考慮學(xué)校利益,然后再考慮學(xué)生和雇員,最后才會關(guān)注社會的需要。這無疑是我國高校圖書館開展社會化服務(wù)的一大阻礙。加之我國高校校園大多采取的是封閉式管理模式,這就造成了高校人員缺乏資源共享意識和創(chuàng)新理念。雖然,這種管理模式的確避免了一些管理方面的困擾,但是,這種畫地為牢的方式使得高校師生活動范圍變得狹小,與社會大眾分割開來,逐漸與社會脫節(jié)。

      3 高校圖書館社會化服務(wù)進(jìn)程中的對策

      3.1建立法律法規(guī),完善規(guī)章制度

      要想順利開展社會化服務(wù),必須要有明確的立法支持和規(guī)范詳細(xì)的規(guī)章制度。同時(shí),還要制定詳細(xì)、明確的接待時(shí)間、使用辦法、收費(fèi)項(xiàng)目等細(xì)則。如:北京大學(xué)就對外來讀者做了相關(guān)規(guī)定:《北大圖書館校外讀者接待辦法》第1條“校外讀者來我館查找資料,須持本人二代身份證,本人有效證件(工作證或?qū)W生證)或單位介紹信,換取‘北大圖書館臨時(shí)閱覽證’”。深圳大學(xué)圖書館對辦理借閱證的費(fèi)用問題做了相關(guān)規(guī)定:“校友辦證年交服務(wù)費(fèi)80元,讀者臨時(shí)來館查找資料(未辦理圖書證)時(shí),每人每天繳費(fèi)10元?!蔽錆h大學(xué)圖書館對科技查新的規(guī)定是:“國內(nèi)查新每項(xiàng)6個(gè)工作日完成收取600元,國內(nèi)外查新10個(gè)工作日完成收費(fèi)1200元”。[15]

      3.2加大宣傳工作,呼吁社會捐贈

      高校圖書館應(yīng)借助媒體和社交平臺,積極宣傳本館的社會化服務(wù)。廣東海洋大學(xué)圖書館對外開放以來,實(shí)際辦理借閱證的市民只有10多個(gè)。因?yàn)槿狈π麄?,?dǎo)致了公眾對高校圖書館開展的社會化服務(wù)了解不高,認(rèn)識有限。公眾不清楚、不了解就不會走進(jìn)高校圖書館接受圖書館提供的服務(wù)。綏化學(xué)院圖書館開展的宣傳工作很有借鑒意義:在市政府網(wǎng)站、《綏化日報(bào)》上發(fā)布對外開放信息;走進(jìn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、中學(xué)進(jìn)行宣傳,安排館員在周末時(shí)發(fā)傳單,并制定了社會化服務(wù)相應(yīng)的管理辦法。[16]

      積極宣傳圖書館社會化服務(wù)的同時(shí),也要大力宣傳高校圖書館面向社會開放的積極作用,力求社會大眾都參與到圖書館社會化服務(wù)中。首先,可以充分利用閑置資源,提高資源利用率,普及科學(xué)文化知識;其次,有利于形成良好的社會風(fēng)氣,更好的構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會;最后,可以縮小高校與社會的差距,提高高校的知名度,促進(jìn)高校各方面的發(fā)展建設(shè)。當(dāng)然,圖書館對外開放勢必會導(dǎo)致成本增加,這就需要圖書館在提供特殊、特色服務(wù)的同時(shí)收取適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用,保證圖書館日常工作的正常進(jìn)行。不過,高校圖書館不能以盈利為目的開展服務(wù),否則就違背了面向社會開放的初衷。因而,高校圖書館積極呼吁社會捐贈,用社會捐贈來彌補(bǔ)館藏資源建設(shè)資金不足就變得越發(fā)重要。

      3.3聯(lián)手公共圖書館、促進(jìn)社會化服務(wù)

      據(jù)人民日報(bào)2013年報(bào)道,我國縣以上公共圖書館達(dá)3076個(gè),人均藏書0.58冊。[17]2012年,我國高校圖書館藏書平均流通率低于40%,個(gè)別圖書館甚至低于20%,全國高校近4億冊圖書在“睡覺”。[12]高校圖書館的資源利用率較低,造成了資源的極大浪費(fèi)。高校圖書館可以選擇與公共圖書館結(jié)合,一方面可以彌補(bǔ)公共圖書館館藏資源的不足,另一方面又可以提高高校圖書館的資源利用率,達(dá)到雙贏的局面。如:深圳大學(xué)圖書館與深圳市公共圖書館、深圳科技圖書館聯(lián)合,聯(lián)手打造了“深圳文獻(xiàn)港”。[2]

      3.4提供多種服務(wù)方式,開展特色服務(wù)

      美國斯坦福大學(xué)圖書館開放了館內(nèi)閱覽、資料借閱、服務(wù)設(shè)施、授權(quán)電子資源(校園內(nèi)網(wǎng)使用,遠(yuǎn)程訪問)等多種服務(wù)。[18]康奈爾大學(xué)圖書館提供了網(wǎng)絡(luò)研究工具的鏈接、免費(fèi)的書目參考和資料推薦、專家咨詢、康奈爾特色資源在線展示、書刊借閱、電子期刊訪問等服務(wù)。[19]國外高校圖書館在對外開放的進(jìn)程中已經(jīng)找到了適合本館的多種服務(wù)方式,這是值得國內(nèi)高校參考和借鑒的。當(dāng)然,國內(nèi)高校圖書館也不乏一些相對成功的案例:通過建立圖書館聯(lián)盟,實(shí)行一卡多館的政策,為廣大讀者提供便利的服務(wù);如:2009年建立的“江西數(shù)字資源共建共享聯(lián)盟”包括了24家高校圖書館,聯(lián)盟內(nèi)各圖書館實(shí)現(xiàn)了資源的共建共享,擴(kuò)大了讀者可利用資源的面積,提高了各個(gè)圖書館的資源利用率;[20]開展校友服務(wù),如:重慶大學(xué)的畢業(yè)生要想享受代查代檢、文獻(xiàn)傳遞等多種優(yōu)惠服

      務(wù),只需要辦理校友卡時(shí)繳納少量的費(fèi)用。[5]這些服務(wù)模式都對我國高校圖書館社會化服務(wù)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。當(dāng)然,也不是所有高校都適合這些服務(wù)模式,有能力開展社會化服務(wù)的高校圖書館應(yīng)該在開放的過程中不斷探索、找尋最適合本館的,具有特色的社會化服務(wù)。

      3.5突破傳統(tǒng)觀念、明確服務(wù)目的

      高校圖書館向社會開放是一種自覺行為。高校圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,改變高校資源只為本校師生服務(wù)的態(tài)度。在滿足師生需求之余,開展社會化服務(wù),做到資源共享,提高資源利用率,在開放的過程中不斷彌補(bǔ)自身的不足。但必須明確,高校圖書館是一種社會公共資源,這種資源主要是為學(xué)生和教師服務(wù)的。開展社會化服務(wù)的前提條件是滿足了本校師生的需求之后,仍然有能力、有實(shí)力面向社會開放。目前,國內(nèi)大部分高校并不具備這樣的條件,很多高校都存在著本身資源建設(shè)匱乏,不足以保證開館之后各界人士需要的問題。對于這些高校圖書館來說,實(shí)在沒有必要追趕開放的潮流,還是應(yīng)該先做好自己的本職工作,服務(wù)師生。對已經(jīng)開放的高校圖書館,還要依據(jù)自身?xiàng)l件有選擇、有重點(diǎn)的去開展社會化服務(wù),力求達(dá)到高校與社會雙贏的局面。

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      [收稿日期]2015-17-28 [責(zé)任編輯]菊秋芳

      [作者簡介]陳媛媛(1982-),女,黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院副教授,研究方向:信息服務(wù);李世穎(1991—),女,黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院在讀碩士。

      [基金項(xiàng)目]本文系黑龍江省哲學(xué)社會科學(xué)研究規(guī)劃項(xiàng)目“三網(wǎng)融合環(huán)境下黑龍江省內(nèi)圖書館戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型問題研究”(項(xiàng)目編號:11C015),黑龍江省文化廳藝術(shù)規(guī)劃課題“三網(wǎng)融合與黑龍江省內(nèi)圖書館信息化建設(shè)問題研究”(項(xiàng)目編號:11D010)的研究成果。

      [文章編號]1005-8214(2015)08-0109-04

      [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B

      [中圖分類號]G252.8;G258.6

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