柴海金
摘要:本文以推廣基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算管理作為研究對(duì)象,剖析了我國(guó)企業(yè)在推廣和應(yīng)用全面預(yù)算管理中值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足之處,并給出了改進(jìn)的方案。本文力圖把企業(yè)戰(zhàn)略管理與全面預(yù)算管理有機(jī)融為一體,從而確保預(yù)算管理對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略提供支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理的有效對(duì)接。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 ?戰(zhàn)略導(dǎo)向
一、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定的時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測(cè)。全面預(yù)算管理,則是以戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算動(dòng)態(tài)分析、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核為一整套閉環(huán)體系的管理手段。
全面預(yù)算管理的全方位、全過程、全員參與的“三全”特性必然決定其在企業(yè)管理中的重要地位。
二、戰(zhàn)略導(dǎo)向的基本內(nèi)容
(一)戰(zhàn)略的含義
早在中國(guó)古代的《孫子兵法》中就明確地提出了“戰(zhàn)略”這個(gè)概念。不論在中國(guó)還在是西方,戰(zhàn)略都是指決定全局的大政方針。
錢德勒和安德魯斯為企業(yè)戰(zhàn)略下了廣義上的定義,也就即,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為企業(yè)設(shè)計(jì)出的一系列企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,以及為達(dá)到這些經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所選擇的方法。
(二)戰(zhàn)略的特征
企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)立足未來、指明方向、謀劃遠(yuǎn)景、勇求發(fā)展,因而,戰(zhàn)略具備全局性、指導(dǎo)性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、競(jìng)爭(zhēng)性、風(fēng)險(xiǎn)性、相對(duì)穩(wěn)定性等一系列基本特征。
三、戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算的內(nèi)在聯(lián)系
為了將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)融入全面預(yù)算之中,企業(yè)必須建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算管理體系。企業(yè)首先要通過對(duì)內(nèi)外環(huán)境的分析和預(yù)測(cè),依照自我愿景制定出企業(yè)戰(zhàn)略,并以此制定出企業(yè)預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算管理體系。
(一)基于戰(zhàn)略的預(yù)算管理的含義
基于戰(zhàn)略的預(yù)算管理不同于傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理,戰(zhàn)略預(yù)算管理將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)與非財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)相結(jié)合,市場(chǎng)評(píng)價(jià)與內(nèi)部評(píng)價(jià)相結(jié)合,結(jié)果評(píng)價(jià)與過程評(píng)價(jià)相結(jié)合。其編制方法的技術(shù)手段也更為多樣化。
(二)戰(zhàn)略與預(yù)算管理的關(guān)系
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一經(jīng)制定,全面預(yù)算管理就必須適應(yīng)和體現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向;全面預(yù)算的目標(biāo)制定必須以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略為前提。因此,企業(yè)戰(zhàn)略則決定了全面預(yù)算管理的導(dǎo)向。
企業(yè)戰(zhàn)略管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng),通過全面預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略反饋或修正,從而使得戰(zhàn)略是可實(shí)施的戰(zhàn)略。
四、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建
(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理目標(biāo)體系
制定科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí),也有利于預(yù)算管理的順利推進(jìn),反之,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)日常管理處于混亂狀態(tài)。
企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)體系,在維度上至少應(yīng)當(dāng)包括:盈利戰(zhàn)略目標(biāo)和增長(zhǎng)戰(zhàn)略目標(biāo)兩大類。盈利戰(zhàn)略目標(biāo)可采用:業(yè)務(wù)毛利率、凈資產(chǎn)收益率等;增長(zhǎng)戰(zhàn)略目標(biāo)可采用:營(yíng)業(yè)額、新簽合同額等。
而企業(yè)內(nèi)部部門層面的預(yù)算目標(biāo)體系主要由公司層預(yù)算目標(biāo)分解而來的子目標(biāo)與根據(jù)部門特殊需要而設(shè)計(jì)的目標(biāo)兩部分構(gòu)成。
當(dāng)然,戰(zhàn)略目標(biāo)的確定,不同類型的企業(yè)及處于不同的發(fā)展階段的企業(yè),可以根據(jù)自身的狀況來選擇。
(二)戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理原則
1、可操作性的原則
全面預(yù)算管理目標(biāo)、方法和實(shí)現(xiàn)路徑要具有可操作性。
2、分工協(xié)作的原則
分工是指運(yùn)用全面預(yù)算管理將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略總目標(biāo)分解為各層次、各單位和每個(gè)員工的分目標(biāo),以此來規(guī)范每項(xiàng)工作的內(nèi)容與考評(píng);協(xié)作是指在分工的基礎(chǔ)上明確各層次、各單位和每名員工之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)相互之間的合作規(guī)范化和程序化。
3、以人為本的原則
構(gòu)建的全面預(yù)算管理體系要有利于發(fā)揮企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性,有利于工作績(jī)效的改進(jìn)。
(三)戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理編制方法
預(yù)算的編制方法有零基預(yù)算法、增量預(yù)算法、固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、定期預(yù)算法等方法,每種方都有其自身的特點(diǎn)和利弊。預(yù)算編制方法不存在絕對(duì)的優(yōu)劣之分,選擇時(shí)應(yīng)考慮預(yù)算對(duì)象及成本效率。一般來說,對(duì)于為力爭(zhēng)降低成本、費(fèi)用編制的預(yù)算應(yīng)選擇零基預(yù)算法;對(duì)于編制變動(dòng)較小的固定費(fèi)用的預(yù)算宜選擇固定預(yù)算法;受制于銷售預(yù)算的生產(chǎn)預(yù)算則應(yīng)采用彈性預(yù)算法;而在做易受市場(chǎng)波動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手影響的預(yù)算時(shí),宜采用滾動(dòng)預(yù)算法。
(四)戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理的執(zhí)行
企業(yè)在預(yù)算編制完成后,就進(jìn)入到預(yù)算的執(zhí)行步驟。為了保障戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行流程,以保證預(yù)算得以順利實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)的全面預(yù)算管理執(zhí)行流程可分為以下程序:
一是企業(yè)預(yù)算委員會(huì)將批準(zhǔn)的預(yù)算分別下達(dá)到公司各業(yè)務(wù)單位及財(cái)務(wù)部門和人事部門,作為業(yè)務(wù)活動(dòng)的依據(jù),及核算、監(jiān)督財(cái)務(wù)收支和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲依據(jù);并下達(dá)到審計(jì)單位作為預(yù)算審計(jì)的依據(jù)。
二是業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金收支必須通過公司財(cái)務(wù)部門,保證財(cái)務(wù)部門能及時(shí)掌握公司的結(jié)算與核算數(shù)據(jù),達(dá)到集中監(jiān)督的目的,并定期開展全面預(yù)算執(zhí)行情況分析。
三是將財(cái)務(wù)部門匯集的各業(yè)務(wù)部門結(jié)算與核算數(shù)據(jù)分別反饋給業(yè)務(wù)部門和審計(jì)部門,人事部門和預(yù)算辦公室,以編制獎(jiǎng)懲草案,并上報(bào)企業(yè)預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn),同時(shí)將反饋信息上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層。
為了保證全面預(yù)算得到更好的執(zhí)行,企業(yè)要充分做到:
第一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要全力配合與支持全面預(yù)算管理的實(shí)施。
第二、建立健全全面預(yù)算管理的組織體系,并做到權(quán)責(zé)分明,務(wù)必要嚴(yán)格按預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核。
第三、企業(yè)內(nèi)各層級(jí)之間的意見能進(jìn)行充分有效的溝通,預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際發(fā)生嚴(yán)重偏差時(shí),滿足條件時(shí)應(yīng)允許進(jìn)行調(diào)整。
五、結(jié)束語
我國(guó)的絕大數(shù)規(guī)模以上企業(yè)都在實(shí)施全面預(yù)算管理,但是,流于形式的多,真正落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,催進(jìn)企業(yè)發(fā)展的寥寥無幾。基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理才是企業(yè)生存發(fā)展的根本之道。平衡計(jì)分卡與業(yè)務(wù)流程改造也是未來中國(guó)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段。
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