信息化趨勢(shì)下企業(yè)全面預(yù)算管理探討

黃　可

?

信息化趨勢(shì)下企業(yè)全面預(yù)算管理探討

黃可

摘要：隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的不斷提高，如何在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷降低企業(yè)成本，加強(qiáng)企業(yè)成本控制而從更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就成為每一個(gè)企業(yè)需要去思考的問(wèn)題，在這種情況下，企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)運(yùn)而生很大程度上解決了這一問(wèn)題。然而，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化程度的不斷提高，企業(yè)也面臨著愈來(lái)愈復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，這些都給企業(yè)原有的預(yù)算管理體系等提出了更高的要求，因此，探索信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建立和更新，就具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；全面預(yù)算；管理

一、信息化趨勢(shì)性下的企業(yè)全面預(yù)算管理

(一)企業(yè)全面預(yù)算管理的涵義

企業(yè)全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部一項(xiàng)核心的管理手段和制度，其主要以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作為基點(diǎn)，以企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)作為基本導(dǎo)向，通過(guò)確定和編制企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)預(yù)算等而確定預(yù)算目標(biāo)，從而對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和發(fā)展進(jìn)行預(yù)算控制和管理、預(yù)算追蹤和預(yù)算評(píng)估等一系列的完整的預(yù)算管理系統(tǒng)。其主要包括了企業(yè)基本業(yè)務(wù)預(yù)算、資本收入與支出以及財(cái)務(wù)預(yù)算等基本模塊，其基本目標(biāo)是通過(guò)全面預(yù)算管理，有效合理分配企業(yè)資源，從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而服務(wù)。

(二)信息化趨勢(shì)下的企業(yè)全面預(yù)算管理

信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理是建立在企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理的基礎(chǔ)之上的，其主要是為適應(yīng)信息化不斷發(fā)展的現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下對(duì)企業(yè)預(yù)算管理提出的新要求而出現(xiàn)的。信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理主要采用信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)，其主要優(yōu)勢(shì)在于客服傳統(tǒng)預(yù)算管理過(guò)程中信息分割分散的缺點(diǎn)，保證企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)一步全面、公開(kāi)、透明，預(yù)算信息有機(jī)共享，預(yù)算效率進(jìn)一步提高，因此，信息化驅(qū)使下的企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建立和實(shí)現(xiàn)，是在當(dāng)前信息化時(shí)代企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理的必然選擇。

二、信息化趨勢(shì)下企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)

信息化趨勢(shì)下企業(yè)的全面預(yù)算管理是一項(xiàng)涉及企業(yè)預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算評(píng)估以及預(yù)算調(diào)整等一系列的過(guò)程，在信息化環(huán)境下，企業(yè)全面預(yù)算管理的全過(guò)程如下圖所示：

信息化趨勢(shì)下的企業(yè)全面預(yù)算管理要求企業(yè)建立自上而下的、覆蓋企業(yè)從總部、基層單位到各個(gè)部門(mén)的整體的預(yù)算管理系統(tǒng)。

(一)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)編制

信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的第一步應(yīng)該是進(jìn)行適合信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的編制。應(yīng)該說(shuō)，在現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是及其復(fù)雜的，不同的部門(mén)之間對(duì)于預(yù)算往往有著不同的要求，因此，這些需要我們?cè)诮⑵髽I(yè)整體預(yù)算體系時(shí)考慮不同部門(mén)的特點(diǎn)，編制適應(yīng)不同部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù)，例如分別編制生產(chǎn)部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù)以及銷售部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù)等，因此，一方面需要根據(jù)企業(yè)不同部門(mén)的不同特點(diǎn)編制適合不同部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù)，又要根據(jù)信息化的要求利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將這些部門(mén)的預(yù)算有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，形成各個(gè)部門(mén)相互聯(lián)系，有關(guān)信息資源共享，這樣一方面有助于提高各個(gè)部門(mén)預(yù)算的準(zhǔn)確性，另一方面也便于企業(yè)總部從整體上對(duì)企業(yè)的預(yù)算情況進(jìn)行把握，為宏觀決策提供支持。

(二)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行和控制

在預(yù)算體系下發(fā)后，各個(gè)部門(mén)就要進(jìn)行具體的預(yù)算執(zhí)行和控制，各個(gè)部門(mén)在利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行各自部門(mén)的預(yù)算，同時(shí)在這一過(guò)程中又是緊密聯(lián)系、信息公開(kāi)的；同時(shí)對(duì)于預(yù)算的控制又可以按時(shí)間順序分為預(yù)算前期控制、預(yù)算過(guò)程中的控制以及預(yù)算后期控制，其中，預(yù)算過(guò)程中的控制是整個(gè)預(yù)算控制的中心，在信息化環(huán)境下，企業(yè)預(yù)算過(guò)程中會(huì)有專門(mén)軟件進(jìn)行預(yù)算的控制，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤或者特殊情況，會(huì)立刻彈出警報(bào)窗口等來(lái)提醒工作人員，這樣就減少了人為操作可能帶來(lái)的各種錯(cuò)誤，提高了預(yù)算執(zhí)行的效率。

(三)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的評(píng)估

在進(jìn)行完有關(guān)的預(yù)算工作之后，就必須對(duì)有關(guān)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果來(lái)分析原因，尋找企業(yè)預(yù)算過(guò)程中的問(wèn)題和不足，信息化環(huán)境下企業(yè)預(yù)算結(jié)果的評(píng)估由軟件進(jìn)行，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的分析同時(shí)生成評(píng)估結(jié)果，這一過(guò)程有效避減少了人為評(píng)估可能帶來(lái)的錯(cuò)誤等，提高了評(píng)估的準(zhǔn)確性。

(四)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的修正和改進(jìn)

實(shí)行信息化的預(yù)算管理的最根本目的就是要發(fā)現(xiàn)企業(yè)原有預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中可能存在的問(wèn)題，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和修正，以進(jìn)一步保證企業(yè)預(yù)算管理工作的高效進(jìn)行。企業(yè)預(yù)算調(diào)整是指在一段時(shí)間后，對(duì)前期的預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行集中分析，尋找發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并追問(wèn)原因，對(duì)于一些可能是客觀原因造成的預(yù)算失真以及預(yù)算偏差如市場(chǎng)環(huán)境的變化、國(guó)家宏觀政策的調(diào)整、銀行政策的調(diào)整等等，企業(yè)要根據(jù)這些外部環(huán)境來(lái)及時(shí)調(diào)整企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)等，時(shí)時(shí)確保企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展和外部市場(chǎng)變化，最大限度地保證預(yù)算管理體系的準(zhǔn)確性。

三、總結(jié)

總之，信息化趨勢(shì)下企業(yè)全面預(yù)算管理借助軟件系統(tǒng)進(jìn)行，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的信息化、高效化，確保了企業(yè)在預(yù)算過(guò)程中的信息的公開(kāi)、共享等，是企業(yè)在信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理的必然選擇。因此，信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建立是當(dāng)前企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力的不二選擇，只有盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)在信息化環(huán)境下的全面預(yù)算管理，企業(yè)才有可能在復(fù)雜激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得可持續(xù)發(fā)展。(作者單位：湖南省岳陽(yáng)市鐵山供水工程管理局)

參考文獻(xiàn):

[1]宋奎艷.企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建與運(yùn)作研究.西南石油學(xué)院,2003.

[2]蘇丞.戰(zhàn)略目標(biāo)下企業(yè)全面預(yù)算管理模式構(gòu)建.全國(guó)商情(理論研究),2014,07:61.

[3]錢(qián)夢(mèng)嫻.信息化環(huán)境下企業(yè)的全面預(yù)算管理.現(xiàn)代企業(yè)教育,2009,18:54-55.

[4]李兆杰.現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理理論與實(shí)務(wù)研究.鄭州大學(xué),2007.

[5]杜艷麗.信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用研究.山西財(cái)經(jīng)大學(xué),2014.

作者簡(jiǎn)介：黃可(1975.03-)，男，湖南常德，漢，學(xué)士學(xué)位，注冊(cè)會(huì)計(jì)師，注冊(cè)稅務(wù)師，湖南省岳陽(yáng)市鐵山供水工程管理局計(jì)財(cái)科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。