干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

溫 爽

吉林省衛(wèi)生廳國(guó)際交流與合作中心

干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

溫 爽

吉林省衛(wèi)生廳國(guó)際交流與合作中心

對(duì)干部人事檔案的全面考察和了解，能夠更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)干部的選拔，而這一項(xiàng)活動(dòng)的有效開(kāi)展，必須保證對(duì)干部檔案的有效管理。但是在我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，干部人事制度的不斷改革，干部檔案管理中出現(xiàn)了越來(lái)越多的問(wèn)題，嚴(yán)重影響當(dāng)前對(duì)干部的選拔和考核。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前在干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行具體分析，并且針對(duì)性的提出了解決的方案，以期能夠促進(jìn)干部人事檔案管理工作的不斷完善。

干部人事；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

檔案工作本身就是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，在事業(yè)的發(fā)展中，檔案管理工作不可或缺，能夠?yàn)槭聵I(yè)的發(fā)展提供大量的信息資料。而作為干部的人事檔案，其中記載了干部的人事部門(mén)歷史，同時(shí)其思想政治作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力個(gè)人經(jīng)歷等真實(shí)的記載在其中，在實(shí)際的干部選拔中，人事檔案發(fā)揮著重要的作用，因?yàn)槿耸聶n案能夠?yàn)槠涮峁┛煽康囊罁?jù)和信息，由此就可以看出干部人事檔案管理工作的重要性。在當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展中，干部的交流也在不斷的增加，要想更好對(duì)干部進(jìn)行管理，加強(qiáng)對(duì)干部的了解，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的管理，有效的解決當(dāng)前在干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，從而更好的服務(wù)于干部選拔工作。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1、對(duì)干部人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠

一些單位的領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際的公司中，并沒(méi)有將干部人事檔案作為了解干部的重要途徑和手段，這種情況下，檔案管理工作也就得不到相應(yīng)的重視，這種觀念就會(huì)導(dǎo)致在檔案管理工作方面的基礎(chǔ)設(shè)施、人員配置、日常管理等工作都得不到應(yīng)有的重視，從而導(dǎo)致檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作相脫節(jié)。

2、管理人員專(zhuān)業(yè)能力不足

由于干部人事檔案管理工作在一些單位沒(méi)有得到相應(yīng)的重視，因此在具體的人員配備方面也不注重專(zhuān)業(yè)能力的發(fā)揮，片面的認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，所以就將一些沒(méi)有專(zhuān)業(yè)能力，甚至業(yè)務(wù)能力較差的工作人員安排在檔案管理工作崗位上，從根本上導(dǎo)致檔案管理工作人員的素質(zhì)存在顯著的差距。一些檔案管理人員在實(shí)際的工作中還存在責(zé)任心不強(qiáng)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的積極性差等問(wèn)題，從而使檔案管理工作的質(zhì)量和效率得不到保證。

3、檔案管理工作缺乏相應(yīng)的規(guī)范

在我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下，干部的人事檔案在其就業(yè)以及職位升遷方面的影響越來(lái)越大，為了保證對(duì)干部正確的評(píng)估，就必須加強(qiáng)檔案管理工作，保證檔案的真實(shí)有效性，并且需要相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審查以及核實(shí)，要想使這一工作順利開(kāi)展，就需要相應(yīng)的制度以及規(guī)范作為保障。從目前的現(xiàn)狀來(lái)看，雖然已經(jīng)制定了相關(guān)的規(guī)章制度，但是在實(shí)際的執(zhí)行中，通常情況下，都存在著落實(shí)不到位，執(zhí)行力不夠等問(wèn)題，這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案管理中諸多問(wèn)題的出現(xiàn)。比如檔案材料的紙張不符合相關(guān)要求，格式不夠規(guī)范，前后不一致，記載存在出入、內(nèi)容缺失等問(wèn)題。

二、提高干部人事檔案管理工作的措施

1、深化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

因?yàn)樵诋?dāng)前的干部工作升遷中，人事檔案在其中發(fā)揮著重要的作用，鑒于這一點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)自身首先要對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行明確，然后才能在實(shí)際的工作中，促使相關(guān)的工作人員切實(shí)重視起檔案管理工作，將相關(guān)的制度落到實(shí)處，進(jìn)而保證干部人事檔案的完整性、真實(shí)性。

2、檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)能力的提升

在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作重視起來(lái)以后，就需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員專(zhuān)業(yè)能力的提升，因?yàn)闄n案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)能力直接決定了檔案管理工作的質(zhì)量，只有通過(guò)提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，檔案管理工作的質(zhì)量才能得到有效的保證。在實(shí)際配備檔案管理工作人員的工作中，應(yīng)該選擇責(zé)任心強(qiáng)的工作人員，具有較高的政治敏感度。另外對(duì)在職的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，當(dāng)前外部經(jīng)濟(jì)已經(jīng)有了高速的發(fā)展，但是檔案管理工作仍然沿用以往的管理方式，這樣就會(huì)造成檔案管理工作與單位發(fā)展的脫節(jié)，通過(guò)培訓(xùn)能夠有效的提高工作人員的工作能力，促使其適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)。最后，檔案管理隊(duì)伍應(yīng)該保證穩(wěn)定性以及連續(xù)性，因?yàn)闄n案管理工作本身就是一個(gè)比較復(fù)雜、連續(xù)的工作，如果相應(yīng)的工作人員調(diào)動(dòng)比較頻繁，就容易導(dǎo)致因?yàn)榻唤硬坏轿怀霈F(xiàn)各種問(wèn)題，因此在實(shí)際的工作中，必須保證檔案管理工作人員的相對(duì)穩(wěn)定性，保證其中堅(jiān)力量，及時(shí)的進(jìn)行新生力量的培養(yǎng)，這樣才能使檔案管理工作的質(zhì)量得到根本保證。

3、確保檔案的安全性以及全面性

在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)所收集到的檔案的真實(shí)性進(jìn)行核查，這樣才能使后期使用中的準(zhǔn)確性、完整性得到保證，更好的為干部的評(píng)估提供可靠的參考信息，。此外還應(yīng)該提高檔案信息的保密性，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)的法律，明確自身的崗位職責(zé)，擁有較高的職業(yè)道德，這樣才能保證檔案信息不被泄露。最后，還需要保證檔案的完整性，不能出現(xiàn)缺損或者丟失的現(xiàn)象。

4、信息化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用

檔案管理工作本身就是一項(xiàng)比較繁雜的工作，涉及的方面比較多，同時(shí)由于人員的流動(dòng)性，就更增加了檔案管理工作的難度，因此在人事檔案管理工作的進(jìn)行中，應(yīng)該順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)，將信息化技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，優(yōu)化當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)在檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠有效的提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)在需要使用的時(shí)候，也能有效的節(jié)省尋找檔案的時(shí)間，更好的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工作的服務(wù)職能，將其通過(guò)數(shù)據(jù)化，在未來(lái)的使用中，能夠更加方便的進(jìn)行查閱。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，干部人事檔案管理隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，已經(jīng)越來(lái)越重要，這一項(xiàng)工作不僅對(duì)干部的職位變動(dòng)有著重要的影響，同時(shí)還會(huì)影響組織對(duì)其的判斷，如果檔案的真實(shí)性或者完整性存在問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)對(duì)相應(yīng)的決策造成影響，因此在實(shí)際的檔案管理工作中，必須不斷的完善其中存在的漏洞，這樣才能有效的提升干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，從而使干部更好的為人民服務(wù)。

[1]鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].南方論刊, 2011(6).

[2]趙思.淺談高校干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2015(1).