徐宏勛

甘肅警察職業(yè)學(xué)院，甘肅　蘭州　730046

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芻議簡報寫作教學(xué)

徐宏勛

甘肅警察職業(yè)學(xué)院，甘肅蘭州730046

摘要：在應(yīng)用寫作課教學(xué)中，如何組織簡報這一節(jié)教學(xué)活動。本人認為，首先應(yīng)抓好基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)。即簡報的含義；簡報的作用；簡報的種類；簡報的結(jié)構(gòu)等。其次加強基本技能訓(xùn)練。通過作業(yè)練習(xí)，強化訓(xùn)練，使學(xué)生較好地掌握這一文書的寫作方法。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用寫作；事務(wù)文書；簡報；教學(xué)

寫作是一門基礎(chǔ)學(xué)科，在各級各類的學(xué)校中學(xué)生都認為枯燥、單調(diào)、沒意思。作為擔(dān)任這門課程的教師(尤其是缺乏文書處理工作經(jīng)驗的年輕教師)有時也覺得不好教，究竟應(yīng)該怎樣進行這一教學(xué)活動呢？以“簡報”為例談?wù)勛约旱膸c看法。

簡報，是情況的簡要報道，也叫“簡訊”或“情況反映”。是專門向領(lǐng)導(dǎo)反映重大問題和情況以及總結(jié)經(jīng)驗的一種簡明扼要的工作報告。這種實用文體內(nèi)容豐富，文字簡明扼要，匯報工作及時，反映問題迅速，因此，在日常工作中，簡報應(yīng)用的范圍越來越廣。上下左右之間都可使用，它對上可報告工作，對下可指導(dǎo)工作，對平行單位可起到交流經(jīng)驗的作用。由于簡報具有這種綜合使用功能，因而，它目前已成為工作中最普遍、最常見，使用范圍最廣泛，機關(guān)利用率最高的一種應(yīng)用文體。

如何搞好該文體教學(xué)呢？我認為，對于簡報這一節(jié)內(nèi)容，首先要弄清教學(xué)的目的；其次講授內(nèi)容要條理清楚，重點突出；并以練習(xí)題作輔助。我將這一問題的教學(xué)內(nèi)容分為兩大部分。第一部分是基礎(chǔ)知識，重在講授內(nèi)容。共分七個問題。即概念、特點、作用、種類、結(jié)構(gòu)、寫法及編寫時應(yīng)注意的問題；第二部分是訓(xùn)練要求與實訓(xùn)。在講授理論知識時，層次要清楚，舉例要典型，使之起到觸類旁通的作用。譬如“簡報”的特點，講課也許十多分鐘，但歸結(jié)起來幾個字，即新穎、準(zhǔn)確、迅速、簡潔、靈活。通過前幾個問題的講授，使學(xué)生懂得“簡報”是情況的簡要報道，也叫“情況反映”。最初的簡報是專門向領(lǐng)導(dǎo)反映重大問題和情況，以及總結(jié)經(jīng)驗的一種簡明扼要的工作報告。由于這種實用文體內(nèi)容豐富，文字簡明扼要，匯報工作及時，反映問題迅速。因而，簡報應(yīng)用的范圍越來越廣，上下左右之間都可使用，它對上可報告工作，對下可指導(dǎo)工作，對平行單位可起到交流經(jīng)驗的作用。正因簡報具有這種綜合使用的功能，因此，它目前已成為日常工作中最普遍、最常見，使用范圍最廣泛，機關(guān)利用率最高的一種文體。簡報一方面便于領(lǐng)導(dǎo)同志掌握情況，推動工作；另一方面便于本系統(tǒng)、本部門互通情況，從而調(diào)動大家的積極性，更好地工作。

在講“簡報的結(jié)構(gòu)”時，利用課件畫一個簡報的報頭，這樣便于直觀教學(xué)，也能將學(xué)生的注意力吸引過來，從而收到了較好的教學(xué)效果。

那么“簡報”如何編寫呢？一般來說，簡報沒有什么固定的格式，重要的是“簡報”的標(biāo)題，因為它不同于黨政公文標(biāo)題那樣有固定的寫法，與報紙上面的一般標(biāo)題相同。我們編寫的“簡報”屬于內(nèi)部刊物，它與一般公開性文章的標(biāo)題不同。因而，“簡報”的標(biāo)題既要準(zhǔn)確、鮮明、生動，又要言簡、樸素?！昂唸蟆卑l(fā)出去后，人們是不是愿意看，這與所擬的標(biāo)題有很大的關(guān)系，因為標(biāo)題具有一定的吸引力，所以在擬簡報的標(biāo)題時，就要注意發(fā)揮這一“吸引力”的作用，要讓讀者一看標(biāo)題就想把它一下子全部看完。人們常說“標(biāo)題是文章的眉目”、“題好文一半”。因此，在講授標(biāo)題寫作時，要從實際出發(fā)，舉一些典型的例子，歸納出幾條行之有效的方法。“簡報”的標(biāo)題要起到畫龍點睛的作用，且必能太平淡。同時，編寫簡報要做到：第一，反映問題要迅速、及時；第二，要實事求是；第三，文字要簡潔；第四，要有針對性。

基礎(chǔ)講完后，要鞏固所學(xué)知識，就必須布置一些練習(xí)讓學(xué)生去做，力求掌握這一文體的寫作。在學(xué)生編寫的簡報中，錯誤最多的是“報尾”部分。沒有弄清抄送欄的內(nèi)容，該“報”的未報，該“送”的又寫到“發(fā)”的單位里面；同時，出現(xiàn)了“報送”、“發(fā)送”、“抄發(fā)”等錯誤。針對出現(xiàn)的問題，及時地作了評正。從后來的作業(yè)來看，學(xué)生基本掌握了標(biāo)題的寫法，教學(xué)效果明顯。如在寫作一份流氓強奸案件的簡報中，有的學(xué)生擬寫了較好的標(biāo)題。

如：A、目無國法流氓屢次犯罪

巧設(shè)妙計案犯難逃法網(wǎng)

B、攔路強奸以身試法

撒下天網(wǎng)罪責(zé)難逃

在喜迎校慶之際，學(xué)生也編寫了簡報，擬寫的標(biāo)題如：

全院共慶同享警院昔日風(fēng)采

師生同樂共鑄我院明日輝煌

以上是我在“簡報”教學(xué)中的一些教學(xué)活動，目的是和大家探討，從而促進教學(xué)，提高教學(xué)水平。

[參考文獻]

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作者簡介：徐宏勛(1964-)，男，漢族，本科，甘肅警察職業(yè)學(xué)院教授，研究方向：大學(xué)語文、應(yīng)用寫作。

中圖分類號：D631.12

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：2095-4379-(2016)01-0300-01