摘要:人力資源管理是出版企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn),而人力資源管理的核心是激勵(lì)機(jī)制。本文分別從企業(yè)和員工的視角出發(fā),淺析出版企業(yè)設(shè)計(jì)“科學(xué)、合理、有效”的薪酬福利體系的要素。
關(guān)鍵詞:出版企業(yè);薪酬福利;要素;激勵(lì)
隨著出版企業(yè)對(duì)優(yōu)秀人才依賴程度的提高,行業(yè)內(nèi)人才流動(dòng)率的上升和員工組織忠誠(chéng)度的下滑,出版企業(yè)面臨著吸納、激勵(lì)和保留優(yōu)秀員工的巨大挑戰(zhàn)。薪酬福利支出對(duì)出版企業(yè)來(lái)講,是購(gòu)買(mǎi)勞動(dòng)力的價(jià)格、付出勞動(dòng)力成本、收獲員工的貢獻(xiàn)價(jià)值等;對(duì)員工來(lái)講,是付出勞動(dòng)的回報(bào)、生活保障和生活質(zhì)量的來(lái)源、能力與地位的表現(xiàn)等。薪酬福利體系作為內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的主要構(gòu)成部分,對(duì)于滿足員工需要的激勵(lì)作用意義重大。
一、出版企業(yè)薪酬福利設(shè)計(jì)的影響因素
從出版企業(yè)的視角出發(fā),其薪酬福利體系必然要服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略。公司戰(zhàn)略既受到社會(huì)宏觀因素的影響,又受到行業(yè)微觀因素的影響。宏觀因素主要包括經(jīng)濟(jì)因素、政府因素、勞動(dòng)力市場(chǎng)結(jié)構(gòu)因素、社會(huì)因素等;微觀因素主要包括出版行業(yè)特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)品市場(chǎng)、受眾群體、公司財(cái)務(wù)狀況、公司內(nèi)員工關(guān)系等。
1.“激勵(lì)型”的薪酬福利體系
現(xiàn)代人力資源理論對(duì)員工有兩種假設(shè),即“命令控制型”或“引導(dǎo)激勵(lì)型”。出版企業(yè)具有“創(chuàng)意無(wú)限和知識(shí)資源無(wú)限傳播”的特點(diǎn),注重對(duì)未來(lái)價(jià)值的判斷。激勵(lì)政策的設(shè)計(jì)既要基于對(duì)過(guò)往成績(jī)的認(rèn)可,又要基于對(duì)未來(lái)發(fā)展的期許,因此設(shè)計(jì)“激勵(lì)型”的薪酬福利體系更為科學(xué)。
筆者所在的出版企業(yè),員工的薪酬福利主要包括七個(gè)維度:第一,基礎(chǔ)工資,根據(jù)員工的資歷、職稱、學(xué)歷等設(shè)定,占整體待遇的20%左右;第二,崗位工資,對(duì)于不同工作崗位及崗位層級(jí)設(shè)定,占整體待遇的35%左右;第三,工作量計(jì)酬,對(duì)員工工作任務(wù)完成情況的直接考核,占整體待遇的15%左右;第四,效益提成,對(duì)員工業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì),占整體待遇的20%左右;第五,福利,通過(guò)工會(huì)各種形式的活動(dòng)實(shí)現(xiàn),占整體待遇的6%左右;第六,企業(yè)年金,增強(qiáng)員工組織忠誠(chéng)度的黏性,占整體待遇的4%左右;第七,突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)情況和工作亮點(diǎn)設(shè)定,占整體待遇的3%左右。通過(guò)以上七個(gè)維度的激勵(lì)組合可以看出,筆者所在企業(yè)的薪酬福利設(shè)計(jì)更看重員工的工作能力表現(xiàn),在激勵(lì)員工方面取得了不錯(cuò)的效果。
2.需求有勝任力和相同價(jià)值觀的員工
在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的大環(huán)境下,員工的勝任力和價(jià)值觀至關(guān)重要。員工的勝任力是一組可見(jiàn)的和能夠應(yīng)用的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力以及特殊情況下個(gè)人個(gè)性特征的組合,這個(gè)組合能夠最終為企業(yè)帶來(lái)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如自2003年以來(lái),重慶出版集團(tuán)抓住文化體制改革這一契機(jī),全面推進(jìn)了人事制度改革。集團(tuán)推進(jìn)了干部競(jìng)爭(zhēng)上崗、用工雙向選擇和調(diào)整收入分配方式等制度改革,建立了“干部能上能下、員工能進(jìn)能出、收入能高能低”和“績(jī)效優(yōu)先、兼顧公平”的用工分配制度。在2011年重慶出版集團(tuán)的中層干部競(jìng)聘中,大量青年骨干脫穎而出,走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。據(jù)統(tǒng)計(jì),通過(guò)這次競(jìng)聘,重慶出版集團(tuán)中層領(lǐng)導(dǎo)平均年齡降至40.5歲。70多名中層干部中,95%以上擁有大學(xué)本科及以上學(xué)歷。這些舉措極大地調(diào)動(dòng)了員工的積極性,也為集團(tuán)不斷取得成績(jī)奠定了人才基礎(chǔ),為業(yè)界提供了借鑒。
傳統(tǒng)的出版企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已然激烈,數(shù)字時(shí)代,信息技術(shù)公司也在不斷攻城略地。出版企業(yè)在轉(zhuǎn)企改制過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)識(shí)到員工的數(shù)量不再是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,在保持適度規(guī)模的條件下,員工的職業(yè)和專業(yè)化水平才是決定企業(yè)市場(chǎng)地位的關(guān)鍵,應(yīng)不斷改進(jìn)那些不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和選人用人觀念的做法,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
3.支付薪酬福利成本的上限
我國(guó)大部分出版企業(yè)都是國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位(極少數(shù))。其國(guó)有的屬性決定了在設(shè)計(jì)薪酬福利體系時(shí)除了考慮企業(yè)自身的承受能力外,還要考慮主辦單位設(shè)定的成本支付邊界。中央部委管理的出版企業(yè)和大學(xué)的出版企業(yè)絕大部分都受人工成本總額控制,這也就確定了出版企業(yè)能夠支付薪酬福利的邊界條件。人工成本總額的管控一方面規(guī)范了企業(yè)薪酬福利體系,促使企業(yè)統(tǒng)籌做好計(jì)劃和預(yù)算,不斷提升盈利能力和人工效率;另一方面,因?yàn)橹Ц赌芰κ芟?,某種程度上也使企業(yè)戴著“鐐銬”跳舞。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,在出版企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要時(shí)期,現(xiàn)有的薪酬福利水平難以吸引到優(yōu)秀的技術(shù)人才,人員與效率難以做到真正的平衡。
二、員工視角的薪酬福利取向
從員工的視角出發(fā),在考慮“什么樣的企業(yè)值得去”時(shí),通常有以下幾個(gè)衡量因素。
1.比較薪酬福利水平的差異
對(duì)比西部不發(fā)達(dá)地區(qū),目前普遍存在的情況是,員工更多地流動(dòng)到東部發(fā)達(dá)地區(qū);對(duì)比三線、四線城市,員工更多地流動(dòng)到一線、二線城市。同一個(gè)城市或地區(qū),員工更多地流動(dòng)到薪酬福利水平高的企業(yè)。員工會(huì)綜合考慮薪酬福利水平、工作地點(diǎn)、工作性質(zhì)、機(jī)構(gòu)規(guī)模等來(lái)選擇崗位。員工會(huì)注重所在城市的平均工資水平,更會(huì)看重企業(yè)的薪酬福利水平在社會(huì)和行業(yè)中的位置。例如,騰訊、百度比傳統(tǒng)的出版企業(yè)更容易吸引到優(yōu)秀的技術(shù)人才。
2.評(píng)估自身的市場(chǎng)價(jià)值
員工面臨就業(yè)或跳槽時(shí),考慮到機(jī)會(huì)成本問(wèn)題,會(huì)評(píng)估自身橫向與縱向的市場(chǎng)價(jià)值。員工在相同勝任力的模型條件下,在不同行業(yè)可以獲取的薪酬福利區(qū)間,體現(xiàn)了其縱向價(jià)值,在同一行業(yè)不同出版企業(yè)可以獲取的薪酬福利區(qū)間,體現(xiàn)了其橫向價(jià)值。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)說(shuō),員工肯定會(huì)選擇兩個(gè)區(qū)間中的高點(diǎn)位置。
出版企業(yè)設(shè)計(jì)的薪酬福利水平在上述兩個(gè)價(jià)值中的相對(duì)位置,對(duì)吸納、激勵(lì)和保留優(yōu)秀員工發(fā)揮了關(guān)鍵作用。換句話說(shuō),如果企業(yè)在一線城市給了三線城市的薪資水平,或在同一行業(yè)中,薪資福利水平處于末端,那將難以吸引優(yōu)秀的人才。員工出于現(xiàn)實(shí)生活壓力的需要,除了個(gè)體對(duì)某些工作的偏好外,絕大多數(shù)會(huì)選擇薪酬福利更高的企業(yè),這不但可以減緩生活壓力,而且還可以體現(xiàn)自身價(jià)值,獲得更多的成就感。
3.注重職業(yè)通道與文化適應(yīng)
除了外在的可用貨幣量化的激勵(lì)外,員工同樣看重內(nèi)在激勵(lì),其中包括職業(yè)發(fā)展通道、工作滿意度、學(xué)習(xí)新技能的機(jī)會(huì)、施加影響的機(jī)會(huì)、公司人文環(huán)境、團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系,等等。國(guó)際大型出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)如培生、貝塔斯曼等,在上述方面表現(xiàn)突出。只是,我們國(guó)內(nèi)出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也要看到,在人性化管理的背后,同時(shí)需要有較強(qiáng)的績(jī)效約束。
三、企業(yè)與員工如何實(shí)現(xiàn)“雙贏”
出版企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬福利戰(zhàn)略時(shí),須從企業(yè)、員工雙向考慮,找到自身合適的平衡點(diǎn)。要充分考慮薪酬福利體系與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)、薪酬市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性、內(nèi)部公平和外部競(jìng)爭(zhēng)性平衡的程度、績(jī)效評(píng)估等因素。從推動(dòng)企業(yè)和員工雙贏的角度出發(fā),審視薪酬福利理念是否與企業(yè)和員工的共同目標(biāo)、共同利益匹配。
1.提高人工效率,提供有競(jìng)爭(zhēng)力的待遇
出版企業(yè)都在追求做大、做強(qiáng),本身沒(méi)錯(cuò)。但就目前很多出版企業(yè)來(lái)說(shuō),“大”是做到了,但“強(qiáng)”還值得商榷。部分出版企業(yè)還只是依靠圖書(shū)品種或編輯人員數(shù)量的簡(jiǎn)單累加,也就是“書(shū)?!薄叭撕!睉?zhàn)術(shù)實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。“書(shū)?!薄叭撕!睉?zhàn)術(shù)在出版企業(yè)發(fā)展的初期確實(shí)起到過(guò)一定的作用。但這種做法會(huì)帶來(lái)兩個(gè)問(wèn)題:一是企業(yè)對(duì)自身模式和服務(wù)本身的效率產(chǎn)生忽視;二是大部分單品種圖書(shū)表現(xiàn)低效,靠出版物數(shù)量取勝的出版企業(yè)盈利能力有限,員工的收入肯定也不會(huì)太高。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,如果員工掙不到“足夠”的錢(qián),員工的追求就不再是把工作做好,而是如何在這樣的收入水平下得到最大的清閑。整個(gè)企業(yè)的用人效率會(huì)陷入惡性循環(huán)。
出版企業(yè)應(yīng)一方面在出版方式中注重模式和服務(wù)創(chuàng)新,抓住移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇,另一方面在崗位職責(zé)設(shè)置清晰、合理,考核方式科學(xué)的前提下,將企業(yè)平均“人工效率”提高到本行業(yè)平均“人工效率”水平之上,同時(shí)提供高于同業(yè)平均水平的待遇,留住骨干人才,吸引外部?jī)?yōu)秀人才。
2.實(shí)行精細(xì)化考核
薪酬與業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)掛鉤是一種激勵(lì)辦法,但應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)的考核方法加以區(qū)分。對(duì)編輯部門(mén)和銷售部門(mén)有傳統(tǒng)的考核指標(biāo),例如新書(shū)碼洋、重印率、開(kāi)卷指數(shù)、發(fā)貨碼洋、回款、退貨率等。對(duì)待職能部門(mén),傳統(tǒng)的考核方法無(wú)法量化,考核大多會(huì)流于形式,形成“大鍋飯”,員工心態(tài)容易失衡,難以做到公平有效。有些管理人員尤其是職能部門(mén)的人員工作本身不會(huì)直接影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),只能被動(dòng)地接受由經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)帶來(lái)的薪酬變化,一旦經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,則會(huì)影響到他們的薪酬收入,使其產(chǎn)生不滿情緒。以績(jī)效影響薪酬,要分清這種績(jī)效達(dá)成是否與員工的努力有直接關(guān)系,要區(qū)分不同工作性質(zhì)不同的掛鉤強(qiáng)度。筆者所在的出版企業(yè),在對(duì)職能部門(mén)進(jìn)行考核時(shí),打破部門(mén)界限,所有人員統(tǒng)一考核,施行月度、季度、年度考核,由主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員組成考核小組,對(duì)每一位員工的工作表現(xiàn)予以考核,根據(jù)考核結(jié)果直接上浮或下調(diào)獎(jiǎng)金,形成了獎(jiǎng)勤罰懶的良好氛圍。
3.科學(xué)制定有效的調(diào)整薪酬策略
不少企業(yè)誤認(rèn)為,薪酬福利的本質(zhì)就是“發(fā)錢(qián)”,調(diào)薪就是“多發(fā)錢(qián)”,這樣員工眼中的薪酬也變成了-錢(qián),致使企業(yè)和員工之間容易變成“錢(qián)的戰(zhàn)爭(zhēng)”,難以共贏。
調(diào)薪不只是多發(fā)錢(qián),企業(yè)不但要關(guān)注員工的個(gè)體收入狀況,留住既有的人才,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展成果與大家分享,而且更要不斷調(diào)整和改善員工的職業(yè)發(fā)展通道、工作滿意度、教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。調(diào)整薪酬策略可以增強(qiáng)員工凝聚力,為公司留住骨干人員。筆者所在出版企業(yè),通過(guò)設(shè)立骨干人員津貼、總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金、公共賬戶年金分配細(xì)則等制度,每年年底從任務(wù)績(jī)效、專項(xiàng)貢獻(xiàn)、未來(lái)期許等方面調(diào)整優(yōu)秀員工的薪酬福利,提高員工的歸屬感。
4.實(shí)施整體薪酬福利戰(zhàn)略
不少企業(yè)誤認(rèn)為薪酬福利是萬(wàn)能的,雖然沒(méi)有給員工提供好的成長(zhǎng)和發(fā)展機(jī)會(huì),但高薪酬會(huì)帶來(lái)員工的忠誠(chéng)度和工作積極性,這不但沒(méi)有獲得員工的認(rèn)同,反而會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀員工的大量流失。
蘋(píng)果公司、阿里巴巴、騰訊等企業(yè)成功的實(shí)踐表明,企業(yè)在人才競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,必須把眼光拓展到那些吸引、吸納和保留員工的影響因素上,也就是整體戰(zhàn)略上。這方面,傳統(tǒng)的出版企業(yè)受限于企業(yè)規(guī)模、體制機(jī)制問(wèn)題等,還在不斷摸索中。根據(jù)美國(guó)薪酬協(xié)會(huì)的定義,整體薪酬包括了企業(yè)在解決人力資源問(wèn)題方面的所有投資和員工在雇傭關(guān)系中認(rèn)為重要的所有東西,包括五個(gè)方面的內(nèi)容:薪酬、福利、工作與生活、績(jī)效與認(rèn)可、發(fā)展與職業(yè)機(jī)會(huì)。所以,出版企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬福利體系時(shí)不僅僅要考慮具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利水平,還應(yīng)充分發(fā)揮文化企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),將文化認(rèn)同、情感回報(bào)和成就回報(bào)等因素納入進(jìn)來(lái)。
當(dāng)企業(yè)與員工達(dá)成雙贏時(shí),也就達(dá)到了出版企業(yè)設(shè)計(jì)合理的薪酬福利體系的目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,出版企業(yè)配置好各類資源,才能更好地發(fā)展出版生產(chǎn)力。
(姜軍,中國(guó)宇航出版社副編審)