張重續(xù)

(白城師范學(xué)院，吉林 白城 137000)

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高校圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理路徑研究

張重續(xù)

(白城師范學(xué)院，吉林 白城 137000)

摘要：眾所周知，各大高校進(jìn)行知識(shí)傳播的主要場(chǎng)所便是圖書(shū)館，圖書(shū)館對(duì)于高校師生的知識(shí)獲取與學(xué)術(shù)進(jìn)步有著至關(guān)重要的作用。隨著社會(huì)各領(lǐng)域現(xiàn)代化的進(jìn)展，圖書(shū)館資料管理的現(xiàn)代化進(jìn)展也變得越發(fā)值得關(guān)注。本文分析了高校推行圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理制度的重要性和內(nèi)涵，并列舉了存在的一系列問(wèn)題，從可控可改善的方面著手，找尋實(shí)施高校圖書(shū)資料的現(xiàn)代化管理路徑。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理；現(xiàn)代化；路徑

高校若是想完成全面的發(fā)展，圖書(shū)館資料管理的與時(shí)俱進(jìn)是不可或缺的一部分。高校師生查閱文獻(xiàn)與收集資料的主要途徑便是圖書(shū)館，圖書(shū)館的資料管理制度的完善與否，直接影響著師生的信息獲取。不完善的圖書(shū)資料管理制度將直接導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的下降和學(xué)術(shù)研究進(jìn)展的緩慢。如何將更現(xiàn)代化的管理方法，結(jié)合到圖書(shū)資料管理中，找尋到合適的路徑，是高校圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理進(jìn)程的首要任務(wù)。

1高校圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的重要性

高校內(nèi)的圖書(shū)館是全校師生進(jìn)行知識(shí)獲取的重要地點(diǎn)。在各項(xiàng)科技高速發(fā)展的今天，高校圖書(shū)的管理工作也面臨著更高的水準(zhǔn)要求。若想讓高校圖書(shū)的管理在未來(lái)階段獲得更良好持續(xù)的發(fā)展，符合現(xiàn)情的現(xiàn)代化管理是必不可少的重要舉措。

2高校圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的內(nèi)涵

高校的圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的內(nèi)涵主要體現(xiàn)在管理思想的現(xiàn)代化、管理體制的現(xiàn)代化、管理手段的現(xiàn)代化三方面。

科學(xué)積極的管理思想是圖書(shū)館資料現(xiàn)代化管理的根本所在，這需要用常年從事此項(xiàng)工作所獲得的經(jīng)驗(yàn)積累來(lái)做鋪墊。身為圖書(shū)資料的管理人員，要適時(shí)地對(duì)內(nèi)部環(huán)境和外部情況做出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)控決議。在圖書(shū)資料管理的工作中，樹(shù)立讀者第一的觀念同時(shí)，持續(xù)的完善自己所做的工作，并在技術(shù)和管理方面都勤于探索，敢于創(chuàng)新，這才是圖書(shū)管理者所應(yīng)具有的優(yōu)秀的思想形態(tài)。

在新時(shí)代，圖書(shū)資料的管理也應(yīng)體現(xiàn)出相應(yīng)的時(shí)代特征。尤其在管理體制的制定中，對(duì)讀者需要的重視更是重中之重。服務(wù)與所需不相匹配的情況也應(yīng)盡量杜絕。如何更好的發(fā)揮圖書(shū)管理員的作用，怎樣加強(qiáng)管理人員和業(yè)務(wù)人員的聯(lián)系，如何使信息更暢通，怎樣使服務(wù)的全面化和信息化得到更好的保障，這都是管理體制的現(xiàn)代化進(jìn)程所蘊(yùn)含的。

如何將現(xiàn)代的科學(xué)管理技術(shù)與圖書(shū)資料的管理活動(dòng)相結(jié)合，是圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的主要探討問(wèn)題。怎樣更好的提高圖書(shū)資料的查找效率并更好的服務(wù)讀者，是我們將原始的圖書(shū)管理技術(shù)與現(xiàn)代化接軌所希望解決的問(wèn)題。

3高校圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理現(xiàn)存的問(wèn)題及解決路徑

原始的圖書(shū)資料管理，主要存在三個(gè)方面的問(wèn)題：各高校圖書(shū)資料管理上的孤立；內(nèi)部管理體制的不夠完善；員工整體專業(yè)度程度不夠和工作能力不強(qiáng)。

長(zhǎng)久以來(lái)，我國(guó)各高校的圖書(shū)管理工作全部是獨(dú)立進(jìn)行的，各高校之間沒(méi)有成形的交流溝通方式。各學(xué)校的圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象僅僅只是本校師生，這種半封閉的狀態(tài)使得信息的有效交流嚴(yán)重受阻，難以實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步共同發(fā)展的現(xiàn)代化理念。以此可以看出，高校圖書(shū)管理的內(nèi)部管理體制完善工作做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。各高校的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)也還沒(méi)有完成共享和自動(dòng)化建設(shè)。現(xiàn)在可以看到，這造成的資源浪費(fèi)在實(shí)施現(xiàn)代化體系的建設(shè)，提高信息資料的交流互通率后，是完全可以得到有效避免的。

據(jù)了解，現(xiàn)今的高校圖書(shū)館，大多沒(méi)有推行科學(xué)的管理制度。沒(méi)有完善的考評(píng)制度，沒(méi)有可以調(diào)動(dòng)員工積極性的用人機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。這直接導(dǎo)致了員工的工作積極性低下，工作效率低下，整體工作氛圍懶散隨意，這使得人力資源受到了極大的浪費(fèi)。同時(shí)，對(duì)于工作人員的服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度，也沒(méi)有建立有效的監(jiān)督體系，這使得工作人員的服務(wù)意識(shí)無(wú)法提高，不能為讀者提供更好更有效的幫助，這將使得師生無(wú)法更有效的進(jìn)行圖書(shū)和資料的查找。若是引入現(xiàn)代化的管理模式，對(duì)于圖書(shū)館工作人員，實(shí)行有力的激勵(lì)和監(jiān)督，制定完善的獎(jiǎng)懲制度，重點(diǎn)提高人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，更快更好的提高人員的工作熱情，工作質(zhì)量和效率也會(huì)得到顯著的提升。

現(xiàn)在高校圖書(shū)資料室的工作人員，絕大多數(shù)并非科班出身，也沒(méi)有受過(guò)圖書(shū)資料管理的專業(yè)培訓(xùn)。甚至有相當(dāng)大的一部分從業(yè)人員是臨時(shí)聘用亦或是兼職。知識(shí)儲(chǔ)備嚴(yán)重不足，甚至沒(méi)有圖書(shū)的分類、編目、讀者工作、藏書(shū)建設(shè)等最基本業(yè)務(wù)知識(shí)。這類工作人員只能做些簡(jiǎn)單的收回借還工作，無(wú)法為讀者提供更專業(yè)化的信息幫助。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)需要優(yōu)秀的專業(yè)人員。對(duì)此，應(yīng)建立一套更現(xiàn)代化的發(fā)現(xiàn)人才和培養(yǎng)人才的流程模式。即側(cè)重原始的專業(yè)知識(shí)，也應(yīng)相應(yīng)的培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。管理人員應(yīng)不斷的接收現(xiàn)新的知識(shí)，像是重視微縮技術(shù)和關(guān)盤(pán)技術(shù)的運(yùn)用和多媒體技術(shù)以及其他的技術(shù)的運(yùn)用，這樣才能更有效的促進(jìn)管理的現(xiàn)代化水平進(jìn)程。

4結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)在的科技發(fā)展日新月異，高校的圖書(shū)資料管理工作也面臨著很多有待解決的新的問(wèn)題。高校圖書(shū)管理的現(xiàn)代化實(shí)施，可以更有效的提高高校師生對(duì)圖書(shū)和資料的查找效率。各高校應(yīng)為圖書(shū)館資料現(xiàn)代化提供相應(yīng)的技術(shù)支持，像是提高圖書(shū)館管理的網(wǎng)絡(luò)化水平，積極促成各種共享平臺(tái)。管理人員應(yīng)從兩個(gè)方面著手進(jìn)行現(xiàn)代化進(jìn)程，即建立和實(shí)施現(xiàn)代化的獎(jiǎng)懲制度，和建立現(xiàn)代化的人才聘用和培養(yǎng)機(jī)制，從而提高員工積極性，并使他們獲得更先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)，更好的服務(wù)讀者，構(gòu)成健全的圖書(shū)現(xiàn)代化管理，從而促進(jìn)高校圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類號(hào)：G25

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1671-1602(2016)14-0131-01