淺析小學(xué)后勤精細(xì)化管理及其運(yùn)用

田海君

（吉林省農(nóng)安縣開安鎮(zhèn)第二中心小學(xué) 吉林農(nóng)安 130200）

淺析小學(xué)后勤精細(xì)化管理及其運(yùn)用

田海君

（吉林省農(nóng)安縣開安鎮(zhèn)第二中心小學(xué) 吉林農(nóng)安 130200）

隨著精細(xì)化管理理念的不斷深入，將該管理理念應(yīng)用到小學(xué)后勤管理工作中也引起了相關(guān)部門的高度重視。精細(xì)化管理工作的開展，其核心內(nèi)容是通過實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的精細(xì)化，從根本上提高后勤管理部門的工作效率和質(zhì)量，以此來更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

小學(xué) 后勤 管理

一、樹立精細(xì)化的管理理念

被譽(yù)為科學(xué)管理之父的泰勒，最早提出了精細(xì)化管理。精細(xì)化管理是一種理念，一種文化。隨著小學(xué)對后勤管理工作重視程度的不斷提高，想得周到，管得到位，實(shí)施后勤管理精細(xì)化已經(jīng)成為了一種新常態(tài)。想要確保精細(xì)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，首要任務(wù)就是要在正確認(rèn)識精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，切實(shí)樹立精細(xì)化的管理理念，扎實(shí)樹立全體后勤人員參與后勤部門精細(xì)化的管理意識。潛移默化地滲透精細(xì)化管理方法，做到“復(fù)雜的事情簡單化，簡單的事情流程化，流程化事情定量化，定量的事情信息化”。不僅僅是要將這種管理理念深植于管理人員的心中，而且還要將其滲透到后勤部門的每一位員工心中，促進(jìn)各個(gè)員工正確認(rèn)識精細(xì)化管理，了解精細(xì)化管理對后勤工作及學(xué)校發(fā)展的重要性。

二、落實(shí)精細(xì)化的建章立制

制度和計(jì)劃是確保小學(xué)管理工作順利開展的重要依據(jù)。就目前小學(xué)后勤工作建章立制的管理現(xiàn)狀來看，必須堅(jiān)持原則，做好科學(xué)合理的管理計(jì)劃，要做到制度與計(jì)劃精細(xì)化。

1. 要制度建設(shè)全覆蓋。從管理工作的整體出發(fā)，確保后勤管理制度建設(shè)的科學(xué)性和全面性，制度內(nèi)容的制定盡可能將后勤管理工作全部涵蓋。比如說財(cái)產(chǎn)物資的采購、固定資產(chǎn)的管理、預(yù)算制度的執(zhí)行、大額支出的集體聯(lián)簽、公務(wù)接待的審批以及后勤管理人員的職責(zé)等。為了實(shí)現(xiàn)制度精細(xì)化，后勤部門還應(yīng)該制定相應(yīng)的應(yīng)急方案和控制措施，以此來進(jìn)一步對管理制度進(jìn)行完善。

2. 要堅(jiān)持原則全覆蓋?！皼]有規(guī)矩，不成方圓”。只有堅(jiān)持原則，不碰紅線，才能促進(jìn)后勤精細(xì)化管理落實(shí)到位，才能保證“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子”。為了確保后勤管理的科學(xué)性和合理性，必須要遵循一定的原則。比如說統(tǒng)一性原則、靈活性原則、重要性原則和集中領(lǐng)導(dǎo)與分級管理原則等，只有嚴(yán)格遵守以上幾條原則，才能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)的精細(xì)化和合理性。

3. 要統(tǒng)籌規(guī)劃全覆蓋。后勤工作的精細(xì)化通過工作流程得以體現(xiàn)?？茖W(xué)完善的計(jì)劃能夠促進(jìn)后勤管理工作的進(jìn)一步開展，從而使精細(xì)化管理工作達(dá)到事半功倍的效果。精細(xì)化管理必須進(jìn)一步統(tǒng)籌規(guī)劃相應(yīng)的流程和細(xì)則。比如說，計(jì)劃中要對學(xué)校未來一段時(shí)期的發(fā)展中，需要添置哪些設(shè)備設(shè)施、校舍的改擴(kuò)建和小型維修以及校園綠化的維護(hù)等，對于這些計(jì)劃內(nèi)容，必須要做好目標(biāo)明確、責(zé)任清楚，且具有可行性。

三、推進(jìn)精細(xì)化的校產(chǎn)管理

校產(chǎn)管理是小學(xué)后勤管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，管理內(nèi)容主要包括學(xué)校的房屋建筑物、設(shè)備設(shè)施、圖書資料、家具等。要實(shí)現(xiàn)校產(chǎn)的精細(xì)化管理，后勤管理部門首先要建立校產(chǎn)制度。在校產(chǎn)制度中，應(yīng)該包含每樣校產(chǎn)的登記清單、購買金額以及購買時(shí)間等，以此實(shí)現(xiàn)手續(xù)完備，賬目清楚。這種登記制度雖然能夠在一定程度上滿足后勤部門對校產(chǎn)管理的需求，但同時(shí)也存在一些弊端，比如說，設(shè)備在經(jīng)過一段時(shí)間的使用之后，使用過程中的故障記錄和維修記錄沒有得到及時(shí)記錄，導(dǎo)致記錄與實(shí)際情況不相符，從而影響到管理工作的順利開展。因此，為了改善這種現(xiàn)狀，后勤管理部門在實(shí)施精細(xì)化管理的時(shí)候，應(yīng)該做到定期對記錄進(jìn)行重新登記，同時(shí)要利用現(xiàn)代化技術(shù)，保證原始記錄和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)記錄的雙份保障，保證資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)相一致。其次要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，建立科學(xué)完善的校舍管理制度，管理制度應(yīng)該包括對校內(nèi)所有資產(chǎn)的管理，比如說排水系統(tǒng)的維護(hù)、供電線路的檢查以及消防器材的管理等。一旦發(fā)現(xiàn)線路老化、排水系統(tǒng)故障等問題，應(yīng)及時(shí)采取措施將其解決，以此來確保教育教學(xué)工作的順利開展和師生的生命安全。

四、規(guī)范精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理

規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提升小學(xué)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度，首先要提高對物資采購管理的重視程度。對于學(xué)校事業(yè)發(fā)展所需的物資采購，后勤管理部門應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)，并做好詳細(xì)的物資采購記錄，從而為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供依據(jù)。其次，由于后勤部門在對物資進(jìn)行采購之前，需要向財(cái)務(wù)部門提交物資采購申請表和預(yù)算清單，這就涉及到了編制預(yù)算工作。后勤部門在編制預(yù)算工作的時(shí)候，必須確保其科學(xué)性和真實(shí)性，應(yīng)盡可能做到“統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，照顧一般”，既要確保教育教學(xué)工作的順利開展，又要盡可能保證教育經(jīng)費(fèi)的最優(yōu)化使用。如果在物資采購過程中遇到特殊情況，需要在原有預(yù)算基礎(chǔ)上增加采購資金的話，應(yīng)該向財(cái)務(wù)部門提出申請，并說明理由。最后，為了能夠做好財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，管理部門還應(yīng)該定期或不定期的對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對出現(xiàn)的問題應(yīng)分析原因，并提出相應(yīng)的解決措施。各小學(xué)要依托效能監(jiān)察，有效整合各級管理資源，督促各類管理人員嚴(yán)格按制度、依規(guī)則辦事，全面提升財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃性和預(yù)控性。只有這樣，才能夠從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。

精細(xì)化管理是分工精細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求。實(shí)現(xiàn)后勤管理精細(xì)化日益成為小學(xué)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作。后勤部門是確保教育教學(xué)工作順利開展的重要部門，厲行節(jié)約的現(xiàn)實(shí)形勢需要后勤管理部門負(fù)責(zé)人必須提高對精細(xì)化管理的重視程度，并結(jié)合本校的實(shí)際情況，采取科學(xué)合理的精細(xì)化管理措施，以期更好地推動(dòng)小學(xué)教育事業(yè)的良性發(fā)展。