河北公安警察職業(yè)學院 李娜
試析信息時代財務(wù)管理的變革
河北公安警察職業(yè)學院 李娜
新時期,我國信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度逐漸加快,在一定程度上對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式產(chǎn)生了特定的影響,促使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不得不進行優(yōu)化調(diào)整以應對信息時代對財務(wù)管理工作的沖擊。本文從信息時代背景下,我國財務(wù)管理工作存在的問題入手,提出了優(yōu)化發(fā)展財務(wù)管理工作的措施,希望能夠進一步提升財務(wù)管理的工作質(zhì)量,促使我國財務(wù)管理工作取得更大的發(fā)展成效,為企業(yè)良好運行提供相應的支持。
信息時代 財務(wù)管理 創(chuàng)新 變革
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及其在社會上的廣泛應用極大改善了當前人類的生產(chǎn)生活方式,給各行各業(yè)也帶來了新的發(fā)展機遇,促使我國各行各業(yè)在信息技術(shù)的支持下獲得了更好的發(fā)展。但是信息技術(shù)在推進各行各業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)進程的同時也對企業(yè)的經(jīng)營管理模式造成了劇烈的沖擊,對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),甚至導致財務(wù)管理工作中出現(xiàn)一些問題,已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)建設(shè)發(fā)展的需求。因此在信息時代必須對財務(wù)管理工作進行優(yōu)化調(diào)整,進而以高質(zhì)量的財務(wù)管理工作為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供一定的動力支持。
1.1財務(wù)信息的獲取方式相對滯后,財務(wù)管理職能無法得到充分發(fā)揮
當前我國電子商務(wù)發(fā)展逐漸成熟,并且電子商務(wù)在社會上得到普及性應用的背景下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作逐漸突破了原有的空間限制,與企業(yè)的生存發(fā)展存在極其緊密的聯(lián)系。這些變化在一定程度上促使企業(yè)財務(wù)管理工作的開展必須進一步增強自身適應性、及時性和彈性,以滿足企業(yè)對財務(wù)工作的需求。但是,在當前社會背景下,我國部分企業(yè),特別是一些中小企業(yè)尚未認識到信息時代財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性,在實際管理工程中仍然安于現(xiàn)狀,不僅不探索信息化變革,甚至不注意對傳統(tǒng)管理模式進行優(yōu)化調(diào)整,造成企業(yè)財務(wù)管理信息獲取和傳遞都相對滯后,導致財務(wù)管理工作職能無法得到充分的發(fā)揮,不利于企業(yè)各項工作的優(yōu)化開展。
1.2財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全維護能力不足
互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)在信息傳播方面具有一定的安全隱患,因此,企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作也應該注意維護信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定,只有保障網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全,才能夠維護財務(wù)信息安全,進而促使企業(yè)財務(wù)管理工作優(yōu)化開展。但是當前我國企業(yè)在運用信息系統(tǒng)實施財務(wù)管理工作的過程中雖然也認識到信息系統(tǒng)安全管理的重要性,并采取了一定的措施希望能夠維護網(wǎng)絡(luò)安全,但是從整體上看系統(tǒng)安全維護工作效果還相對較差,管理體制建設(shè)不夠完善,無法從根本上保證財務(wù)信息的安全,對信息時代下財務(wù)管理工作的優(yōu)化開展產(chǎn)生了一定的不良影響[1]。
1.3財務(wù)管理模式過于分散,管理效率低下
受到當前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的限制,現(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)在實際發(fā)展過程中一般會選擇采取相對分散的管理模式,這種管理模式造成管理工作的相關(guān)監(jiān)管信息相對滯后,工作效果不理想,對財務(wù)工作效率的提升會有一定的不良影響?;诖耍谛畔r代背景下企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,還應該進一步加強對財務(wù)管理工作的重視,以科學的管理模式促使財務(wù)管理效率顯著提升,為財務(wù)管理工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造良好的條件。
2.1對企業(yè)財務(wù)管理工作理念進行合理創(chuàng)新
現(xiàn)階段,財務(wù)管理目標已經(jīng)開始呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢,特別是受信息時代的影響,企業(yè)相關(guān)客戶的目標和業(yè)務(wù)流程等也發(fā)生了一定的變化,直接促使具有一定共享性、能夠進行合理轉(zhuǎn)移的信息資本在企業(yè)財務(wù)管理工作中占據(jù)主導地位[2]。而企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息的變化以及各項經(jīng)營管理活動的調(diào)整促使企業(yè)在制定財務(wù)管理理念的過程中必須綜合考慮多方面因素,只有在充分分析多方因素的基礎(chǔ)上,才能夠保證財務(wù)管理理念的科學性,為企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)提供相應的保障。基于此,在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理模式應該從傳統(tǒng)的局部逐漸向著集中式管理發(fā)展和轉(zhuǎn)變,盡量回避信息時代可能產(chǎn)生的財務(wù)管理風險。這樣,通過對財務(wù)管理理念的創(chuàng)新,企業(yè)就能夠借助集中式財務(wù)管理合理調(diào)配各項資源,從而促使企業(yè)生產(chǎn)競爭力顯著提升。
2.2對企業(yè)財務(wù)管理軟件加以更新
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作中,所使用的財務(wù)軟件一般各項功能都相對獨立,無法真正實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的共享,企業(yè)在人力資源管理、財產(chǎn)管理和物資管理的過程中也難以實現(xiàn)產(chǎn)供銷的一體化建設(shè),嚴重限制了財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化推進[3]。而基于信息時代發(fā)展需求對財務(wù)管理軟件進行適當?shù)馗?,合理應用web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研究更為專業(yè)的財務(wù)管理以及企業(yè)管理軟件,能夠促使對企業(yè)財務(wù)管理工作中遠程查賬、網(wǎng)上支付等功能加以拓展,為相關(guān)工作人員提供具體的財務(wù)管理服務(wù)。唯有如此,才能夠通過對財務(wù)管理軟件的合理更新進一步提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)各項工作的優(yōu)化開展提供一定的支持。
2.3建立相對健全的財務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升離不開健全信息系統(tǒng)的支持,只有企業(yè)在實際發(fā)展過程中建立健全的信息系統(tǒng),才能夠?qū)ω攧?wù)管理工作加以規(guī)范,為財務(wù)管理工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造條件。一般來說,企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)往往以Extranet、Internet等為基礎(chǔ),并且在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的約束下會計信息傳遞的模式也將發(fā)展一定的變化,由傳統(tǒng)的傳遞模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦鼮榫唧w的“報告主體、信息通道、信息使用者”模式。在信息時代背景下,企業(yè)制定健全的財務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠在財務(wù)管理工作中合理使用計算機網(wǎng)絡(luò)超媒體技術(shù)和超文本技術(shù),促使信息更為具體和形象,增強財務(wù)信息的直觀性,為財務(wù)管理工作的優(yōu)化開展提供相應的數(shù)據(jù)支持,為我國財務(wù)管理工作的持續(xù)穩(wěn)定運行提供堅實的保障。
2.4建立完善的財務(wù)信息安全防范體系
對于企業(yè)財務(wù)管理工作來說,在信息時代下要想提升財務(wù)管理工作質(zhì)量,促使財務(wù)管理工作得以持續(xù)穩(wěn)定運行,還應該結(jié)合信息技術(shù)構(gòu)建完善的財務(wù)信息安全防范體系,為企業(yè)財務(wù)管理工作的良好運行提供相應的支持。首先,企業(yè)應該進一步加強對內(nèi)部控制工作的重視,通過建設(shè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),從對財務(wù)管理工作軟硬件設(shè)施的維護、機構(gòu)的建設(shè)和財務(wù)人員的管理加強對企業(yè)實施全方位的控制,促使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠得到一定的穩(wěn)定運行[4]。其次,重視技術(shù)控制工作,技術(shù)控制能夠為信息時代下財務(wù)管理工作的開展提供一定的支撐,在提升財務(wù)管理效率的基礎(chǔ)上為財務(wù)信息的安全提供相應的保護,進而有效推進財務(wù)管理工作的優(yōu)化開展。最后,建設(shè)相應的安全保護體系。企業(yè)財務(wù)安全也是財務(wù)管理工作中的重點內(nèi)容,特別是在信息時代,只有保障財務(wù)信息安全,才能夠真正提升財務(wù)管理工作的效率和效果。因此企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息安全防范體系的過程中可以選擇建設(shè)高質(zhì)量的防火墻、開發(fā)數(shù)據(jù)加密技術(shù)、簽訂相應的安全協(xié)議等,只有這樣才能夠進一步提升企業(yè)財務(wù)管理工作的安全性,切實維護企業(yè)財務(wù)管理工作的穩(wěn)定運行,也為企業(yè)在信息時代背景下更好的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
總而言之,在信息時代背景下我國企業(yè)財務(wù)管理工作面臨著新的發(fā)展形勢,因此要想進一步提升財務(wù)管理工作的效率和效果,為企業(yè)提供更為可靠的財務(wù)信息,還應該結(jié)合信息時代發(fā)展的特點對財務(wù)管理工作進行優(yōu)化調(diào)整,探索更為科學的管理策略,唯有如此,才能夠有效發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用,切實推進我國相關(guān)企業(yè)在信息時代獲得更好的發(fā)展。
[1] 鄭博.論信息時代財務(wù)管理的變革[J].經(jīng)濟師,2012(7).
[2] 崔彥寧.論信息時代財務(wù)管理的變革方向[J].中國經(jīng)貿(mào),2012 (8).
[3] 陳利.信息時代下的財務(wù)管理問題探討[J].商情,2013(37).
[4] 孫萍.淺議信息時代的財務(wù)管理改革方向[J].商場現(xiàn)代化,2015 (4).
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2096-0298(2016)07(a)-035-02