□文/劉康(西京學院會計學院 陜西·西安)
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我國小企業(yè)現(xiàn)金管理思考
□文/劉康
(西京學院會計學院陜西·西安)
[提要]在現(xiàn)代財務管理中,現(xiàn)金管理是非常重要的一個組成部分,現(xiàn)金管理水平也反映出企業(yè)的財務管理水平,完善的現(xiàn)金管理對于控制企業(yè)財務風險,保障企業(yè)發(fā)展有著重要作用。近年來,我國一些地方出現(xiàn)小企業(yè)倒閉潮,大多是由于資金鏈斷裂造成的,這也充分暴露我國小企業(yè)財務現(xiàn)金管理方面存在的問題。
關鍵詞:小企業(yè);現(xiàn)金管理
收錄日期:2015年11月10日
我國小企業(yè)開展現(xiàn)金管理的時間較短,在很長一段時間內,并沒有建立完善的現(xiàn)金管理體系,財務管理混亂情況較為嚴重。我國小企業(yè)是在改革開放之后出現(xiàn)并且快速發(fā)展的,家族式經營結構較為明顯,這種企業(yè)組織管理結構也對其現(xiàn)金管理造成了很大影響。在小企業(yè)財務管理中,往往企業(yè)領導者的個人意見直接影響著財務管理行為,而很多小企業(yè)領導者并不具備較好的財務管理知識和財務管理素質。在決策過程中,主觀影響因素過大,特別是在財務管理的決策方面,由于領導者對財務管理影響過大,使得一些財務管理行為存在較大的風險。我國小企業(yè)在現(xiàn)金管理方面還存在著眾多問題,如小企業(yè)缺乏對現(xiàn)金管理的足夠認識、現(xiàn)金使用效率較低、缺乏健全的內部控制機制、應收賬款控制欠佳、外部融資環(huán)境較差等問題。歸納起來,可以分為企業(yè)內部問題和外部環(huán)境問題,其中又以企業(yè)內部問題最為主要。就我國小企業(yè)現(xiàn)金管理現(xiàn)狀而言,所存在的這些問題也是眾多小企業(yè)所普遍存在的,這些問題的形成也有著一定的原因。特別是我國小企業(yè)的特殊發(fā)展歷程和發(fā)展模式,是造成這些問題的一個重要因素之一。從這些問題的影響來看,正是由于存在這些問題,限制了我國小企業(yè)現(xiàn)金管理水平和財務管理水平的提高,并且也給小企業(yè)的發(fā)展造成了一定的風險。
(一)缺乏對現(xiàn)金管理的足夠重視。在我國小企業(yè)現(xiàn)金管理存在的問題中,首先便是很多小企業(yè)缺乏對現(xiàn)金管理的足夠重視,甚至一些小企業(yè)完全不了解現(xiàn)金管理的概念和內涵,因而完善現(xiàn)金管理也就無從談起。很多小企業(yè)在財務管理方面缺乏足夠的投入,往往并不注重開展科學的財務管理,在現(xiàn)金管理方面同樣如此。沒有成立專門的現(xiàn)金管理團隊,還有一些小企業(yè)并沒有配備相應的財務管理人員,只有會計人員處理日常賬目和稅務工作,對于財務管理的理解出現(xiàn)偏頗。同時,一些小企業(yè)在現(xiàn)金使用方面具有很強的隨意性,往往完全由企業(yè)領導者自行決定,這也給小企業(yè)決策行為帶來了一定的決策風險。小企業(yè)缺乏對現(xiàn)金管理的足夠重視在我國是普遍存在的一個現(xiàn)象。
(二)現(xiàn)金使用效率較低?,F(xiàn)金使用效率較低也是我國小企業(yè)所存在的一個較為突出的問題。從這一問題也可以看出,我國很多小企業(yè)的領導者并不具備較好的相關素質,尤其是在現(xiàn)金使用方面,具有很強的隨意性。從企業(yè)的現(xiàn)金使用需求來看,主要表現(xiàn)在三個方面,分別是交易現(xiàn)金需求、投機現(xiàn)金需求和預防性現(xiàn)金需求,這也符合交易的三大動機。
同時,由于缺乏完善的現(xiàn)金管理,也使得企業(yè)的現(xiàn)金資源無法被科學的配置和優(yōu)化,從而降低了小企業(yè)的資金使用效率。以西安威業(yè)機械設備有限公司為例,作為一家以經營機械設備和配件、電氣設備的小型企業(yè),在其現(xiàn)金管理中,資金主要使用在機械設備、配件的采購和儲存方面。在其他方面,如市場渠道優(yōu)化、品牌推廣等都沒有進行較好的資金投入,資金使用效率較低。
(三)缺乏健全的內部控制機制?,F(xiàn)金管理在控制企業(yè)財務風險和經營風險方面有著重要作用,這也是現(xiàn)金管理的重要價值之一,現(xiàn)金管理因而也就是企業(yè)內部集中的一種措施。目前,我國大多數(shù)小企業(yè)并沒有建立起完善的內部控制機制,相當一部分小企業(yè)沒有內部控制部門和內部控制制度,這就對小企業(yè)的現(xiàn)金管理造成了很大影響。例如在COSO制定的內部控制框架中,對于現(xiàn)金管理的作用和方式也有著明確的要求。缺乏健全的內部控制機制,也使得現(xiàn)金管理中的一些措施無法被較好的執(zhí)行和實現(xiàn),例如在協(xié)調其他部門之間的工作中,無法起到較好的效果。因而也應當看到,缺乏健全的內部控制機制對于現(xiàn)金管理的影響是一種綜合的影響,并且小企業(yè)現(xiàn)金管理方面所存在的一些問題也影響到了其內部控制機制的完善。
(一)樹立科學的現(xiàn)金管理意識。首先,針對我國小企業(yè)在現(xiàn)金管理中存在的問題,應當樹立科學的現(xiàn)金管理意識,正確認識到進行科學現(xiàn)金管理的意義,全面了解管理的概念和內涵,這是完善小企業(yè)現(xiàn)金管理的基礎。對于我國小企業(yè)而言,應當認識到在現(xiàn)代企業(yè)管理中,現(xiàn)金管理作為財務管理的重要組成部分,對于提高企業(yè)財務管理水平,保障企業(yè)發(fā)展方面有著重要作用。因而樹立科學的現(xiàn)金管理意識,也應當是建立在正確了解現(xiàn)金管理內涵基礎上的。
(二)提高現(xiàn)金使用效率。提高現(xiàn)金使用效率也是發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)金管理作用的重要途徑之一,對于小企業(yè)而言,要提高現(xiàn)金使用效率:首先,在決策方面應當進行改善,改變傳統(tǒng)的決策模式,應當注重科學決策方法的應用,對決策進行相關的評估,為決策提供依據(jù);其次,應當在現(xiàn)金管理中對企業(yè)的整體現(xiàn)金資源進行配置優(yōu)化,評估企業(yè)的優(yōu)質資產和不良資產,減少不良資產,并且加大在優(yōu)質資產方面的投入力度。
(三)積極完善內部控制機制。對于小企業(yè)而言,在當前的經濟形勢下,提高企業(yè)的抗風險能力十分重要,這也符合現(xiàn)金管理的目標。完善企業(yè)內部控制機制,是控制企業(yè)經營風險的有效途徑,通過建立完善的內部控制制度,成立內部控制部門,并且制定相應的內部控制策略,這對于控制企業(yè)經營管理有著重要作用?,F(xiàn)金管理作為企業(yè)內部控制過程中十分重要的一個組成部分,在控制企業(yè)方面財務風險方面有著重要作用,現(xiàn)金管理也通常被作為內部會計控制中的一部分。同時,完善企業(yè)內部控制機制并不僅僅是對于企業(yè)財務風險的控制,而是對于企業(yè)整體經營風險的控制。
(四)加強應收賬款控制。應收賬款控制作為現(xiàn)金管理中十分重要的一個組成部分,應當引起小企業(yè)的重視,在現(xiàn)金管理中加強對于應收賬款的控制,降低應收賬款規(guī)模。從我國小企業(yè)的資金鏈特征可以看出,很多小企業(yè)的應收賬款都呈現(xiàn)出鏈式,甚至網式的結構,這也導致很多小企業(yè)在應收賬款控制方面面臨著很大的難度,應收賬款控制不佳也給小企業(yè)造成了極大的發(fā)展困境。因而對于小企業(yè)而言,應當建立起完善的信用評估機制,對于其合作伙伴進行相應的信用評估,根據(jù)評估結果合理進行應收賬款控制,并且應當注重回款期的控制。
主要參考文獻:
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