梁淑桂

(黎明職業(yè)大學(xué),福建泉州　362000)

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高職院校教材信息化管理的探索與實(shí)踐

梁淑桂

(黎明職業(yè)大學(xué),福建泉州362000)

摘要高職院校教材管理信息化是學(xué)校教學(xué)改革和管理的重要組成部分，創(chuàng)新教材管理信息化有利于推進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量和教學(xué)水平。然而長期以來，高職院校教材管理信息化由于進(jìn)步晚、發(fā)展慢、經(jīng)驗(yàn)不足、處于摸索階段, 仍然面臨諸多的現(xiàn)實(shí)問題。鑒于此，信息化給高職院校傳統(tǒng)的教材管理帶來了挑戰(zhàn)，同時(shí)也對于促進(jìn)高職院校教材的系統(tǒng)化和規(guī)范化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞高職院校；信息化；教材管理

高職院校教材信息化管理是近年來學(xué)術(shù)界探究的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，是保證高職院校各專業(yè)人才培養(yǎng)的基本載體和人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，也是培養(yǎng)適應(yīng)市場競爭能力和適應(yīng)能力、具有創(chuàng)新、集體精神和技術(shù)技能型人才的重要保障。

縱觀現(xiàn)有的文獻(xiàn)，基于信息化背景下的高職教材管理的研究時(shí)間較晚，而且研究的學(xué)術(shù)成果鮮見，已有的學(xué)術(shù)成果其研究主要圍繞高校教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、現(xiàn)狀問題、發(fā)展應(yīng)用等。國內(nèi)外學(xué)者的學(xué)術(shù)成果提供了有益的思想資源和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，但仍存在諸多的不足，現(xiàn)有研究學(xué)術(shù)成果只是基于某個(gè)單一方面進(jìn)行具體研究，這就決定了其論述的結(jié)果和得出的最后結(jié)論缺失基本理論的綜合分析以及對策建議的單一、不全面。為此，本文以信息化為研究重點(diǎn)，以高職院校為研究載體，以綜合研究為手段支撐，以高職教材管理創(chuàng)新與實(shí)踐為研究目的，從理論和實(shí)踐兩方面探究信息化背景下的高職教材系統(tǒng)管理創(chuàng)新與實(shí)踐，以豐富相關(guān)的研究內(nèi)容。

1高職院校教材管理信息化存在的問題

1.1針對教材信息化管理與建設(shè)的重視程度嚴(yán)重不足，認(rèn)識上片面

我們知道，無論是中小學(xué)還是高等院校，其第一位的任務(wù)便是教好書育好人，提高教學(xué)質(zhì)量和提升包括教材管理在內(nèi)的教學(xué)管理水平，最終增強(qiáng)各自學(xué)校的管理和競爭能力。而教材管理工作在高職院校領(lǐng)導(dǎo)和教師們看來是教學(xué)輔助工作，其教材管理部門是學(xué)校的輔助部門，僅僅處于教學(xué)的輔助次要地位，在學(xué)校各部門之中好似低人一等[1]，因而在日常學(xué)校教材管理中只是簡單的訂購、下單、分發(fā)各類專業(yè)教材，這種傳統(tǒng)的教材日常管理導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生不重視信息化教材建設(shè)，按部就班的教材管理也使教材管理教師呈現(xiàn)層次低、素質(zhì)低、效率低的“三低”現(xiàn)象，致使有些高職院校教材管理的人員少，能力差，信息化理念和思想弱化，重視程度不足。由于高職院校領(lǐng)導(dǎo)對教材的信息化管理缺乏足夠的重視，必然導(dǎo)致教材管理的經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重缺乏，無形中對教材信息化管理的開發(fā)、管理與建設(shè)的財(cái)政資金投入不足，教材信息化嚴(yán)重不足，僅僅放置幾臺(tái)電腦開展教材的征訂、儲(chǔ)存信息和發(fā)放等管理工作，大多數(shù)高職院校依然采用傳統(tǒng)的教材管理方式和手段，不僅不能提高教材管理的效率而且會(huì)增加繁重的教材管理任務(wù)，浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力，這明顯與當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息化管理格格不入，與高職院校的信息化發(fā)展與建設(shè)、學(xué)校的現(xiàn)代化建設(shè)都是背道而馳的[2]，嚴(yán)重制約和阻礙了高職院校信息化建設(shè)的全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展。這就在客觀上迫切要求高職院校與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)和完善信息化建設(shè)，特別是教材信息化管理建設(shè)，充分利用高職院校專家及人力資源豐富的特點(diǎn)，以及各種校園局域網(wǎng)平臺(tái)快捷的優(yōu)勢，建立和完善高職院校高效、便捷的教材管理信息化系統(tǒng)，從而更好地服務(wù)院校日常的教學(xué)與科研，最終促進(jìn)高職院校的信息化、效率化和現(xiàn)代化。

1.2信息化內(nèi)容在高職院校教材管理中未能充分發(fā)揮作用

在高職院校日常的教材管理中,學(xué)校教材征訂的預(yù)計(jì)數(shù)和實(shí)際使用量之間由于受到學(xué)校招生計(jì)劃的不確定數(shù)影響很大，尤其是受招錄學(xué)生不來報(bào)到、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、調(diào)整專業(yè)、開除等多種因素的影響[3]，每年度各個(gè)二級學(xué)院和教學(xué)部門的預(yù)計(jì)招生數(shù)與其實(shí)際招生數(shù)有著明顯的差距。再者，高職院校目前大多實(shí)行主輔修學(xué)制和學(xué)分制，學(xué)生學(xué)習(xí)修讀的靈活性、自主性大大增強(qiáng)也致使學(xué)校教材的征訂計(jì)劃與實(shí)際需求之間存在較大的差異，出現(xiàn)少訂、漏訂、多訂的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。過去那種固定班級、固定學(xué)生、整齊劃一、人手一冊教材的時(shí)代一去不復(fù)返了，已無法適應(yīng)當(dāng)今高職院校教材自主性、多樣性的特點(diǎn)。長期以來，高職院校的辦公信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后，由于受到通訊條件、觀念和理念、地理位置、重視程度等多種因素的制約，不能及時(shí)有效地與各個(gè)出版社、新華書店、圖書市場、圖書中介等進(jìn)行有效溝通，適時(shí)實(shí)現(xiàn)圖書資源和圖書情報(bào)的資源共享，學(xué)校教材管理不能夠準(zhǔn)確獲取圖書征訂方面信息，特別是剛剛成立的新專業(yè)或者臨時(shí)新設(shè)專業(yè)的教材用書影響更加凸顯[4]。因此，高職院校教材管理部門既要確保書籍無庫存積壓，又要確保開學(xué)和開課前書籍準(zhǔn)時(shí)到達(dá)而不影響教學(xué)，無形中迫切需要規(guī)范、科學(xué)、便捷、高效的教材管理模式、管理手段與創(chuàng)新方法理念，而信息化管理正好契合了這一理念和思想，顛覆了傳統(tǒng)教材管理，成為高職院校今后教材管理的首選和發(fā)展方向。

1.3高職院校教材信息化建設(shè)只是停留在計(jì)算機(jī)操作方面

高職院校教材管理部門的教師由于受自身學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)、管理理念等影響和制約，大多數(shù)高職院校教材管理依然基于傳統(tǒng)的征訂、驗(yàn)收、發(fā)出教材管理為主，信息化思想、理念和做法嚴(yán)重落后，懂得教材信息化管理的專業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)重缺乏，而且很多的高職院校并沒有采取積極的方法和措施來強(qiáng)化自身的信息化管理，與時(shí)俱進(jìn)地引進(jìn)先進(jìn)的信息化模式實(shí)施教材管理，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和使用水平僅僅停留在打字或查找資料信息等簡單的內(nèi)容方面，既未能實(shí)現(xiàn)校園局域網(wǎng)的信息共享,又未能對教材管理實(shí)施高效、規(guī)范的信息化數(shù)據(jù)處理和調(diào)整, 當(dāng)前的高職院校教材信息化管理與建設(shè)仍然處于計(jì)算機(jī)操作的初級階段，與真正的教材管理信息化相差懸殊[5]。

2加強(qiáng)高職院校教材信息化管理的對策與建議

教材信息化管理既是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)化工程又是一項(xiàng)艱巨的建設(shè)任務(wù)，必須從長遠(yuǎn)著手，從細(xì)節(jié)入手，學(xué)校各部門要齊抓共管，形成合力來加強(qiáng)高職院校自身的信息化改革和建設(shè)。

2.1高職院校應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念, 提高教材管理人員的素質(zhì)

眾所周知，高職院校長期以來由于不重視教材信息化建設(shè)，因而導(dǎo)致其管理與建設(shè)長期落后，其實(shí)質(zhì)是對教材管理信息化的理念、模式、方式、觀念等一系列內(nèi)容不重視所致?；诖?，高職院校領(lǐng)導(dǎo)和教師們應(yīng)加強(qiáng)教材管理的信息化的理念，轉(zhuǎn)變落后的觀念。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視和積極推進(jìn)教材管理信息化建設(shè)，在此基礎(chǔ)上，教材管理部門應(yīng)從傳統(tǒng)的手工教材預(yù)訂、采購、供應(yīng)、分發(fā)工作逐步向教材信息的收集、處理、信息儲(chǔ)存和教材管理績效評價(jià)工作轉(zhuǎn)變和過度，改變教材管理傳統(tǒng)的運(yùn)作模式[6]。網(wǎng)絡(luò)化、信息化、一體化是21世紀(jì)發(fā)展的大趨勢和方向，這就使得教材信息化管理與網(wǎng)絡(luò)化緊密相聯(lián)，不可分割。這就迫切要求高職院校以信息化建設(shè)為契機(jī)，完善教材管理的信息化流程和業(yè)務(wù)程序，招聘和培養(yǎng)具有網(wǎng)絡(luò)化和信息化技術(shù)的技能型人才，并理論聯(lián)系實(shí)踐，在教材管理信息化改革和建設(shè)中取得突破，只有如此，高職院校的教材信息化管理才能卓有成效。

2.2努力提高和完善高職院校教材管理信息化系統(tǒng)的功能

加強(qiáng)高職院校教材信息化管理不是一朝一夕的事情，它是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，需要采用精心研發(fā)、性能卓越、功能強(qiáng)大的信息化管理系統(tǒng)，保障學(xué)校教材信息化管理的實(shí)現(xiàn)[7]。為此，高職院校應(yīng)立足自身的教材管理特點(diǎn)、管理需求與實(shí)際情況，與校內(nèi)外專家合作精心組織研發(fā)，從系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)和系統(tǒng)性能要求兩大領(lǐng)域?qū)嵤┛萍佳邪l(fā)，設(shè)計(jì)出適合高職院校自身特色且系統(tǒng)性強(qiáng)、效果佳的教材管理信息系統(tǒng)。

一方面在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上，立足學(xué)校行政運(yùn)行特點(diǎn)，教學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)模式、課程特征、教材信息化特點(diǎn)等因素，主動(dòng)設(shè)計(jì)出適合高職院校自身特點(diǎn)的教材信息化管理系統(tǒng)，其功能應(yīng)涵蓋教材征訂、入庫、出庫、庫存、查詢、退庫等，按照教材信息化日常管理的流程而實(shí)施的模塊。通過對這些系統(tǒng)模塊的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和評價(jià)來獲悉師生專業(yè)教材的征訂、入出庫、日常管理、書費(fèi)結(jié)算、庫存等一系列的教材管理工作內(nèi)容,做到心中有數(shù)、一目了然。一是在計(jì)劃功能模塊方面。它是學(xué)校教材信息化管理的起點(diǎn)和源頭，此系統(tǒng)關(guān)系到整個(gè)教材信息化系統(tǒng)后續(xù)發(fā)展的連續(xù)性。鑒于此，此系統(tǒng)的功能須包括教材錄入、教材計(jì)劃、教材供求、教材修訂、教材信息查詢等諸多功能模塊內(nèi)容。二是在采購功能模塊方面。根據(jù)師生們的需求自動(dòng)生成教材征訂采購信息，或者針對某一專門教材或者批次增加專門采購數(shù)量。同時(shí)依據(jù)師生專業(yè)教材類別、出版時(shí)間、出版類別、出版地址等不同信息生成所需的差異化教材征訂信息。三是在入庫功能模塊方面。該模塊包括數(shù)據(jù)信息錄入、教材日常查詢、出庫、分發(fā)、退庫等五個(gè)基本功能，其目的是提高高職教材入庫的效率并簡化其流程；四是在出庫功能模塊方面。此功能模塊對出庫實(shí)施動(dòng)態(tài)的教材管理，為便于查詢教材出庫情況，該功能支持條形碼輸入，即節(jié)約了查詢時(shí)間又減輕了教材管理人員的工作量；五是在庫存模塊方面。管理人員須進(jìn)行錄入、修改、刪除等一系列教材信息化管理的流程操作，同時(shí)對教材的入庫、移庫、報(bào)廢、出庫、查詢等開展動(dòng)態(tài)化管理。六是在財(cái)務(wù)核算功能模塊方面。憑借各學(xué)校開發(fā)和使用的校園一卡通(校園通)對教材的領(lǐng)用、結(jié)算、出庫、使用等實(shí)施動(dòng)態(tài)的信息化教材管理，主要是為高職院校師生使用者進(jìn)行的配套服務(wù)；六是在教材系統(tǒng)功能模塊方面。該模塊需有簡便快捷的任務(wù)導(dǎo)航, 需有進(jìn)入系統(tǒng)用戶的加密及安全權(quán)限設(shè)置,以防數(shù)據(jù)信息和權(quán)限被盜用,此外，需有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，以防數(shù)據(jù)毀損后能降低損失，從而保護(hù)用戶操作者的信息安全性[8]。

另一方面在教材系統(tǒng)性能上，其一，教材信息化管理系統(tǒng)的界面須功能清晰，簡介明了，且操作簡便。只有這樣，高職院校師生在進(jìn)入教材信息化系統(tǒng)時(shí)在網(wǎng)頁界面便能夠便捷查詢到所需的各類信息。其二，教材的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)僅需要點(diǎn)擊輸入一次便可多次瀏覽教材各類數(shù)據(jù)，以提高教材管理的效率。其三，教材系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢界面有著很強(qiáng)的模糊搜索功能。師生在輸入數(shù)據(jù)信息后立即會(huì)搜索到諸如教材入庫、核算、庫存、出庫、退庫等各種教材信息，并能夠自動(dòng)生成所需的領(lǐng)用表格, 這不僅提高了教材管理領(lǐng)用的效率而且極大地降低了師生用戶領(lǐng)用教材的負(fù)擔(dān)，也大大節(jié)約了借閱和領(lǐng)用時(shí)間。其四，教材管理系統(tǒng)需要充分的穩(wěn)定性，教材模塊需要容錯(cuò)性與穩(wěn)定性強(qiáng)的操作系統(tǒng)，同時(shí)具有強(qiáng)大的糾錯(cuò)功能與檢錯(cuò)功能。例如，師生用戶需要查詢教材領(lǐng)用情況時(shí)，僅需點(diǎn)擊教材校驗(yàn)功能即可迅速查詢到所需信息，如果查詢不到所需信息或者不相符的信息，該系統(tǒng)便自動(dòng)顯示此信息并實(shí)施糾錯(cuò)功能，使所獲取的各種教材信息準(zhǔn)確有效。其五，在教材信息化系統(tǒng)安全性上該模塊設(shè)計(jì)必須確保運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)可靠，系統(tǒng)安全。因此，該系統(tǒng)應(yīng)按照防火墻、殺毒軟件以及實(shí)施教材信息數(shù)據(jù)的壓縮備份,以確保高職院校教材信息化管理的安全、便捷和有效。

2.3提升教材信息化管理的有效性，發(fā)揮信息化的核心作用

教材信息化管理建設(shè)的成敗，其作用的好壞決定了高職院校教材信息化管理運(yùn)作系統(tǒng)能否促進(jìn)和提升學(xué)校教材管理的效率，是否提高教材管理工作水平。為此，首先高職院校要立足自身實(shí)際制定適合自己的信息化目標(biāo)和教材管理信息化規(guī)劃，根據(jù)信息化規(guī)劃和工作計(jì)劃選擇教材管理開發(fā)方式、軟硬件技術(shù)和合適軟件，尤其是高職院校普遍實(shí)現(xiàn)學(xué)分制的情況下，高職院校要與時(shí)俱進(jìn)升級管理軟件, 與學(xué)校教務(wù)部門的軟件協(xié)調(diào)一致，努力提高教材信息化管理的實(shí)效性[9]。在建設(shè)高職院校教材管理信息化過程中,需按照高效、實(shí)用、靈活、便捷的建設(shè)原則，與時(shí)俱進(jìn)建設(shè)開放性、系統(tǒng)性的教材管理信息化系統(tǒng)，為高職院校各部門、各學(xué)院、各系部師生提供便捷、高效、實(shí)用的教材管理信息服務(wù)系統(tǒng)，最終促進(jìn)高職院校信息化管理與教材信息化服務(wù)質(zhì)量的提高。

3結(jié)語

總而言之，教材信息化管理是一項(xiàng)艱巨的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就，需要高職院校管理者和師生用戶轉(zhuǎn)變觀念、齊抓共管、同心協(xié)力、迎難而上，努力做好高職院校的教材信息化管理工作?；诖耍呗氃盒Ｐ枰诋?dāng)今網(wǎng)絡(luò)化、信息化背景下，與時(shí)俱進(jìn)改革和建設(shè)符合自身特點(diǎn)的教材管理信息化系統(tǒng)，為全校師生員工提供便捷、安全和高效的教材管理信息化特色服務(wù)，改革傳統(tǒng)的教材管理模式，樹立教材管理信息化理念，按照特色化、網(wǎng)絡(luò)化，便捷化的思路和方法創(chuàng)新高職教材運(yùn)作模式，努力提升學(xué)校教材管理信息化的質(zhì)量、水平和效率。

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(責(zé)任編輯：譚銀元)

Study and Practice on Informatization of Teaching Materials Management in Higher Vocational College

LIANG Shu-gui

(Liming Vocational University, Quanzhou 362000,China)

Abstract:Informatization of teaching materials management in higher vocational college is an important part f teaching reform and management, and the informatization and innovation of teaching materials management can help to promote the teaching management quality and teaching level. However, problems do still exist due to the late start-up, slow development, lack of experience in informatization of teaching materials management. Therefore, there are challenges ahead. But it will be also of great significance in systemization and standardization of teaching materials management in higher vocational colleges.

Key words:higher vocational colleges; informatization; teaching material management

收稿日期：2016-01-07

作者簡介：梁淑桂，女，黎明職業(yè)大學(xué)助理研究員，主要從事高校教材建設(shè)和管理等方面的研究。

中圖分類號G717

文獻(xiàn)標(biāo)志碼A

文章編號1671-8100(2016)02-0046-04