馬宇亮
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財(cái)務(wù)問(wèn)題的規(guī)范及治理
——基于審計(jì)視角
馬宇亮
摘要:會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠程度,直接關(guān)系到一個(gè)單位乃至整個(gè)社會(huì)誠(chéng)信體系的構(gòu)建和發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初步建立并逐步完善的時(shí)期,各類(lèi)審計(jì)工作必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多新的問(wèn)題,有些問(wèn)題甚至關(guān)系到企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的安全和合法。文章對(duì)如何規(guī)范各類(lèi)單位財(cái)務(wù)信息,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題如何去規(guī)范和治理等問(wèn)題進(jìn)行討論和探索。
關(guān)鍵詞:審計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)造假;信息失真;防范
一、引言
會(huì)計(jì)作為行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的管理工作,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著舉足輕重的作用。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)程度和合法性一直都是我國(guó)乃至世界各國(guó)關(guān)注的話題。然而,會(huì)計(jì)造假導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息的失真,卻困擾著各國(guó)的管理層。如何讓會(huì)計(jì)信息保質(zhì)保量地呈現(xiàn)在信息使用者面前,也一直都是管理層研究和探索的課題,同時(shí)也是審計(jì)人員一直在不斷追尋的目標(biāo)。
任何一個(gè)單位中,收入的增加必然伴隨相應(yīng)資產(chǎn)的增加。虛構(gòu)營(yíng)業(yè)收入之后,企業(yè)的收入增加,為使報(bào)表平衡必須相應(yīng)虛增企業(yè)的資產(chǎn)。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的問(wèn)題。這種問(wèn)題的出現(xiàn),為審計(jì)人員提供了很好的審計(jì)線索,為發(fā)現(xiàn)和揭示各單位財(cái)務(wù)造假問(wèn)題提供了依據(jù),也為下一步整改和治理提供了幫助。
李俊(2010)在《關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的探討》中分析了可以按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作,切實(shí)建立各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量負(fù)責(zé)的機(jī)制。
李鋼(2011)在《會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征研究》中指出可以采取多種形式,切實(shí)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。各級(jí)單位特別是行政事業(yè)單位應(yīng)在提高會(huì)計(jì)工作人員的法制觀念,增強(qiáng)其遵守財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)會(huì)制度意識(shí)的同時(shí),開(kāi)展多種形式、切合實(shí)際的在職員工繼續(xù)教育,提高會(huì)計(jì)人員的理論水平和操作技能;各從業(yè)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)自覺(jué)開(kāi)展學(xué)習(xí),跟蹤會(huì)計(jì)理論發(fā)展,不斷充實(shí)金融、計(jì)算機(jī)、法律等方面的知識(shí),切實(shí)提高自身素質(zhì)。
蔣燕輝(2011)在《會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制》中提出為了加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部管理,有效治理“三亂”“三假”,應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。筆者建議不光在中小企業(yè)內(nèi)部,其他行政事業(yè)單位也要全面推行會(huì)計(jì)委派制度和社會(huì)審計(jì)鑒證制度。會(huì)計(jì)委派制度即由上級(jí)行對(duì)下級(jí)行層層委派會(huì)計(jì)人員,對(duì)下級(jí)行的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)核算情況進(jìn)行直接監(jiān)督管理。會(huì)計(jì)委派制度是依法規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序、確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的有效工具,也是保障公平競(jìng)爭(zhēng)、促進(jìn)市場(chǎng)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)信息造假的原因
1.財(cái)務(wù)制度本身的局限性和監(jiān)管力度的缺失
各單位,特別是中小企業(yè)的各種報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用比例過(guò)大,沒(méi)有健全的采購(gòu)監(jiān)督制度,缺乏采購(gòu)流程和審批的控制,報(bào)銷(xiāo)人員多、報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別繁雜、報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)不全部是增值稅發(fā)票,存在很多夸大金額的收據(jù),中小企業(yè)的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用缺乏節(jié)點(diǎn)的控制,造成了各種報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用之間的比例失調(diào),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,不利于中小企業(yè)的成本控制。
有些單位內(nèi)部缺乏風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制的前期評(píng)估流程,只注重市場(chǎng)份額,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和客戶(hù)關(guān)系的維持程度沒(méi)有進(jìn)行全面、綜合調(diào)查,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和實(shí)力評(píng)估體系不健全,加上盲目擴(kuò)張,造成了風(fēng)險(xiǎn)大、不利于管理的難題。
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)此出具的審計(jì)報(bào)告是各監(jiān)管部門(mén)對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管所依據(jù)的最主要信息來(lái)源。由于目前的會(huì)計(jì)師事務(wù)所多為中小企業(yè)自己出錢(qián)聘請(qǐng)的,本來(lái)就缺乏獨(dú)立性,因而中小企業(yè)高層的干預(yù)導(dǎo)致事務(wù)所無(wú)法真正意義地獨(dú)立從事審計(jì)等工作。審計(jì)的質(zhì)量不合格,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告就難以客觀真實(shí)地反映中小企業(yè)的財(cái)務(wù)等情況,中小企業(yè)的公告可信性因此大打折扣;投資者若憑借中小企業(yè)的公告來(lái)推測(cè)某個(gè)公司的價(jià)值,則難免做出錯(cuò)誤決策進(jìn)而直接影響投資者的收益,也嚴(yán)重影響公眾對(duì)證券市場(chǎng)的信心,這對(duì)證券市場(chǎng)信息化的發(fā)展是十分不利的。
2.單位內(nèi)部控制制度特別是財(cái)務(wù)控制制度的缺失
從管理角度來(lái)看,個(gè)別單位的會(huì)計(jì)管理人員存在一定程度的沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)、管理水平不高的現(xiàn)象,表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員管理觀念落后,會(huì)計(jì)人員選用方式不合理,不重視人才,管理上過(guò)度集權(quán),家庭式管理現(xiàn)象普遍存在,強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益,使單位中的會(huì)計(jì)從業(yè)人員覺(jué)得在為一個(gè)個(gè)人或者家庭服務(wù),因此缺乏工作積極性。此外,還存在管理隨意性強(qiáng),沒(méi)有形成科學(xué)的制度化的財(cái)務(wù)管理模式,獎(jiǎng)懲制度不明晰,財(cái)務(wù)信息不透明。單位會(huì)計(jì)人員缺乏會(huì)計(jì)意識(shí)的表現(xiàn)主要有以下兩點(diǎn):
(1)會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足,普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)行為就是算賬、報(bào)賬,至于企業(yè)的管理和決策行為都屬于領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)。
(2)管理人員和決策人員管理意識(shí)不強(qiáng)?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件要求管理者和決策者不僅要會(huì)經(jīng)營(yíng)企業(yè),還要會(huì)管理企業(yè),包括財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)管理決策人員距離這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距。
3.會(huì)計(jì)師事務(wù)所監(jiān)管不力也是產(chǎn)生財(cái)務(wù)造假的重要原因
目前,監(jiān)管企業(yè)信息披露的部門(mén)主要有證監(jiān)會(huì)、兩個(gè)證券交易所和中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)。在對(duì)企業(yè)信息披露的監(jiān)管中, 政府各部門(mén)沒(méi)有形成合力。另一個(gè)導(dǎo)致信息披露不規(guī)范的罪魁禍?zhǔn)资枪靖邔宇I(lǐng)導(dǎo)非法干預(yù)會(huì)計(jì)過(guò)程, 致使財(cái)務(wù)人員缺乏獨(dú)立性。要解決造假根源必須嚴(yán)懲非法干涉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的高層領(lǐng)導(dǎo)。
4.會(huì)計(jì)造假的外部“誘因”
首先是企業(yè)配股圈錢(qián)的誘惑。企業(yè)對(duì)資金的需求是不間斷的,為了達(dá)到規(guī)模擴(kuò)張的目的,往往不惜粉飾報(bào)表,披露虛假信息來(lái)獲得配股資格。其次是私利誘惑。公司有些高層管理人員為了達(dá)到某種政治目的,動(dòng)用公司的金錢(qián)來(lái)行賄相關(guān)官員,或利用職務(wù)之便貪污、挪用公司的資金。最后是虧損公司面臨特別處理及摘牌的威脅。當(dāng)虧損企業(yè)面臨“ST”處理及摘牌威脅時(shí),往往傾向于粉飾報(bào)表以保住公司上市資格。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)中會(huì)計(jì)信息造假的治理意見(jiàn)
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管,從制度層面堵住漏洞
要建立并完善行業(yè)自律、政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督三位一體的監(jiān)管體系, 強(qiáng)化證券中介機(jī)構(gòu)及各種自律機(jī)構(gòu)的監(jiān)管職能, 綜合利用行政、法律、輿論等各種力量提升違規(guī)者的失信代價(jià), 對(duì)不嚴(yán)格遵守信息披露制度的企業(yè)、中間組織及其相關(guān)人員等實(shí)施嚴(yán)厲的處罰措施, 嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。
2.完善單位法人治理結(jié)構(gòu),用全面科學(xué)的內(nèi)部控制制度約束造假行為
密切結(jié)合單位的實(shí)際情況,建立新的會(huì)計(jì)體系,便于管理人員運(yùn)用。另外,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)制度的規(guī)范化是非常有必要的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度的規(guī)范化,才能更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)從業(yè)人員及廣大的企業(yè)管理人員的培訓(xùn)。
在新的會(huì)計(jì)體系下,企事業(yè)單位應(yīng)樹(shù)立科學(xué)、合理的成本控制觀念,細(xì)化各個(gè)單位的成本控制目標(biāo),將成本控制的任務(wù)分解到每個(gè)員工身上,對(duì)做出成本控制的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。成本控制的職責(zé)和權(quán)限采用崗位責(zé)任制,最大限度地調(diào)動(dòng)公司上下各部門(mén)的積極性,使成本控制理念深入人心。
3.加大對(duì)會(huì)計(jì)造假的處罰力度
首先,我們應(yīng)該盡可能采用各種手段和方法推動(dòng)我國(guó)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管。結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,從人力、物力和財(cái)力方面加大對(duì)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的投入,排除多余的行政干預(yù),提高證監(jiān)會(huì)的震懾力。其次,應(yīng)加重對(duì)信息虛假披露和重大遺漏行為的處罰。情節(jié)較輕者給予警告、罰款,情節(jié)較重則摘牌、停業(yè),更嚴(yán)重時(shí)連帶追究有關(guān)人員的民事、刑事責(zé)任。在處理企業(yè)信息披露違規(guī)案例時(shí)引入民事責(zé)任,提高違法違規(guī)成本,對(duì)于民事責(zé)任的額度給予明確的規(guī)定,使企業(yè)清楚違規(guī)操作的嚴(yán)重后果,從而維護(hù)投資者的利益。應(yīng)在企業(yè)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),其成員主要由董事組成,其負(fù)責(zé)人也應(yīng)由董事會(huì)獨(dú)立董事?lián)?,審?jì)委員會(huì)全面負(fù)責(zé)與公司審計(jì)有關(guān)的事宜;避免董事會(huì)與高管人員的重復(fù)任職,提高監(jiān)事會(huì)獨(dú)立性,以加強(qiáng)其監(jiān)管職能。對(duì)中小企業(yè)應(yīng)加大基本會(huì)計(jì)核算及資產(chǎn)管理的監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控,著重做好對(duì)外投資、籌資、擔(dān)保的監(jiān)控工作,完善會(huì)計(jì)組織工作,嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依法建賬,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,按期編制并公布財(cái)務(wù)報(bào)告,健全公司會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制以及內(nèi)部制約制度等。
4.強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
對(duì)于單位的會(huì)計(jì)崗位的員工而言,培養(yǎng)其高尚的職業(yè)道德以及精準(zhǔn)的職業(yè)判斷能力是非常重要的。從單位角度而言,職業(yè)道德和職業(yè)判斷力能夠約束各類(lèi)會(huì)計(jì)行為;從個(gè)人發(fā)展的角度看,提
升員工的相關(guān)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展也是非常重要的。所以,從這個(gè)角度出發(fā),會(huì)計(jì)監(jiān)管體制的建立,對(duì)整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義和影響。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性以及工作量已經(jīng)大大地增加,所以無(wú)論從大的外界客觀環(huán)境的角度分析,還是從各類(lèi)單位的具體業(yè)務(wù)發(fā)展的角度分析,健全和規(guī)范會(huì)計(jì)制度至關(guān)重要。
四、結(jié)語(yǔ)
審計(jì)工作僅僅只是一種外部監(jiān)督的手段,要從根本上杜絕會(huì)計(jì)信息失真和財(cái)務(wù)造假,還需要我們?cè)谥贫ㄒ?guī)章制度、完善內(nèi)部控制和提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面多做文章。
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(責(zé)任編校:裴媛慧,孫詠梅)
DOI:10.19327/j.cnki.zuaxb.1007-1199.2016.04.011
(作者單位:鄭州市審計(jì)局)