蒲智全++彭凌
摘 要:應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中被購(gòu)買(mǎi)單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi),保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng),所以對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文從應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響出發(fā),對(duì)我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,并提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)防范;風(fēng)險(xiǎn)管理;信用融資
一、企業(yè)應(yīng)收賬款的形成與特點(diǎn)
應(yīng)收賬款是建立在當(dāng)代企業(yè)信用銷(xiāo)售的基礎(chǔ)之上,應(yīng)收賬款是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,包括銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)的過(guò)程中,企業(yè)對(duì)購(gòu)貨單位應(yīng)收取而企業(yè)未收取的款項(xiàng)或者代墊的費(fèi)用。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán)。應(yīng)收賬款是產(chǎn)生是當(dāng)代社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中信用銷(xiāo)售的結(jié)果。在現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)為了擴(kuò)大銷(xiāo)售或維持現(xiàn)有客戶(hù),在銷(xiāo)售過(guò)程中會(huì)采取信用銷(xiāo)售的方式,即企業(yè)與購(gòu)貨單位簽訂相應(yīng)協(xié)議,購(gòu)貨單位在未付清全部款項(xiàng)或者付部分購(gòu)貨款項(xiàng)的情況下獲得企業(yè)產(chǎn)品。購(gòu)貨單位按照協(xié)議約定的日期付清商品的貨款。付款的方式可以通過(guò)約定時(shí)期付款也可以通過(guò)分期付款的形式。應(yīng)收賬款的概念可以分為狹義和廣義之分。廣義的應(yīng)收賬款涵蓋企業(yè)的各項(xiàng)貨款、分期應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)收票據(jù)以及其他應(yīng)收款等。而狹義的應(yīng)收賬款指購(gòu)貨單位所欠企業(yè)的貨物款項(xiàng),這種應(yīng)收款項(xiàng)的產(chǎn)生是源于信用銷(xiāo)售。應(yīng)收賬款的發(fā)生可以看做是企業(yè)一項(xiàng)投資活動(dòng),企業(yè)追求的是利潤(rùn)最大化以及成本的最小化,企業(yè)在采取信用銷(xiāo)售方式是需要權(quán)衡各方,保證企業(yè)利潤(rùn)最大并能及時(shí)收回。宏觀上上來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款管理是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),企業(yè)通過(guò)各項(xiàng)措施合理利用應(yīng)收賬款、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信用銷(xiāo)售的比重越來(lái)越多,應(yīng)收賬款占企業(yè)資產(chǎn)的比重也不斷上升,作為企業(yè)一項(xiàng)重要的債權(quán),應(yīng)收賬款的管理越來(lái)越得到企業(yè)管理者的重視。
應(yīng)收收賬款主要有以下特點(diǎn):1.應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,任何企業(yè)都想在競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制迫使企業(yè)采用各種措施擴(kuò)大銷(xiāo)售,除了傳統(tǒng)的提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品價(jià)格、提高服務(wù)質(zhì)量以外,企業(yè)提高市場(chǎng)占有率還需要采用賒銷(xiāo)方式,這就是信用銷(xiāo)售。在同等水平下,采用賒銷(xiāo)方式將有助于提高企業(yè)的銷(xiāo)售額,由此產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。購(gòu)貨單位在約定期間內(nèi)歸還購(gòu)貨款,這就是商業(yè)信用。2.應(yīng)收賬款是由于企業(yè)與外單位之間,由于產(chǎn)品銷(xiāo)售和勞務(wù)提供而產(chǎn)生的。應(yīng)收賬款是企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的,包括銷(xiāo)售商品以及提供勞務(wù)中未收到的貨款。購(gòu)貨單位在規(guī)定時(shí)間償還貨物的款項(xiàng),此時(shí)訂單管理才真正完成。3.企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款,一般表明產(chǎn)品銷(xiāo)售和勞務(wù)提供過(guò)程已完成。應(yīng)收賬款管理是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán),企業(yè)在銷(xiāo)售商品時(shí)與購(gòu)貨單位簽訂賒銷(xiāo)合同是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的時(shí)間。4.賬款按照實(shí)際發(fā)生額。企業(yè)與購(gòu)貨單位采用賒銷(xiāo)的購(gòu)物方式會(huì)有助于增加企業(yè)的銷(xiāo)售額,伴隨著企業(yè)銷(xiāo)售額的不斷增加,企業(yè)的應(yīng)收賬款也不斷增加。應(yīng)收賬款作為一種債權(quán)會(huì)對(duì)企業(yè)的償債能力以及現(xiàn)金流量帶來(lái)不利影響,長(zhǎng)期下來(lái)必將影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因此,企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款回收進(jìn)行核算時(shí)必須按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)算。
應(yīng)收賬款的產(chǎn)生主要有以下幾個(gè)原因:1.激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,當(dāng)前市場(chǎng)早己由過(guò)去的買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘u(mài)方市場(chǎng),這對(duì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)手段提出了比較高的要求。傳統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)中單純依靠質(zhì)量、服務(wù)等已無(wú)法在激烈競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)。企業(yè)不得不采用賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售方式來(lái)吸引客戶(hù),這就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款是由競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種商業(yè)信用。2.銷(xiāo)售和收款的時(shí)間差。在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,很多貨物的銷(xiāo)售并不是在銷(xiāo)售完成時(shí)就取得貨款,不少貨物貨款的取得往往滯后于商品銷(xiāo)售,這就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。不同企業(yè)其收貨時(shí)間不同,若企業(yè)收款周期越長(zhǎng),則企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)越大。3.應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清。不少企業(yè)的應(yīng)收賬款管理并沒(méi)有系統(tǒng)化、集中化,內(nèi)部控制不嚴(yán)密,導(dǎo)致企業(yè)許多應(yīng)收賬款管理存在混亂,各部門(mén)責(zé)任不清晰,給企業(yè)應(yīng)收賬款的回收帶來(lái)非常大的損失。對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理存在事不關(guān)己的情況,對(duì)企業(yè)信用情況以及資格情況審核不嚴(yán)密,造成大量應(yīng)收賬款無(wú)法回收。4.忽略客戶(hù)信用管理和調(diào)查。應(yīng)收賬款從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種商業(yè)信譽(yù),當(dāng)前不少企業(yè)片面追求市場(chǎng)的擴(kuò)大而忽略對(duì)客戶(hù)信用的調(diào)查與管理,沒(méi)有對(duì)客戶(hù)的信用以及償還能力進(jìn)行科學(xué)分學(xué)習(xí)與評(píng)估,這導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)量大大增加,資金占用水平較高。
二、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響
1.積極影響
(1)優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流量。企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理將有助于縮短應(yīng)收賬款周期,增加企業(yè)的現(xiàn)金流,減少企業(yè)的資金占用水平。只有有了現(xiàn)金流,企業(yè)才能進(jìn)行各種日常經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng),保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。相反,現(xiàn)金流通不暢則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大現(xiàn)金流困難,不利于企業(yè)各項(xiàng)正?;顒?dòng)的開(kāi)展。
(2)降低企業(yè)的資金占用費(fèi)用。企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作將促使企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的收款工作,增加資金回籠,增加企業(yè)的現(xiàn)金流,這樣資金占用的水平將顯著降低。
(3)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的成本指企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的各項(xiàng)開(kāi)支,包括企業(yè)的調(diào)查企業(yè)信用情況支出、企業(yè)收賬費(fèi)用以及各項(xiàng)壞賬損失等。企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理將有助于明確各部門(mén)責(zé)任,督促企業(yè)相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)收賬管理,積極收賬,有效降低應(yīng)收賬款的回收周期,減少企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)級(jí),借助于科學(xué)合理的分析方法,企業(yè)應(yīng)對(duì)客戶(hù)的信用狀況以及償債能力合理評(píng)估,針對(duì)不同客戶(hù)指定不同的賒銷(xiāo)政策,最大程度上減少逾期不還的情況。應(yīng)收賬款的周期將有效縮短,這會(huì)直接降低企業(yè)應(yīng)收賬款管理的成本。
2.消極影響
(1)現(xiàn)金流不足。企業(yè)采用信用銷(xiāo)售的本質(zhì)是為了擴(kuò)大企業(yè)的銷(xiāo)售給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),但企業(yè)的利潤(rùn)只能當(dāng)企業(yè)貨款收到之后才能真正獲取。企業(yè)采用賒銷(xiāo)的本來(lái)意圖是增加銷(xiāo)售,給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期現(xiàn)金流,但實(shí)際情況是,企業(yè)的信用銷(xiāo)售大大占用了企業(yè)的現(xiàn)金流。企業(yè)只能用各種有限的現(xiàn)金流支付各項(xiàng)費(fèi)用,比如支付商品的銷(xiāo)售費(fèi)用、各項(xiàng)稅金等,這些情況無(wú)一不增加了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
(2)增強(qiáng)企業(yè)的資金占用費(fèi)用。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的商品流與資金流并不能保持一致,企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,銷(xiāo)售活動(dòng)已經(jīng)完成單企業(yè)卻不能真正確認(rèn)收入,這會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益的產(chǎn)生。而企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用以及稅金的支出只能占用其他現(xiàn)金流,這勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)的資金占用水平,降低企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,無(wú)法反應(yīng)企業(yè)的真實(shí)收益。尤其是應(yīng)收賬款占用水平過(guò)長(zhǎng)的情況下,企業(yè)會(huì)增加利息支出并為欠款支出各項(xiàng)費(fèi)用。
(3)影響企業(yè)銷(xiāo)售活動(dòng)的開(kāi)展。企業(yè)采用信用銷(xiāo)售的方式有助于在一定程度上增加企業(yè)的銷(xiāo)售,但同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了較大的成本。只有應(yīng)收賬款真正回收,企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng)才算真正完成,然后實(shí)際情況是,一些信用不是很良好的客戶(hù)會(huì)有意或無(wú)意推遲還款,這使企業(yè)應(yīng)收賬款的收款時(shí)間大大增加,企業(yè)持有的應(yīng)收賬款時(shí)間越長(zhǎng),企業(yè)的各項(xiàng)收賬費(fèi)用以及壞賬風(fēng)險(xiǎn)就隨之增加,這其中,企業(yè)應(yīng)收賬款管理的成本會(huì)急劇上升。
三、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題
1.企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理缺乏足夠重視
在現(xiàn)代企業(yè)中,會(huì)計(jì)的職能越來(lái)越得到強(qiáng)化,這是當(dāng)前企業(yè)改革的必然要求,也是我國(guó)特色企業(yè)管理制度的發(fā)展方向。經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展導(dǎo)致不同企業(yè)個(gè)體之間的財(cái)務(wù)往來(lái)日益增多,而隨之帶來(lái)的會(huì)計(jì)核算體中應(yīng)收賬單管理的任務(wù)也日益復(fù)雜化,而這一問(wèn)題并沒(méi)有得到大部分企業(yè)的重視,一些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理缺乏足夠的重視導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際管理工作中存在著諸如往來(lái)賬管理混亂、核算隨意、記錄不及時(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)與企業(yè)之間市場(chǎng)出現(xiàn)賬賬不符的情況,嚴(yán)重影響企業(yè)的資金循環(huán)以及長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效率,制約了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
2.企業(yè)缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度
企業(yè)缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度主要表現(xiàn)在:企業(yè)在會(huì)計(jì)做賬時(shí)會(huì)計(jì)科目亂,不按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬的等的行為;對(duì)于同一類(lèi)型的往來(lái)賬,會(huì)計(jì)科目記錄口徑不一致,出現(xiàn)同筆會(huì)計(jì)款型隨意做賬的行為,導(dǎo)致了后期企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò);部分企業(yè)存在著往來(lái)賬戶(hù)登記混亂與更新較慢的情況,對(duì)于往來(lái)企業(yè),隨意更改企業(yè)名稱(chēng)、簡(jiǎn)化名稱(chēng),并對(duì)出現(xiàn)變更的企業(yè)缺乏實(shí)時(shí)更新,導(dǎo)致了管理以及核算上的混亂;企業(yè)往來(lái)賬還存在著“長(zhǎng)期掛賬”、以及記錄混亂的情況,總體來(lái)看,企業(yè)往來(lái)賬管理與核算混亂主要是由于企業(yè)未能?chē)?yán)格按照會(huì)計(jì)規(guī)范進(jìn)行核算,在實(shí)際工作中會(huì)計(jì)記錄口徑嚴(yán)重不一致等等的行為。
3.社會(huì)信譽(yù)度差,企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)市場(chǎng)占有率,企業(yè)往往是將營(yíng)業(yè)的重點(diǎn)放在了追求銷(xiāo)售上以至于忽視了社會(huì)信譽(yù)度的維護(hù),盲目的采用賒賬的方法經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),而后期又無(wú)力償還,嚴(yán)重影響企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)度,或者是只重視賬面利潤(rùn)的高低而對(duì)于客戶(hù)拖欠流動(dòng)資金的問(wèn)題卻不夠重視,再或者企業(yè)為了中標(biāo),采用墊資施工的模式,而業(yè)主的資金又長(zhǎng)期不能到位,最終知識(shí)企業(yè)陷入危機(jī)中。
四、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范與管理的對(duì)策
1.明確應(yīng)收賬款管理職責(zé)
(1)強(qiáng)化管理、準(zhǔn)確記載。企業(yè)做好往來(lái)賬的管理工作首先應(yīng)強(qiáng)化對(duì)往來(lái)賬的管理工作。企業(yè)的往來(lái)賬是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各種款項(xiàng),包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、暫存款項(xiàng)以及暫付款項(xiàng)等。這些往來(lái)賬占用了企業(yè)大量的資金,而資金的運(yùn)動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部有著重要的意義,強(qiáng)化往來(lái)賬管理有助于提高資金的使用效率。在具體賬務(wù)處理中,企業(yè)應(yīng)盡量避免往來(lái)賬記賬不清的情況,避免出現(xiàn)“其它”、“暫掛款”、“暫收(付)款”、“其它科目來(lái)”、“欠款”、“特定款”等沒(méi)有明確特指的對(duì)象的會(huì)計(jì)處理;避免出現(xiàn)掛賬科目性質(zhì)與一級(jí)往來(lái)賬的核算內(nèi)容極不相符的情況。強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理,嚴(yán)格詳細(xì)記載各項(xiàng)往來(lái)賬項(xiàng)。同時(shí),一些企業(yè)慣用擴(kuò)大賒銷(xiāo)這種促銷(xiāo)手段的從而幫組企業(yè)銷(xiāo)售額的提升,但這種賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售方式會(huì)增加企業(yè)的應(yīng)收賬款成本,增加企業(yè)的壞賬損失。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格強(qiáng)化往來(lái)款這塊的管理,對(duì)往來(lái)款發(fā)生的時(shí)間、周期以及結(jié)算嚴(yán)格管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證資金回收速度。
(2)加強(qiáng)管理、減少掛賬。我們看到,企業(yè)往來(lái)賬中掛賬頻繁,而過(guò)多的掛賬會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常不利的影響。掛賬過(guò)多會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金帶來(lái)困難:一是增加成本(利息),二是一旦引起壞賬就會(huì)造成損失。企業(yè)需要做的是:一要制定制訂催討制度,尤其是要確定應(yīng)收賬款總額與單戶(hù)的應(yīng)收賬款金額。二要定期催討,對(duì)超過(guò)額的客戶(hù)要加強(qiáng)催討力度,盡量減少應(yīng)收賬款損失。
(3)及時(shí)清算、注重時(shí)效。對(duì)于企業(yè)的各種往來(lái)賬,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損害。不管是應(yīng)收款項(xiàng)、暫付款項(xiàng)還是各種應(yīng)付款項(xiàng),其從產(chǎn)生到最后清算都會(huì)間隔一段時(shí)間,企業(yè)如果把間隔期拖得太長(zhǎng),則企業(yè)各種往來(lái)賬收回的可能性就越來(lái)越低。因此,豐茂有限公司應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)登記各種往來(lái)賬的詳細(xì)情況并及時(shí)安排人員進(jìn)行結(jié)算與催收。同時(shí),企業(yè)還要保存好各種往來(lái)賬的詳細(xì)資料,確保各種往來(lái)賬在無(wú)法結(jié)算的時(shí)候可以通過(guò)法律手段追回。對(duì)于應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制詳細(xì)的明細(xì)賬并與企業(yè)賬目進(jìn)行核對(duì),及時(shí)對(duì)各種應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,同時(shí)考察各種應(yīng)收賬款信息的真實(shí)有效性。對(duì)于應(yīng)付賬款,企業(yè)同樣也應(yīng)當(dāng)詳細(xì)登記、及時(shí)核對(duì),保證其與企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表一致。對(duì)于要支付的款項(xiàng),企業(yè)應(yīng)及時(shí)核實(shí)其明細(xì)以及支付情況確保應(yīng)付賬款的真實(shí)性。
(4)加強(qiáng)分工、明確責(zé)任。企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上存在著各部門(mén)溝通不暢的情況,這使得企業(yè)各種往來(lái)賬的處理具有一定的滯后性,在一定程度上給企業(yè)的核算與處理工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要加強(qiáng)各部門(mén)的分工,對(duì)于往來(lái)賬處理的各個(gè)部門(mén)強(qiáng)化管理,讓員工真正認(rèn)識(shí)到往來(lái)賬管理并不是單獨(dú)一個(gè)部門(mén)的事情,需要相關(guān)部門(mén)配合,避免出現(xiàn)各個(gè)部分撒手不管的情況,確保員工明確崗位責(zé)任,履行崗位義務(wù),盡可能為企業(yè)減少不必要的財(cái)務(wù)損失。
2.建立和完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度和內(nèi)部控制制度
(1)建立完善嚴(yán)格的往來(lái)賬制度。完善嚴(yán)格的往來(lái)賬制度能保證企業(yè)的各項(xiàng)往來(lái)賬管理與核算有章可循,為此企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位自身情況制定比較嚴(yán)密的往來(lái)賬管理與核算制度,具體的制度包括記錄、使用、管理、辦理人員責(zé)任、結(jié)算等。加強(qiáng)經(jīng)辦人員的責(zé)任制度,確保往來(lái)賬的辦理依照規(guī)章制度進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬的余額定期編制客戶(hù)對(duì)賬單,并于客戶(hù)對(duì)賬;企業(yè)應(yīng)期編制應(yīng)收賬款分析表并標(biāo)出不能收回的應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)選擇大額或賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目、與債務(wù)人發(fā)生糾紛項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)方項(xiàng)目、非正常項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì),確定債權(quán)的真實(shí)性。其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)各種往來(lái)賬的來(lái)源建立檔案制度,根據(jù)客戶(hù)的歷年信用確定賒銷(xiāo)方式以及賒銷(xiāo)期間的選擇,加強(qiáng)各種往來(lái)賬的催收與清算,保證企業(yè)資金的流動(dòng)性。
(2)進(jìn)行投資項(xiàng)目評(píng)估。企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)既要對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行從合理預(yù)期投資效益,加強(qiáng)投資方案的可行性研究;運(yùn)用投資組合理論,合理進(jìn)行投資組合等方方面面的評(píng)估,也要考慮自身的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略,綜合衡量來(lái)確定投資項(xiàng)目未來(lái)的發(fā)展前景以及投資的比例。
(3)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。企業(yè)加大內(nèi)部控制的建設(shè),能夠最大的發(fā)揮審計(jì)的作用,對(duì)外規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)亦促進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)運(yùn)作流程以及財(cái)務(wù)狀況及時(shí)準(zhǔn)確的了解。加強(qiáng)業(yè)務(wù)熟練度,還有一方面就是健全的內(nèi)部控制制度能夠極大地規(guī)范和約束員工的財(cái)務(wù)行為。
3.建立企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制體系
建立企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制體系就需要完善應(yīng)收賬款信用體系,構(gòu)建應(yīng)收賬款追收機(jī)制,當(dāng)以項(xiàng)目的推進(jìn)為依據(jù),分為前期的資信調(diào)查與評(píng)估、中期的保障機(jī)制、后期的追收機(jī)制三方面。前期的信用管理的作用就是將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài),這就要求企業(yè)需要對(duì)客戶(hù)的信用資料進(jìn)行收集和分析,按照客戶(hù)資質(zhì)對(duì)其進(jìn)行信用等級(jí)的評(píng)判,并依據(jù)評(píng)判結(jié)果來(lái)設(shè)置給與該客戶(hù)的信用額度;中期的信用管理重點(diǎn)是避免在交易過(guò)程中信用危機(jī)的爆發(fā),所以這一環(huán)節(jié)需要與客戶(hù)簽訂嚴(yán)密的合約,預(yù)防因合同缺陷造成的信用風(fēng)險(xiǎn)隱患,積極采用各種信用保障手段和服務(wù)防范信用風(fēng)險(xiǎn),保障債權(quán)的社會(huì)性;后期的信用管理是在信用危機(jī)已經(jīng)爆發(fā)之后的彌補(bǔ)手段,此時(shí)企業(yè)要根據(jù)之前簽訂的合同來(lái)履行權(quán)益,一旦追債失敗則可以采取外界求援的方式,要報(bào)有積極的態(tài)度,不可拖延,以免造成壞賬。
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作者簡(jiǎn)介:蒲智全(1993- ),男,四川省巴中市人,工作單位:宜賓學(xué)院,職務(wù):學(xué)生,研究方向:財(cái)務(wù)管理