孫兆宇 張薇薇
摘 要:隨著經(jīng)濟與社會的不斷進步,財務工作也越來越重要。會計行業(yè)迅速發(fā)展的過程當中,往往也伴隨著利益的驅(qū)動。目前,我國絕大多數(shù)會計人員及領(lǐng)導對待財務工作的態(tài)度是端正的,但也存在一些會計人員的違法行為,加強對會計人員的監(jiān)管已是一個十分重要,迫在眼前的重要使命。本文主要以法律責任為問題進行主要討論,針對實踐問題中出現(xiàn)的種種問題,意在加強對會計人員的監(jiān)管,提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng),樹立良好的行為規(guī)范,同時也讓廣大會計人員,正確認識違反會計責任的嚴重性。對我國會計基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部控制不全面的問題,也提出了討論。
關(guān)鍵詞:會計人員;法律責任;規(guī)避
一、會計人員法律責任及規(guī)避的概述
(一)會計人員的法律責任
會計人員的法律責任是指,在實際工作過程中,未按照我國的法律,行為規(guī)范,審計準則,沒有履行合同條款,提供虛假財務信息,由于故意而不真實披露財務報表,侵害國家和投資人利益的行為。其中根據(jù)情節(jié)違反的嚴重性質(zhì),將法律責任分為以下三種情況:(1)行政責任;《會計法》規(guī)定的行政責任的形式有兩種,即行政處罰和行政處分。其中行政處罰是指特定的行政主體基于一般行政管理職權(quán),對其認為其違反行政法上的強制性義務,違反行政管理程序的行政管理相對人所實施的一種行政制裁措施。行政處分是指國家工作人員違法行政法律規(guī)范所應承擔的一種行政法律責任,是指行政機關(guān)對國家工作人員故意或者過失侵犯行政相對人的合法權(quán)益所實施的法律制裁。(2)刑事責任;刑事責任是指犯罪行為應當承擔的法律責任,屬于嚴重違反我國法律所應承擔的責任。由司法機關(guān)代表國家所確定的否定性法律后果。一般來說,刑事責任具有很大的震懾力和強制性。(3)民事責任;是指民事法律責任的簡稱,是指民事主體在民事活動中,因違反了民事法律行為,根據(jù)民法所承擔的對其不利的民事法律后果或者基于法律特別規(guī)定而應承擔的民事法律責任。它主要是一種民事救濟手段,旨在使受害人,被侵犯的權(quán)益得以恢復。相對于行政責任和刑事責任來說民事責任處罰相對較低,一般適用于一些民事糾紛。
(二)會計人員規(guī)避行為與法律責任的關(guān)系
會計規(guī)避行為是指行為主體公司在不違背會計制度,會計法則的前提下,通過各種手段,操控會計利潤,和財務指標,來達到自身目的的行為。通常包括會計資料的變更,偽造、故意隱瞞或刪除交易事項、變造虛假的交易事項。而會計規(guī)避行為由于是在合法的條件下進行的,可以免受監(jiān)管部門的處罰,因此許多上市公司更樂于選擇會計規(guī)避。因為會計規(guī)避行為大多是在合法的前提下進行,這也說明了我國會計法律仍然存在可以鉆空子的地方,一些企業(yè)和會計法律玩文字游戲,將法律責任細分,同時加大監(jiān)管力度,從根本上抵制這種行為。
二、我國會計法律責任存在的問題
(一)單位負責人與會計人員的合謀行為
一些將要上市的公司,企業(yè)內(nèi)部單位負責人為了追求利潤最大化,強制授意,或者暗示會計人員操控會計信息,提供不真實的會計數(shù)據(jù)。使其在單位中,會計人員往往很難具有真正的獨立性。其次會計人員自身對法律忽視,對會計責任不重視。
(二) 會計法律及監(jiān)管制度的不健全
首先,我國會計起步相對來說較晚,現(xiàn)行會計法律規(guī)范還存在缺陷,這在一定程度上也會影響會計法律的責任。如何完善會計法律責任是我國目前應該完成的重要工作之一。我國會計法律制度,應根據(jù)每年的經(jīng)濟形式,制定相應的措施,及時完善漏洞,同時加強懲罰力度,讓違法行為扼殺在萌芽之中。其次,我國監(jiān)管體制也不嚴格,像某些財務人員身兼多家單位的會計工作,導致工作不精細,還會透露單位重要的商業(yè)秘密。
(三)對虛假會計信息的判斷存在誤區(qū)
在追究會計法律責任時,確認會計信息是否真實,是最為必要的。盡管在經(jīng)濟法、公司法以及相關(guān)的法規(guī)中,已經(jīng)規(guī)定了出具虛假會計信息的有關(guān)人員要承擔法律責任,但是,對于如何辨別會計信息的真實性往往規(guī)定得過于死板與抽象。這就給司法部門的判斷帶來一系列的問題。有的觀點認為應當從法律角度進行分析,而有的觀點則認為應當從會計專業(yè)角度衡量,因而在認知的角度,層次上就不統(tǒng)一。在認定時,應考慮從其行為構(gòu)成,即從行為是否合法,主觀上是否有過錯,行為結(jié)果的危害程度方面來加以區(qū)分,也就是通過判斷行為的主觀目的、行為性質(zhì)、行為所產(chǎn)生的結(jié)果三方面進行綜合的認定。但在具體認定會計信息是否虛假時,由于司法人員往往缺乏專業(yè)知識,單一尤其去判斷過于精確,因而可考慮聘請獨立的社會中介機構(gòu)或?qū)I(yè)人員如會計師事務所、注冊會計師借助專業(yè)知識分析判斷。
三、會計人員法律責任規(guī)避的解決方法
(一)加強職業(yè)修養(yǎng),積極控制風險
應加強會計法律責任教育,我國在崗的大多數(shù)會計人員中,有相當一部分對自己應承擔的會計責任還不明確。因此相關(guān)政府部門應加強會計人員對財經(jīng)法規(guī)以及相關(guān)法律的理解??梢晕蓡挝回撠熑藢iT培訓,進行講座的方式,讓大家認識到會計法律責任的重要性。認識到作為會計所肩負的責任,防患于未然。同時,單位負責人是單位的法定代表人,應對本單位的會計工作結(jié)果負責。從目前看來,一些違法行為大多都是會計人員聽信了單位負責人的授意,暗示。單位負責人的責任主體明確了,就抓住了解決問的關(guān)鍵。
(二)加大處罰力度,加強審計監(jiān)督
我國的會計法律責任規(guī)范也不夠健全,這在一定程度上也會影響會計法律責任。對于違反會計法規(guī)的違法人員的行為,應做具體的,可實施的解釋,或者明確的懲罰措施。加大懲罰力度,用反面教材來起到警示作用。同時,應將單位監(jiān)督、國家監(jiān)督、社會監(jiān)督這三者有效的結(jié)合到一起。各監(jiān)督部門做到相互運用、互相配合。審計部門也應每年對審計單位做到:首先,明確上市公司的經(jīng)營環(huán)境,進行復核性分析;其次,確定重點審計把審計證據(jù)充分收集,對公司會計人員的合理性進行分析判斷。
(三) 完善企業(yè)內(nèi)部控制
解決會計規(guī)避最有效的方式,就是完善企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制及會計管理制度。要嚴格的來執(zhí)行這套公司內(nèi)部的管理制度,首先,需要建立一套完整可具有操作的方案。這需要明確會計崗位人員的范圍職責,會計崗位的考核與輪換。完善內(nèi)部監(jiān)督制度,將會計人員的各自職能互相明確之后,通過互相核對,和監(jiān)督的方法來避免在工作中可能出現(xiàn)的錯誤和違規(guī)行為。其次,應加強會計內(nèi)部稽查制度。企業(yè)需明確對會計操作具有稽查職能的部門權(quán)限。以及建立起對會計憑證,會計報表的審核方法。同時核算企業(yè)成本,分析財務會計制度,成本和利潤是企業(yè)經(jīng)營中的重中之重。明確企業(yè)的成本分析,及利潤核算所依照的流程。明確會計部門年終財務報告的編制材料,以及編寫所遵照的格式。最后,加強對財產(chǎn)清查和財務收支審批制度,這一制度的目的在于保障企業(yè)內(nèi)部的財務正常運營狀況,和對企業(yè)實際財產(chǎn)的變更有更加詳細的了解。
(四)加強對網(wǎng)上銀行的管理
隨著最近幾年網(wǎng)絡(luò)的興起,各種銀行都推出了網(wǎng)上辦公平臺,因此會計人員對網(wǎng)上辦理資金支付業(yè)務,應當與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行服務,像一些電子銀行承兌匯票,網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,都要通過單位負責人, 銀行的審批,月末要去銀行領(lǐng)取銀行對賬單,及時做賬。同時,會計人員應當根據(jù)操作權(quán)限和密碼進行規(guī)法操作,禁止將錢款通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)向其他賬戶,企業(yè)負責人在應該嚴格實行網(wǎng)上交易,電子支付操作人員不相容崗位相互分離控制的同時,應當配備專人對支付行為進行審核。
(五)全面提升會計人員素質(zhì)
我國有必要建立會計人員誠信檔案,同時加強會計人員的業(yè)務素質(zhì)培訓,加強會計人員的繼續(xù)教育。將會計人員的工作情況,執(zhí)行會計規(guī)范工作基礎(chǔ)情況,以及獎罰措施,都應該記錄與會計誠信檔案之中,從而能進一步約束會計人員的行為,督促會計人員嚴格自律,認真執(zhí)行會計法規(guī)。促進我國經(jīng)濟屹立于世界之林,對會計人員的法律和規(guī)避行為,必須做到有效監(jiān)督和控制。為了保證我國會計行業(yè)能夠穩(wěn)定,持續(xù)發(fā)展,促進我國經(jīng)濟屹立于世界之林,對會計人員的法律和規(guī)避行為,必須做到有效監(jiān)督和控制。
(六)加強會計人員日常的工作流程
會計人員的日常工作往往具有重復性,細致性。因此在會計記錄方面難免會發(fā)生錯誤,主要包括:會計人員的操作性錯誤,是指會計人員不應該發(fā)生的錯誤,如按錯計算器按鍵錯誤,小數(shù)點輸入錯誤,筆誤等等。還包括技術(shù)性錯誤,即財務人員由于對財務工作不熟悉,對技能掌握不到位。憑證填寫不準確,借貸方填寫錯誤。習慣性養(yǎng)成錯誤;會計人員在重復性的工作之中,養(yǎng)成了自己的不良習慣。例如自己潦草,導致支票在銀行無法支取,扣蓋印章不清晰,導致銀行驗印不成功。最后,條件性錯誤,即由于客觀條件不好,如復寫紙質(zhì)量低劣而造成的復寫不清晰。
參考文獻:
[1] 王楚風.金融市場風險管理研究與調(diào)查[M].天津大學出版社,2012.
[2] 刑實鑒.會計電算化精軟件詳解實務[M].2014.
[3] 朱一妮.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響分析[M].赤峰學院學報,2011(09).
[4] 楊曉紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)問題研究[M].信息技術(shù)與信息化,2012-02-15.
[5] 王琪.淺析我國成本會計管理中存在的問題及對策[J].財會研究,2013(05).
[6] 崔偉宏.基于資源流成本會計的資源環(huán)境成本計量與控制研究[D].哈爾濱商業(yè)大學,2013.