李淑春

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 隨著我國(guó)計(jì)劃生育制度的發(fā)展，人們對(duì)于計(jì)劃生育的檔案管理有了更為嚴(yán)格的要求，要想保證檔案的完整性和健全性，就需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作的重視，但是從目前的情況來(lái)看我，我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理工作存在著一定問(wèn)題。本文筆者將會(huì)針對(duì)現(xiàn)如今我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理中的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，并對(duì)其對(duì)策進(jìn)行具體的論述。

關(guān)鍵詞 計(jì)劃生育 檔案管理 存在問(wèn)題 對(duì)策分析

隨著我國(guó)計(jì)劃生育制度的加強(qiáng)，有關(guān)部門對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理工作也加強(qiáng)了重視，計(jì)劃生育檔案管理關(guān)系到計(jì)劃生育的發(fā)展情況，是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。但是在實(shí)際的工作中，很少會(huì)有工作人員真正的認(rèn)識(shí)到計(jì)劃生育檔案管理的重要性，最終就導(dǎo)致了檔案利用效率低和工作人員工作效率低的情況，下面筆者將會(huì)針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行具體分析。

一、計(jì)劃生育檔案工作中存在的問(wèn)題

（一）工作人員對(duì)于檔案的利用效率不高

計(jì)劃生育檔案管理工作中會(huì)涉及很多地區(qū)和部門，所以工作量必將會(huì)很大，如果在此過(guò)程中有關(guān)工作人員疏忽大意就很可能會(huì)導(dǎo)致檔案歸類出現(xiàn)錯(cuò)誤，工作強(qiáng)度大是檔案管理和歸類中存在的主要問(wèn)題，在大量工作的背后，人們對(duì)于檔案的利用效率卻不高，兩者之間是互相矛盾的。久而久之，人們對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理工作也放松了警惕，對(duì)于檔案管理也缺乏了重視程度，造成檔案信息資源開發(fā)不足等情況。

（二）計(jì)劃生育檔案管理制度不健全

計(jì)劃生育檔案管理制度不健全是現(xiàn)如今存在的主要問(wèn)題之一，很多政府等有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理并沒(méi)有設(shè)立明確的管理制度，并且在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的二十一世紀(jì)中，很多地區(qū)已經(jīng)采取了信息化的管理模式，而一些較為偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)村仍然沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐，不健全的管理制度和設(shè)備的缺乏，導(dǎo)致計(jì)劃生育檔案工作開展的較為艱難。

（三）管理力度大于運(yùn)用

重管輕用是現(xiàn)如今檔案管理中較為普遍的問(wèn)題，在整理計(jì)劃生育檔案的時(shí)候往往花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，然后大部分的工作人員會(huì)將整理好的檔案統(tǒng)一存在進(jìn)檔案庫(kù)進(jìn)行保管。一些技術(shù)較為落后的地區(qū)并沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，所以一旦需要查看計(jì)劃生育檔案的時(shí)候往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，這就導(dǎo)致工作人員不喜歡去翻閱檔案，久而久之，計(jì)劃生育檔案就失去了其本身的作用。

（四）計(jì)劃生育檔案管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

檔案管理并不需要學(xué)歷非常高的工作人員，需要的就是愛(ài)崗敬業(yè)的精神和素質(zhì)，但是從目前的情況來(lái)看，沒(méi)有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員在實(shí)際的工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的思維方式和管理方法。例如專業(yè)素質(zhì)較差的人員在工作中對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的重要性并不了解，也不會(huì)運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理。這些都是影響計(jì)劃生育檔案工作的主要因素。

二、應(yīng)對(duì)現(xiàn)如今計(jì)劃生育檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)工作人員對(duì)于檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)工作人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)是非常重要的，檔案工作不僅是對(duì)信息進(jìn)行收集和錄入，更重要的是學(xué)會(huì)如何運(yùn)用信息。在計(jì)劃生育檔案管理工作中，很多工作人員面臨大量的文件不知從何入手，對(duì)此筆者認(rèn)為要想做好檔案工作，首先就要對(duì)檔案的重要性有所認(rèn)識(shí)，只有充分的認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，才會(huì)扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作，為高效的工作提供堅(jiān)實(shí)的保障。

（二）完善現(xiàn)有管理制度

完善現(xiàn)有計(jì)劃生育檔案管理制度是非常有必要的，社會(huì)在進(jìn)步，時(shí)代在發(fā)展，高效的工作是推進(jìn)人們進(jìn)步的重要保障，為了提升計(jì)劃生育檔案工作的效率，就有必要完善現(xiàn)有的檔案管理制度，筆者建議有關(guān)部門應(yīng)該建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系，通過(guò)各個(gè)部門之間的配合和協(xié)調(diào)來(lái)完善檔案的調(diào)配和管理。

（三）提高檔案的運(yùn)用效率

對(duì)計(jì)劃生育檔案的管理不僅僅是國(guó)家有關(guān)部門要求的內(nèi)容，也是確保計(jì)劃生育工作順利進(jìn)行的重要體系。在現(xiàn)代化的社會(huì)中，只有采用信息化的管理技術(shù)才會(huì)提升原有的工作效率，信息管理系統(tǒng)可以將計(jì)劃生育檔案進(jìn)行云端儲(chǔ)存，這種檔案管理方法既省時(shí)又省力，可以在短短幾秒鐘內(nèi)就完成對(duì)檔案的查看和閱覽，這將會(huì)大大提升有關(guān)部門的工作效率。

（四）加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是提升計(jì)劃生育檔案管理工作的主要內(nèi)容，專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的工作人員能夠積極主動(dòng)的去工作，一旦出現(xiàn)任何的問(wèn)題和困難能夠及時(shí)與組織進(jìn)行溝通和交流，不會(huì)出現(xiàn)懶散，對(duì)工作不負(fù)責(zé)的情況。所以由此可見(jiàn)引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的人員是非常有必要的。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，筆者簡(jiǎn)單的論述了新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案工作的一些問(wèn)題以及對(duì)策分析，通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)如今我國(guó)在該方面確實(shí)存在著一些問(wèn)題，只有不斷的引入新的管理手段和方法，才會(huì)擺脫原有的問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)計(jì)劃生育檔案工作的高效性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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