姚嘉怡
關(guān)鍵詞:公共圖書館;讀者服務(wù);創(chuàng)新
摘要:文章從服務(wù)方式、服務(wù)對象、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)重點、服務(wù)手段、服務(wù)功能、館員角色等八個方面研究了公共圖書館讀者服務(wù)現(xiàn)狀,并分析了讀者對公共圖書館讀者服務(wù)的預(yù)期等,旨在為創(chuàng)新讀者服務(wù)提供參考和借鑒。
中圖分類號:G250文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2016)04-0023-03
1公共圖書館讀者服務(wù)現(xiàn)狀
1.1服務(wù)方式
傳統(tǒng)圖書館工作以藏書為中心,圖書館藏書的布局和規(guī)模制約著讀者服務(wù)的范圍和水平。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館的外部信息環(huán)境和內(nèi)部業(yè)務(wù)機制正在發(fā)生重大的變化。在這種變化中,圖書館將真正實現(xiàn)從“以書為本”向“以人為本”的轉(zhuǎn)變,即實現(xiàn)“以藏書為軸心”向“以讀者為軸心”轉(zhuǎn)變[1]。在激烈的信息競爭中,圖書館只有把全心全意為讀者服務(wù)作為最高宗旨,把工作的立腳點從藏書轉(zhuǎn)向讀者,把“吸引讀者”“爭取讀者”作為重要的策略,才能在信息市場中立于不敗之地。
1.2服務(wù)對象
傳統(tǒng)圖書館受地域和載體形式等因素的限制,讀者服務(wù)活動主要圍繞附近地域的“本館”讀者來組織和進行。在信息時代,圖書館是一種以計算機和通信網(wǎng)維系的圖書館的集合體,每一個具體的圖書館都是這個集合中的一個小小的分子,都是地區(qū)、全國甚至全世界信息網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點。圖書館這種服務(wù)對象從“區(qū)域化”到“社會化”的延伸反映了圖書館從封閉不斷走向開放的社會化發(fā)展趨勢[2]。
1.3服務(wù)范圍
傳統(tǒng)圖書館以藏書作為主要的物質(zhì)基礎(chǔ),讀者服務(wù)的范圍僅僅局限于圖書館這個特定的場所內(nèi)。它通過提供“陣地服務(wù)”和“定向服務(wù)”來滿足讀者對“已知文獻”的需求。遠程通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,數(shù)字圖書館建設(shè)的蓬勃發(fā)展,使圖書館與近程和遠程讀者、各類信息服務(wù)中心、各類書目利用機構(gòu)和聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)連成了一個整體。尤其是圖書館與因特網(wǎng)相連,將使讀者獲得DIALOG、OCLC等眾多信息服務(wù)系統(tǒng)中豐富的信息資源。同時,圖書館把自己的文獻信息,如電子出版物、數(shù)字化館藏、特色數(shù)據(jù)庫等上網(wǎng),使更多讀者從中獲益,從而實現(xiàn)真正意義上的文獻信息資源廣泛共享[3]。
1.4服務(wù)內(nèi)容
傳統(tǒng)圖書館的讀者服務(wù)活動主要是圍繞印刷型文獻資料,包括部分非書資料的開發(fā)利用來組織和開展的。隨著大量聯(lián)機數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)、電子出版物的出版和傳統(tǒng)館藏的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,電子信息資源將成為信息時代圖書館文獻信息資源的主體。圖書館讀者服務(wù)的內(nèi)容將逐漸從提供傳統(tǒng)印刷型館藏向提供多元化、電子化的信息以及廣領(lǐng)域、深層次的信息服務(wù)發(fā)展[4]。
1.5服務(wù)重點
傳統(tǒng)圖書館滿足于進行借借還還的事務(wù)型服務(wù),滿足于進行以手工操作為主的簡單、被動的讀者咨詢服務(wù)。在信息時代,圖書館讀者服務(wù)的重點必須向提供現(xiàn)代化參考咨詢服務(wù)的方向轉(zhuǎn)移。這就要求參考咨詢館員擺脫以往那種被動接受讀者咨詢的模式,而要積極主動地開展現(xiàn)代化的參考咨詢服務(wù)。例如:幫助讀者選擇和使用數(shù)據(jù)庫;幫助讀者掌握復(fù)雜書目的檢索方法;幫助讀者制定研究計劃,確定檢索目標(biāo),進行復(fù)雜主題的查詢。圖書館可以利用自己的主頁介紹館藏資源、進行OPAC業(yè)務(wù)培訓(xùn)和常見問題(FAQ)解答;可以借助網(wǎng)絡(luò)工具如Telnet、Gopher查詢專利文獻、期刊、專業(yè)網(wǎng)絡(luò)和商業(yè)數(shù)據(jù)庫等外部信息;可以通過BBS、E-mail等方式與讀者進行雙向交流,及時解答讀者咨詢問題。
1.6服務(wù)手段
傳統(tǒng)圖書館采用落后的手工操作,進行諸如借借還還、取書歸架等事務(wù)型的讀者服務(wù)活動。隨著信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、海量存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、超文本技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用,
圖書館讀者服務(wù)的面貌煥然一新,實現(xiàn)了從手工操作為主的事務(wù)型服務(wù)向依靠綜合文獻信息技術(shù)的智能型服務(wù)轉(zhuǎn)變。
1.7服務(wù)功能
向讀者提供文獻傳遞服務(wù)(包括一次文獻的外借、閱覽、館際互借、復(fù)制等,也包括二次文獻的傳遞,如書目、索引、題錄、文摘等參考工具的提供)是傳統(tǒng)圖書館讀者服務(wù)最基本的形式。在信息時代,隨著社會發(fā)展和讀者需求的不斷變化,讀者服務(wù)的社會功能也將向新的方向擴展。圖書館既是一個文化和教育的陣地,也是一個信息的集散地,圖書館應(yīng)該向讀者提供“多元文化信息服務(wù)”?!岸嘣幕畔⒎?wù)”不僅指圖書館開展的包括文獻傳遞服務(wù)在內(nèi)的各種文化、教育和信息服務(wù),還指為方便讀者而開展的餐飲、休閑等輔助性的文化活動[5]。
1.8館員角色
新技術(shù)的發(fā)展在圖書館員角色的變遷中始終是一支重要的支配力量。20世紀中葉以前,圖書館員的角色主要是看書、書籍管理者、文化傳播者。20世紀中葉以后,隨著自動化技術(shù)的發(fā)展,圖書館員更多地充當(dāng)信息中介、信息導(dǎo)航員、信息經(jīng)紀人等角色。20世紀90年代以來,許多學(xué)者又提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館員扮演的角色:信息資源管理者、知識導(dǎo)航員、網(wǎng)絡(luò)向?qū)А⒅R科學(xué)者、網(wǎng)絡(luò)信息過濾者、學(xué)科專家等,甚至有人建議用Cybrarian來作為未來圖書館館員的稱號。總之,圖書館員必須從傳統(tǒng)的角色中走出來,成為具有嶄新服務(wù)理念、服務(wù)技能的新型館員。圖書館員所掌握的知識要從傳統(tǒng)時期的圖書館學(xué)知識為主,轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)時代的集圖書館學(xué)知識、信息知識和網(wǎng)絡(luò)知識以及過硬的外文功底于一身的新型知識結(jié)構(gòu)。其角色也應(yīng)由傳統(tǒng)單一化文獻服務(wù)為主的圖書館員,向以提供知識單元為主的多元化角色轉(zhuǎn)變,如:作為信息專家(Informationspecialist)、信息提供者(Information Provider)、信息管理者(Informationmanager)和信息顧問(Informationconsultant)等[6]。
2讀者對公共圖書館讀者服務(wù)的預(yù)期
2.1信息預(yù)期
讀者進入圖書館,首要目標(biāo)是為了獲取圖書、報刊、音像資料等,從本質(zhì)上來講,是為了獲取信息。這是讀者進入圖書館的第一需求,是圖書館這一機構(gòu)存在的重要意義。傳統(tǒng)圖書館設(shè)立之初就以提供有用信息作為讀者服務(wù)的中心,從理論界到實踐中,如何更好地為讀者提供信息成為關(guān)注的重點。但從讀者的角度來看,很多讀者對于自己的信息需求并不明確,需要什么樣的信息?如何查找信息?如何高效地獲取信息[7]?這三個問題成為困擾讀者的重要問題,在利用圖書館的時候,讀者的心理預(yù)期是通過圖書館獲取自己需要的信息,而在實踐中讀者常常發(fā)現(xiàn),自己的信息需求并不能很好地被滿足。這個問題出現(xiàn)的原因,一方面是由于讀者的需求不明確,在逐步獲取圖書館資料的過程中,會經(jīng)常變更信息目標(biāo);另一方面是由于圖書館以文獻資料為中心的信息服務(wù)基礎(chǔ)與讀者的信息獲取、知識認知規(guī)律是不相符的,難以幫助讀者準確定位需求。因此,讀者常常發(fā)現(xiàn)進入圖書館查找信息的嘗試往往是徒勞無功的,實際情況與心理預(yù)期存在偏差,造成了對圖書館服務(wù)的認同度較低。
2.2環(huán)境預(yù)期
伴隨著時代的發(fā)展,圖書館已經(jīng)從簡單的藏書、借書、讀書的場所變成了一個綜合信息服務(wù)的文化場所,從過去的藏書樓到傳統(tǒng)的圖書館是時代的要求,也是圖書館發(fā)展的重大進步。但當(dāng)今讀者對圖書館的定位已經(jīng)不僅僅是“圖書”館,讀者進入圖書館除了信息需求的滿足,更希望能夠在這里獲得社交、文化方面的享受和滿足。正是由于社會的這種變化以及讀者需求的轉(zhuǎn)變,要求圖書館在館舍建設(shè)、內(nèi)部功能定位和軟環(huán)境裝修方面花費更多的精力。
2.3幸福預(yù)期
[JP3]讀者信息需求的滿足往往會帶來愉悅的心情,而高效、準確地命中讀者需求更是可以增加這種愉悅的心理程度,在功能性需求滿足的基礎(chǔ)上,圖書館倘若可以營造一種獨特的文化氛圍,往往這種愉悅會進一步加強成為高興、開心。但是,從心理學(xué)的角度看,“有所求”之后的“有所得”,往往止步于“高興、開心”,而“潛藏需求”的滿足,或者稱之為“意料之外”的獲得才會帶來幸福。這就對圖書館讀者服務(wù)提出了更高的要求,即在充分了解讀者需求的基礎(chǔ)上,提供超出其預(yù)料的服務(wù)。比如:一名病人想了解關(guān)于自己病情方面的研究進展,他很快查詢到了相關(guān)的圖書、文獻,并且在走出閱覽室的時候發(fā)現(xiàn)正在舉行一場關(guān)于這種疾病康復(fù)的講座,聽完講座后,圖書館又適時地邀請他改日進行一場公益的心理輔導(dǎo)課程。這種對“潛藏需求”的挖掘與適配,才能夠帶來讀者的幸福預(yù)期。這是對圖書館最理想化的讀者服務(wù)預(yù)期,當(dāng)然,目前能夠做到這一點的圖書館還很少,也正是由于這種原因,圖書館距離滿足讀者的幸福預(yù)期還很遠。
3預(yù)期與現(xiàn)狀偏差分析
3.1資源偏差
圖書是圖書館的主要資源,但圖書從本質(zhì)上來講僅僅是信息的載體,與信息本身尚有概念上的一層差距,更何況信息與讀者需求滿足之間并無直接的邏輯聯(lián)系。傳統(tǒng)圖書、文獻等信息載體已不能滿足當(dāng)今多樣化的讀者需求,圖書館應(yīng)努力增加影音資料、實物資料、網(wǎng)絡(luò)資料等資源數(shù)量,并且增加諸如講座、咨詢、座談等信息服務(wù)形式。
3.2理念偏差
圖書館讀者服務(wù)的理念是單向邏輯,“以讀者為中心”單向側(cè)重“滿足讀者需求”,“滿足讀者需求”側(cè)重滿足“讀者信息需求”,對信息需求滿足的著眼點單純放在文獻建設(shè)方面,不斷“聚焦”的同時造成了圖書館的內(nèi)部封閉,缺少對讀者服務(wù)全面的理解。理解的偏差必然造成服務(wù)理念的偏差,學(xué)界將更多的精力投之于文獻建設(shè)方面,自然忽視了對讀者其他需求的滿足,得之“樹木”、失之“森林”便成為了必然[8]。
3.3技術(shù)偏差
圖書館的讀者服務(wù),在信息時代越來越依賴于信息技術(shù),過去圖書館員的看家本領(lǐng),如“參考咨詢”“文獻分類”等越來越難以在滿足讀者需求方面發(fā)揮直接作用,而多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)等在圖書館中發(fā)揮的作用越來越大。如何滿足讀者需求的問題,已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾螠蚀_、高效地滿足讀者需求,同時,在這個過程中還要考慮讀者的用戶體驗等問題,這就對圖書館的技術(shù)要求越來越高,而現(xiàn)實卻是圖書館的技術(shù)利用往往落后于社會,這就難以避免地造成了讀者對圖書館服務(wù)的不滿。
3.4能力偏差
一個成熟、優(yōu)秀的圖書館員服務(wù)團隊,應(yīng)當(dāng)具備傳統(tǒng)圖書館在文獻建設(shè)方面的能力,同時也應(yīng)當(dāng)具有架構(gòu)新型用戶需求的挖掘、分析、滿足系統(tǒng)的技術(shù)能力,具有把握讀者認知規(guī)律、心理的能力,具有調(diào)研、分析、提升讀者體驗的能力。
3.5競爭偏差
圖書館之間的競爭往往是比文獻數(shù)量、讀者數(shù)量、參考咨詢?nèi)舜蔚?,既沒有對非文獻資料以及非閱讀活動給予應(yīng)當(dāng)?shù)闹匾暎矝]有對讀者服務(wù)進行充分比較。圖書館員之間的競爭往往脫離了圖書館讀者服務(wù)實踐,部門的劃分植根于傳統(tǒng)的文獻建設(shè)流程,職稱層級的競爭也多注重行政及學(xué)術(shù)方面的成就,對讀者服務(wù)重視不夠。
4創(chuàng)新讀者服務(wù)的可能方向與路徑
4.1“本”與“中心”芻議
從上面的論述中可以認識到,傳統(tǒng)的圖書館讀者服務(wù)理念是單向邏輯的,在提倡“以讀者為中心”時,圖書館員的工作是為了滿足讀者的需求,尤其是信息需求。創(chuàng)新讀者服務(wù),應(yīng)當(dāng)從“以讀者為中心”回歸到“以人為本”。這個“人”指的是兩種人:一種是讀者,一種是館員。以“讀者”為本,要求圖書館整體性、綜合性地理解讀者,滿足讀者信息、能效、環(huán)境、幸福方面的心理預(yù)期,避免“只見樹木不見森林”,更要避免“只顧得低頭拉車,而不抬頭看路”的封閉僵化行為。創(chuàng)新讀者服務(wù),更要注重以“館員”為本的培訓(xùn)及管理體制建設(shè)。館員是服務(wù)讀者的主體,圖書館應(yīng)創(chuàng)新館員評價機制、升遷機制,以提高館員讀者服務(wù)的積極性,提升館員認識、能力、技術(shù)能力,從而更好地服務(wù)讀者。
4.2堅持開放共享
作為一個向社會公眾提供信息與知識的組織機構(gòu),圖書館在資源、人員、管理等方面無疑是封閉的,我們無法想象如何對一家沒有“邊界”的圖書館進行管理和組織。但從圖書館的功能上來講,信息服務(wù)和讀者服務(wù)是沒有邊界的。本著“以讀者為本”的思想理念,應(yīng)該克服服務(wù)工作及管理中的本位主義、 形式主義思想, 立足現(xiàn)有的封閉的圖書館組織, 秉持開放共享的心態(tài)理念, 為讀者提供更好的服務(wù)。
4.3資源與人的管理創(chuàng)新
公共圖書館讀者服務(wù)的創(chuàng)新應(yīng)以服務(wù)理念的變革為先導(dǎo),從過去簡單的“以讀者為中心”變革為“以讀者、館員為本”。傳統(tǒng)圖書館作為專業(yè)信息服務(wù)機構(gòu),更加注重對資源,尤其是“紙質(zhì)資源”的管理,在人員管理方面長期沿襲舊的行政機構(gòu)管理模式,忽視對館員專業(yè)技能的培養(yǎng),忽視對館員積極性的調(diào)動,層級化的管理模式難以應(yīng)對復(fù)雜多變的讀者需求和社會環(huán)境。館員是讀者服務(wù)的主體,如果館員的需求沒有得到很好的滿足,那么讀者服務(wù)的質(zhì)量也會受到影響。因此,在網(wǎng)絡(luò)時代,公共圖書館創(chuàng)新讀者服務(wù),同樣應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部的管理創(chuàng)新:一是創(chuàng)新組織模式,變革過去“部門化”“陣地化”的條塊劃分為按照讀者服務(wù)流程劃分;二是創(chuàng)新評價考核機制,改變過去“行政化”的層級劃分和“論文化”的職稱評定機制,創(chuàng)立綜合多項貢獻內(nèi)容的現(xiàn)代KPI考評機制;三是創(chuàng)新薪酬評定機制,改變過去傳統(tǒng)的“職務(wù)級別薪酬制”,采取崗位、績效、民主測評、讀者反饋相結(jié)合的薪酬機制,激發(fā)館員積極性。
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(編校:周雪芹)