李茜
關(guān)鍵詞:公共圖書館;法人治理;理事會(huì);河南省公共文化服務(wù)
摘要:文章以溫州、深圳兩市試點(diǎn)圖書館法人治理結(jié)構(gòu)實(shí)施基本情況為范本,通過對比分析,探討兩市法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)和實(shí)施中存在的問題和難點(diǎn),從而研究河南省公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的借鑒之處。
中圖分類號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2016)04-0020-03
中國共產(chǎn)黨十八屆三中全會(huì)提出要推動(dòng)公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu)改革工作,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加快構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的意見》也明確提出:“推動(dòng)公共圖書館、博物館、文化館、科技館等組建理事會(huì),吸納有關(guān)方面代表、專業(yè)人士、各界群眾參與管理,健全決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制?!蓖苿?dòng)公共文化服務(wù)單位法人治理結(jié)構(gòu)改革,可以有效提升公共文化機(jī)構(gòu)服務(wù)效能,理順政府和文化事業(yè)單位關(guān)系,推動(dòng)文化服務(wù)“管辦分離”,是推動(dòng)公共文化服務(wù)現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要舉措。筆者試圖通過對溫州市、深圳市兩地在圖書館法人治理結(jié)構(gòu)方面所進(jìn)行的有益探索,總結(jié)規(guī)律,分析河南省法人治理結(jié)構(gòu)改革工作的基礎(chǔ)條件和改革思路。
1兩市圖書館法人治理結(jié)構(gòu)實(shí)施基本情況
1.1創(chuàng)建理事會(huì)的實(shí)施過程
1.1.1溫州市圖書館。①由市文廣新局以紅頭文件形式上報(bào)市編辦,申請成立理事會(huì)。②外出調(diào)研考察,了解實(shí)施過程并向市編辦匯報(bào),獲取指導(dǎo),并由市編辦下批文同意實(shí)施。③草擬《理事會(huì)章程》,并由文廣新局和編辦初審。④提出理事會(huì)組成人員建議方案,并征求市委編辦意見,再提交文廣新局研究確定并實(shí)施。⑤召開理事會(huì)會(huì)議,審議理事會(huì)章程和監(jiān)督管理機(jī)制。
1.1.2深圳圖書館。①制定具體實(shí)施方案。由市文體旅游局人事處牽頭,其他處室配合指導(dǎo),根據(jù)單位的屬性、特點(diǎn)和規(guī)模合理確定理事會(huì)的組成模式及產(chǎn)生方式,提出具體方案,送市文體旅游局人事處審核,經(jīng)由機(jī)構(gòu)編制部門備案同意后實(shí)施。②起草理事會(huì)章程。在市文體旅游局指導(dǎo)下,草擬各事業(yè)單位法人章程,由理事會(huì)審議通過。經(jīng)市文體旅游局同意后,按程序報(bào)事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)依法核準(zhǔn)后正式生效。③籌備理事會(huì),成立執(zhí)行機(jī)構(gòu)。經(jīng)市機(jī)構(gòu)編制部門備案同意后,由市文體旅游局人事處、公共文化服務(wù)處、藝術(shù)處、文管辦牽頭進(jìn)行理事會(huì)組建及理事招聘相關(guān)工作,并推舉行政執(zhí)行人(館長)及其副職(副館長)組成具體實(shí)施單位的行政執(zhí)行機(jī)構(gòu)。④完善監(jiān)督管理機(jī)制。建立內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制,并通過建立決策失誤追求制度、審計(jì)制度和績效評估制度、年度報(bào)告制度、信息公開制度來完善監(jiān)督管理工作。
1.2理事會(huì)的類型
從當(dāng)前事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的實(shí)際情況來看,根據(jù)理事會(huì)的職能,可分為決策型理事會(huì)、咨詢型理事會(huì)、決策監(jiān)督型理事會(huì)、議事與決策型理事會(huì)等多種模式。溫州市圖書館理事會(huì)、深圳圖書館理事會(huì)分別為溫州市圖書館、深圳圖書館的決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。理事會(huì)被賦予的權(quán)利角色是決策者、監(jiān)督者,負(fù)責(zé)確定發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,行使重大事項(xiàng)議事權(quán)和決策權(quán)。
1.3理事會(huì)的組成
1.3.1以多元化組合方式組建理事會(huì)。文化事業(yè)單位理事會(huì)一般由政府主管部門代表、文化事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、文化事業(yè)單位職工代表、社會(huì)人員代表4部分組成。理事會(huì)常設(shè)理事長、執(zhí)行理事各一名,社會(huì)代表數(shù)名,所占比例最大。如:溫州市圖書館理事會(huì)成立于2014年6月6日,人數(shù)為13人,包括行政主管部門代表1名,圖書館職工代表兩名,文化教育界代表3名,工商企業(yè)界代表3名,普通讀者3名和圖書館志愿者1名。其中,理事長由溫州達(dá)得利集團(tuán)有限公司董事長李國勝擔(dān)任,每屆理事任期3年,理事會(huì)會(huì)議每年定期召開3次。深圳圖書館理事會(huì)成立于2010年12月,由11名成員組成,政府代表2名,均來自市文體旅游局;社會(huì)人士7名,來自社會(huì)科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、科技管理、圖書情報(bào)專家、讀者等各界代表;圖書館代表2名,1名是行政執(zhí)行人,1名是員工代表。理事長由市文體旅游局分管副局長擔(dān)任,圖書館館長為執(zhí)行理事,理事每屆任期3年。理事會(huì)會(huì)議一般一年不得少于2次。
1.3.2以推舉和公開招募方式選聘理事。①舉辦單位及理事單位推舉產(chǎn)生,按照管理權(quán)限上報(bào)有關(guān)部門核準(zhǔn)或備案,并由上級行政主管部門履行任免程序。如深圳圖書館理事會(huì)。②面向社會(huì)進(jìn)行公開招募,吸引社會(huì)各階層代表加入理事會(huì)隊(duì)伍,通過訪談報(bào)名代表,提出初步人選,由主管局審核履行任免。如:溫州市圖書館通過多家媒體公告,總計(jì)報(bào)名人數(shù)29人,包含各年齡階段、各社會(huì)層面的代表。
1.4理事會(huì)工作章程和監(jiān)督制度
一是保障理事會(huì)各項(xiàng)工作有章可依。理事會(huì)章程是為了明確理事會(huì)職能,保障理事會(huì)的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范事業(yè)單位法人的行為,確保公益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所制定的規(guī)章制度。如:溫州市圖書館制定《溫州市圖書館理事會(huì)章程》、深圳圖書館制定《深圳圖書館理事會(huì)章程》。二是完善理事會(huì)規(guī)范和監(jiān)督制度。依據(jù)理事會(huì)章程配套制定相應(yīng)的規(guī)范和監(jiān)督制度,是保障理事會(huì)運(yùn)行工作的有章和有序進(jìn)行的重要依據(jù),同時(shí)也為行政主管部門對理事會(huì)工作提供考核評價(jià)依據(jù)。如:溫州市圖書館和深圳圖書館均依據(jù)章程制定《理事決策失誤追究制度》《績效評價(jià)制度》《理事會(huì)工作報(bào)告制度》《信息公開制度》四項(xiàng)配套制度。
1.5兩市理事會(huì)的職能
一是人事方面的職能。主要體現(xiàn)在對人員編制定崗、領(lǐng)導(dǎo)班子推薦及任免以及領(lǐng)導(dǎo)班子工作考核評價(jià),并以評價(jià)成績作為績效工資的重要依據(jù)。二是財(cái)務(wù)預(yù)決算方面的職能。包括審議上年度的財(cái)政決算,負(fù)責(zé)年底財(cái)政資金的績效評估,提出本年度資金使用的合理化建議,對公共文化機(jī)構(gòu)的下一年財(cái)政預(yù)算進(jìn)行審核,審議項(xiàng)目的必要性,討論財(cái)政投入的合理性,使財(cái)政的投資產(chǎn)生最大的效益。三是工作事物方面的職能。審議核準(zhǔn)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度的修訂等事項(xiàng),審議批準(zhǔn)針對公共文化服務(wù)受眾的服務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)開展、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式調(diào)整,并提出合理化的建議。
2兩市法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)中存在的問題和難點(diǎn)
法人治理結(jié)構(gòu)的核心問題歸根到底是政府與事業(yè)單位法人的關(guān)系問題以及政府部門、理事會(huì)、管理層的權(quán)責(zé)劃分問題。
2.1理事會(huì)決策地位尚未完全落實(shí)
理事會(huì)在定位上未能完全確定為決策機(jī)構(gòu),只能行使有限決策權(quán);未能真正依靠理事會(huì)的自主權(quán)力,依靠章程和制度實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的自主管理。
2.2干部管理的矛盾開始顯現(xiàn)
目前在公共文化事業(yè)單位,干部的管理任命均由上級部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),事業(yè)單位管理層本身沒有決定權(quán)。在任命過程中,難免會(huì)出現(xiàn)行政干部和崗位業(yè)務(wù)要求不相適應(yīng)等情況,不利于公共文化事業(yè)單位的快速發(fā)展。因此,在推行法人治理結(jié)構(gòu)時(shí),政府對于干部管理的放權(quán)是一個(gè)亟待解決的問題。
2.3財(cái)政自主管理存在一定矛盾
在經(jīng)費(fèi)管理方面,圖書館的購書經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、員工的績效工資等在目前的財(cái)政體制下都是按照項(xiàng)目進(jìn)行撥款、核算的,這與理事會(huì)制度中的管理層必須按照理事會(huì)的決議獨(dú)立自主履行財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的要求必然存在較大的矛盾。
2.4業(yè)務(wù)工作缺乏自主權(quán)
公共文化事業(yè)事無巨細(xì),當(dāng)前每項(xiàng)工作基本都是由其行政主管部門全權(quán)指導(dǎo),而且管得太具體,管理層往往只需聽從上級安排即可,缺乏應(yīng)有的自主權(quán)。同時(shí),事權(quán)問題的突破,對法人治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)中管理層的專業(yè)水平和自主創(chuàng)新發(fā)展能力提出了一定的要求,是當(dāng)前各館管理者的一個(gè)挑戰(zhàn)。
2.5社會(huì)力量參與投入的新型發(fā)展格局有待推動(dòng)
理事的構(gòu)成具有一定的局限性,沒有建立起有效適宜的社會(huì)力量、社會(huì)資本投入機(jī)制。溫州市圖書館正著手建立基金會(huì)制度,在獲得基本財(cái)政保障的前提下,吸收社會(huì)資金積極投入到圖書館的公益活動(dòng)中來。
2.6頂層設(shè)計(jì)與法治保障不足
我國在公益性事業(yè)單位的法人治理結(jié)構(gòu)方面還處于起步階段,沒有明確的頂層制度設(shè)計(jì),缺乏相應(yīng)的配套法制保障。各地開展工作都是以自主學(xué)習(xí)研究為主,考察部分先行試點(diǎn)單位經(jīng)驗(yàn)為輔,緩步前進(jìn),效率低下。
3對河南省發(fā)展法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的借鑒意義
法人治理結(jié)構(gòu)的建立不僅是公共文化事業(yè)單位內(nèi)部的事情,而且是調(diào)整、規(guī)范公共文化事業(yè)單位與政府、社會(huì)各方利益的關(guān)系的一個(gè)重要過程,結(jié)合溫州、深圳兩市開展試點(diǎn)工作的實(shí)際情況,河南省要做好公共文化事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,應(yīng)著重處理好以下幾方面的事項(xiàng)。
3.1政策與立法先行
在實(shí)施公共文化事業(yè)單位理事會(huì)制度方面,應(yīng)首先在政策與立法層面給予相應(yīng)的支持,為保障下一步工作提供有力的政策指導(dǎo)。河南省應(yīng)積極嘗試開展法人治理結(jié)構(gòu)調(diào)整的政策和法制建設(shè)工作,加快公共文化機(jī)構(gòu)的理事會(huì)建設(shè)工作,為理事會(huì)的權(quán)利和義務(wù)提供保障性依據(jù),推進(jìn)公共文化事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)調(diào)整的深入研究。
3.2理清政府、理事會(huì)、管理層之間的關(guān)系
一是理清政府與理事會(huì)之間的關(guān)系。理事會(huì)通過法律和制度來承擔(dān)政府主管部門的部分職能,應(yīng)具有較獨(dú)立的自主決策權(quán)力,政府不再直接干預(yù)理事會(huì)的決策行為,而主要采取政策引導(dǎo)和行為監(jiān)督等方式對理事會(huì)進(jìn)行指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)“管辦分離”。二是理清理事會(huì)與管理層(執(zhí)行層)之間的關(guān)系。公共文化事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)中的管理層(執(zhí)行層)一般由館長及其副職等成員組成,是理事會(huì)決策的執(zhí)行主體。理事會(huì)通過理事會(huì)章程和理事會(huì)會(huì)議支持管理層工作,但不直接參與微觀事務(wù)管理。管理層執(zhí)行理事會(huì)決議,接受理事會(huì)監(jiān)督。
3.3做好理事會(huì)自身建設(shè)
3.3.1采用公開透明的方式選聘理事。在公平、公開、公正的前提下,選聘理事要通過公開招聘和主管部門推舉兩者相結(jié)合的模式,合格的理事應(yīng)該是熱愛公共文化事業(yè)的“熱心人”以及真正明白理事會(huì)的主要職能、能為廣大人民做好文化服務(wù)工作的“明白人”。
3.3.2明確理事長人選。選擇行政主管單位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人作為理事長第一人選,要綜合其社會(huì)地位和協(xié)調(diào)發(fā)展能力。條件成熟時(shí),可由熱心公益的知名社會(huì)活動(dòng)家擔(dān)任,需明確理事長的服務(wù)年限和最多連任次數(shù),避免出現(xiàn)人退職務(wù)難退的情況發(fā)生。
3.3.3直接和間接方式創(chuàng)建決策監(jiān)督性理事會(huì)。目前河南省仍處于法人治理結(jié)構(gòu)改革的試點(diǎn)和探索時(shí)期,配套政策設(shè)計(jì)和制度也沒有完善。在改革過程中,應(yīng)結(jié)合各地實(shí)際,條件成熟的,可直接嘗試建立決策監(jiān)督型理事會(huì);條件未成熟的,可將非決策型理事會(huì)作為一種過渡形態(tài),再逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型或決策監(jiān)督型理事會(huì)。
3.3.4建立健全理事會(huì)制度建設(shè)??茖W(xué)、合理地設(shè)定理事會(huì)的職責(zé),是明確理事會(huì)制度的關(guān)鍵;必須遵循民主決策和科學(xué)決策原則,尤其是在會(huì)議制度上應(yīng)遵循平等協(xié)商、自由發(fā)言和程序民主原則,來規(guī)范理事會(huì)議事規(guī)則;建立健全理事會(huì)自身的規(guī)章制度,使其一切活動(dòng)體現(xiàn)民主、公開、效能、責(zé)任等特點(diǎn)。一般而言,理事會(huì)制度的內(nèi)容除了理事會(huì)章程中規(guī)定的理事會(huì)組成、理事職責(zé)等之外,至少還應(yīng)包括年度報(bào)告制度、績效評估制度、信息公開制度和審計(jì)制度。
3.4以人事部門牽頭,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門為輔,合力共建,協(xié)調(diào)發(fā)展
事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)的核心在于理事會(huì)建設(shè),把握理事會(huì)的職能和職責(zé)定位分配,牽扯到人員選定、資金使用、業(yè)務(wù)工作開展等方面。理事會(huì)的產(chǎn)生對原業(yè)務(wù)方面的開展無重大改變,而在人、財(cái)方面的著力比重增大,這需要人、財(cái)兩部門的協(xié)調(diào)指導(dǎo),特別是在理事會(huì)構(gòu)建組成以及人員職務(wù)分配方面,人事部門職能無可替代。
3.5合理選擇試點(diǎn)單位,穩(wěn)步推進(jìn)河南省法人結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作
通過征詢各省級試點(diǎn)單位意見和建議,河南省縣級試點(diǎn)單位存在實(shí)際在職人數(shù)過少等情況,這種情形下成立理事會(huì),勢必造成人數(shù)配備不均衡及開展工作難等問題,建議從省、市級的公共文化機(jī)構(gòu)開展試點(diǎn)工作,逐步向縣一級進(jìn)行推廣。
4結(jié)語
綜上所述,河南省公共圖書館在開展法人治理結(jié)構(gòu)方面,應(yīng)在廣泛吸取全國先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,先邁開這一步,秉持積極、穩(wěn)妥、慎重的態(tài)度,秉持可以邁小步,但是不能停步的方針,真正把法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)用到實(shí)處,為公共文化事業(yè)單位的發(fā)展發(fā)揮積極的作用。
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(編校:崔萌)