摘 要:在網(wǎng)絡(luò)時代,廣泛傾聽讀者意見,與讀者深入地互動溝通,對圖書館的發(fā)展起著越來越重要的作用。圖書館應(yīng)通過讀者服務(wù)宣傳月活動、讀者問卷調(diào)查、社會網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、多層次虛擬參考咨詢等多種方式加強與讀者互動,深化讀者服務(wù),吸引讀者參與圖書館的相關(guān)工作,使讀者的智慧體現(xiàn)在圖書館服務(wù)的方方面面,才能取得良好的效果。
關(guān)鍵詞:讀者互動;讀者意見;問卷調(diào)查;社交網(wǎng)絡(luò)
圖書館為讀者提供服務(wù),使讀者更好地利用圖書館的資源,使科學(xué)知識得以傳播,使人類文化得以發(fā)展延續(xù)。圖書館之于讀者就好像魚兒離不開水。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展如此迅速的今天,與讀者建立及時有效的溝通渠道,認(rèn)真傾聽讀者心聲,虛心接受讀者意見,對于現(xiàn)代圖書館的發(fā)展意義重大。
筆者所在的黑龍江工商學(xué)院圖書館一貫秉承“讀者為中心、服務(wù)為主導(dǎo)”的辦館理念,順應(yīng)時代發(fā)展,不斷采用新技術(shù)、新手段和新方法來加強與讀者的溝通,使得讀者體會到主人翁的感覺,為圖書館及學(xué)院的轉(zhuǎn)型發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,不斷推動服務(wù)改進(jìn)。
1 定期舉辦讀者宣傳月等大型活動
一年兩次的讀者宣傳月活動是黑龍江工商學(xué)院圖書館全面宣傳圖書館、提升服務(wù)、拉近與讀者距離的大型活動之一。每次宣傳月活動都設(shè)計專門的海報作為宣傳展示。以2014年主題為“書香百年、閱讀暢享”的宣傳月為例,主要活動有:①“圖書館、我想對你說”有獎?wù)餮?;②“讀者之星”評選工作;③學(xué)生座談會和教師座談會;①“新服務(wù)新變化”的展示;⑤人文社科圖書館介紹會。
宣傳月的活動吸引了很多師生參與,在短短一個月的時間里,就有300多人次通過不同形式參與期中。在有獎?wù)餮曰顒又?,采用網(wǎng)絡(luò)征言、手機征言等先進(jìn)技術(shù)與傳統(tǒng)手寫征言相結(jié)合的方式,共收集到征言200多條,其中有抒發(fā)情懷的,也有提出意見建議的,體現(xiàn)出讀者對圖書館的深情厚意;在“讀者之星”評選中,根據(jù)年度入館次數(shù)、館際借書量、館際文獻(xiàn)傳遞量、圖書薦購量以及總借書量,評選出了30位“讀者之星”,讀者對于這項評選感到十分欣喜,也驚喜地發(fā)現(xiàn)圖書館對他們的幫助如此之大;在“新服務(wù)新變化”活動中,制作了5個音視頻作品和10個展板,生動形象地介紹了最近兩年圖書館服務(wù)的創(chuàng)新與進(jìn)步,通過讀者對這些作品的打分評價,評選出5個“最佳”獎和7個“優(yōu)秀”獎。
圖書館宣傳月效果十分良好,圖書館集中宣傳資源建設(shè)、服務(wù)創(chuàng)新,讀者更深入地了解圖書館工作,二者的相互理解和融合更加深入。
2 開展各種讀者調(diào)查活動了解讀者需求
圖書館分別于2012年、2014年、2016年(正在進(jìn)行中)開展了“圖書館讀者滿意度調(diào)查; “電子資源建設(shè)與利用讀者調(diào)查和“圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展調(diào)查”,分別有456位、789位和562位讀者認(rèn)真參加了調(diào)查,分別收集到意見、建議102條、156條和381條。圖書館以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度統(tǒng)計、分析每一條意見,并對意見一一回復(fù)。從讀者反饋的評價和意見中得出了大量可用于分析的數(shù)據(jù)和有參考價值、啟迪創(chuàng)新的信息。以2016年最新調(diào)查為例,讀者意見主要集中在:數(shù)據(jù)庫不能滿足現(xiàn)有的學(xué)生需求、讀者參與文獻(xiàn)資源建設(shè)渠道不暢通、圖書館主頁需要加強和完善、加強讀者培訓(xùn)、加強與讀者溝通、增強無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋等。
當(dāng)然,兩年一次的調(diào)查活動是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。圖書館還結(jié)合具體工作廣納讀者意見。例如
近一年內(nèi),為配合轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要,開展了“圖書館建設(shè)創(chuàng)意征集”、“圖書館建設(shè)家具設(shè)計調(diào)研”的調(diào)查活動;為配合新版中文主頁的推出,開展了“圖書館新版中文主頁讀者調(diào)查”活動;為配合建立校友辦公室工作,開展了“校友調(diào)查問卷”和“校友留言”活動;為配合移動數(shù)字圖書館的建設(shè),開展了“移動服務(wù)用戶體驗”調(diào)查;為配合資源建設(shè),開展了“數(shù)據(jù)庫和期刊停訂意見征集”;為配合基礎(chǔ)設(shè)施改造,開展了“關(guān)于電源插座的問卷調(diào)查”;等等。這些小型問卷調(diào)查主要通過網(wǎng)上進(jìn)行,少則有幾十人參加,多則有幾百人參加,體現(xiàn)出讀者的參與熱情,也為具體工作提供了指導(dǎo)。
3 利用社會網(wǎng)絡(luò)拓展與讀者溝通渠道
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展如此迅猛的今天,圖書館不僅需要充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢,還需要利用日益普及的社會網(wǎng)絡(luò)與讀者溝通。黑龍江工商學(xué)院圖書館開展的探索性工作有:①依托學(xué)院微信公眾平臺建立起“掌上圖書館”;②發(fā)布圖書館消息、構(gòu)建圖書館相冊、開發(fā)應(yīng)用模塊,方便讀者在社交網(wǎng)絡(luò)上體驗圖書館服務(wù);③建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公告,提供服務(wù)公告、資源使用、培訓(xùn)講座等信息,分享好的讀書感受,分享學(xué)科前沿;④開展特色“漂流圖書館”項目,指向讀者道德自律。
此外,近年來隨著圖書館擴建,人員流動加大,讀者遺失物品的種類和數(shù)量也不斷增加。 “手工登記、上門認(rèn)領(lǐng)”的工作方式顯然不能滿足讀者需求。
為此,黑龍江工商學(xué)院圖書館開發(fā)了失物招領(lǐng)板塊。通過統(tǒng)一的管理平臺來發(fā)布失物認(rèn)領(lǐng)通知,建立了規(guī)范的失物登記和認(rèn)領(lǐng)流程,提供方便快捷的查詢和統(tǒng)計功能,提供可追溯的失物處理日志。讀者通過該平臺可以方便地獲知圖書館檢拾的失物名稱、檢拾地點、檢拾日期,方便結(jié)合自己的到館時間確認(rèn)是否是自己遺失的物品。
4 結(jié)語
圖書館只有通過與讀者的深人交往和溝通才能真正了解讀者需求,有針對性地提高服務(wù)質(zhì)量與水平。因此,讀者互動在圖書館工作中的作用越來越重要。做好讀者互動工作,首先需要有開放的辦館心態(tài),不怕讀者批評,虛心接受讀者意見和建議,及時糾正和改進(jìn)。其次要有強烈的服務(wù)意識,真正以“讀者為中心”,不怕麻煩,盡全力滿足讀者的合理要求。再次,先進(jìn)的技術(shù)是實現(xiàn)良好互動的支撐和保證,沒有好的平臺為讀者互動創(chuàng)造條件,則很難保障讀者能積極參與到圖書館的活動中。而且,為了實現(xiàn)與讀者的良好溝通,需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新理念,借鑒第三方成熟平臺實現(xiàn)自己的服務(wù)??傊?,與讀者的溝通是一項集理念、技術(shù)、實踐與一體的系統(tǒng)工程,需要深人到圖書館工作的方方面面,在細(xì)微之處體現(xiàn)為讀者服務(wù)的真情。
參考文獻(xiàn)
[1] 張蓓,晏凌.清華大學(xué)圖書館捐贈管理及服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)汁與實現(xiàn).現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2009, 25(7/8):111- 116
[2]晏凌,張蓓.基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問題研究—系統(tǒng)管理、特色資源發(fā)掘模式及服務(wù)機制.圖書情報工作,2013,54(21):88- 92
[3]莊玫,修偉,向陽.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館失物招領(lǐng)龔作探析.圖書館建設(shè),2010 (12 ):35-39
作者簡介
崔超(1983-),女,黑龍江工商學(xué)院,助理館員,長期從事圖書管理與服務(wù)研究。