高職院校自主招生考試管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

楊振宇

摘 要：本文針對高職院校自主招生考試管理工作，提出基于B/S與C/S相結(jié)合的設(shè)計原理，包括考生報名，考生資格審核、筆試考務(wù)和操作考務(wù)的編排、準(zhǔn)考證號的生成、考試成績的錄入、考生相片的處理等事務(wù)的處理。采用SQL Server 2008作為后臺數(shù)據(jù)庫平臺，利用Visual Studio 2010 C#作為B/S架構(gòu)的設(shè)計工具，實現(xiàn)網(wǎng)上報名系統(tǒng)的考生應(yīng)用層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層的設(shè)計。利用DELPHI作為C/S架構(gòu)下客戶端的招生和考務(wù)管理部分的開發(fā)工具，實現(xiàn)考生信息管理與審核、考務(wù)管理的設(shè)計。經(jīng)過實踐，該系統(tǒng)提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，節(jié)省人力和物力的支出，幫助高職院校解決招生考試過程中的一系列問題。

關(guān)鍵詞：自主招生；考試管理；考務(wù)管理；招生報名；系統(tǒng)架構(gòu)

中圖分類號：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和發(fā)展，高職院校作為一種新的教育體制在招生的生源對象和招生規(guī)模上都發(fā)生很大變化，招生的方式也隨之發(fā)生變化，特別是自2012年以來，除了普通高考招生外，高職院校自主招生考試已成為高職院校招生的一個重要的途徑。廣東省的高職院校自主招生是根據(jù)高職院校自身的條件，選擇部分優(yōu)勢專業(yè)，通過自主招生考試進(jìn)行擇優(yōu)錄取，考生對象分別為普通高中畢業(yè)生、中職畢業(yè)生和現(xiàn)代學(xué)徒制企業(yè)在職員工，考生類別復(fù)雜，考試科目多樣。本文重點研究和探討了高職院校自主招生考試管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計與實現(xiàn)，實現(xiàn)考生從招生網(wǎng)上獲取招生信息，并根據(jù)自己的愛好進(jìn)行報名、查詢資料審核、準(zhǔn)考證打印、考試成績和錄取情況。高職院校招生部門和考務(wù)管理部門通過后臺的管理系統(tǒng)，完成考生信息統(tǒng)計、審核、考場編排、準(zhǔn)考證編排、成績公布、錄取操作等。運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段進(jìn)行管理，既方便考生和管理部門又節(jié)約了成本。

1 需求分析與總體設(shè)計

1.1 系統(tǒng)的需求分析

為了確保自主招生考試全過程的“公平、公正、公開”，考試管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、透明化是必不可少的。同時，解決招生考試組織過程中復(fù)雜的工作，減少人力投入和提高工作效率，使考試組織過程變得方便、快捷和高效。

高職院校自主招生考試根據(jù)生源不同主要分為三類，即普通高中畢業(yè)、中職畢業(yè)生和現(xiàn)代學(xué)徒制的在職企業(yè)員工。根據(jù)考試科目來分，按照廣東省教育廳的自主招生考試要求，普通高中畢業(yè)只需要考試綜合文化知識和面試這兩科，而中職畢業(yè)生和現(xiàn)代學(xué)徒制的考生則要考試除綜合文化知識以外，還需考核專業(yè)綜合理論和專業(yè)技能。此外，自主招生考試還有三二分段轉(zhuǎn)段考試，只針對二年級的中職在校生，這部分考生只考專業(yè)理論和專業(yè)技能?？荚嚬芾硐到y(tǒng)主要實現(xiàn)考生網(wǎng)上報名、查詢審核狀態(tài)、準(zhǔn)考證打印、查詢考試成績和錄取情況。高職院校的招生部門和考務(wù)管理部門需要完成考生報名信息修改、統(tǒng)計、審核、考場編排、準(zhǔn)考證編排、成績公布、錄取操作，以及用戶的管理等等。

考試管理系統(tǒng)的用戶主要有四類角色，即系統(tǒng)管理員、考務(wù)工作人員、招生工作人員和考生。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理軟件，維護(hù)系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)和正常運行?？紕?wù)工作人員負(fù)責(zé)對審核合格的考生進(jìn)行考場的編排，編制準(zhǔn)考證和相關(guān)考試標(biāo)簽和文檔。招生工作人員負(fù)責(zé)組織考生報名，審核考生信息。考生可以進(jìn)行網(wǎng)上報名、查詢審核狀態(tài)、準(zhǔn)考證打印、查詢考試成績和錄取情況等。

1.2 業(yè)務(wù)流程分析

按照自主招生考試工作過程，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。首先由招生工作人員設(shè)置招生專業(yè)、招生計劃、考試科目和考試時間，然后考生通過網(wǎng)上進(jìn)行報名并提交相關(guān)資料到招生辦，招生辦對考生資料和繳費情況進(jìn)行審核，確定考生是否具有考試資格，將通過審核的考生信息提交給學(xué)?？荚嚬芾聿块T?？紕?wù)工作人員為每個考生安排考場，為每個考場安排監(jiān)考員并根據(jù)生源類別編制每個考生的準(zhǔn)考證?？忌ㄟ^網(wǎng)站打印自己的準(zhǔn)考證?？荚嚱Y(jié)束后，考務(wù)工作人員將成績錄入考試管理系統(tǒng)，并進(jìn)行公示、公布。考生通過網(wǎng)站查詢自己的成績。招生工作人員根據(jù)考生成績和專業(yè)招生計劃，確定預(yù)錄取名單，并將預(yù)錄取名單報省招生辦公室，通過審核后在網(wǎng)上公布考生錄取名單。

1.3 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

根據(jù)對業(yè)務(wù)流程的分析，結(jié)合數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)安全方面的要求，采用C/S和B/S相結(jié)合的系統(tǒng)架構(gòu)。利用C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢來處理數(shù)據(jù)量較多的事務(wù)，比如考生信息的審核、考場的編排、準(zhǔn)考證號的生成、考試成績的導(dǎo)入、考生相片的處理等。利用B/S結(jié)構(gòu)來處理異地事務(wù)，比如考生報名、通知發(fā)布、準(zhǔn)考證打印、成績查詢等。因此，從業(yè)務(wù)上來分，招生工作人員、考務(wù)工作人員的主要業(yè)務(wù)可以通過C/S架構(gòu)來實現(xiàn)，而面向考生的業(yè)務(wù)是通過B/S架構(gòu)來實現(xiàn)。根據(jù)需求分析的結(jié)果，將系統(tǒng)的功能分為八大模塊，具體如圖1所示。

2 系統(tǒng)主要開發(fā)工具和技術(shù)

為實現(xiàn)C/S與B/S相結(jié)合的設(shè)計，采用SQL Server 2008作為后臺數(shù)據(jù)庫平臺，用Visual Studio 2010 C#作為WEB端的設(shè)計工具，實現(xiàn)考生網(wǎng)上報名、準(zhǔn)考證打印和成績查詢等功能，完成與考生相關(guān)的數(shù)據(jù)應(yīng)用層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層的設(shè)計。利用DELPHI作為C/S后臺考務(wù)管理開發(fā)工具，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理放在客戶機(jī)上，實現(xiàn)考生信息管理與審核、筆試考務(wù)編排、操作考務(wù)編排、系統(tǒng)用戶管理、數(shù)據(jù)庫管理等功能。

C/S架構(gòu)通過ADO技術(shù)操作數(shù)據(jù)庫。ADO是當(dāng)前對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的最有效和最簡單直接的方法，它是客戶的數(shù)據(jù)操作與數(shù)據(jù)庫之間的一座“橋”，通過它使得操作數(shù)據(jù)庫變得更加容易。B/S架構(gòu)的WEB客戶端采用ADO.NET技術(shù)。ADO.NET 的數(shù)據(jù)庫連接也只有在這段時間需要在線。因此，對于異地事務(wù)的處理，采用ADO.NET是有明顯的優(yōu)勢。

3 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

招生和考務(wù)工作的各個方面涉及的各種數(shù)據(jù)問題，能否將各種數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，實現(xiàn)共享，并有效的運用到每一塊的管理模式中，這是決定系統(tǒng)效率和管理效率的價值所在。自主招生的招生和考務(wù)工作內(nèi)容不同與普通高考和公務(wù)員考試，自主招生的流程復(fù)雜，生源類別多樣，考試過程多樣，工作內(nèi)容和流程比較復(fù)雜，在實際工作中耗費大量的人力和物力，如何最大限度地減少人力投入，提高工作效率，保證工作的有序、有效和準(zhǔn)確性是設(shè)計人員要充分考慮的問題。

3.1 考生管理模塊的設(shè)計與實現(xiàn)

本模塊主要管理考生信息，考生通過網(wǎng)上報名填報的信息和上傳相片，招生工作人員可以對信息進(jìn)行查詢、修改，并對考生提交的信息和資料進(jìn)行審核，審核完成后為通過的考生編排考生號，并將考生相片下載到本地進(jìn)行處理?？忌芾淼臉I(yè)務(wù)流程如圖2所示。因此，將這個模塊分為考生報名、考生信息審核、編制考生號、導(dǎo)出相關(guān)信息、報名信息統(tǒng)計。

綜合考慮各種生源的不同，在設(shè)計上報名信息表要符合普通高中畢業(yè)、中職畢業(yè)生和現(xiàn)代學(xué)徒制在職企事業(yè)單位員工。因此，報名信息包括考生姓名、性別、身份證號、相片、畢業(yè)專業(yè)、畢業(yè)學(xué)校、報考專業(yè)、技能證書名稱、技能證書編號、聯(lián)系人信息、工作單位等50多項信息。但是，考生報名流程基本上都是一樣的?？忌卿沇EB端的報名系統(tǒng)，填寫報名信息，填寫完成后提交報名信息到數(shù)據(jù)庫?；镜牧鞒虉D如圖3所示。

3.2 筆試考務(wù)模塊設(shè)計與實現(xiàn)

該模塊主要是編排參加筆試考試的考生準(zhǔn)考證，因操作考試要求不同，準(zhǔn)考證需要另行制作。例如對普通高中畢業(yè)只需要安排一門課程的筆試，對于中職業(yè)畢業(yè)生面要安排兩門課程的筆試考試。因此，需要根據(jù)考區(qū)、專業(yè)、生源類別安排考生試室和座位號，編排考場，并打印門貼、座位表、考生簽到表、桌貼、準(zhǔn)考證、試卷清單等。此項業(yè)務(wù)是整個考試組織過程中的重要環(huán)節(jié)，也是考務(wù)工作中的重中之重。業(yè)務(wù)具體分為編排考生準(zhǔn)考證、編排考場和資料打印三個部分。準(zhǔn)考證包括考生最基本的信息，如考生號、身份證號、姓名、性別、考場、座位號、考試科目、考試時間和相片等，程序流程設(shè)計如圖4所示。當(dāng)準(zhǔn)考證好編制完成后，通過一鍵開放準(zhǔn)考證打印?？忌梢酝ㄟ^招生報名網(wǎng)打印自己的準(zhǔn)考證。編排考場主要安排每個考場所在的地理位置，監(jiān)考人員等。資料打印包括考生座位表、簽到表、桌貼、準(zhǔn)考證、試卷清單等資料的打印。

3.3 操作考務(wù)模塊設(shè)計與實現(xiàn)

該模塊主要是編排參加操作考試的考生準(zhǔn)考證，根據(jù)考生生源不同或是否通過筆試等情況來編制準(zhǔn)考證。例如普通高中畢業(yè)在完成筆試后，只需要參加面試，中職畢業(yè)生和現(xiàn)代學(xué)徒制的考生則需要進(jìn)行操作技能的考核。而且根據(jù)專業(yè)的不同，面試或操作技能考試的時間和要求也有所不同。因此，需要根據(jù)考生的所在考區(qū)、專業(yè)、生源類別等安排考生試室和座位號，編排考場，并打印門貼、座位表、考生簽到表、桌貼、準(zhǔn)考證、試卷清單等。程序設(shè)計流程圖如圖5所示。

3.4 成績管理模塊的設(shè)計與實現(xiàn)

該模塊主要是對考試完成后的成績進(jìn)行管理，包括筆試成績錄入、操作成績錄入、導(dǎo)入成績、打印成績單以及成績分析、公布網(wǎng)上成績查詢等功能。

4 數(shù)據(jù)庫訪問層設(shè)計

系統(tǒng)的表現(xiàn)層面對的用戶，通過數(shù)據(jù)庫訪問層來操作數(shù)據(jù)庫，后臺考務(wù)管理平臺通過ADO技術(shù)來訪問數(shù)據(jù)庫，考生利用WEB頁面通過ADO.NET技術(shù)訪問數(shù)據(jù)庫。

ADO訪問數(shù)據(jù)庫的對象主要有連接對象（Connection）、記錄集對象（RecordSet）、域?qū)ο螅‵ield）、命令對象（Command）、參數(shù)對象（Parameter）、屬性對象（Property）和錯誤對象（Error）。

ADO.NET訪問數(shù)據(jù)庫的對象主要有Connection對象，Command對象，Adapter對象、Parameter對象。使用SQL Server數(shù)據(jù)庫，就需要引用System.Data.SqlClient命名空間，并使用SqlConnection， SqlCommand， SqlAdapter對象。

結(jié)語

從目前我國高職院校自主招生考試發(fā)展角度來看，在系統(tǒng)設(shè)計方面還要考慮更多不同生源類別和考試方式的變化情況，在對歷年考生情況的數(shù)據(jù)分析上應(yīng)繼續(xù)完善和加強(qiáng)。

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