圖書(shū)管理創(chuàng)新的探析

徐天瑞

摘要：現(xiàn)在的圖書(shū)管理主要是指運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)的原理和方法，通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等行動(dòng)，對(duì)圖書(shū)館的資源進(jìn)行合理的配置和使用，確保其能夠發(fā)揮自身的最佳效率，最終能夠達(dá)到預(yù)定目標(biāo)并完成圖書(shū)館的任務(wù)。本文將圍繞圖書(shū)館管理創(chuàng)新這一問(wèn)題分別從我國(guó)高校圖書(shū)管理現(xiàn)狀和促進(jìn)我國(guó)高校圖書(shū)管理創(chuàng)新工作的策略?xún)蓚€(gè)方面展開(kāi)探析。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理；管理現(xiàn)狀；管理創(chuàng)新

一、我國(guó)黨校圖書(shū)管理現(xiàn)狀

圖書(shū)管理職能存在明顯的漏洞。搜集、儲(chǔ)存以及傳播文獻(xiàn)信息是我國(guó)圖書(shū)管理的最基本職能，隨著時(shí)間的推移，高校圖書(shū)管理的這些最基本的職能已經(jīng)發(fā)生了非常大的變化。尤其是最近三十年的時(shí)間，在計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)等先進(jìn)科技的迅猛發(fā)展和綜合運(yùn)用的推動(dòng)下，人類(lèi)社會(huì)被陜速推進(jìn)后工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。圖書(shū)管理等傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息的壟斷地位在信息環(huán)境中受到了非常的大沖擊，促使文獻(xiàn)信息逐步地向平民化方向發(fā)展，圖書(shū)管理工作也更加的大眾化，這不得不說(shuō)是社會(huì)的進(jìn)步。如果高校的圖書(shū)管理想要在這種全新的信息環(huán)境下得以長(zhǎng)久的生存和發(fā)展，我們就必須加強(qiáng)并優(yōu)化圖書(shū)管理的職能。

缺乏必要的管理激勵(lì)機(jī)制。從某個(gè)層面來(lái)講，高校圖書(shū)館并不是完全意義上的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，它自身是社會(huì)公益性事業(yè)的組成部分之一，一直靠政府的扶持維持著日常的運(yùn)轉(zhuǎn)。圖書(shū)館不承擔(dān)任何的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，在人事管理中實(shí)行的是終生制，館長(zhǎng)是由上級(jí)機(jī)構(gòu)委派的，包括館員也是統(tǒng)一分配，職稱(chēng)評(píng)定都是論資排輩。長(zhǎng)期處于毫無(wú)競(jìng)爭(zhēng)氛圍的管理機(jī)制下的館員的工作積極性和創(chuàng)造性無(wú)法得以有效的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮。甚至有些管理者對(duì)現(xiàn)代的圖書(shū)管理知識(shí)和業(yè)務(wù)一竅不通，只能單純的應(yīng)付一些日常的瑣碎事務(wù)，整個(gè)隊(duì)伍不僅整體素質(zhì)低，而且在工作中普遍缺乏敬業(yè)和創(chuàng)新精神。

傳統(tǒng)的管理體制在現(xiàn)代圖書(shū)管理工作中的適用性非常差。集中式管理和多元化等級(jí)結(jié)構(gòu)一直是我國(guó)高校圖書(shū)館常用的傳統(tǒng)管理體制，各校的圖書(shū)館大多是由自己院校的行政管理部門(mén)開(kāi)展人事、經(jīng)費(fèi)等方面的管理，服務(wù)對(duì)象比較單一，僅僅局限于本校，直到現(xiàn)在各高校并沒(méi)有形成統(tǒng)一的最高層次高校圖書(shū)館的管理部門(mén)。各高校圖書(shū)館普遍的狀態(tài)是“各自為政”。每個(gè)高校無(wú)論自身圖書(shū)館的規(guī)模大小都熱衷于追求本校的“五臟俱全”，在一定程度上加重了資源的重復(fù)性浪費(fèi)。另外，在宏觀調(diào)控工作不完善的影響下，各館間在分工協(xié)調(diào)方面并沒(méi)有形成統(tǒng)一性，在自動(dòng)化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面的統(tǒng)一性也比較差，導(dǎo)致圖書(shū)館的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和資源共享工作無(wú)法快速有效的進(jìn)行下去。

二、促進(jìn)我國(guó)黨校圖書(shū)管理創(chuàng)新工作的策略

根據(jù)所在學(xué)校圖書(shū)館的管理現(xiàn)狀，創(chuàng)新高校圖書(shū)管理制度。第一，以制度的構(gòu)建原則和運(yùn)作機(jī)理為依據(jù)進(jìn)行制度資源的創(chuàng)新。我們可以嘗試從管理體制等變革創(chuàng)新人手，宏觀和微觀創(chuàng)新手段并重，并運(yùn)用縱向繼承、橫向移植以及綜合創(chuàng)新的方法，實(shí)現(xiàn)人事制度、財(cái)務(wù)和分配等制度的完善和創(chuàng)新，并建立相應(yīng)的制度體系。第二，創(chuàng)新制度體系，圖書(shū)館制度體系的創(chuàng)新主要圍繞行政管理制度、業(yè)務(wù)工作制度、綜合性制度以及讀者服務(wù)規(guī)范來(lái)展開(kāi)。以業(yè)務(wù)制度和綜合性制度為例，業(yè)務(wù)制度主要是為業(yè)務(wù)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員就具體的業(yè)務(wù)工作制定的操作規(guī)范，主要涵蓋文獻(xiàn)工作的采、編、藏、閱、咨詢(xún)等相關(guān)制度以及信息技術(shù)服務(wù)等相關(guān)規(guī)則。綜合性制度主要包括管理機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)置、工作內(nèi)容、職責(zé)范圍的制定、管理權(quán)限及編制、管理者的職責(zé)及部門(mén)責(zé)任制和崗位職責(zé)等。

創(chuàng)新黨校圖書(shū)館相關(guān)工作人員的圖書(shū)管理理念。管理思想和管理觀念的創(chuàng)新是圖書(shū)館能否順利滿足二十一世紀(jì)發(fā)展需要的重要保障，所以，創(chuàng)新高校圖書(shū)館管理工作人員的圖書(shū)管理理念是非常有必要的。第一，創(chuàng)新工作人員對(duì)圖書(shū)館職能和功能的認(rèn)識(shí)。面對(duì)圖書(shū)館管理活動(dòng)中層出不窮的新問(wèn)題，相關(guān)工作人員需要運(yùn)用創(chuàng)造性的思路解決這些問(wèn)題，因?yàn)楣芾碚咧鲃?dòng)探求新的管理方式和方法，圖書(shū)館的活力性才能得以長(zhǎng)效保持。第二，注重圖書(shū)管理工作的特色化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書(shū)館更多情況下是需要站在一個(gè)宏觀的角度考慮資源建設(shè)的問(wèn)題，但是要注意將資源建設(shè)建立在合作和共建的基礎(chǔ)之上。每個(gè)高校的圖書(shū)館在應(yīng)對(duì)好自身分工的基礎(chǔ)上要加大自己特色化建設(shè)的力度。第三，要嘗試創(chuàng)新圖書(shū)館的發(fā)展途徑。在現(xiàn)在社會(huì)，圖書(shū)館想要保持住自己的競(jìng)爭(zhēng)力就一定要轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)和協(xié)作相結(jié)合的思路，最好能夠通過(guò)自身的協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)跨部門(mén)的協(xié)作，建立圖書(shū)館聯(lián)盟，加強(qiáng)合作，走共同發(fā)展之路。

注重對(duì)圖書(shū)管理人員管理的創(chuàng)新。將圖書(shū)管理工作的重心放在人才的吸引和穩(wěn)定培養(yǎng)上，為了更好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館人才隊(duì)伍建設(shè)的良好循環(huán)，該館的人才資源開(kāi)發(fā)規(guī)劃最好圍繞業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行，多吸引那些高層次的專(zhuān)業(yè)性人才，促進(jìn)圖書(shū)館整個(gè)館員隊(duì)伍素質(zhì)的提高。嘗試逐步推廣人性化管理，在展開(kāi)具體的管理工作時(shí)務(wù)必以人為中心，并加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理人員的激勵(lì)、協(xié)調(diào)、督察和控制。與此同時(shí)還要對(duì)圖書(shū)館員進(jìn)行必要的教育培訓(xùn)，提升工作人員的工作熱情和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。根據(jù)自身館內(nèi)的工作實(shí)際進(jìn)行科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，全面掌握工作人員的能力特長(zhǎng)和興趣，帶動(dòng)整個(gè)館員的工作熱情，如果在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)那些對(duì)工作格外認(rèn)真且有風(fēng)險(xiǎn)精神的員工，一定要適當(dāng)?shù)亟o予其榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，以保持其工作熱情的持續(xù)性。