推進(jìn)預(yù)算管理在中小企業(yè)的應(yīng)用探討

張曉琳

摘要：全面推進(jìn)預(yù)算管理可以對中小企業(yè)起到十分重要的作用，但是在中小企業(yè)中推行預(yù)算管理過程中還存在著一些問題。對此本文從預(yù)算管理的意義出發(fā)，分析了中小企業(yè)預(yù)算管理的特點(diǎn)和問題，并提出了相應(yīng)完善建議。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理；中小企業(yè)；應(yīng)用；探討

一、預(yù)算管理的意義

通過預(yù)算可以對企業(yè)未來的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測，從而根據(jù)市場環(huán)境的變化制定出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方案；可以細(xì)化了企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)，使得企業(yè)在不同時期的戰(zhàn)略任務(wù)得到落實(shí)。

二、中小企業(yè)預(yù)算管理概述

（一）中小企業(yè)預(yù)算管理特點(diǎn)

中小企業(yè)預(yù)算管理有以下幾點(diǎn)：

第一，經(jīng)營預(yù)算是中小企業(yè)預(yù)算編制的主要內(nèi)容，甚至一些中小企業(yè)僅僅將預(yù)算的重點(diǎn)放在經(jīng)營預(yù)算上，將預(yù)算的重點(diǎn)放在了成本、費(fèi)用、資金等量化指標(biāo)，較少關(guān)注一些難以量化的指標(biāo)。如預(yù)算量化的指標(biāo)分解是將操作規(guī)范的過程、數(shù)據(jù)量化的過程，與管理工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化相輔相成，組成一個有效的管理體系。在企業(yè)管理中，從管理制度、操作規(guī)范方面，具有定性的含義，而預(yù)算則是定量的約束，通過定性、定量兩個體系的融合，可以極大地促進(jìn)各個機(jī)制的有效運(yùn)行。

第二，中小企業(yè)將盈利作為預(yù)算管理的目標(biāo)，由于中小企業(yè)的規(guī)模較小，在預(yù)算管理上不能像大型企業(yè)那樣制定長期的預(yù)算管理目標(biāo)，為了避免被競爭激烈的市場淘汰，中小企業(yè)就要根據(jù)市場的變化制定預(yù)算管理目標(biāo)。要從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，合理確定預(yù)算的項(xiàng)目內(nèi)容及實(shí)施方案對策，從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)預(yù)算，并測算所有業(yè)務(wù)活動最終產(chǎn)生的經(jīng)營效果。

第三，預(yù)算管理是一個系統(tǒng)管理，是對企業(yè)的所有資源、所有活動進(jìn)行整合，預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是各個責(zé)任部門，充分發(fā)揮部門主觀能動性，通過預(yù)算的運(yùn)作和管理，充分發(fā)揮中小企業(yè)的效益。

（二）中小企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

中小企業(yè)預(yù)算管理工作中存在著以下問題：

第一，對預(yù)算管理意識不到位。預(yù)算管理要求財(cái)務(wù)部門對資金的收支情況進(jìn)行控制和計(jì)劃，還要對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)算管理，可以看出預(yù)算管理需要企業(yè)上下員工共同參與的工作。但是從實(shí)際情況來看，很多中小企業(yè)只是重視生產(chǎn)、銷售、費(fèi)用、成本、利潤等方面，忽視了對預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表的編制。

第二，預(yù)算管理機(jī)制不健全，當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要作用日益凸顯出來。但是，很多企業(yè)對財(cái)務(wù)預(yù)算的重視度依然不夠。其表現(xiàn)為：預(yù)算沒有單獨(dú)的管理機(jī)制，而是由財(cái)務(wù)部監(jiān)管。在這種情況下，預(yù)算管理如果產(chǎn)生問題，在協(xié)調(diào)的過程中就會缺乏公正性與權(quán)威性。長此以往，還會降低預(yù)算執(zhí)行的力度，從而導(dǎo)致形式主義。

第三，只是注重對最終指標(biāo)的控制，一般來說，一些中小企業(yè)是按年度來制定預(yù)算指標(biāo)的，如果平時不對這些指標(biāo)進(jìn)行控制分析，很可能在九十月份就可以達(dá)到預(yù)警值，導(dǎo)致預(yù)算管理工作發(fā)揮不出想要的效果。

三、完善預(yù)算管理在中小企業(yè)的對策

（一）提升預(yù)算管理意識

要提高對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識，要鼓勵企業(yè)全體員工積極的參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中去，要從管理層開始重視預(yù)算管理工作，這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)培養(yǎng)出良好的預(yù)算管理文化，同時也要提高企業(yè)員工對預(yù)算管理工作的責(zé)任感和認(rèn)同感，將預(yù)算管理責(zé)任落實(shí)到每位員工的身上，切實(shí)發(fā)揮出人才資源的支撐作用。

（二）預(yù)算執(zhí)行需有效的監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)一旦制定了預(yù)算，就進(jìn)入了實(shí)施階段，管理工作的重心就進(jìn)入了控制階段，即設(shè)法使經(jīng)濟(jì)活動按計(jì)劃進(jìn)行，企業(yè)外部的環(huán)境在不斷的改變，必然會出現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算有偏差，此時將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對比和分析，為企業(yè)經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段。明確規(guī)定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營人員的責(zé)任及目標(biāo)，有效地調(diào)動企業(yè)人員的積極性，減少企業(yè)的費(fèi)用水平，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。

（三）加大預(yù)算管理軟件的推廣使用力度

隨著計(jì)算機(jī)軟件的不斷發(fā)展，我國相關(guān)預(yù)算管理軟件也發(fā)展的比較成熟，一些好的財(cái)務(wù)軟件可以具有預(yù)算分析、預(yù)算編制、預(yù)算控制、彈性預(yù)算等功能，因此在提高企業(yè)預(yù)算管理方法中，大力推廣和使用預(yù)算管理軟件將是必然趨勢，通過預(yù)算管理軟件可以更好的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算的監(jiān)督和控制，提高預(yù)算管理的效率。

（四）保證預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)合理性

中小企業(yè)在不同的發(fā)展階段，要選擇不同的預(yù)算管理目標(biāo)，其中對于處在剛剛起步的企業(yè)，在各個方面的發(fā)展還不夠穩(wěn)定，并且發(fā)展規(guī)模還比較小，因此可以選擇以資本目標(biāo)的預(yù)算管理模式；當(dāng)企業(yè)處在成長階段的時候，其主要的任務(wù)是占據(jù)較大的市場份額，在最短的時間內(nèi)開拓市場，因此可以選擇以銷售額為目標(biāo)的預(yù)算管理模式；而當(dāng)企業(yè)處于成熟期的時候，經(jīng)營企業(yè)的銷售已經(jīng)趨于穩(wěn)定，企業(yè)的主要任務(wù)應(yīng)是控制成本和效率，因此可以選擇以成本為目標(biāo)的預(yù)算管理模式。

（五）提高預(yù)算執(zhí)行力，構(gòu)建預(yù)算管理核心

提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力是中小企業(yè)提高預(yù)算管理水平的關(guān)鍵，在競爭激烈的市場環(huán)境下，如果中小企業(yè)對預(yù)算工作缺乏緊迫感，將直接影響到預(yù)算管理工作的效果，對此中小企業(yè)必須強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)，達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營效果，這樣才能提高中小企業(yè)在競爭激烈的市場中占主導(dǎo)地位。

四、總結(jié)

只有對預(yù)算管理有了全面而深刻地認(rèn)識，才能有效實(shí)施預(yù)算管理，最終使其成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略與提高經(jīng)營有效的機(jī)制，從而保證企業(yè)戰(zhàn)略的進(jìn)一步落實(shí)，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]李志偉.中小企業(yè)預(yù)算管理實(shí)施ERP信息化研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2013（16）.

（作者單位：國網(wǎng)運(yùn)城供電公司）