檔案文化資源的開發(fā)與利用

楊柳仙

【摘要】作為我國社會文化資源的重要組成部分之一，檔案資源就像散落的民間的遺珠一樣，具有十分重要的開發(fā)和利用價值，只有這樣，才能更好地滿足社會需求，更好地服務大眾，充分發(fā)揮其文化價值。隨著新時代的到來，人們的精神文化需求不斷上升，加之文化強國進程的不斷增速，如何提升國家的文化軟實力，成為當前各專家學者的研究熱點。由此可見，加快檔案文化資源的開發(fā)與利用已成為大勢所趨。本文結合檔案所蘊含的豐富文化價值展開了剖析，并結合檔案文化資源開發(fā)與利用中存在的問題，對如何充分開發(fā)、利用檔案文化資源提出了若干建議，以促進檔案工作的順利開展。

【關鍵詞】檔案；文化資源；開發(fā)；利用

隨著信息化時代的到來，對于檔案工作的要求也在不斷提升。近些年來，檔案文化資源開發(fā)、利用效率不斷提升，也取得了一定成效，但依然存在諸多問題。因此，必須加快制定完善的對策，以促進我國檔案工作取得更好的成績。

一、檔案的文化價值

檔案資源由來已久，不僅見證了歷史的變遷，更成為歷史文化發(fā)展的記錄者，自此，檔案似乎與文化有著剪不斷的聯(lián)系。從我國古代檔案，可以感受到古人的文化成就，或集古代傳統(tǒng)文化美于一身，呈現(xiàn)出典型的文字、語言、修辭、載體、裝飾等美感；或融合傳統(tǒng)工藝技術于一體，諸如造紙、鑄造、冶煉、織造、建筑等；或蘊含古人思想之精華，如管理、哲學、政治、經濟、法律等思想；或彰顯民族傳統(tǒng)文化的傳承，如薪火相傳、以史為鑒等；或承載傳統(tǒng)民族精神，如愛國精神、務實奉獻等。具體而言，檔案的文化價值體現(xiàn)在如下方面：

1、是歷史最悠久、最典型的文化成就

檔案是人類社會、文明發(fā)展到一定程度誕生的，其發(fā)展緊緊跟隨著人類文明的發(fā)展步伐，無論是起源、演變還是不斷傳承、發(fā)展，都與社會物質、精神文明的進步息息相關。

2、是歷史變遷的見證，也是文化延續(xù)的保障

檔案承載著人類文化，是歷史變遷的見證者。歷史記錄在厚重的檔案資料之中，并通過檔案的形式得以留存、為后人所見。檔案的制作、保存彌補了人類有限的記憶與短暫的生命，打破了自然的束縛，積淀了文化，并造就了今日之文明。

3、是文化創(chuàng)新的根基

社會、技術的發(fā)展，都離不開文化的積淀，而檔案充當了這一基礎，成為凝聚人類文明的結晶，實現(xiàn)了文化創(chuàng)造活動的物化，將客觀規(guī)律與主觀目的有機融合，實現(xiàn)了人類精神文明的物化過程。

4、是文化傳播的媒介

就所有文化體系而言，都具有其獨一無二的特點，吐納充融的開放性，依托社會實現(xiàn)了不同文化的發(fā)展與融合，促進了文化的傳播，成為文化蔓延、發(fā)展中難以忽視的重要一環(huán)。

5、是社會的記憶

每個社會、時代都有其獨特的文字、材料、圖片、禮儀、儀式等等。通過對其記錄，留存了每個社會和時代獨特的形象與印記，成為社會記憶的重要載體。

6、是彌足珍貴的歷史文化遺產

在歷史塵埃落定，萬物重歸于沉寂，只有文化能夠通過物質、非物質等形態(tài)留存于世，成為民族認定的憑證與未來發(fā)展的根基。由此可見，檔案是民族珍貴的文化遺產。

二、檔案文化資源開發(fā)、利用現(xiàn)狀

當前，我國檔案文化資源開發(fā)、利用過程中仍存在很多問題，主要表現(xiàn)在如下方面：

1、未充分認識到檔案文化資源開發(fā)與利用的重要性

在開展檔案各環(huán)節(jié)工作之前，應對這項工作有一個全面的認識和理解，只有如此，方可做好完備的準備工作。但很多檔案人員并沒有意識到這點，更別提充分開發(fā)和利用檔案文化資源了。很多人認為只有行政、學術研究等資源，方可稱之上檔案文化資源，而對于信息、知識等資源卻不十分重視。而且很多工作人員對于檔案文化資源及其性質、特點認識模糊，導致在檔案文化資源開發(fā)、利用過程中工作不到位，缺乏應有的文化傳承責任感與擔當精神。

2、檔案文化資源的社會需求嚴重不足

就多數人而言，對于“檔案”的認識依舊停留在升學、就業(yè)、升職等極少數場合中，很多人認為“檔案”就是“人事檔案”。目前，在社會上對于檔案的開發(fā)、利用意識普遍淡薄，致使檔案文化資源的需求嚴重不足，這也導致檔案人員在開發(fā)、利用檔案文化資源過程中，并未給予足夠的重視，加之對于不同用戶的需求不甚明了，因而在工作中很難找到著力點，導致檔案文化資源的價值與功用無法得到充分發(fā)揮。由于社會需求量不大，檔案工作人員缺乏足夠的工作積極性，導致服務質量不甚理想，而服務質量的不佳進一步導致群眾對于檔案文化資源毫無興趣，繼而形成了惡性循環(huán)。

3、管理制度不完善

很多檔案館藏檔案文化資源遲遲得不到豐富，致使許多檔案文化資源瀕臨流失。但有關行政等方面的檔案卻迅速增長，導致部分檔案信息劇增。但此類檔案資源開發(fā)、利用價值并不高，因而導致檔案工作人員浪費大量時間，卻無法更好地傳播文化資源。對于社會需求量龐大的檔案文化資源，雖然極易吸引受眾，但多數卻被塵封于館內。此外，檔案文化資源存在不同程度的保密等級，但實際檔案工作中很多工作人員往往密級不分，許多資源難以及時解密，導致檔案文化資源無法順利、及時的開發(fā)、利用。與此同時，檔案文化資源管理制度不完善，難以跟上時代的發(fā)展潮流，未構建相關網站，缺乏有效的檢索手段，檢索工具落后等等，都制約了當前檔案文化資源的開發(fā)、利用。

三、充分開發(fā)、利用檔案文化資源的途徑

針對當前檔案文化資源開發(fā)、利用現(xiàn)狀，為了解決其中存在的問題，應從如下方面著手：

1、轉變傳統(tǒng)觀念，充分認識到檔案文化資源開發(fā)、利用的重要性

要求檔案工作人員必須加快轉變傳統(tǒng)觀念，將文化傳承作為自身的責任，承擔起文化傳播的職責。檔案館上至領導干部，下至工作人員都應樹立科學的檔案工作理念，充分認識到檔案文化資源開發(fā)、利用的重要性，將這項工作納入員工的考核標準體系中，以充分調動其工作積極性，將檔案文化資源開發(fā)、利用作為自己的責任，不斷創(chuàng)新，充分發(fā)揮檔案文化資源的價值，更好地服務群眾、服務社會。

2、以檔案文化資源為媒介，策劃形式多樣的文化交流活動

檔案館及工作人員應加強與社會各界人士的聯(lián)系，聯(lián)合各社會機構、企事業(yè)單位等，舉辦以檔案文化資源為媒介的文化交流活動，使人們更全面、充分地認識到檔案資源的價值，繼而提升檔案文化資源的興趣和利用需求，并對檔案工作人員予以足夠的支持、理解與配合。通過參與文化交流活動，有助于更多人認識、感受到檔案文化資源的文化魅力，激發(fā)全民的認識，促進檔案文化資源的開發(fā)、利用。

3、順應信息化時代的發(fā)展潮流，促進檔案數據庫的優(yōu)化

由于檔案文化資源量龐大，因而為了實現(xiàn)快速、科學、準確的查找，滿足更多用戶的需求，必須加強檔案數據庫的優(yōu)化與查找工作。檔案文化資源內容繁雜，管理不易，為了實現(xiàn)快速、準確的查找，應充分利用現(xiàn)代化信息技術，將計算機網絡等高科技應用于檔案管理工作中，實現(xiàn)檔案查找的智能化、自動化?？傮w而言，查找包括兩大類：一是于館內館藏檔案資源中查找。若檔案館所有信息都實現(xiàn)了智能化、信息化管理，全宗目錄、案卷文件目錄、各類重要檔案原文信息均存于機內，則工作人員在明確所需查找的全宗類別之后，只需輸入關鍵詞，即可依據編者的要求，將相關內容、時間、人物、文種等特征輸出。二是館外查找。這種方式需要在傳統(tǒng)檔案管理的基礎上，進一步拓展搜索的范圍，同時在關聯(lián)檔案館間進行查找，促進檔案館數據庫的更新、優(yōu)化，這樣，利用計算機即可實現(xiàn)輕松查找，極大地節(jié)約了人力、物力。

4、加快檔案資源的轉錄與加工速度

加快檔案的轉錄速度，保障檔案加工質量，對于檔案文化資源的開發(fā)、利用十分關鍵。轉錄過程是檔案文化資源加工的重要組成部分，原文轉錄屬于轉錄工作的一部分，傳統(tǒng)轉錄多以手工抄錄、打字、復印等為主要途徑，但隨著新技術的引入，錄入方式也不斷優(yōu)化，開始采用錄入法等進行資料轉錄，利用計算機鍵盤等輸入檔案內容，或采用掃描儀將內容錄入，利用計算機對檔案進行排版、整理、加工、校對，保障了轉錄數據、信息的質量。如今，檔案資源采用的攝入方式如下：工作人員復印檔案原件，在復印件上進行資源加工，利用復印件依據一定的版式進行拼合，利用縮微攝影機、掃描儀、照相機等，將排好復印件攝入縮微膠片、光盤、底片中，以便讀者進行拷貝，這樣極大地提高了復印質量、清晰度。

5、保障檔案的出版質量，增強宣傳效果

經轉錄、排版后的檔案出版物作為工作成果，出版物質量優(yōu)劣、發(fā)行量高低直接衡量了檔案工作水平與質量，因此，要求檔案工作人員應嚴把質量關。同時，可利用磁性、感光等新型載體形式作為檔案出版物，促進檔案出版物的多樣化發(fā)展。此外，還應加強檔案出版物宣傳力度，善于借助于各類媒體進行宣傳，同時，充分利用網絡優(yōu)勢進行網上發(fā)行，定期就出版物書訊、廣告信息、書展通知等信息進行公布，聯(lián)合多家檔案館開展宣傳，力求實現(xiàn)全方位、立體化宣傳，促進檔案文化的傳播。

一言以概之，檔案作為國家優(yōu)秀的文化遺產，如何加以高效開發(fā)與利用已經成為擺在檔案工作者面前的重大課題。為此，必須充分認識到檔案文化資源開發(fā)、利用的重要性，轉變思路，不斷創(chuàng)新，與時俱進，以促進我國檔案文化的傳播。

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