胡曉東 劉旭濤 尹艷紅
摘要:我國強調(diào)改進人才評價考核方式,加快建立科學(xué)化、社會化、市場化的人才評價制度,提出突出品德、能力和業(yè)績評價,堅持德才兼?zhèn)?,注重憑能力、實績和貢獻評價人才。公務(wù)員作為政府的人才資源,面臨著眾多亟待解決的問題與困惑。通過對深圳龍崗區(qū)政府的調(diào)查和研究,探討公務(wù)員績效管理創(chuàng)新公職人員激勵約束機制。我國政府公務(wù)員績效管理面臨績效考評變革、向限定性考評發(fā)展、放棄績效等級/排名/強制分布、分離績效與獎勵、采用持續(xù)的反饋、實行第三方評估以及開展“互聯(lián)網(wǎng)+績效管理”七大變革趨勢。
關(guān)鍵詞:公務(wù)員;績效考評;人才;深圳龍崗區(qū)
中圖分類號:D630.3文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1008-7168(2016)05-0003-08
2016年5月中央印發(fā)的《關(guān)于深化人才發(fā)展體制機制改革的意見》(以下簡稱《意見》),提出創(chuàng)新人才評價機制,著重強調(diào)改進人才評價考核方式,加快建立科學(xué)化、社會化、市場化的人才評價制度,以及突出品德、能力和業(yè)績評價,堅持德才兼?zhèn)?,注重憑能力、實績和貢獻評價人才。公務(wù)員作為政府的人才資源,在其考評經(jīng)歷了考評鑒定化、考評規(guī)范化、考評法制化、考評科學(xué)化四個階段后,在《意見》的指引下,回顧我國政府公務(wù)員近二十年的績效考評現(xiàn)狀,在診斷問題的基礎(chǔ)上,預(yù)測我國政府公務(wù)員績效管理的發(fā)展趨勢。
一、我國政府公務(wù)員績效管理的現(xiàn)狀與困惑
政府公務(wù)員績效管理一向被世人稱為“世界難題之一”,當(dāng)前,提高公務(wù)員素質(zhì)、能力和技能,強化執(zhí)行力,推動政府公共服務(wù)的創(chuàng)新,將是大勢所趨,政府公務(wù)員績效管理也因此被賦予了更大的使命和責(zé)任感。從我國政府對公務(wù)員績效考評的發(fā)展現(xiàn)狀看,存在著亟待解決的問題與困惑。
首先,考評內(nèi)容有問題。從對公務(wù)員的績效考評內(nèi)容看,考評內(nèi)容過多,既有日常工作考評又有重點工作考評,既有行政工作考評又有黨務(wù)工作考評,既有工作結(jié)果考評又有工作過程考評,考評內(nèi)容之多致使公務(wù)員的工作重點不突出,尤其是體現(xiàn)在分數(shù)權(quán)重方面更是難以區(qū)分。我們在調(diào)研中,有人說:“考評的數(shù)據(jù)都是我們上報的,考評常常流于形式,只要我們沒有硬傷,考評的目標(biāo)要求還是能夠達到的?!雹?/p>
其次,考評信度有問題。信度是衡量一個技術(shù)性工具是否使大家信服的概念,考評要有信度必須讓考評內(nèi)容、方法、技術(shù)、工具得到組織成員的信服,否則信度將大打折扣或失信于組織成員。從目前公務(wù)員的績效考評看,產(chǎn)生信度問題有三個主要原因。第一,公務(wù)員績效指標(biāo)受到績效環(huán)境影響較大,也就是說,公務(wù)員的工作績效履行不是由其主觀努力程度而決定的,很多工作受到他人或技術(shù)等環(huán)境影響。第二,公務(wù)員的工作多偏定性化,也就是說,公務(wù)員的工作難以用確定的結(jié)果來衡量,因此,根據(jù)績效管理學(xué)的原理采用了“行為錨定法”的標(biāo)準(zhǔn)來進行主觀評價,降低了公務(wù)員考評的信度。第三,對考評內(nèi)容往往采用公務(wù)員工作流程的方法來設(shè)計指標(biāo),由于公務(wù)員的工作流程涉及眾多、過細,要想把所有工作流程梳理清楚也并非易事,也不現(xiàn)實,因此通過工作流程來設(shè)計考評指標(biāo)的方法也降低了公務(wù)員考評的信度。調(diào)研中有人說:“績效考評沒有針對性,都是一些定性的詞語,讓我們無法改進?!雹龠€有人說:“我們每年的績效自查報告都是把去年的數(shù)據(jù)換一下,內(nèi)容稍作修改就成了?!雹?/p>
最后,考評效度有問題。由于公務(wù)員績效考評信度有問題,帶來的一個直接后果就是效度問題,效度是一個技術(shù)性方法能否實現(xiàn)既定目標(biāo)的衡量概念。公務(wù)員績效考評的目標(biāo)是提升公務(wù)員工作積極性,提高其努力程度,最終提升績效,但由于績效考評實際設(shè)計中從考評內(nèi)容、考評指標(biāo)、考評主體、考評流程等方面缺乏與績效目標(biāo)的直接關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致最終績效考評效度的降低,難以提升公務(wù)員工作積極性和績效水平。在我們的調(diào)研中,有人說:“每年的考評報告費時又費力,效果不好?!雹俟珓?wù)員績效考評信度和效度的問題直接引起了一系列的不良后果:第一,考評結(jié)果無法真正應(yīng)用到公務(wù)員的績效工資、人事任免、懲罰獎勵等方面,最多只是作為人事任用或流程的參考;第二,績效考評工作從始至終讓考評者或被考評者做了很多“形式”上的工作;第三,被考評者注重了行為過程,而忽略了工作結(jié)果。由于信度和效度問題的存在,美國心理學(xué)家邁克爾·蒙特、斯蒂芬·斯卡倫和梅納德·果夫[2]在2000年全面地研究了打分的詳細標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),兩位老板、兩位同事和兩位下屬為4492名管理者打分,因打分者個人偏好和意見不同,分數(shù)相差62%,而實際上管理者的表現(xiàn)差異僅為21%。
二、我國政府公務(wù)員績效管理的現(xiàn)實考察
針對我國政府公務(wù)員績效管理現(xiàn)存的問題與困惑,課題組深入我國改革的前沿陣地——深圳龍崗區(qū)政府,調(diào)查和研究了公務(wù)員績效管理創(chuàng)新公職人員激勵約束機制。近年來,深圳市龍崗區(qū)政府加大獎優(yōu)罰劣的治庸力度,借助信息化管理手段,對公職人員進行全員全方位考核,打造了一支專業(yè)、高效、廉潔的職業(yè)公職人員隊伍,提升了政府現(xiàn)代化治理能力,實現(xiàn)了公職人員個人績效和政府績效的雙提高。盡管深圳龍崗區(qū)政府在公務(wù)員績效管理方面還存在著這樣或那樣的問題,與前述公務(wù)員績效管理發(fā)展趨勢還有差距,但其在某些方面已經(jīng)略見雛形,還是值得稱贊的。
(一)龍崗區(qū)政府公務(wù)員績效管理的改革依據(jù)與背景
1.龍崗區(qū)政府公務(wù)員績效管理的改革依據(jù)。龍崗區(qū)政府公務(wù)員績效管理的改革,嚴格履行十八屆四中全會提出的“依法治國”精神,主要依據(jù)國家的法律、法規(guī)和相關(guān)政策對基層公務(wù)員績效管理進行改革,這些依據(jù)主要包括國家《公務(wù)員法》、《公務(wù)員考核規(guī)定(試行)》和《廣東省公務(wù)員考核辦法(試行)》、《廣東省事業(yè)單位工作人員考核辦法(試行)》等法律及管理規(guī)定。
2.龍崗區(qū)政府公務(wù)員績效管理的改革背景。(1)公職人員管理的需要。從整體上看,目前,公職人員隊伍管理存在吃“大鍋飯”、工作作風(fēng)不扎實、工作效能低、缺乏有效的激勵約束機制等問題;單從公職人員考核角度看,現(xiàn)行考核以年度考核為主,存在崗位職責(zé)設(shè)置不清晰、溝通機制不健全、退出機制不暢通等問題,這些問題亟須通過改革來逐步解決。(2)前期改革實踐的啟示。自2013年起,龍崗區(qū)同步開展了公務(wù)員平時考核改革和聘員管理綜合改革。從實踐上看,公務(wù)員平時考核在改進公務(wù)員日常管理、治庸治懶方面取得了一定的成效;聘員管理綜合改革在控制和減少行政成本,提高工作效能等方面取得了較明顯的效果。同時,個別單位主動創(chuàng)新,如龍城街道探索開發(fā)了信息化考核系統(tǒng),區(qū)人民法院推行辦案量化考評機制,區(qū)人力資源局探索工作紀(jì)實、周報、月報等措施。兩項改革和相關(guān)單位積累的經(jīng)驗為龍崗區(qū)開展公職人員全員績效考核奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)龍崗區(qū)政府公務(wù)員績效管理的改革過程與內(nèi)容
1.龍崗區(qū)政府公務(wù)員績效管理的改革過程。2014年4月30日,時任區(qū)委書記就《龍崗信息》“龍城街道創(chuàng)新日常量化考核評價機制有效治庸治懶”一文做出重要批示,“請區(qū)委組織部總結(jié)推廣龍城街道治理庸懶的經(jīng)驗(區(qū)績效辦配合)”。隨后又明確指示區(qū)委組織部和區(qū)人力資源局,在全區(qū)探索全面開展平時績效考核工作。按照區(qū)委書記指示精神,從2013年5月份開始,區(qū)委組織部、區(qū)人力資源局分別到龍城街道、區(qū)法院等單位調(diào)研,并多次召開專題討論會,研究起草龍崗區(qū)公職人員績效考核制度及相關(guān)文件,并委托專業(yè)公司,同步開發(fā)龍崗區(qū)公職人員績效考核管理系統(tǒng)。2013年11月5日,完成初稿及相關(guān)配套文件的起草,并在小范圍征求相關(guān)單位意見建議,此后又對制度及配套文件進行了多次修改完善。2013年12月5日,將制度在全區(qū)范圍征求意見建議,同時征求市人力資源和社會保障局意見,并根據(jù)反饋情況對制度進行修改完善。
2.龍崗區(qū)政府公務(wù)員績效管理的改革內(nèi)容。(1)明晰崗位目標(biāo)責(zé)任。按照“三定”方案確定總體思路,嚴格落實崗位目標(biāo)責(zé)任制,科學(xué)進行職位(崗位)設(shè)置,明確每一職位(崗位)的職責(zé)和工作任務(wù)與目標(biāo),做到分工明確、職責(zé)具體、權(quán)責(zé)一致。在此基礎(chǔ)上,進一步量化考核指標(biāo),增強考核工作的操作性,為考核工作的組織實施奠定基礎(chǔ)。(2)實施限定性分類考核。第一層分類是指將公務(wù)員、職員、雇員分別進行考核和排名;第二層分類是指按照工作性質(zhì)類別進行分塊考核。比如,對公務(wù)員的考核可再細分為綜合管理類和行政執(zhí)法類兩類考核板塊,對雇員的考核可細分為輔助管理類和專業(yè)技術(shù)類兩類考核板塊。(3)取消強制分布。對于公職人員的管理,龍崗區(qū)政府計劃實行“3+1”的四級綜合考核評價體系?!?”是自評、民主測評和上級評價,即先由公職人員自評,然后是公職人員所在部門同事進行民主測評,部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)進行上級評價。上級評價和民主測評中德、能、勤、績四個指標(biāo)分別按卓越、好、良好、中等、一般、差6個等級進行評價,評價后再換算成相應(yīng)分數(shù)。其中,自評結(jié)果不計考核成績,僅供被考核人同事和領(lǐng)導(dǎo)參考,民主測評和上級評價按4∶6的比例算分,再結(jié)合扣分事項得出每位公職人員的最終考核成績?!?”是綜合評價,即單位考核委員會根據(jù)被考核人考核得分及工作表現(xiàn)確定考核周期內(nèi)的綜合評價等級,綜合評價等級分為A、B、C、D四個等級。
(三)龍崗區(qū)政府公務(wù)員績效管理的改革價值與評析
1.平時考核全覆蓋。龍崗區(qū)以前所實行的績效考核制度,除公務(wù)員考核方式包含年度考核和平時考核兩項內(nèi)容外,事業(yè)單位常設(shè)的崗位工作人員、雇員以及編外干部(職工)均未明確需進行平時考核。為填補此項工作空白,在研究和制定此次公職人員績效考核改革方案時,經(jīng)反復(fù)權(quán)衡,認為平時考核才是考核工作的全部基礎(chǔ)和依據(jù),平時考核扎實了,年度考核水到渠成,為此,龍崗區(qū)政府決定采用取長補短的辦法,實行年度考核與平時考核相結(jié)合的考核方式,將考核工作重心放在平時考核,并基本實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)單位公職人員平時考核全覆蓋。
2.日常管理精細化。在龍崗區(qū)現(xiàn)行考核評價體系中,考核結(jié)果缺乏有效的客觀依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)和同事在考核評價時往往“憑印象”、“論感情”進行打分。為使考核有據(jù)可查,保證結(jié)果客觀真實,龍崗區(qū)政府推行工作紀(jì)實制度,主要通過簡明羅列的方式,由被考核人客觀、真實地記錄其工作、學(xué)習(xí)情況,以此作為上級評價和民主測評時的評價依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合部門周例會、周報、月報等方式,將公職人員隊伍管理的重心放在日常,公職人員“干與不干”、“干多干少”清晰可見,領(lǐng)導(dǎo)可以及時給予提醒,同事可以互相監(jiān)督,管理更加精細。
3.持續(xù)反饋常態(tài)化。根據(jù)訪談?wù){(diào)研結(jié)果,績效考核中,考核人和被考核人共同參與,有助于績效目標(biāo)的達成和實現(xiàn)。因此,此次改革中,加入了強化過程溝通指導(dǎo)的內(nèi)容,從職位(崗位)目標(biāo)責(zé)任制定開始,到考核結(jié)果確定和績效改進的全過程,要求考核人與被考核人保持持續(xù)的雙向溝通,以幫助公職人員認識工作中的成績與不足,找出與組織目標(biāo)的差距,并進行相應(yīng)改進。
4.獎優(yōu)與罰劣分離化。對公職人員的平時考核結(jié)果與績效獎金、年度評優(yōu)和干部選拔任用不直接掛鉤。過去,平時考核A等級不超過20%,績效獎金為130%;平時考核“A、B、C、D”等級分別折算為100、80、50、0分計入年度考核分值,當(dāng)年年度考核評為優(yōu)秀等次的給予嘉獎。連續(xù)三年年度考核評為優(yōu)秀的公務(wù)員按規(guī)定給予記三等功獎勵。而現(xiàn)在,在干部選拔任用過程中,強調(diào)對干部平時一貫表現(xiàn)的綜合考察力度,平時一貫表現(xiàn)好的干部才有更多的機會得到提拔重用。在懲戒方面,與紀(jì)委、信訪、政府督查室等部門建立聯(lián)動機制,在公職人員誠信、廉潔、對黨的信念以及考勤等方面實行一票否決制,規(guī)定情形查實有問題的,并結(jié)合“三書”預(yù)警②進行提醒、誡勉談話或安排離崗培訓(xùn),年度綜合考核直接評為不稱職或不合格,以此建立退出機制,實現(xiàn)能上能下、能進能出,解決“干與不干、干好干壞一個樣”的問題,提升公職人員的積極性和主動性。
5.考核操作“互聯(lián)網(wǎng)+信息化”。從2013年以來試行的公務(wù)員平時考核實踐情況看,每個考核周期均需使用大量的紙質(zhì)評價表,分數(shù)由工作人員人工統(tǒng)計,存在工作量大、保密性和公正性不足的問題。為提升考核的信息化水平、簡化日常考核操作、增強考核評價的保密性和公正性,龍崗區(qū)政府委托專業(yè)公司,借鑒龍城街道日常量化考核系統(tǒng)的模式,配套開發(fā)了龍崗區(qū)公職人員績效考核管理系統(tǒng),工作紀(jì)實、考核自評、上級評價、民主測評等均在系統(tǒng)上完成。通過系統(tǒng)硬性限定評優(yōu)比例,上級評價、民主測評對績效考核中“卓越”及“好”的票數(shù)合計分別不超過其評價總?cè)藬?shù)的30%,實現(xiàn)了考核過程無紙化、結(jié)果統(tǒng)計自動化,提升了考核評價的客觀性和公正性。
三、我國政府公務(wù)員績效考評發(fā)展趨勢的理論考察
我國公務(wù)員績效管理發(fā)展趨勢將更加令人關(guān)注和具有現(xiàn)實意義。2016年5月9日,國務(wù)院召開全國推進放管服務(wù)改革電視電傳會議。李克強指出:“‘放管服改革實質(zhì)是政府自我革命,要削手中的權(quán)、去部門的利、割自己的肉。計利當(dāng)計天下利,要相忍為國、讓利于民,用政府減權(quán)限權(quán)和監(jiān)管改革,換來市場活力和社會創(chuàng)造力釋放。以舍小利成大義、以犧牲‘小我成就‘大我?!雹墼谖覈胺殴芊钡拇蟊尘跋拢疚慕Y(jié)合政府公務(wù)員績效考評的發(fā)展現(xiàn)狀、問題與困惑,并基于課題組對深圳龍崗區(qū)政府公務(wù)員績效管理的前沿實踐,預(yù)測了我國政府公務(wù)員績效管理的趨勢變革。
(一)績效考評不會消失而會變革
戴維·奧斯本(David Osborne)和特德·蓋布勒(Ted Gaebler)在《政府再造》(Reinventing Government)中充分說明了績效考評的必要性:“如果不考評結(jié)果,就不能區(qū)分成功與失敗;如果看不到成功,就不能給予獎勵;如果不獎勵成功,就可能鼓勵失??;如果看不到成功,就不能積累成功經(jīng)驗;如果辨不清失敗,就不能改正;如果能夠證實結(jié)果,就能夠贏得公眾支持?!盵3](p.273)也就是說,組織需要對其成員進行考評,而且考評的內(nèi)容是工作的結(jié)果,每個職位上的工作都會有很多結(jié)果,一定要考評指向組織戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)果。例如,一個科研管理員,他的績效不應(yīng)該體現(xiàn)在是否按時報送了材料,是否印發(fā)了通知,是否參加了會議,而是應(yīng)該體現(xiàn)在是否及時幫助課題申報人發(fā)現(xiàn)了問題,提出整改辦法,成功申請到課題。無獨有偶,德魯克在其著作中,有很多對于績效和成果的強調(diào)。他認為:管理不在于知,而在于行。不在于邏輯,而在于驗證。管理的唯一權(quán)威就是成果。他甚至在生命最后的時間里,把管理者定義為“取得成果的人”。對于聘請和提拔人,他認為只能憑績效而不是憑這個人的潛力等去做判斷,要從員工以往的成績中來發(fā)掘長處,然后用他的長處來配置適當(dāng)?shù)穆毼弧?/p>
克林格勒和納爾班迪曾說過“在傳統(tǒng)意義上,績效評估已被認為是一個必要的和基礎(chǔ)的技術(shù)性人事管理功能,雖然它從來沒有實現(xiàn)過人們對它的預(yù)期”,但美國政府為什么還鐘情于績效考評呢?原因有三個。一是對于靠工資維持生計的雇員來講,如果他的工作重點是處理案件的數(shù)量,而績效考評的結(jié)果會直接影響他的福利、工作條件和所負擔(dān)工作量的公平性,那么,他會積極努力工作。二是組織中績效反饋的多重來源會使管理者樂于使用績效考評,因為在正式的評估體系中存在著最常見的和最常接觸到的反饋信息。三是評估工具本身可以給人帶來一定的動力驅(qū)動,在被評估的狀態(tài)下,人們不得不努力工作。那么,在我國政府對公務(wù)員的現(xiàn)實考評中,我們可以看到,盡管有許多公務(wù)員詬病績效考評,但是,它所起到的作用是不可抵消的:第一,績效考評的倒逼作用使得政府公務(wù)員工作趨向規(guī)范化;第二,績效考評增加了上級與下級的溝通與協(xié)商頻率;第三,在政府實行績效考評的實踐中,部門凝聚力開始體現(xiàn)出來。另外,我們從美國聯(lián)邦政府對公務(wù)員的績效考評中也能看出端倪:1964年美國民權(quán)法案第七章的1972年修正案中,要求雇主必須使任何影響雇員晉升機會的人事管理工具合法化,這種就包括了績效考評;在1978年民權(quán)法案中要求大多數(shù)聯(lián)邦機構(gòu),開發(fā)一種績效評估體系,這種評估體系鼓勵雇員參與績效標(biāo)準(zhǔn)的確立[4](p.274)。
(二)向限定性考評發(fā)展
既然在政府中實行公務(wù)員績效考評具有必要性和重要性,那么,未來我國政府公務(wù)員績效考評將要走向何方?我們認為,未來我國公務(wù)員的績效考評將會走向“限定性考評”,即限定范圍、限定程度、限定群體、限定目的、限定方法、限定標(biāo)準(zhǔn),其目的在于增加公務(wù)員績效考評的信度和效度。(1)限定范圍。即對公務(wù)員的工作行為、工作結(jié)果和工作效果進行考評,主要集中于三種績效關(guān)注點的定量指標(biāo),而非定性指標(biāo)、非流程性指標(biāo)。(2)限定職位。即對公務(wù)員履職結(jié)果能夠客觀、量化、受環(huán)境因素較小的職位實行指標(biāo)考評,對于履職結(jié)果主觀、定性、受環(huán)境因素較大的職位實行其他考評。對于完全是由于個人的主觀努力程度不夠會導(dǎo)致績效降低的工作采用績效考評。(3)限定程度。即與戰(zhàn)略的相關(guān)度越高的越需要考評。如在辦公室的會議室準(zhǔn)備和起草領(lǐng)導(dǎo)文件。(4)限定標(biāo)準(zhǔn)。即對能夠采用績效考評的職位采取明確標(biāo)準(zhǔn),不再采用行為錨定等主觀評價方法。(5)限定數(shù)量。即對公務(wù)員的績效考評指標(biāo)不是越多越好,而是越有效越好,越能激發(fā)工作熱情和積極性越好。從美國聯(lián)邦政府對公務(wù)員的績效考評中可以看出,在美國1978年民權(quán)法案中要求大多數(shù)聯(lián)邦機構(gòu),不要對所有工作要素進行全面考評,而是要開發(fā)以關(guān)鍵性工作要素為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)[3](p.282),其基礎(chǔ)理論在于人的精力有限、時間有限、空間有限和權(quán)責(zé)有限。
(三)放棄績效等級/排名/強制分布
我國對公務(wù)員的傳統(tǒng)績效考評結(jié)果為了增加人與人之間的區(qū)分度,把處于不同分數(shù)段的成績進行了劃分等級,在每個等級中采用了優(yōu)先排名,為了實現(xiàn)統(tǒng)計學(xué)上的正態(tài)分布,又實行了強制分布法。而且績效考評的實施必須有技術(shù)和工具,則需要開發(fā)一種工具,這種工具可以精確地測量個人的績效,以便確認一個個體的強項和弱項,并將一個公職人員與另一個公職人員區(qū)分開來。這樣,績效等級與排名是給公務(wù)員貼上了標(biāo)簽,從而導(dǎo)致公務(wù)員的焦慮與不安,不利于公務(wù)員績效的提高。如果評級不能完全消除,那么員工就只能到處被貼上簡化的標(biāo)簽。社會比較心理學(xué)理論認為[4](p.14),個體就自己的信念、態(tài)度、意見等與其他人的信念、態(tài)度、意見等做比較。在社會比較的過程中,適當(dāng)?shù)谋尘耙蛩厥遣豢扇鄙俚?,因為,只有?dāng)有關(guān)的背景因素相當(dāng)時,比較出來的結(jié)果才有意義。然而,人們出于自尊往往會選擇背景不同的人作比較,以得出合乎己意而有偏差的結(jié)論??梢姡M織成員本身就存在一種比較心理,而組織的績效考評把人們的內(nèi)心比較顯現(xiàn)化,更加強化了公務(wù)員與公務(wù)員之間的比較,心理學(xué)家布里克曼(Brickman)和布曼(Bulman)提出,“社會比較可能是令人不愉快的、痛苦的,并采取下一步的行動,其中包括回避比較、選擇新的比較維度、降低社會比較的水平和數(shù)量、降低比較維度的重要性、天才效應(yīng)”[5](p.12)。從以上可以看出,在比較狀態(tài)下,績效較差的組織成員很可能不會做出找到問題、分析原因并積極改進績效的選擇。另外,公務(wù)員績效考評結(jié)果應(yīng)用的目的應(yīng)是提高工作績效而非兩兩比較,因為人的資質(zhì)稟賦、所處環(huán)境、權(quán)責(zé)安排、工作內(nèi)容等存在著很大的差異,不能進行比較,如果要進行比較,那么,前提假設(shè)就是忽略了人與人之間的差異性,這是不現(xiàn)實的。因此,未來的績效考評結(jié)果將向著取消排名、等級和強制分布的方向變革。在美國1978年民權(quán)法案中要求大多數(shù)聯(lián)邦機構(gòu)要根據(jù)績效標(biāo)準(zhǔn)評價雇員,而不是互相比較或者按照某種統(tǒng)計指南,如鈴狀曲線[5](p.274)。最近幾年,取消強制分布和強制考核在國際的大企業(yè)已經(jīng)越來越多,包括微軟、奧多比(Adobe)還有最近的埃森哲,以至如今的美國通用電氣公司(GE),這個在談?wù)摽冃Э己说臅r候絕對是揮之不去的符號。
(四)分離績效與獎勵
現(xiàn)代管理大師彼得·德魯克根據(jù)目標(biāo)設(shè)置理論提出的目標(biāo)激勵方案,即設(shè)置目標(biāo)與獎勵連接起來。其理論基礎(chǔ)是“動機激發(fā)理論”,即人的積極性是與需要相聯(lián)系,是由人的動機推進的。也就是說,動機產(chǎn)生于人的需要又支配著人的行動。只有了解人的需要和動機的規(guī)律性,才能預(yù)測人的行為,進而引導(dǎo)人的行為,調(diào)動人們的積極性。一般說來,當(dāng)人產(chǎn)生某種需要而未得到滿足時,會產(chǎn)生某種不安和緊張的心理狀態(tài);在遇到能夠滿足需要的目標(biāo)時,這種緊張的心理狀態(tài)轉(zhuǎn)化為動機,推動人們?nèi)氖履撤N活動,向目標(biāo)前進。當(dāng)達到目標(biāo)時,需要得到滿足,這時又會產(chǎn)生新的需要,使人不斷地向新的目標(biāo)前進。根據(jù)以上兩個理論,在實踐中,政府對公務(wù)員的績效管理設(shè)計了績效獎勵,再根據(jù)績效考核結(jié)果進行公式化計算從而進行獎勵的方式已經(jīng)開始受到質(zhì)疑,為人們所詬病,主要原因在于工作成果的定性衡量或者是通過團隊協(xié)作完成的大量工作中,其績效考評的信度和效度存在嚴重問題。換句話說,如果在對公務(wù)員的績效考評中采取了受外界干擾較小的定量化指標(biāo),在信度和效度具有較高水平時,績效與獎勵的掛鉤具有實際意義;反之,意義則不大,因此,未來的績效考評將走向績效與獎勵的逐步分離,正如美國聯(lián)邦政府1994年結(jié)束了執(zhí)行16年的公務(wù)員績效工資實驗,因為,它并沒有增強對雇員的激勵或績效,反而造成了組織內(nèi)部的沖突[6](p.211)。
(五)采用持續(xù)的反饋
盡管經(jīng)典績效管理中對績效反饋進行了明示,但在績效實踐中,其反饋沒有真正體現(xiàn)出來,在我國,很多政府部門對公務(wù)員的績效考評仍然存于“年初報計劃,年末考結(jié)果”的階段。究其原因,有公務(wù)員自身動力的問題,也有反饋機制的問題,還有公務(wù)員工作環(huán)境的問題。但在未來的績效考評中,上級與下級在績效對話上的互動頻率、關(guān)注焦點和互動質(zhì)量都將影響績效的水平,這能幫助上級和下級得到及時的跟蹤與反饋。心理學(xué)研究表明:工作的人對自己工作結(jié)果的了解,對其工作會起到強化作用,即促進工作者更加努力工作,從而提高工作效率。這種現(xiàn)象叫作“反饋效應(yīng)”。大量的實驗研究都證明:及時對工作活動結(jié)果進行評價,也就是把工作活動的情況及時反饋給自己,能增強工作活動的動機,對工作活動起到促進作用。因此,在績效反饋中需要做到三點:反饋要靈敏;調(diào)整要及時;信息反饋要貫穿全過程。對于公務(wù)員個人來說,反饋應(yīng)包括自己的反饋和他人的反饋。一方面要及時地進行自我反饋,避免毫無目的的行為和不知道自己行為的結(jié)果;另一方面,要重視上級或他人所做的評價,認真總結(jié)自己的優(yōu)缺點,明確自己的努力方向。要正確對待自己的進步,成功時不驕傲,仍堅持繼續(xù)努力;發(fā)展不理想時不要喪失信心,而要下決心迎頭趕上。
(六)實行第三方評估
我國政府傳統(tǒng)的績效考評屬于一個組織內(nèi)部的閉環(huán)管理系統(tǒng),長期以來,作為人事管理的重要部分而體現(xiàn)出來,更多地被視為提升執(zhí)行力的一個工具或手段。而未來,隨著第三方評估在我國的生根發(fā)芽,第三方對我國政府公務(wù)員的應(yīng)用性將加強,成為政府戰(zhàn)略實現(xiàn)的一個引導(dǎo)工具;績效考評在第三方評估的指引下,也將由內(nèi)部走向外部,提升自身績效的同時,提高效果的認可度和接受度。國際上有許多充分獨立的評估機構(gòu),比如美國的蘭德公司、布魯金斯研究所、現(xiàn)代問題研究所等,第三方的獨立性是其建立社會公信和贏得支持的關(guān)鍵。
在實踐中,我國政府很重視評估,包括政府績效評估、政策評估、政府購買服務(wù)的評估、社會組織評估等。2013年9月國務(wù)院首次引入第三方評估;2014年國務(wù)院在派出八個督察組分赴各地各部門全面督查的同時,委托四家機構(gòu)開展第三方評估;2015年8月26日召開的國務(wù)院常務(wù)會議再次聽取了關(guān)于中小微企業(yè)發(fā)展、簡政放權(quán)、社會創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面的專項第三方評估報告。如此密集地開展政府績效第三方評估,體現(xiàn)出政府創(chuàng)新管理的改革決心,但同時也提出新挑戰(zhàn)與機遇。在我國中央的文件中,也看到了第三方評估的發(fā)展趨勢和要求,2016年2月17日印發(fā)公布了《關(guān)于全面推進政務(wù)公開工作的意見》指出,建立健全重大決策跟蹤反饋和評估制度,注重運用第三方評估、專業(yè)機構(gòu)鑒定、社情民意調(diào)查等多種方式,科學(xué)評價政策落實效果,增強結(jié)果公開的可信度,以工作實績?nèi)⌒庞诿瘛?/p>
(七)開展“互聯(lián)網(wǎng)+績效管理”
毋庸置疑,現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入到我們每一個人的工作、學(xué)習(xí)和生活中,關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”是什么?馬化騰解釋說,“互聯(lián)網(wǎng)+”就是利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺,利用信息通信技術(shù),把互聯(lián)網(wǎng)和包括傳統(tǒng)行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)結(jié)合起來,在新的領(lǐng)域創(chuàng)造一種新的生態(tài)[7]。目前,我國政府正在加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”建設(shè),政府將構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的一體化政務(wù)服務(wù)體系,實現(xiàn)信息共享、互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同。在我國政府推行“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的未來管理模式下,公務(wù)員績效管理也將面臨深刻的變革。我們認為,將會產(chǎn)生兩方面的重要變革。第一個變革是目標(biāo)和關(guān)鍵成果即OKR(Objectives and Key Results)的指標(biāo)體系變革。它是一套定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,OKR最早由英特爾公司于1999年首創(chuàng),后來被逐步推廣到谷歌(Google)、甲骨文(Oracle)、領(lǐng)英(LinkedIn)等企業(yè)中,現(xiàn)在被廣大IT及創(chuàng)意項目為主要經(jīng)營單元的企業(yè)所關(guān)注。在Google,現(xiàn)在不僅將其發(fā)展成為十分精密嚴謹、完全數(shù)值化的內(nèi)部目標(biāo)考核制度,更視其為各部門任務(wù)協(xié)作的重要手段。相比傳統(tǒng)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),OKR模式在逐級分解公司目標(biāo)的基礎(chǔ)上,細化了每個目標(biāo)的關(guān)鍵任務(wù)和產(chǎn)出成果,具體到時間和數(shù)量。這些成果在考核期內(nèi)可以調(diào)整,只要符合目標(biāo)方向,這就從本質(zhì)上解決了KPI的局限。OKR更強調(diào)每一位組織成員當(dāng)下的任務(wù)是什么,而不是想著怎么完成已不符合業(yè)務(wù)實際的KPI指標(biāo)。第二個變革是手機互聯(lián)下的Like按鈕(點贊)績效考評。其基本操作時在政府公務(wù)員的手機客戶端安裝一個Like按鈕(點贊)的APP軟件,公務(wù)員在日常工作中,可以根據(jù)工作中對其有幫助,或他人的行為值得稱贊,或某人對組織做出了貢獻,可以在APP里給予點贊。其基本思想是,人們總是喜歡接受積極正面的評價,負面評價(如傳統(tǒng)績效考評中的扣分制)會讓人不開心,容易發(fā)生負面作用,產(chǎn)生不幸的后果。例如,在美國Facebook中的每個員工每個月可以獲得10張節(jié)操幣,每張相當(dāng)于人民幣25元,可以用這張節(jié)操幣在我們周邊的咖啡廳和飯館隨便消費,還可以獲得打折和VIP待遇,公司月底統(tǒng)一與這些飯館結(jié)賬。但是節(jié)操幣不能自己使用,必須公開贈送給小伙伴,而且要在公司公示你為什么要把節(jié)操幣送給他,說明具體原因。節(jié)操幣成了硬通貨,每月公司會公示當(dāng)月節(jié)操王。每年收到節(jié)操幣最多的節(jié)操王,會獲得年底多發(fā)三個月薪的獎勵。所以,每個人都能看到一個公開的數(shù)字,這個節(jié)操幣的交易情況,反映了每個人與他人協(xié)作的水平。
綜上所述,我國政府公務(wù)員的績效管理已經(jīng)走過了二十多年,期間,我國中央或地方政府在《公務(wù)員法》和《公務(wù)員考核規(guī)定》的框架下圍繞著提升公務(wù)員績效,以為公眾提供更好的公共服務(wù)來提升對政府的滿意度,在公務(wù)員績效管理方面做出了許多有益探索。首先,互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計算等新型科學(xué)技術(shù)正在影響著我們的工作、學(xué)習(xí)和生活,其中,人們傳統(tǒng)的交流、溝通、表達方式正在發(fā)生改變,也影響著我國政府上級與下級、同級公務(wù)員、公務(wù)員與公眾之間關(guān)系,傳統(tǒng)的公務(wù)員績效管理方式正在接受著新科技的挑戰(zhàn)。其次,在我國政府中,新生代公務(wù)員(80后或90后)正在成為公共部門人力資源的主流,由于他們的生長環(huán)境、成長歷程、個性特點與70后公務(wù)員大有不同,導(dǎo)致了其價值觀念、行為方式、理念認識的不同,他們對績效管理也有著自身的不同認識,傳統(tǒng)的公務(wù)員績效管理方式正在經(jīng)歷著新生代公務(wù)員的挑戰(zhàn)。最后,在我國改革開放30年中,公眾的法治意識、民主意識、道德意識都有了前所未有的增長,公眾在尋求公平、正義的同時,對侵犯自身利益的事情則會采取法律的武器去捍衛(wèi)自身的利益,這種狀況直接影響著政府公共政策的制定以及公務(wù)員的執(zhí)法行為。監(jiān)督政府、評價政府及公務(wù)員的公共服務(wù)現(xiàn)在成為一種趨勢,傳統(tǒng)的政府內(nèi)部績效評價公務(wù)員正在走向外部評價,過去的政府推著公務(wù)員“走”已成為了公眾推著政府“走”。政府和公務(wù)員被牢牢綁在一起,成為了被公眾評價的對象,政府的戰(zhàn)略目標(biāo)必須以公眾為導(dǎo)向,政府績效管理與公務(wù)員績效管理必須合二為一。政府對公務(wù)員的績效管理不僅要考慮執(zhí)行力的問題,還要深刻考慮外部效果問題。注釋:
①參見2014年7月國家行政學(xué)院項目組的海淀區(qū)政府績效管理持續(xù)改進創(chuàng)新調(diào)研報告。
②2013年8月以來,深圳市龍崗區(qū)出臺領(lǐng)導(dǎo)干部“三書”預(yù)警告誡辦法,針對領(lǐng)導(dǎo)干部出現(xiàn)的苗頭性、傾向性問題,分別發(fā)出《函詢通知書》、《提醒通知書》和《誡勉通知書》,通過及時予以警示教育并跟蹤落實解決,強化干部的日常教育監(jiān)督管理。
③參見李克強:《“放管服”改革要相忍為國、讓利于民》,新浪網(wǎng),訪問日期2016年9月24日。
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[7]解讀:李克強政府報告中的“互聯(lián)網(wǎng)+”是什么?[DB/OL].http://economy.caijing.com.cn/20150305/3832729.shtml,20150305.