顧巧
【摘要】“互聯(lián)網(wǎng)+”是電子商務(wù)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理將是財(cái)務(wù)管理基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,企業(yè)通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的建立及合理運(yùn)用,重新整合企業(yè)資源,優(yōu)化企業(yè)資源配置、降低經(jīng)營(yíng)成本、減少冗余環(huán)節(jié)、提升整體運(yùn)作效率、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)需要將財(cái)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、數(shù)量信息與質(zhì)量信息的再造加工。并且要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制,完善和拓展財(cái)務(wù)管理的各種功能。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 管理
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理概念及意義
“互聯(lián)網(wǎng)+”是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),是知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新2.0推動(dòng)下的互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進(jìn)及其催生的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的財(cái)務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)WEB記賬、實(shí)時(shí)查賬、在線資金往來(lái)、動(dòng)態(tài)報(bào)表,并通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同,整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理一體、資金統(tǒng)籌使用、財(cái)務(wù)結(jié)算高效。
企業(yè)通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的建立及合理運(yùn)用可以重新整合企業(yè)資源、優(yōu)化企業(yè)資源配置、降低經(jīng)營(yíng)成本、減少冗余環(huán)節(jié)、提升整體運(yùn)作效率、提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式特點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理等其他管理是相互獨(dú)立,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)等各自為陣。但在數(shù)字化介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,以“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”為指導(dǎo)思想,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)等其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“無(wú)縫對(duì)接”,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理等其他管理融為一體,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)全程滲透到企業(yè)采購(gòu)、制造、生產(chǎn)、驗(yàn)收、營(yíng)銷、收款等環(huán)節(jié),使各管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)等資源共享,管理成本降低,管理效率提高。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息動(dòng)態(tài)化
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)第一個(gè)環(huán)節(jié)至最后一個(gè)環(huán)節(jié)均是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線實(shí)施,如在線注冊(cè)會(huì)員、在線下載申請(qǐng)資料、在線資金調(diào)度、在線異地收款、在線異地轉(zhuǎn)賬等。在整個(gè)在線過(guò)程中產(chǎn)生了大量的動(dòng)態(tài)信息,包括動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息、動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)資金信息、動(dòng)態(tài)會(huì)員信息、動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)信息等。通過(guò)這些動(dòng)態(tài)信息,企業(yè)財(cái)務(wù)可實(shí)現(xiàn)整體管理,集中資金調(diào)配,財(cái)務(wù)資源的有效整合,企業(yè)資源最優(yōu)化。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息既全面化又具針對(duì)性
企業(yè)財(cái)務(wù)可根據(jù)不同的需要提取全面的或者具有針對(duì)性的信息??梢圆皇芗堎|(zhì)載體的局限通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提取到大量財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,將前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算,并與制造成本、管理成本與運(yùn)營(yíng)成本掛鉤。也可以根據(jù)使用者的需求提取項(xiàng)目、部門(mén)或各個(gè)時(shí)間段的信息,還可以根據(jù)閱讀者的要求不同組合成不同的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的弊端
(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理存在安全風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的數(shù)字化財(cái)務(wù)信息代替了紙質(zhì)憑證、賬簿和報(bào)表,電子數(shù)據(jù)的修訂修改后均能不留痕跡,加大了人為錯(cuò)誤概率和惡意作弊的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)由于過(guò)于依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果服務(wù)器等軟硬件出問(wèn)題造成信息丟失,或者出現(xiàn)斷網(wǎng)甚至遭到不法分子攻擊等導(dǎo)致工作無(wú)法正常開(kāi)展,損失將無(wú)法估量,后果比較嚴(yán)重。
(二)缺乏有效的系統(tǒng)支撐
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理“始于網(wǎng)絡(luò)、終于網(wǎng)絡(luò)”,所以在管理過(guò)程中需要其他非財(cái)務(wù)信息銜接過(guò)渡。但我國(guó)部分企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理時(shí)因缺少信息系統(tǒng)配套支撐,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互孤立,財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間無(wú)法有效對(duì)應(yīng),會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息仍無(wú)法對(duì)應(yīng),使各管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行再加工,效率也不能有效提高。
(三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方式方法落后
現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中,企業(yè)管理層對(duì)業(yè)務(wù)前端的投入遠(yuǎn)大于后端財(cái)務(wù),如投入大量資金建立公司營(yíng)銷網(wǎng)站,購(gòu)買廠房、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn),對(duì)財(cái)務(wù)的投入大多數(shù)限于在企業(yè)成立初期購(gòu)買金蝶或用友財(cái)務(wù)軟件或者建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),后期對(duì)財(cái)務(wù)投入較滯后。在財(cái)務(wù)管理的方式方法上沒(méi)有結(jié)合多樣化的財(cái)務(wù)金融工具來(lái)提高資金的管理精度,降低企業(yè)綜合成本,提升企業(yè)成本效益。
四、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的建議
(一)完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理核算體系
基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理應(yīng)在預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、年終決算、資金核算等方面需做適當(dāng)調(diào)整,平衡集權(quán)與分權(quán),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)資金集中管理,企業(yè)財(cái)務(wù)部可成立“財(cái)務(wù)共享中心”,以“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”為前提加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。企業(yè)也可以單獨(dú)設(shè)立資金結(jié)算部,負(fù)責(zé)企業(yè)一切資金活動(dòng),實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)態(tài)情況,統(tǒng)籌企業(yè)的資金安排及調(diào)度。
(二)健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的新需求,在出現(xiàn)新業(yè)務(wù)、新問(wèn)題的情況下完善現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度、核算及結(jié)算審批流程,最終將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理由事后核算向事前審批,由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì),由核算管理向集中管理轉(zhuǎn)型。
(三)創(chuàng)建企業(yè)信息管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展及運(yùn)行需要企業(yè)強(qiáng)有力的信息管理系統(tǒng)支撐,該信息管理系統(tǒng)需將分離的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從業(yè)務(wù)發(fā)生的第一環(huán)節(jié)起的每一個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)記好正確的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)突破繁瑣的紙質(zhì)流程,在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)流程審批,使企業(yè)垂直管理轉(zhuǎn)變成扁平化管理,提高工作效率,減少管理成本。
(四)健全審計(jì)監(jiān)控及風(fēng)險(xiǎn)管理制度
企業(yè)可以選擇業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,也可以選擇對(duì)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)比較熟悉的其他專業(yè)人員,還可以引進(jìn)第三方專業(yè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),加大內(nèi)外部審計(jì)力度。同時(shí)還應(yīng)健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,隨著金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)的開(kāi)展,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)也在悄然增加,如無(wú)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)或?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格控制,將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不可估量的影響。
(五)提升財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期接受信息系統(tǒng)培訓(xùn),不僅要掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作細(xì)則,也要熟練使用業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息手段提高管理效率,同時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的挖潛增效,成本運(yùn)營(yíng)管理及稅收籌劃。
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