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      “互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理研究

      2016-05-14 16:35李文清
      中國管理信息化 2016年4期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案互聯(lián)網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)

      李文清

      [摘 要]“互聯(lián)網(wǎng)+”各領(lǐng)域改革勢(shì)如破竹,“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理也悄然來臨,構(gòu)建醫(yī)院數(shù)字化檔案,醫(yī)患遠(yuǎn)程使用且安全管理保障的檔案管理體系已成為時(shí)代發(fā)展的要求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,需要將醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)納入醫(yī)院整體規(guī)劃,對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理統(tǒng)一部署,將醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)滲透醫(yī)院各方面,對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行科學(xué)整合和集中管理,打破時(shí)間和空間限制,搭建醫(yī)院檔案共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案“全滲透+全記載+全監(jiān)管+大服務(wù)”。

      [關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院檔案;依法治檔

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.133

      [中圖分類號(hào)]G271;R-4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)04-0-01

      “互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種潮流和趨勢(shì),應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”視域管理醫(yī)院檔案,為醫(yī)患提供便捷的檔案服務(wù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理,啟動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案遠(yuǎn)程服務(wù),建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理中心,成立電子檔案中心,為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升、醫(yī)療民生和諧穩(wěn)定奏響檔案樂章。

      1 “互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理要“敢+能+會(huì)”

      “互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的醫(yī)院檔案管理作為一項(xiàng)新事物,在建設(shè)過程中一定要“敢+能+會(huì)”,具體實(shí)踐下列事項(xiàng)。

      第一,要“敢”,就是要敢于打破傳統(tǒng)醫(yī)院檔案守舊、自封的管理思維,特別是要摒棄醫(yī)院檔案和“互聯(lián)網(wǎng)+”無關(guān)的理念,將“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理當(dāng)作醫(yī)院檔案工作“新常態(tài)”,以“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案為中心,搭建“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái),緊抓信息時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,思考、籌劃、實(shí)踐“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理工作。

      第二,要“能”,這是一種資質(zhì),表現(xiàn)為“能搭上+存貨多+貨質(zhì)好”,其中“能搭上”知識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案基礎(chǔ)的是數(shù)字化檔案和“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái),以及檔案的鑒定和解密;“存貨多”是指醫(yī)院檔案信息大平臺(tái)擁有豐富檔案資源和海量信息,通過源源不斷的資源信息輸送,讓醫(yī)院檔案資源源頭“活”起來;“貨質(zhì)好”是指“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理可以為患者提供重要民生檔案信息,收獲良好服務(wù)效果。

      第三,要“會(huì)”,這要講究手段和方法,是做好醫(yī)院檔案服務(wù)。具體到“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理,可以看到傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理已經(jīng)難以滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代要求,也難以滿足患者服務(wù)需求,這就需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,整合多類渠道傳遞醫(yī)院檔案信息,便捷、快速、最大化服務(wù)患者,真正實(shí)現(xiàn)便民、利民、惠民。

      2 “互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理路徑

      2.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新成果融于檔案工作

      醫(yī)院需要啟動(dòng)建設(shè)數(shù)字化檔案管理,開啟醫(yī)院檔案數(shù)字化工作,利用醫(yī)院檔案管理系統(tǒng),建設(shè)基于醫(yī)院局域網(wǎng)、面向特定區(qū)域內(nèi)的醫(yī)院檔案數(shù)字化管理平臺(tái),在特定區(qū)域內(nèi)收集、歸檔管理檔案。醫(yī)院在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐下,利用信息系統(tǒng)技術(shù)建設(shè)醫(yī)院檔案管理平臺(tái),將每位患者設(shè)置獨(dú)一的“身份證”,將患者健康檔案進(jìn)行信息化記錄,整合后應(yīng)用于患者健康管理,即查詢醫(yī)院檔案信息可以便捷得知患者就醫(yī)、診斷、體檢、轉(zhuǎn)診等信息,建立患者健康管理信息“活檔案”。

      將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入醫(yī)院檔案管理,可以從架構(gòu)設(shè)置和操作層面視角設(shè)計(jì)醫(yī)院檔案管理工作。從架構(gòu)設(shè)置方面看,“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案是以患者電子健康檔案為基礎(chǔ),整合醫(yī)院各科室所有信息資源,如健康體檢、電子病歷、婦保、腫瘤科、計(jì)劃免疫、兒保和藥品管理等應(yīng)用模塊;從操作層面方面看,患者各自持有自己的“身份證”(健康卡),醫(yī)生持有“績效卡”,整合患者和醫(yī)生信息后,記錄在醫(yī)院檔案平臺(tái)。讓“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新技術(shù),融入醫(yī)院檔案管理工作,為醫(yī)患提供健康管理檔案,并對(duì)醫(yī)生醫(yī)療記錄進(jìn)行有效管理,真正解決“看病難”“看病貴”的難題。

      2.2 走資源為本、高效利用、依法治檔之道

      “互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理工作想要取得好效果,需要遵循并走“資源為本+高效利用+依法治檔”之道。醫(yī)院檔案是醫(yī)院服務(wù)歷史的記載,是醫(yī)院服務(wù)活動(dòng)的完整、真實(shí)記錄,醫(yī)院檔案管理目的在于向患者、醫(yī)生提供檔案信息,只有真正發(fā)揮檔案作用,才實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視域下,醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)圍繞社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和醫(yī)療服務(wù)需要,引導(dǎo)醫(yī)院檔案工作人員積極探索數(shù)字化檔案管理活動(dòng),強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作人員法律意識(shí),提升工作人員法律素質(zhì),定期組織工作人員參加檔案法律知識(shí)培訓(xùn),為醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)設(shè)依法治檔氛圍,推進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和法制化。同樣,醫(yī)院檔案中豐富的檔案資源和信息,也為“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理發(fā)展創(chuàng)建高效利用的基礎(chǔ),通過“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案平臺(tái),可以向特定區(qū)域內(nèi)患者提供遠(yuǎn)程檔案服務(wù),患者可以在平臺(tái)查詢醫(yī)療服務(wù)檔案?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”醫(yī)院檔案管理平臺(tái)的建設(shè),利于患者和醫(yī)生查詢、利用檔案信息,真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案“共享+遠(yuǎn)程+實(shí)時(shí)+便捷”的利用和服務(wù)。

      醫(yī)院檔案是醫(yī)院歷史的記錄,是醫(yī)院文明的傳承,是服務(wù)患者、醫(yī)生、社會(huì)的先進(jìn)手段,在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下開展醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作,適應(yīng)醫(yī)療服務(wù)需求,“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,醫(yī)院檔案管理要“敢+能+會(huì)”,立足醫(yī)療服務(wù)利益,將“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新成果融于檔案工作,促使醫(yī)院檔案管理工作走資源為本、高效利用、依法治檔之道,深化醫(yī)療服務(wù)全面改革,服務(wù)于患者身體健康,服務(wù)于醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量提升,服務(wù)于社會(huì)和諧發(fā)展。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]周國行,“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的紹興模式探析[J].浙江檔案,2015(5).

      [2]付雯,檔案管理“互聯(lián)網(wǎng)+”的三點(diǎn)思考[J].湖北檔案,2015(7).

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