吳珊
由于單個(gè)業(yè)主無(wú)法決定購(gòu)買(mǎi)哪家物業(yè)公司的服務(wù),物業(yè)管理的通行模式是業(yè)主大會(huì)與物業(yè)公司簽訂合同,但這又形成義務(wù)人與權(quán)利人的割裂。交費(fèi)是每個(gè)業(yè)主的義務(wù),權(quán)利的行使主體則是業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)。物業(yè)管理信托、酬金制等嘗試,是否能破解社區(qū)物業(yè)管理的困境?
3月的一個(gè)星期一,北京世茂奧臨花園小區(qū)的物業(yè)管理三方例會(huì)照常進(jìn)行。落座的有物業(yè)公司的項(xiàng)目經(jīng)理康夫云等3人,以及小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的前主任項(xiàng)雷、副主任武慶龍,及業(yè)主大會(huì)秘書(shū)舒可心。1200多戶業(yè)主通過(guò)微信群、電話等反映的各種問(wèn)題會(huì)在每周一的例會(huì)上集中討論。
這天討論的一個(gè)重要事項(xiàng),是決定物業(yè)費(fèi)征收單據(jù)的設(shè)計(jì)方案。
例會(huì)之余,舒可心進(jìn)入小區(qū)地下鍋爐房,檢查暖氣動(dòng)態(tài)管理的情況。按照奧臨花園2015年-2016年度供暖方案,鍋爐房按當(dāng)日最低氣溫來(lái)決定夜間供暖回水溫度,在第二日10時(shí)再執(zhí)行降溫目標(biāo),這一方案能讓業(yè)主在剛過(guò)去的這個(gè)采暖季節(jié)省約三分之一的暖氣費(fèi)。
這個(gè)小區(qū)的物業(yè)采購(gòu),是進(jìn)行招投標(biāo)或三方比價(jià)的。比如,最近物業(yè)方提交的采購(gòu)擋車(chē)樁的費(fèi)用請(qǐng)示單上,列有三家公司的報(bào)價(jià)和資質(zhì),物業(yè)方據(jù)此給出選擇建議,最后的采購(gòu)需業(yè)委會(huì)委員過(guò)半數(shù)同意后執(zhí)行。照此方法,去年一年該小區(qū)共處理了約400筆類似的物業(yè)支出。
在奧臨花園小區(qū),這些其他小區(qū)難以見(jiàn)到的做法比比皆是。
幾位業(yè)主委員會(huì)成員認(rèn)為,之所以業(yè)主能夠掌握物業(yè)管理的主導(dǎo)權(quán),源于該小區(qū)從2013年開(kāi)始探索“信托式”物業(yè)管理的新模式。
住房市場(chǎng)化之后,物業(yè)管理從原來(lái)政府提供的公共服務(wù),改變?yōu)闃I(yè)主購(gòu)買(mǎi)物業(yè)服務(wù)。但單個(gè)業(yè)主無(wú)法決定購(gòu)買(mǎi)哪家的服務(wù),也無(wú)法單獨(dú)與物業(yè)公司簽訂購(gòu)買(mǎi)合同,現(xiàn)在通行的模式就是業(yè)主大會(huì)與物業(yè)公司簽訂合同。
但這樣一來(lái),義務(wù)人與權(quán)利人就形成割裂,交費(fèi)是每個(gè)業(yè)主的義務(wù),權(quán)利的行使主體是業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)。
鄭州市中級(jí)法院民四庭庭長(zhǎng)王季當(dāng)年就曾指出,中國(guó)有超過(guò)70%的物業(yè)服務(wù)企業(yè)屬于開(kāi)發(fā)商的下屬機(jī)構(gòu),大約20%屬于房管所改制或后勤單位改制,僅不到10%是真正獨(dú)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。由于開(kāi)發(fā)商和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間這種特殊的“父子關(guān)系”,業(yè)主往往將開(kāi)發(fā)商的違約行為遷怒于物業(yè)公司,以不交物業(yè)費(fèi)來(lái)對(duì)抗開(kāi)發(fā)商或水電等公用企事業(yè)單位。而業(yè)主的這種對(duì)抗,進(jìn)入訴訟后,很難獲得法院支持。
如果業(yè)主欠費(fèi),物業(yè)公司可以起訴單個(gè)業(yè)主,但如果業(yè)主就公共利益的物業(yè)管理問(wèn)題要起訴物業(yè)公司時(shí),只能提出建議通過(guò)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),且征得三分之二或半數(shù)以上業(yè)主同意,才能由業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)提起訴訟。
也就是說(shuō),業(yè)主直接向物業(yè)公司交物業(yè)費(fèi),但不能直接維權(quán),業(yè)主的權(quán)利與義務(wù)不對(duì)等。
為了主張單個(gè)業(yè)主的權(quán)利,舒可心等人在朗琴園和奧臨花園小區(qū)借鑒信托的方式對(duì)物業(yè)管理契約進(jìn)行設(shè)計(jì),“賦予單個(gè)業(yè)主以建議、監(jiān)督、知情權(quán),單個(gè)業(yè)主也可以起訴物業(yè)公司”。朗琴園的物業(yè)管理合同實(shí)質(zhì)是一份信托契約,委托人為業(yè)主大會(huì),受托人為物業(yè)公司,受益人為全體業(yè)主,受益人有權(quán)接受受托人提供的服務(wù),分配利益,享有對(duì)受托人管理、服務(wù)建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)和表決權(quán)。
業(yè)主作為受益人,交費(fèi)的義務(wù)沒(méi)有變,但每個(gè)業(yè)主都可以行使委托人業(yè)主大會(huì)的權(quán)利,比如查賬權(quán)、起訴權(quán)等?!爸灰c受托方約定有什么權(quán)就可以行使什么權(quán),這就是物業(yè)信托模式的最大優(yōu)點(diǎn)?!笔婵尚恼f(shuō)。
在他看來(lái),物業(yè)管理信托與物業(yè)管理委托還有一個(gè)最大的區(qū)別:委托是“誰(shuí)主張誰(shuí)舉證”,業(yè)主要說(shuō)物業(yè)公司服務(wù)不好,必須自己舉證,但小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施的“外部性”特點(diǎn),導(dǎo)致單個(gè)業(yè)主沒(méi)有舉證的激勵(lì)動(dòng)力;而信托是舉證責(zé)任倒置,要由物業(yè)公司證明自己完成了任務(wù)。
朗琴園的物業(yè)管理合同,在物業(yè)費(fèi)的籌集與支付、服務(wù)酬金的支取、公共收益分配及會(huì)計(jì)和審計(jì)等方面,都作了詳細(xì)規(guī)定。
2004年頒布的《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》中明確,物業(yè)管理服務(wù)的費(fèi)用分為“包干制”和“酬金制”兩種。具體來(lái)說(shuō),包干制指由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定服務(wù)費(fèi)用,盈余或者虧損均由物業(yè)企業(yè)享有;酬金制則是指在預(yù)收的物業(yè)費(fèi)中按比例或數(shù)額以酬金的形式支付給物業(yè)企業(yè),其余的全部用于物業(yè)服務(wù)支出。
但在過(guò)去十幾年間,包干制成為物業(yè)管理收費(fèi)的主要形式。
物業(yè)管理市場(chǎng)初始時(shí),缺乏成熟的保安、保潔、電梯、鍋爐等服務(wù)企業(yè),這些服務(wù)只能由物業(yè)公司自己來(lái)提供,包干制更為適用。但包干制帶來(lái)的問(wèn)題也漸漸暴露,比如,一個(gè)小區(qū)業(yè)主共繳了1000萬(wàn)元的物業(yè)費(fèi),物業(yè)公司通過(guò)減少和拖延項(xiàng)目開(kāi)支,甚至可以將物業(yè)費(fèi)的三分之一至五分之一轉(zhuǎn)化為利潤(rùn),業(yè)主還沒(méi)有查賬的權(quán)利。
近年來(lái),越來(lái)越多的小區(qū)開(kāi)始實(shí)行酬金制,將物業(yè)公司從“乙方”回歸到“職業(yè)經(jīng)理人”的角色。
2007年,北京嘉浩物業(yè)公司從十余家競(jìng)聘對(duì)手中勝出,取得對(duì)朗琴園小區(qū)的物業(yè)服務(wù)權(quán)。根據(jù)合同規(guī)定,嘉浩物業(yè)只能按財(cái)務(wù)預(yù)算支取花費(fèi),并按照物業(yè)費(fèi)支出的6%領(lǐng)取酬金?!鞍粗С鲱I(lǐng)取報(bào)酬是防止‘管家摳門(mén),只收錢(qián)不花錢(qián)?!奔魏莆飿I(yè)經(jīng)理邢俊霞當(dāng)時(shí)說(shuō)。在奧臨花園小區(qū),物業(yè)管理公司也采用了類似做法,他們按照業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)的8%和供暖費(fèi)的4%提取報(bào)酬。
在奧臨花園,小到某個(gè)單元一個(gè)壞掉的背景音喇叭,大到給整個(gè)小區(qū)每個(gè)單元加裝熱水閥門(mén),都有一套ISO9001質(zhì)量管理體系的規(guī)范來(lái)保證其良性運(yùn)行。作為業(yè)主大會(huì)聘用的秘書(shū)和顧問(wèn),舒可心也是該小區(qū)物管制度關(guān)鍵的監(jiān)督者。他打比方說(shuō),業(yè)主大會(huì)好比人民代表大會(huì),物業(yè)公司好比政府,而單個(gè)的業(yè)主好比公民。
奧臨花園的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理康夫云同時(shí)兼做一個(gè)包干制小區(qū),“轉(zhuǎn)換角色難度挺大”。他說(shuō),“奧臨花園物業(yè)公司與業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)的配合、信任建立得好,其他小區(qū)這三者的問(wèn)題就多一些?!钡袛?,“酬金制的陽(yáng)光物管模式一定是趨勢(shì)?!?
而物業(yè)公司為何愿意采納酬金制?“物業(yè)費(fèi)沒(méi)漲價(jià),物業(yè)成本卻一直在漲,包干制物業(yè)越來(lái)越難賺錢(qián)?!笨捣蛟普f(shuō)。
信托契約還規(guī)定物業(yè)費(fèi)收支單獨(dú)設(shè)立賬目,獨(dú)立核算,須每月向業(yè)委會(huì)及業(yè)主公示上月財(cái)務(wù)報(bào)告。
為了防止物業(yè)公司亂花錢(qián)和物業(yè)、業(yè)委會(huì)失職,世茂奧臨花園業(yè)主大會(huì)最重要的武器就是物業(yè)信息全公開(kāi)。
業(yè)主大會(huì)秘書(shū)處的辦公室里,按編號(hào)碼放著兩年來(lái)小區(qū)物業(yè)相關(guān)的所有文件資料,包括物業(yè)公司財(cái)務(wù)部的所有賬目信息,業(yè)主等都可以隨時(shí)查閱。
今年的社區(qū)報(bào)《奧臨人》上刊出了2015年該小區(qū)的物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)收支決算,及2016年的收支預(yù)算,比例圖和明細(xì)占了整整一個(gè)版,一目了然。而在業(yè)委會(huì)2015年度工作總結(jié)中,也已列出了新一年要解決的主要問(wèn)題。
“業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司一開(kāi)始都對(duì)預(yù)算全公開(kāi)有顧慮,但物業(yè)信托的核心原則就是公開(kāi)?!笔婵尚恼f(shuō)。他眼中,物業(yè)公司制定預(yù)算相當(dāng)于國(guó)家預(yù)算,業(yè)主大會(huì)審定、決定預(yù)算相當(dāng)于人大審定、決定預(yù)算,全體業(yè)主按份繳費(fèi),相當(dāng)于依法納稅。
在朗琴園,幾位懂財(cái)務(wù)和審計(jì)的業(yè)主自發(fā)組成了財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,每月審查物業(yè)收支?!斑^(guò)去包干制物業(yè)費(fèi)都是物業(yè)公司的,當(dāng)然省著花黑著花;現(xiàn)在物業(yè)費(fèi)還是全體業(yè)主的,盈虧與物業(yè)公司無(wú)關(guān),后者就退回職業(yè)經(jīng)理人角色,只領(lǐng)取酬金。在此基礎(chǔ)上推行預(yù)決算和招投標(biāo)文件等全公開(kāi),就不太可能再出什么問(wèn)題。”朗琴園物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理邢俊霞說(shuō)。
為保障業(yè)主組織的運(yùn)行,世茂奧臨花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中,還專門(mén)設(shè)置了一筆50萬(wàn)元的業(yè)主大會(huì)經(jīng)費(fèi),并列入每年的預(yù)算。這筆錢(qián)用于業(yè)主組織的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi),如開(kāi)業(yè)主大會(huì)、聘請(qǐng)律師、打官司、聘請(qǐng)業(yè)主大會(huì)秘書(shū)和助理、賬目審計(jì)等都需要錢(qián)?!斑@個(gè)小區(qū)成功的一個(gè)主要原因是愿意拿出這筆經(jīng)費(fèi)?!?舒可心強(qiáng)調(diào)。
在舒可心等人看來(lái),業(yè)主大會(huì)可將小區(qū)的物業(yè)管理權(quán)委托給物業(yè)公司,這就是一種信托的形式。
信托財(cái)產(chǎn)即小區(qū)的物業(yè)管理權(quán),具體來(lái)說(shuō)包括幾個(gè)部分:業(yè)主所擁有的小區(qū)共有部位、共有配套設(shè)施的管理權(quán),以及保證共有部位、共有設(shè)施的安全正常的資金使用權(quán)利;按照業(yè)主大會(huì)的決議和業(yè)主公約規(guī)定請(qǐng)求業(yè)主歸集物業(yè)維護(hù)基金的權(quán)利;專項(xiàng)維修基金的天然孳息,以及小區(qū)內(nèi)共有部位、配套設(shè)施的經(jīng)營(yíng)和收益。
然而另一種聲音也指出,信托作為一種理財(cái)制度,其核心的內(nèi)容就是“受人之托,代人理財(cái)”。而在物業(yè)管理領(lǐng)域出現(xiàn)的“信托”在法律上并沒(méi)有得到確認(rèn)。
當(dāng)年北京市第一中級(jí)人民法院法官王忠就曾指出,“ 信托式” 物業(yè)管理模式從設(shè)計(jì)上來(lái)看應(yīng)更傾向于公益性,但是在司法實(shí)踐中會(huì)遇到很多障礙。首先, 國(guó)務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》對(duì)此沒(méi)有明文規(guī)定。其次, 在物權(quán)公示方面,如何對(duì)這種“ 物業(yè)管理權(quán)” 進(jìn)行登記,是個(gè)很大的技術(shù)難關(guān),這個(gè)難關(guān)解決不了,信托沒(méi)有基礎(chǔ)。
北京大學(xué)法學(xué)院房地產(chǎn)法研究中心副主任金錦萍認(rèn)為,信托財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性是為了確保信托財(cái)產(chǎn)可以獲得“破產(chǎn)隔離”,為此法律還規(guī)定了大量的規(guī)則。但是“信托式”物業(yè)管理模式中,作為信托財(cái)產(chǎn)的“物業(yè)管理權(quán)”是否可以同樣適用相同的規(guī)則,目前沒(méi)有法律支持。
金錦萍強(qiáng)調(diào), 信托是一種處分行為, 其最本質(zhì)的特征在于信托財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性。即這一財(cái)產(chǎn)要獨(dú)立于任何主體,所以作為信托財(cái)產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)(或者財(cái)產(chǎn)權(quán)利) 必須是可以轉(zhuǎn)移和讓渡的。而“物業(yè)管理權(quán)” 不能從業(yè)主的建筑物區(qū)分所有權(quán)中剝離出來(lái), 它不可分割, 不可單獨(dú)轉(zhuǎn)移, 因此不能適用信托的規(guī)則。
金錦萍還認(rèn)為,信托的目標(biāo)主要是對(duì)信托財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng),追求經(jīng)濟(jì)效益,而物業(yè)管理服務(wù)的主要目標(biāo)是為小區(qū)提供具體的服務(wù),兩者存在本質(zhì)上的區(qū)別。“信托式”物業(yè)管理模式是將信托和物業(yè)服務(wù)規(guī)則簡(jiǎn)單地套用在一起,實(shí)際上是混淆了兩者不同的功能和目標(biāo)。
由于缺乏法律的明確界定,物業(yè)信托模式目前僅在朗琴園、世茂奧臨花園等少數(shù)小區(qū)進(jìn)行嘗試。北京市亦莊開(kāi)發(fā)區(qū)金地格林小鎮(zhèn)、順義區(qū)優(yōu)山美地等小區(qū)亦曾嘗試信托式物業(yè)管理,但由于種種原因均未實(shí)行下去。
在金錦萍看來(lái),社區(qū)物業(yè)管理的困境還是在于業(yè)主自治機(jī)制的缺陷,而非物業(yè)管理模式,這涉及業(yè)主自治組織的法律地位和制度設(shè)計(jì)。
社區(qū)中有兩個(gè)要素,一個(gè)是全體業(yè)主, 一個(gè)是共同財(cái)產(chǎn)。北京上地西里小區(qū)業(yè)委會(huì)主任郭衛(wèi)建說(shuō),物業(yè)管理的目標(biāo)是通過(guò)對(duì)共同財(cái)產(chǎn)的管理, 讓全體業(yè)主有一個(gè)滿意的物業(yè)服務(wù),物業(yè)可以保值、升值。要達(dá)到這一目標(biāo),需要做兩件事情: 一個(gè)是業(yè)主對(duì)于社區(qū)的物業(yè)管理事務(wù),在廣泛參與的基礎(chǔ)上達(dá)成一致,作出共同決定。另一個(gè)是具體的對(duì)于共有財(cái)產(chǎn)或物業(yè)的管理模式。
中國(guó)小區(qū)中,存在兩個(gè)層面的業(yè)主自治組織,一是全體業(yè)主的議事機(jī)構(gòu)——業(yè)主大會(huì),另一個(gè)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)——業(yè)主委員會(huì)。然而,由于小區(qū)往往體量過(guò)大,現(xiàn)實(shí)中的業(yè)委會(huì)也往往走向兩個(gè)極端,要么權(quán)力過(guò)大,要么形同虛設(shè)。
也曾擔(dān)任過(guò)業(yè)委會(huì)主任的中國(guó)社科院城市發(fā)展與環(huán)境研究中心的朱光輝就曾指出, 朗琴園“ 信托式” 物業(yè)管理模式?jīng)]有建立業(yè)主監(jiān)督機(jī)制, 業(yè)主對(duì)于業(yè)委會(huì)的監(jiān)督問(wèn)題無(wú)法解決,而后者才是解決小區(qū)物業(yè)管理有關(guān)問(wèn)題的關(guān)鍵。
2013年,世茂奧臨的業(yè)主通過(guò)改選,將老的業(yè)委會(huì)委員全部撤換,成立了新一屆業(yè)委會(huì)?!爸袄系臉I(yè)委會(huì)主任權(quán)力過(guò)大,小區(qū)的物業(yè)服務(wù)基本上都在他一人操控之下。”熟悉內(nèi)情的人士介紹,“工程部、財(cái)務(wù)部甚至都換成了主任自己的人,沒(méi)有隸屬物業(yè)公司。花錢(qián)不透明,管理也走下坡路?!?/p>
新的業(yè)委會(huì)選舉出來(lái)之后,項(xiàng)雷在主任的位置上做了三四個(gè)月,卻感覺(jué)非常難開(kāi)展工作。“委員合議制的效率低下,我成為新的被斗爭(zhēng)對(duì)象?!痹谝恍┦马?xiàng)的討論中,“其他業(yè)委會(huì)委員邀請(qǐng)了業(yè)主來(lái)發(fā)表反對(duì)意見(jiàn),言辭非常激烈”。身為北大青鳥(niǎo)集團(tuán)總裁的項(xiàng)雷,對(duì)處理業(yè)委會(huì)委員之間的關(guān)系卻感到陌生。
“義務(wù)做事,還被罵,圖什么?”項(xiàng)雷很快辭去業(yè)委會(huì)主任,由另一個(gè)委員接任,但半年后也不干了。
項(xiàng)雷認(rèn)為,目前業(yè)主委員會(huì)的一個(gè)重要問(wèn)題是缺乏動(dòng)力?!皻W美大多是獨(dú)棟房屋,多層樓宇也不會(huì)很多戶數(shù),很容易組織業(yè)主代表機(jī)構(gòu),而且大多是獨(dú)立法人,有正式的法律地位,像美國(guó)的業(yè)主組織還參照董事會(huì)來(lái)管理;物業(yè)服務(wù)大多是業(yè)主組織自己找專業(yè)的保安、保潔等服務(wù)公司來(lái)提供?!比f(wàn)科集團(tuán)前首席律師顏雪明介紹,“中國(guó)小區(qū)普遍用物業(yè)公司來(lái)管理的方式,主要是跟同樣土地批租加樓群的香港學(xué)來(lái)的?!?/p>
為管理好私人樓宇,香港政府曾頒布了《多層大廈條例》,倡導(dǎo)多層大廈業(yè)主通過(guò)建立法團(tuán),設(shè)立管理委員會(huì)。業(yè)主立案法團(tuán)是全體業(yè)主組成的法定團(tuán)體,管理委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)50%以上的業(yè)主通過(guò)成立,代表業(yè)主立案法團(tuán)的權(quán)力與責(zé)任。業(yè)主立案法團(tuán)通過(guò)招標(biāo)、協(xié)議、委托等方式聘請(qǐng)物業(yè)管理公司管理物業(yè),監(jiān)督管理公司的運(yùn)作。如果管理公司的水準(zhǔn)太低,業(yè)主立案法團(tuán)可以在合約期滿后,選擇其他管理公司代替。
在中國(guó)內(nèi)地,按照現(xiàn)行法律法規(guī),成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)不需要審批,只需到街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))備案。但北京天鵝灣小區(qū)業(yè)主馬先生反映稱,“除了開(kāi)發(fā)商、物管為了自身利益反對(duì)阻撓外,還有當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的‘干預(yù),讓流程變得極為復(fù)雜?!彼诘男^(qū)最近一次成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)的努力能否成功正待揭曉。