對會計電算化向會計信息化的過渡的研究

摘 要：會計部門作為一個企業(yè)的核心部門，其工作手段在不斷的創(chuàng)新，工作手段從會計手工化到會計的電算化再到現(xiàn)在的會計信息化，一步步的發(fā)展過來。現(xiàn)在科技的發(fā)展可謂日新月異，網(wǎng)絡，計算機技術越來越發(fā)達，，會計的信息化就是在這些技術的混合作用下發(fā)揮著越來越重要的作用。本文研究會計信息化和會計電算化的區(qū)別，會計信息化中的一些問題提出了自己的見解，并提出了促進會計信息化的有效措施。

關鍵詞：會計電算化；會計信息化；過渡階段；存在問題；方法措施

一、會計電算化與會計信息化

1.會計信息化概述

會計信息化是指傳統(tǒng)的會計與現(xiàn)代的信息技術相結(jié)合，通過利用電子科技管理會計信息，也是在現(xiàn)代潮流的發(fā)展下今后企業(yè)財務傳統(tǒng)會計發(fā)展的主要走向。會計信息化主要是在網(wǎng)絡環(huán)境中獲取一系列的有關企業(yè)發(fā)展的信息，以此來增強企業(yè)的管理水平、企業(yè)的競爭力以及企業(yè)給的決策力。會計的信息化會將計算機、通訊等現(xiàn)代科技更融洽的結(jié)合在一起并發(fā)揮作用，給經(jīng)濟業(yè)務核算、企業(yè)財務處理等會計任務帶來極大的便利，隨著會計信息化的進一步發(fā)展，將來還會延伸到更高遠的層次，例如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

2.會計信息化的特點

之所以發(fā)展會計信息化，是因為會計信息化的一些特點很適合現(xiàn)在社會的發(fā)展。首先是更為全面的財務信息，在當代社會中，不僅僅只有會計信息對財務管理有影響，一些非財務信息與企業(yè)的決策也有著非常密切的聯(lián)系。這就需要在掌握有關信息時必須能夠掌握更全面的信息，只有這樣才能幫助企業(yè)，而會計的信息化則可以通過網(wǎng)絡在第一時間掌握最多的信息。然后會計信息化是一種創(chuàng)新性的財務機制，與之前的會計電算化有很大的不同，傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)基本不存在了，通過不斷地創(chuàng)新會計的管理機制可以有效的避免會計管理工作中常見的問題的反復發(fā)生。最后是會計信息化的智能特點。由于會計的信息化的工作主體是計算機，所以大部分的工作都是電子信息化的，智能型的系統(tǒng)可以有效的減少人力成本，減輕會計工作的工作量，而且有利于企業(yè)之間的相互交流，信息的傳遞。

3.會計電算化與會計信息化的聯(lián)系與區(qū)別

我國的會計行業(yè)進過了一系列的發(fā)展，其中給我們的社會發(fā)展帶來了巨大的促進作用主要是會計的手工化、會計的電算化以及現(xiàn)在的會計信息化。會計信息化是以會計的電算化為基礎的，再加上現(xiàn)在的軟件與硬件，專業(yè)技術人員?？梢哉f沒有會計的電算化就沒有會計信息化，但是會計信息化是會計電算化的一種進化。會計電算化主要針對會計工作中的單個任務，操作環(huán)境也多為封閉操作，很少有網(wǎng)絡信息的交互。而會計信息化則是在一個網(wǎng)絡環(huán)境中，通過與不同的部門合作，在會計信息共享的條件下，來提升企業(yè)信息的管理水平，使企業(yè)的決策更加合理化，實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展，在這個過程中與其他人的交流是十分重要的，與會計電算化中的獨自完成某個任務有著很大的區(qū)別。會計電算化的目標主要是針對企業(yè)的內(nèi)部的一些會計信息。通過對目標的優(yōu)化達到提高企業(yè)內(nèi)部工作效率的目的。會計的電算化在實際應用中并不廣泛，對公司其他部門工作產(chǎn)生影響小。而會計的信息化則是針對企業(yè)的所有的部門，對所有的工作都有一定的促進作用，從而實現(xiàn)企業(yè)信息的全面共享。

二、會計信息化發(fā)展的作用與意義

會計信息化對一個企業(yè)的發(fā)展有著深遠的影響。首先會計信息化可以有效提高企業(yè)內(nèi)部的財務管理能力，通過對網(wǎng)絡上各種信息的整理，使企業(yè)的發(fā)展可以借鑒他人的經(jīng)歷，同時還可以利用計算機對自己企業(yè)的成本進行合理的安排，讓企業(yè)可以更合理的發(fā)展下去。還可以做到對企業(yè)財務的統(tǒng)計起到一個監(jiān)督作用，因為企業(yè)的管理人員可以通過調(diào)查網(wǎng)絡平臺中的記錄來確定各種財務信息，進一步提高了企業(yè)內(nèi)部的管理能力。還有就是在信息的采集上，現(xiàn)在會計信息化應用網(wǎng)絡技術整理材料，國內(nèi)、國際上的一些先進科技、有效經(jīng)驗都可以在最短的時間內(nèi)被獲取到，大大的提高了信息的時效性，這對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響，因為有時候一步慢，步步慢。不僅僅是信息的整理速度大大提高了，還有信息的分享、傳遞速度也都有著顯著的提高，還有信息的準確性對于各部門來說也非常重要，會計的信息化就是在這些方面有著絕對的優(yōu)勢。

現(xiàn)在社會的發(fā)展趨勢就是在逐步的朝著信息化、智能化的方向發(fā)展。從我們的計算機到手機到電視，我們周圍的事物都在朝著這個方面發(fā)展。慢慢地我們以后從事的事業(yè)工作會都會朝著信息化發(fā)展，會計的信息化是將來大的發(fā)展趨勢，這是不爭的事實，如果一些企業(yè)沒有預見性，無法在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)會計的信息化，只能讓自己企業(yè)的會計系統(tǒng)留在原有的水平，無法促進企業(yè)的發(fā)展，慢慢的只能是被這個社會所淘汰。由于現(xiàn)在科技的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)各部門之間的工作出現(xiàn)了越來越多的交叉，信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，會計人員的地位也會提高，所以會計的信息化發(fā)展就成為了會計工作的必經(jīng)之路。

三、會計電算化向會計信息化過渡存在的問題

1.會計信息化相關人才的缺失

我國的教育實力在逐年的加強，但是現(xiàn)在市場內(nèi)的人才還不能滿足會計信息化的需求。首先是人才市場的人員中高素質(zhì)人才比較少，特別是經(jīng)濟管理這方面，有建樹的人才大多會選擇工商管理甚至更高層次的工作，一般很少有人選擇會計職業(yè)。所以一般的中低層人員不能完全符合會計信息化過渡階段的需求。所以缺少相關的人才就限制了會計信息化的發(fā)展，不僅僅是發(fā)展會受到影響，對企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定也非常的不利，但是隨著高校對技術性人才的培養(yǎng)，這個問題將逐漸解決。

2.會計信息化安全受到威脅

會計的信息化主要是利用互聯(lián)網(wǎng)技術，但是在發(fā)展過程中就無可避免的會受到網(wǎng)絡中一些問題的干擾。首先是會影響信息的安全性，因為所有的企業(yè)內(nèi)部的會計信息會存放在計算機的磁盤里，但是計算機的磁盤可以被任何人破壞，沒有自我的保護能力，最重要的是，信息一旦被破壞后我們無法知道是誰更改了信息的內(nèi)容，除非是有特別的攝像頭記錄了所有過程。同時還要面臨網(wǎng)絡上黑客和網(wǎng)絡病毒的威脅，一些電腦黑客可以利用自己的計算機技術通過遠程控制來損壞企業(yè)計算機中的會計信息，或者是竊取計算機中的內(nèi)容，甚至是計算機本身都會癱瘓，無法再次使用，一旦信息被他人獲取，一定會給企業(yè)帶來巨大的損失。還有網(wǎng)絡病毒的威脅，因為需要搜集各種資料、信息。我們就不可避免的要用到網(wǎng)絡，但是在網(wǎng)絡上存在著許多危害性極強的病毒，一旦計算機中了病毒之后，磁盤中的所有信息都有可能被銷毀，甚至連計算機都不能幸免。這也是會計信息化所面臨的最危險的問題。

3.會計信息化管理存在問題

企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化，既需要相關的專業(yè)人才，又需要企業(yè)的領導和管理者決策上的支持。但是現(xiàn)在還是存在著許多的企業(yè)沒有建立嚴密的管理制度，在會計信息化的同時，企業(yè)內(nèi)的所有人都能夠看到自己企業(yè)現(xiàn)在的財務的狀況，這就會給一些偷雞摸狗的人機會，一旦他們跳槽，把企業(yè)內(nèi)的財務狀況帶給別的企業(yè)就會給企業(yè)帶來經(jīng)濟上的災難。其次沒有嚴格的管理制度，也必然會增加計算機感染病毒的幾率，使得會計信息系統(tǒng)不能夠正常的運行，給會計工作者帶來麻煩，使計算機的工作時間與工作人員的工作時間都大大的增長，增加了他們的工作量，降低了工作效率。所以沒有嚴格的管理制度就無法讓會計的信息的信息化在企業(yè)內(nèi)良好的開展起來。

四、促進會計電算化向會計信息化過渡的方法與措施

1.提高認識

由于會計的信息化是一個緩慢發(fā)展的過程，所以一定的宣傳與教育來提高會計信息化在人們心目中的認識與理解以此來加強對會計信息化的重視。途徑可以是相關部門召開會議的方式，在機關內(nèi)部宣傳會計信息化的知識，提醒同志們會計信息化的正在過渡。也可以在最關鍵的部門首先實現(xiàn)會計信息化的過渡來做示范。在總結(jié)好經(jīng)驗之后在推向所有部門。同時還可以在企業(yè)的內(nèi)部播放有關會計信息化成功的事例，來告訴大家會計信息化的重要性。影響最廣泛的途徑是通過新聞媒體來加大宣傳，或者是制作相關的專題節(jié)目，在社會形成對會計工作信息化的熱議，來提高人們的重視程度。總之，對于會計電算化向會計信息化過渡首先需要在思想上進行重視，認識到會計信息化的優(yōu)勢。

2.提高對會計人員對信息化的管理

會計信息化的過程中，一定要注重對數(shù)據(jù)的安全管理，首先是制定出嚴格的制度，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的行為規(guī)范，盡可能的減少人為的疏漏。此外就是對計算機的安全進行設置，例如可以設置相關的秘鑰，口令或者是數(shù)字與字母的混合密碼等等。還有就是因為會計信息化要利用互聯(lián)網(wǎng)，所以互聯(lián)網(wǎng)的安全就必須得到保障，一些殺毒軟件、防火墻等一些設置都是必須的，同時配合一些防攻擊的措施，并安排一定的人員對信息管理系統(tǒng)進行實時的監(jiān)控，在發(fā)生問題時能夠及時地通知管理人員。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)人才

雖然在會計電算化的時代，對從業(yè)人員的計算機水平要求并不高，技術人員的計算機技術還是可以過關的，但是在會計信息化的過渡階段，還是需要一些復合型的高素質(zhì)人才。這些混合型人才不但需要對基本的信息化的操作非常熟練，還要求他們可以對一些業(yè)余的人員進行培訓，使人們可以迅速的適應會計電算化到信息化的過渡。再者要對會計從業(yè)者的思想觀念進行改觀，不但要能懂得知識的原理，還要能夠在實際中好好的應用，管理好數(shù)據(jù)，整理好數(shù)據(jù)。最后就是高校在會計專業(yè)的教學中要注意培養(yǎng)學生們對于會計信息化的認識，以便于他們在畢業(yè)之后能夠適應會計信息化的要求?？傊?，對于會計電算化向會計信息化的過渡，人才的培養(yǎng)是必須的。要通過對人才的培養(yǎng)為企業(yè)的會計工作注入活力。

4.完善企業(yè)整體會計信息化

一個企業(yè)是一個完整的整體，想要一種良好的發(fā)展態(tài)勢就需要結(jié)合企業(yè)自己內(nèi)部的實際情況制定出一套完善的信息管理系統(tǒng)，這也是一個企業(yè)的總體規(guī)劃中不可缺少的一項，目的是為了達到企業(yè)內(nèi)各種資源的優(yōu)化。在完善企業(yè)整體會計信息化的過程中，首先要有一個詳細的策劃，然后讓企業(yè)所有員工知道的情況下在一步步的推進建設工作，看到企業(yè)未來的發(fā)展方向，讓企業(yè)的整體信息化帶給企業(yè)巨大的利益，使企業(yè)信息化水平提高上去，這樣才能優(yōu)化會計信息化發(fā)展的規(guī)劃，全面促進企業(yè)會計信息化水平的提升。

五、結(jié)語

會計電算化向會計信息化的過渡已經(jīng)成為了一種必然的發(fā)展趨勢，會計的電算化時代帶給了人們許多便利，但是在新時代的要求下，會計的信息化憑借自己更全面的搜集信息、更便利的信息交流、更簡單的信息儲存，在逐漸的被認可接受，會計的電算化也將慢慢的被取代，但是現(xiàn)在的會計信息化還處于一種剛發(fā)展的態(tài)勢，還存在許多的問題，網(wǎng)絡安全問題、企業(yè)的認識問題、以及人才缺失的問題都是目前過渡時期需要立刻解決的，一旦這些問題被攻克，會計的信息化就將普遍的出現(xiàn)在各地。

參考文獻：

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[2]中國會計學會編寫組.全國會計從業(yè)資格考試輔導教材：初級會計電算化（用友版）（附光盤1張）[M].經(jīng)濟科學出版社，2011.

作者簡介：郭子?。?993- ），男，黑龍江省大慶市肇源人，佳木斯大學經(jīng)濟管理學院2012級會計學本科生，主要從事會計方面研究