論中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理與反思

趙曉紅

摘要：固定資產(chǎn)是學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、行政管理和后勤工作實(shí)施過(guò)程中不可或缺的重要組成部分。傳統(tǒng)管理觀(guān)念的制約和基礎(chǔ)設(shè)施的不完善，使我國(guó)中等職業(yè)院校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題和疏漏。學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視固定資產(chǎn)管理，確保其安全、完整和增值等，實(shí)現(xiàn)中職院校快速可持續(xù)發(fā)展。筆者著重對(duì)中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行分析，并對(duì)其進(jìn)行反思，以提高中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校 固定資產(chǎn) 管理和反思

一、引言

教育理念的革新，使國(guó)家和相關(guān)部門(mén)加大了對(duì)中職學(xué)校的資金投入力度，從根本上完善了中等職業(yè)學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時(shí)，也加大了對(duì)固定資產(chǎn)的投入力度。相關(guān)教育部門(mén)和學(xué)校負(fù)責(zé)人要結(jié)合中職學(xué)校的實(shí)際發(fā)展訴求，提高固定資產(chǎn)使用效率和管理質(zhì)量。中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，設(shè)置有固定的資產(chǎn)管理員，對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行登記，并建立線(xiàn)上資產(chǎn)管理平臺(tái)，對(duì)各部門(mén)實(shí)物保管員的日常工作進(jìn)行協(xié)助。中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理涵蓋的范圍很廣。相關(guān)管理人員要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際發(fā)展需求，應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和精細(xì)化的管理模式，對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

二、中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)管理制度缺失

固定資產(chǎn)管理一直是中等職業(yè)學(xué)校日常管理工作過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)。其制度層面存在諸多疏漏和缺失。加之，固定資產(chǎn)管理過(guò)于形式化。在日常管理過(guò)程中，不注重對(duì)固定資產(chǎn)和相關(guān)設(shè)施進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)和保養(yǎng)等。對(duì)學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)實(shí)際狀況不明確，很難保證固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的安全性和完整性。一般中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算都是由財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行的，而教學(xué)設(shè)備的管理是由不同學(xué)科進(jìn)行負(fù)責(zé)的。并沒(méi)有結(jié)合學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀，設(shè)置固定的資產(chǎn)管理部門(mén)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過(guò)程中職責(zé)不明。

（二）資產(chǎn)管理意識(shí)不足

中職學(xué)校應(yīng)用國(guó)家財(cái)政撥款，對(duì)相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)和引進(jìn)。但是其在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y產(chǎn)管理意識(shí)。普遍存在重購(gòu)買(mǎi)和輕管理的現(xiàn)象。當(dāng)前，很多中職學(xué)校已經(jīng)將網(wǎng)絡(luò)化管理模式應(yīng)用到了固定資產(chǎn)管理中。但是并沒(méi)有委托專(zhuān)職人員進(jìn)行管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在諸多疏漏。固定資產(chǎn)主要目的是滿(mǎn)足相關(guān)學(xué)科的日常教學(xué)需求，各部門(mén)基于自身利益，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，導(dǎo)致資金浪費(fèi)嚴(yán)重，資源共享效率低，缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理規(guī)劃。

（三）固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范

固定資產(chǎn)管理需要結(jié)合設(shè)備購(gòu)入資金和購(gòu)入過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用，進(jìn)行記賬。但是，實(shí)際固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方式卻是以發(fā)票為主，不重視對(duì)安裝費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用等進(jìn)行記錄，使固定資產(chǎn)入賬不夠準(zhǔn)確和完整。針對(duì)已經(jīng)投入使用，但是移交手續(xù)缺失的固定資產(chǎn)，要先按照估價(jià)進(jìn)行入賬，核定好實(shí)際價(jià)格后，對(duì)入賬進(jìn)行調(diào)整。比如，部分中職院校建筑竣工之后，驗(yàn)收和決算工作滯后，相關(guān)賬目不明確。部分獲贈(zèng)的藝術(shù)品等沒(méi)有原始憑據(jù)，無(wú)法辦理入賬手續(xù)，形成大量賬外資產(chǎn)。資產(chǎn)使用部門(mén)和管理部門(mén)不重視資產(chǎn)臺(tái)賬核對(duì)，導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂，無(wú)法明確反映中等職業(yè)學(xué)校資產(chǎn)管理情況。

三、中等職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)反思

首先，固定資產(chǎn)在日常教學(xué)過(guò)程中具有重要的輔助作用，管理人員要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的管理和分配，最大程度發(fā)揮其在教學(xué)過(guò)程中的價(jià)值。相關(guān)部門(mén)要結(jié)合學(xué)校固定資產(chǎn)管理情況，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，并成立專(zhuān)門(mén)的管理小組，對(duì)相關(guān)管理人員的職責(zé)進(jìn)行劃分。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)全校資產(chǎn)管理進(jìn)行宏觀(guān)指導(dǎo)，并對(duì)重大事物進(jìn)行決策。財(cái)務(wù)部門(mén)主要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算?？倓?wù)部門(mén)要對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并注重管理過(guò)程中的權(quán)威性。同時(shí)，各科室也要有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)本科室的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并做好日常使用記錄，將資產(chǎn)管理過(guò)程中的變動(dòng)或者損壞及時(shí)上報(bào)管理小組。資產(chǎn)管理小組也要及時(shí)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，真正將固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。

其次，學(xué)校要制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，并將相關(guān)獎(jiǎng)懲措施落實(shí)到位。中等職業(yè)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理需要以完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制為依托，進(jìn)而結(jié)合固定資產(chǎn)管理情況，對(duì)管理人員的日常工作內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，以此督促他們重視固定資產(chǎn)管理。同時(shí)，學(xué)校也要建立清晰的固定資產(chǎn)使用情況表和評(píng)價(jià)考核表，充分調(diào)動(dòng)相關(guān)管理人員的日常管理積極性。

第三，重視財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的相關(guān)培訓(xùn)工作。近年來(lái)，我國(guó)財(cái)務(wù)人員固定資產(chǎn)管理方面的培訓(xùn)比較缺失。學(xué)校要通過(guò)財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員再教育，使其不斷拓寬專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升固定資產(chǎn)的管理能力。同時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和管理人員的溝通與交流，不斷取長(zhǎng)補(bǔ)短，從根本上提升中等職業(yè)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，提供充足的硬件設(shè)施。

四、結(jié)束語(yǔ)

固定資產(chǎn)是中等職業(yè)學(xué)校開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)和實(shí)踐活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，直接關(guān)系到中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和未來(lái)發(fā)展方向。財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員要重視固定資產(chǎn)管理工作，提高資產(chǎn)利用率，促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量的提高。

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