盧永紅
摘要:在產品銷售中采取賒銷是當前企業(yè)提升自身競爭力的重要方法,但這會使得企業(yè)經營風險和應收賬款管理難度大幅增加,從而嚴重抑制企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文將分析中小企業(yè)應收賬款管理中的問題,并對產生這些問題的原因進行探索,并通過研究提升中小企業(yè)應收賬款風險管理水平的措施,為我國中小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力。
關鍵詞:中小企業(yè) 應收賬款 管理問題 對策
中小企業(yè)日常管理的重要內容之一就是應收賬款管理,它在很大程度上決定了企業(yè)的經營發(fā)展,隨著市場競爭激烈程度的加深中小企業(yè)應當強化自身的應收賬款管理,進而推動企業(yè)經營管理水平的提升,最終推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、中小企業(yè)應收賬款管理中的問題
首先,缺乏完善的內部控制制度。中小企業(yè)防范風險、提升經營效率的重要途徑之一就是內部控制,但是實際當中很多企業(yè)缺乏完善的內部控制制度,相應的控制手段和措施也就很難發(fā)揮應有的作用。這種情況下企業(yè)經常產生工作人員通過應收賬款隱瞞、轉移、節(jié)流資金的現象,進而對企業(yè)資金周轉造成嚴重影響。其次,夸大經營成果。中小企業(yè)確定收入依據是權責發(fā)生制原則,在經營過程中很多企業(yè)通過虛增賬面銷售收入的方法夸大經營成果,此時的會計信息質量必然會受到影響,進而產生錯誤的決策、控制、管理行為。再次,缺乏明確的催款責任劃分。中小企業(yè)沒有清晰的劃分追討欠款責任,針對應收賬款的定期定向清欠也就無法實現,同時定期清查制度沒有得到有效實施,最終造成應收賬款規(guī)模的不斷擴大。最后,應收賬款日常管理力度夠。由于企業(yè)面臨不斷增加的競爭壓力,很多企業(yè)沒有詳細調查客戶信用,便進行銷售活動,缺乏可靠的的客戶信用程度和信用等級評價。
二、產生應收賬款管理問題的原因
(一)信用管理意識薄弱
在買方市場中很多企業(yè)缺乏科學應收賬款管理制度,他們更加關注市場開拓和規(guī)模擴張。實際市場競爭中很多企業(yè)具有相近的售后服務和商品質量,此時他們主要通過付款方式進行競爭,進而產生了賒銷這一銷售方式。同時中小企業(yè)賒銷制度普遍存在問題,對于逾期應收賬款回收情況并沒有進行及時監(jiān)控。由于不能對客戶資信狀況進行實質性調查分析,對經營銷售業(yè)績過分追求,沒有充分考慮賒銷風險,最終產生大量壞賬。
(二)應收賬款制度不完善
實際中造成中小企業(yè)應收賬款規(guī)模不斷擴大重要原因就是在大量應收賬款收不回或對不上時,銷售部門和財務部門無法明確具體督辦和清查管理主體,在銷售與核算銜接不當、信息溝通不暢、責任不明確的大環(huán)境下,部門之間相互推諉扯皮的問題難以避免。實際中中小企業(yè)僅僅通過簡單核對完成對賬工作,財務部門和客戶之間對賬工作并沒有定期進行,并且在對賬中往往只是進行口頭承諾,合法有效的對賬依據并沒有形成。
(三)沒有充分掌握客戶信息
在收回應收賬款中正確評價客戶的資信等級至關重要,而當前中小企業(yè)的評價能力普遍不高,造成這一現象的原因包括:首先,中小企業(yè)相關成本承擔能力有限,并且缺乏該領域的專業(yè)人才,自己的信息機構還沒有建立,進而無法通過自身獲得更多的客戶信息。其次,專門的資信統計機構還沒有形成,對于各企業(yè)基本情況還無法通過企業(yè)資信庫反應出來,通過外部渠道中小企業(yè)無法獲得客戶信息。
三、中小企業(yè)應收賬款管理對策
(一)科學評估客戶資信等級
中小企業(yè)應當構建客戶信用評估系統,并對客戶往來信息進行收集,進而全面分析調查其企業(yè)信譽、業(yè)務記錄、財務狀況、經營水平、資產狀況等內容,如果是第一次和賒銷客戶開展合作,那么應當更加深入的調查其信用狀況。在對賒銷客戶信用等級、還款能力進行評定時,中小企業(yè)應當對調查分析結果進行全面綜合分析,進而保證建立的賒銷企業(yè)信用等級檔案更加可信、準確。
(二)科學分工應收賬款相關工作
中小企業(yè)應科學分工應收賬款相關工作,并對相關責任人責任進行明確。企業(yè)管理人員應當對應收賬款責任制度進行全面落實,明確每一筆應收賬款業(yè)務的具體責任人,進而保證及時回收應收賬款。如果產生逾期應收賬款,企業(yè)管理者應當警告相關部門和責任人員,如果發(fā)生壞賬,則應當懲罰相應責任人。
(三)強化賒銷業(yè)務的控制和授權
強化賒銷業(yè)務的控制和授權。在應收賬款日常管理中中小企業(yè)管理人員應當統一和協調銷售環(huán)節(jié)、回款環(huán)節(jié),銷售人員的責任不僅僅是銷售產品,還應當承擔回收產品貨款的相應責任。對于銷售人員一味追求業(yè)務完成量、對貨款回收現狀缺乏考慮的現狀,企業(yè)應當采取積極措施加以改變,而不是要求財務人員承擔全部的應收賬款回收責任。
(四)完善銷售合同
控制應收賬款風險的最佳保障是完善的銷售合同,所以企業(yè)在簽訂銷售合同時應當秉持審慎的態(tài)度,需要明確規(guī)定付款方式、付款金額、付款期限、交貨地點、交貨時間、貨物驗收方式、貨物質量、貨物數量等要素,防止在規(guī)定不明確情況下客戶拖延或拒絕付款。另外,企業(yè)還應當將內部審計監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來,將應收賬款發(fā)生概率降至最低。
(五)健全內部激勵機制
為了達到強化銷售人員責任心和風險意識的目標,企業(yè)管理者不僅要將員工薪酬和銷售指標掛鉤,還應當有機結合應收賬款回收率、陳年欠款回收率與員工薪酬,并在考核指標中設置應收賬款回收率等指標。同時還應當對應收賬款獎罰制度進行構建,對于提前收回應收賬款的員工進行獎勵,并懲罰產生壞賬業(yè)務的員工,最終實現工作人員回收款項的主動性和積極性。
四、結束語
通過以上內容可知,中小企業(yè)管理經營過程中應收賬款風險管理具有十分重要的價值和地位,企業(yè)經營穩(wěn)定性和資金安全性于此息息相關。在具體生產經營活動中,中小企業(yè)應當進一步強化對應收賬款的風險管理,積極有效解決具體管理中出現的問題,進而推動應收賬款管理水平的有效提升,最終為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力。
參考文獻:
[1]金歡陽.中小企業(yè)應收賬款融資中的風險管理——以溫州商業(yè)銀行為例[N]. 開發(fā)研究(社會科學版),2011;01
[2]李艷玲.淺談中小企業(yè)應收賬款管理存在的問題及對策[J].福建建材,2011;08
[3]景永平,包麗清,馮軻.淺談中小企業(yè)應收賬款風險的防范及管理策略[J].財會研究(社會科學版),2014;11
[4]娜拉.淺談中小企業(yè)應收賬款的風險管理及其防范[J].內蒙古教育(職教版),2016;01
[5]謝芳.我國中小企業(yè)應收賬款的風險管理問題探討[J].法制與社會(社會科學版),2012;12