陰志芳

【摘要】檔案館作為高校的重要機構(gòu)，有著巨大的教育功能、文化功能、資政功能、歷史儲存與記憶功能功能等，理所應(yīng)該受到高度重視與發(fā)揮落實。不過由于各種原因，這些功能的發(fā)揮得不理想。鑒于此，我國高校應(yīng)該充分加大檔案館的建設(shè)，根據(jù)師生的需要，大力發(fā)揮檔案館的學習與研究功能；根據(jù)地方經(jīng)濟發(fā)展的需要，努力發(fā)揮檔案館的經(jīng)濟服務(wù)功能；根據(jù)社區(qū)建設(shè)的需要，不斷發(fā)揮檔案館的文化服務(wù)功能與教育功能。

【關(guān)鍵詞】高校檔案館；服務(wù)功能；實現(xiàn)途徑

公共服務(wù)成為我國社會各類公益事業(yè)發(fā)展的主流，在此時代大背景下高校檔案館也將各項服務(wù)作為自己生存發(fā)展和回饋社會的重要職能與工作內(nèi)容，已經(jīng)在高校行進了多年。不過就當下高校檔案館的諸多功能的開發(fā)與利用還做得不夠，需要根據(jù)高校、地方的發(fā)展做出一定的調(diào)適，以便更好實現(xiàn)與拓展高校檔案館的功能。因此研討高校檔案館的服務(wù)功能及其實現(xiàn)途徑具有十分重要的現(xiàn)實意義與長遠價值。筆者擬在分析高校檔案館的服務(wù)功能及其目前的發(fā)揮現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出主動適應(yīng)發(fā)展需要努力發(fā)揮高校檔案館的服務(wù)功能的對策。

一、高校檔案館的服務(wù)功能及其目前的發(fā)揮現(xiàn)狀

任何一家檔案館都具有一定的功能，這是其存在與發(fā)展的立足之點。對高校檔案館萊說，同其他檔案館一樣，具有諸多的功能。其功能體系具有一般檔案館功能的共性之處，也還有自己的個性化功能。

（一）高校檔案館的服務(wù)功能。就高校檔案館來說，從不同視角分析，具有不同的功能，在新形勢，其功能更加豐富多彩，具體情況如下：從檔案信息與歷史資料的儲存來看，高校檔案館具有記憶歷史、珍藏歷史的功能，對學校歷史發(fā)展、學校教學發(fā)展、科研發(fā)展、學生工作發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展、師資隊伍建設(shè)等方面的歷史發(fā)展有一個很好的歸檔收錄。從高校師生來看，高校檔案館具有文化知識學習與科研教學服務(wù)的功能，能夠為廣大師生提供各類知識、各門學科的教育機會與條件，提供教育信息，不斷豐富與拓展高校師生的知識面；能夠為廣大師生提供科學研究的一手資料，比如歷史檔案、基礎(chǔ)建設(shè)檔案、民生檔案、學生檔案、教學檔案等都能夠為不同學科背景的師生提供研究的素材，能夠為師生的研究開展提供良好的資料保障。從地方經(jīng)濟和社會發(fā)展來說，高校檔案館能夠為地方經(jīng)濟部門、企業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的參考資料，能夠為社會發(fā)展提供一定的歷史依據(jù)，比如關(guān)于經(jīng)濟與企業(yè)發(fā)展的檔案資料能夠為當前企業(yè)與經(jīng)濟發(fā)展的決策提供一定的參考憑證；能夠為社區(qū)居民提供學習與接受教育的機會，能夠積極投入地方社會的文化發(fā)展，為地方社會發(fā)展提供一定的公共文化服務(wù)。從地方政府的視角來說，高校檔案館擁有一定的治國理政的資料，擁有一定的基層治理的歷史材料，能夠為地方政府如何治理好高校所在區(qū)域提供一定的資鑒。

（二）高校檔案館服務(wù)功能的發(fā)揮現(xiàn)狀。從上可以看出高校檔案館具有諸多的功能，比如學習與教育服務(wù)功能、文化服務(wù)功能、科研教學服務(wù)功能、歷史資料儲存服務(wù)功能、社區(qū)思想政治服務(wù)功能、地方經(jīng)濟發(fā)展的咨詢服務(wù)功能等等。按理應(yīng)該受到很好的重視與大力落實。但是環(huán)視現(xiàn)實的運行場景，高校檔案館往往是冰山一角，被冷落被邊緣化，其功能作用沒有很好地開發(fā)與拓展出來，具體的情況如下：

1.服務(wù)廣大師生的功能開發(fā)較多。比如大學生論文寫作與教師的科研很多依賴于高校檔案館，可以說高校檔案館的大部分服務(wù)功能集中在了為廣大師生服務(wù)，服務(wù)地方政治、經(jīng)濟、文化等功能開發(fā)顯得非常不均衡、不協(xié)調(diào)。

2.服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展的功能開發(fā)利用不夠，比如如何挖掘高校檔案館的關(guān)于地方經(jīng)濟發(fā)展的檔案，以便為地方經(jīng)濟發(fā)展做參考，這方面做得很不夠，彰顯了高校檔案館沒有很好拓展自己服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展的功能，在一定程度上限制了自己的發(fā)展空間。

3.服務(wù)地方文化的功能也開發(fā)不夠，比如高校檔案館沒有主動與地方社區(qū)協(xié)作，探索社區(qū)文化、思想政治教育方面的服務(wù)問題，可以說在這方面高校檔案館的服務(wù)功能是處于缺位的狀態(tài)，彰顯了高校檔案館沒有很好地主動挖掘自己的文化服務(wù)功能，也在一定程度上限制了自己的發(fā)展視域。

4.服務(wù)地方治理的功能方面來看，高校檔案館這方面的功能開發(fā)利用一樣不夠。比如面對國家處于新常態(tài)的發(fā)展局面，地方政府如何治理好一個區(qū)域，可以從高校檔案館中挖掘歷史上地方治理的素材與資料以供借鑒與參考，目前這樣的功能沒有開發(fā)出來，彰顯了高校檔案館沒有很好地主動挖掘自己的地方資政服務(wù)功能，也在一定程度上限制了自己的發(fā)展空間與范圍 。

二、主動適應(yīng)發(fā)展需要，努力發(fā)揮高校檔案館的服務(wù)功能

針對檔案館服務(wù)功能的發(fā)揮現(xiàn)狀，高校應(yīng)該積極與地方、社會合作，努力為檔案館的各項服務(wù)功能的拓展與發(fā)揮做好諸多的工作。 不斷開發(fā)與拓展高校檔案館的服務(wù)功能體系，以便更好地為高校檔案館的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供更多的空間。

（一）全力做好檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，努力為發(fā)揮檔案館功能發(fā)揮奠定堅實的基礎(chǔ)。高校檔案館要充分發(fā)揮其功能務(wù)必要做好其自己的基礎(chǔ)性工作，一是努力豐富完善覆蓋師生需要、地方經(jīng)濟社會發(fā)展需要、社區(qū)思想政治教育需要、地方治理需要的檔案資料，盡量做到檔案信息全覆蓋；二是建構(gòu)好數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的對接機制，不斷提升高校檔案館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力，提高高校檔案館的辦公自動化功能。三是健全好高校檔案館的服務(wù)窗口，努力開展個性化的檔案服務(wù)。四是加大高校檔案館工作人員的思想政治素質(zhì)的提升、工作執(zhí)行力的提升、現(xiàn)代化辦公能力的提高等等，為發(fā)揮高校檔案館的服務(wù)功能提供堅實的主體力量。

（二）根據(jù)廣大師生需要，充分發(fā)揮與開拓檔案館的學習、科研與教育服務(wù)功能。師生的需要與訴求是拓展高校檔案館校內(nèi)服務(wù)功能的基礎(chǔ)，因此高校務(wù)必要重視檔案館的師生民生問題服務(wù)，好好分析廣大師生的學習進修、教育教研、科學研究等方面的功能，努力擴大對廣大師生的服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容，盡量為廣大師生的生活、學習、工作等帶來更多的方便。

（三）根據(jù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，充分發(fā)揮高校檔案館的社會服務(wù)功能。地方經(jīng)濟社會發(fā)展的需要與訴求是拓展高校檔案館校外服務(wù)功能的重要基礎(chǔ)，因此高校在發(fā)揮與開發(fā)自身檔案館的經(jīng)濟文化服務(wù)功能時，積極與地方政府、企業(yè)建構(gòu)一種長期的服務(wù)紐帶與橋梁，務(wù)必要針對地方經(jīng)濟與社會發(fā)展的特色，及時提供具有地方特色的檔案信息資源，加大檔案館的對外開放工作力度與廣度，努力為地方經(jīng)濟發(fā)展和社會建設(shè)提供一些借鑒材料。

（四）根據(jù)社區(qū)發(fā)展的需要，充分發(fā)揮高校檔案館的思想政治教育與公共文化服務(wù)功能。高校所在社區(qū)的需要與訴求是拓展高校檔案館學校周邊服務(wù)功能的基礎(chǔ)，因此高校在發(fā)揮自身檔案館的社區(qū)服務(wù)功能時，務(wù)必要分析美麗、和諧社區(qū)建設(shè)的需要，積極與高校所在社區(qū)建設(shè)好對接工作，充分發(fā)揮檔案館檔案信息的思想政治教育功能與文化服務(wù)功能，努力為社區(qū)的文化建設(shè)、平安建設(shè)作貢獻

總之，高校檔案館的服務(wù)功能發(fā)揮與實現(xiàn)是一個系統(tǒng)性很強的長期工程，需要高校、地方、社會、教師、學生、國民的共同努力，也需要不同視角的探索與嘗試。目前高校應(yīng)主動配合社會發(fā)展的需要，以服務(wù)為發(fā)展訴求與動力，大力開發(fā)檔案館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、現(xiàn)實服務(wù)與實踐服務(wù)途徑，讓檔案館真正服務(wù)于高校師生、地方經(jīng)濟發(fā)展、社區(qū)文化與教育發(fā)展，以此不斷拓展高校檔案館的生存發(fā)展空間，努力扭轉(zhuǎn)與改變高校檔案館的弱勢地位。

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