馬永芳 薛玉玲
摘 要:為了進一步規(guī)范公司治理,提高公司治理效率,本文從內(nèi)部控制與內(nèi)部審計融合的層面出發(fā),通過對二者的概念進行分析,在結(jié)合內(nèi)部控制與內(nèi)部審計融合意義的基礎(chǔ)上,對當前企業(yè)內(nèi)部控制與審計融合的現(xiàn)狀、問題和對策展開了深入研究。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 內(nèi)部審計 融合策略
前言:
近年來,我國企業(yè)發(fā)展迅速,且為推動國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了較大貢獻。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的關(guān)鍵工作,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計不僅關(guān)系著企業(yè)治理的規(guī)范性和風險應(yīng)對的及時性與有效性,而且對于企業(yè)的整體發(fā)展也具有重要影響。因此,在掌握企業(yè)內(nèi)部控制和審計概念的基礎(chǔ)上,加強對二者融合的研究,已成為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中需要著重開展的關(guān)鍵工作。
一、企業(yè)內(nèi)部控制與審計的概念和融合的意義
(一)內(nèi)部控制
所謂企業(yè)內(nèi)部控制是指以國家相關(guān)的法律法規(guī)為具體依據(jù)而制定的,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行規(guī)范的控制系統(tǒng)。企業(yè)通過實現(xiàn)內(nèi)部控制不僅可以保障其內(nèi)部會計信息的質(zhì)量,而且也可以保證其資產(chǎn)具有較強的完整性[1]。而事業(yè)單位的內(nèi)部控制主要是指為了保障并提高各項經(jīng)濟活動的效率并最大限度地規(guī)避單位財政風險,單位內(nèi)部的管理人員和全體職工共同實施的管理方法。作為行政事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,內(nèi)部控制對事業(yè)單位的全面、健康發(fā)展具有重要的作用。
(二)內(nèi)部審計
企業(yè)內(nèi)部審計是通過對企業(yè)內(nèi)部各類業(yè)務(wù)與控制工作開展獨立評價,從而幫助企業(yè)確定其自身各類業(yè)務(wù)與控制工作是否遵循了公認方針與程序以及是否符合規(guī)定標準和有效利用各類資源并實現(xiàn)企業(yè)目標的審計工作。對內(nèi)部審計進行分析可知,其審計對象主要包括:(1)實物,對企業(yè)固定資產(chǎn)以及存貨和貨幣資金的期間狀況或是時點狀態(tài)進行審計;(2)賬務(wù),對因銷售商品或提供勞務(wù)產(chǎn)生的債券債務(wù)的期間過程以及時點狀態(tài)進行審計;(3)規(guī)則,對企業(yè)各項制度以及任務(wù)和計劃與結(jié)果進行審計;(4)責任,對企業(yè)經(jīng)濟責任人在責任期間的責任與期末狀態(tài)進行審計
(三)內(nèi)部控制與審計融合的意義
1.符合新時期企業(yè)的發(fā)展序曲
自2001年安然事件爆發(fā)到2008年全球金融危機,企業(yè)投資者與其他利益相關(guān)者愈發(fā)清楚認識到在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,這對其財務(wù)報告的真實公允性進行關(guān)注是遠遠不夠的,同時,還應(yīng)加強對企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī)性以及資產(chǎn)安全完整性和企業(yè)戰(zhàn)略目標是否實現(xiàn)等方面的關(guān)注。由此,單一的財務(wù)報告審計已經(jīng)難以滿足新時期企業(yè)及其利益相關(guān)者的需求,而市場需求的不斷變化也會將審計領(lǐng)域進一步延伸至企業(yè)的整個內(nèi)部控制當中。在此種背景下,加強內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合,無疑對于提高審計的規(guī)范性和內(nèi)部控制的有效性具有重要意義。
2.符合企業(yè)的發(fā)展形勢
2009年7月1日,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》正式在位于國外的我國上市公司實施,而2010年1月,國家加大監(jiān)管力度,全面推動上市公司與大中型企業(yè)實施這一規(guī)范。與此同時,我國審計署和相關(guān)法律部門根據(jù)《審計法》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作決定》,進一步制定并實施了《中國內(nèi)部審計準則》,要求審計準則需涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,而無論是企業(yè)的生產(chǎn),還是經(jīng)營,均是在內(nèi)部控制的要求和規(guī)范下進行的人。因此,在此背景下,企業(yè)更加深刻認識到內(nèi)部控制與審計的融合與完善對企業(yè)應(yīng)對危機和持續(xù)發(fā)展的重要性,故加強內(nèi)部審計與控制的融合是符合我國企業(yè)未來穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展形勢的必然要求。
3.可以降低企業(yè)發(fā)展的風險
對企業(yè)內(nèi)部控制進行分析可知,其是提高企業(yè)運營效率并確保企業(yè)合法經(jīng)營及其會計信息真實可靠的重要的重要途徑,同時,也是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ)。而內(nèi)部審計則是公司實現(xiàn)安全規(guī)范治理的基石,是企業(yè)對內(nèi)部控制工作的再控制,同時,也是對內(nèi)部控制進行評估和完善的重要保障。因此,加強內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部審計的融合,不僅能夠發(fā)揮二者在公司治理中的關(guān)鍵作用,而且還有利于幫助公司提前發(fā)現(xiàn)潛在風險,做好應(yīng)對措施,為公司持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
二、企業(yè)內(nèi)部控制與審計融合現(xiàn)狀及問題
(一)企業(yè)內(nèi)部控制制度與審計融合現(xiàn)狀
在我國企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的管理者雖然提升了對內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的重視程度,但是在兩者的融合方面卻缺乏相應(yīng)的重視程度,通常是將兩者分而治之。其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在管理者的意識方面,根據(jù)相關(guān)調(diào)查資料顯示,在企業(yè)的發(fā)展中,65.8%的管理者對兩者的融合缺乏重視程度,同時存在13.3%的管理者僅僅重視企業(yè)的收益,而對于管理則相對疏松[1]。其次,在內(nèi)部控制與審計融合的監(jiān)督機構(gòu)方面,根據(jù)調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),在企業(yè)的發(fā)展中,81.2%的企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督機制,并且15.6%的企業(yè)未建立監(jiān)督機制[2]。最后,在人員的素質(zhì)方面,在對企業(yè)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)管理者受過高等教育的人數(shù)比例僅僅為35.9%,大部分管理人員缺乏較高的專業(yè)素質(zhì),因而無法有效的融合內(nèi)部控制與內(nèi)部審計制度[3]。由此可見,在企業(yè)的發(fā)展中,加強對內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合策略研究具有重要的意義。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度與審計融合的問題
1.管理者認知不足
在企業(yè)的發(fā)展中,由于管理者對內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的認知不足,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到較大程度的限制。其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在企業(yè)的發(fā)展中,管理者對內(nèi)部控制與內(nèi)部審計缺乏相應(yīng)的重視程度,其認為企業(yè)只要盈利即可,這種現(xiàn)象嚴重的影響企業(yè)的發(fā)展。其次,管理者對兩者的融合缺乏相應(yīng)的重視程度,致使企業(yè)在發(fā)展的過程中,管理者未能制定科學(xué)的措施來促進內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合[4]。由此可見,在企業(yè)發(fā)展中,管理者認知不足對內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的融合存在較大影響。
2.缺乏有效的政策引導(dǎo)
在我國企業(yè)的發(fā)展過程中,政府對企業(yè)的發(fā)展具有宏觀調(diào)控的作用,但是在企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的融合方面,我國政府缺乏相應(yīng)的調(diào)控政策,致使企業(yè)的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計融合缺乏有效的政策引導(dǎo),其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在企業(yè)的發(fā)展中,政府缺乏明確的法律來引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,如未明確企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的明確職責。其次,我國法律缺乏完善的懲處制度,致使部分企業(yè)在管理過程中,為了達到自身的利益,會做出損害企業(yè)發(fā)展的行為[5]。由此可見,法律法規(guī)的不完善對企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合會產(chǎn)生較大程度的影響。
3.監(jiān)督機制不健全
在企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計融合的過程中,監(jiān)督機制可以起到較好的推進作用。但是在企業(yè)目前的發(fā)展過程中,其缺乏完善的監(jiān)督機制,致使企業(yè)的發(fā)展受到較大程度的影響,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督機制,無法對內(nèi)部控制與審計的融合進行監(jiān)督。其次,監(jiān)督人員缺乏較強的專業(yè)素質(zhì),無法發(fā)現(xiàn)管理人員的不足之處[6]。最后,企業(yè)缺乏較好的激勵制度,致使監(jiān)督人員在工作中,缺乏相應(yīng)的工作積極性。
4.人員素質(zhì)相對較低
在企業(yè)的發(fā)展中,管理人員的專業(yè)素質(zhì)會影響內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合效率,但是目前企業(yè)的管理人員專業(yè)素質(zhì)相對較低,致使其無法有效的促進內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合,同時在企業(yè)的發(fā)展過程中,其對管理人員缺乏完善的培養(yǎng)體系,致使管理人員在專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新意識等方面均無法滿足企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合需求[7]。由此可見,在企業(yè)的發(fā)展中,管理人員的專業(yè)素質(zhì)對內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合會產(chǎn)生一定的影響,進而會影響企業(yè)的發(fā)展進程。
三、內(nèi)部控制與審計融合策略
(一)提升管理者的認知
在企業(yè)的發(fā)展中,將內(nèi)部控制與內(nèi)部審計有機的結(jié)合起來,可以較好的促進企業(yè)的發(fā)展。但是在企業(yè)目前的發(fā)展中,由于管理者的認知不足,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部審計與內(nèi)部控制缺乏有效的融合策略。針對這種現(xiàn)象,我國企業(yè)在發(fā)展過程中,需要不斷的提升管理者的認知,以便可以更好的融合內(nèi)部控制與內(nèi)部審計。首先,管理者要提升對內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的重視程度,并且制定相對應(yīng)的管理條例。其次,管理者要提升對兩者融合的重視程度,并且要制定相應(yīng)的措施來促進兩者的融合,如激勵制度和管理制度等[8]。總而言之,在企業(yè)的發(fā)展中,管理者是決策的制定者,只有其提升自身的認知,才可以更好的促進內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合。
(二)加強政策的引導(dǎo)
在我國企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合方面,缺乏有效的政策引導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中,無法有效的將內(nèi)部控制與設(shè)計有機的結(jié)合起來。針對這種情況,我國政府應(yīng)該不斷的完善法律法規(guī),以便可以更好的引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。首先,我國在法律方面應(yīng)該明確管理者的職責和企業(yè)各個部門之間的職能,使其在日常工作中,可以做到有法可依。其次,我國政府應(yīng)該修改相應(yīng)的處罰條例,對于制造虛假信息和程序不嚴謹?shù)钠髽I(yè),要加大處罰力度,保證企業(yè)發(fā)展的秩序完善性??傊谄髽I(yè)的發(fā)展中,政府制定相應(yīng)的法律,并且加強對企業(yè)的政策引導(dǎo)具有重要的價值。
(三)健全監(jiān)督機制
在企業(yè)的發(fā)展中,完善的監(jiān)督機制可以較好的提升企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計工作的融合,但是在企業(yè)目前的發(fā)展中,由于監(jiān)督機制不健全,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到較大程度的影響。針對這種現(xiàn)象,企業(yè)需要不斷的健全監(jiān)督機制,以便可以更好的促進兩者的融合。首先,企業(yè)應(yīng)該建立完善的監(jiān)督機制,并且將監(jiān)督機制獨立于企業(yè)的部門,使其可以更好的發(fā)揮自身的職能。其次,要提升監(jiān)督人員的審計素質(zhì)和管理素質(zhì),使其可以更好的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制與審計融合的不足之處。最后,企業(yè)需要建立完善的激勵制度,將監(jiān)督人員的工資與企業(yè)的績效掛鉤,以便可以更好的提升監(jiān)督人員的積極性??偠灾?,只有企業(yè)健全監(jiān)督機制,才可以更好的促進內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合。
(四)提升人員素質(zhì)
在企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合中,人員素質(zhì)關(guān)系其融合效率,但是目前企業(yè)的管理人員素質(zhì)不足,對兩者的融合產(chǎn)生了較大的影響。針對這種現(xiàn)象,我國企業(yè)在發(fā)展過程中,需要不斷的提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,需要定期對管理人員進行培訓(xùn),充實其審計素質(zhì)和內(nèi)部控制素質(zhì),使其可以更好的融合兩者的發(fā)展。其次,要提升管理人員的創(chuàng)新意識,使其在兩者的融合過程中,可以不斷的創(chuàng)新融合方式,從而可以更好的促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。最后,應(yīng)該提升管理人員的計算機素質(zhì),使其通過計算機,可以較好的汲取先進的經(jīng)驗,進而可以更好的將經(jīng)驗融入企業(yè)的發(fā)展之中??偠灾?,21世紀是人才競爭的社會,只有管理人員的專業(yè)素質(zhì)得以提升,才可以更好的提升內(nèi)部控制與內(nèi)部設(shè)計的融合效率。
結(jié)語:
在企業(yè)的發(fā)展中,存在管理者認知不足、素質(zhì)素質(zhì)和缺乏完善的監(jiān)督機制等問題,制約著企業(yè)的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的融合。希望通過本文的介紹,我國企業(yè)在發(fā)展過程中,管理者可以提升自身的意識,并且可以不斷的提升自身的專業(yè)素養(yǎng),以便可以健全企業(yè)的管理機制,從而可以更好的促進企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部設(shè)計的融合。
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(作者單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院
黑龍江佳木斯市 154007)