智宇
摘要:近年來,我國高速公路建設蓬勃發(fā)展,作為第三產(chǎn)業(yè)的核心內容,服務區(qū)經(jīng)營顯得日趨重要。文章深入剖析了服務區(qū)在經(jīng)營權業(yè)務外包過程中所面臨的主要風險,并提出關鍵控制點及完善的具體措施。
關鍵詞:高速公路服務區(qū);業(yè)務外包
一、業(yè)務外包的定義及服務區(qū)業(yè)務外包的實質
業(yè)務外包,是指企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部門業(yè)務委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務機構或其他經(jīng)濟組織(簡稱承包方)完成的經(jīng)營行為。而高速公路服務區(qū)的業(yè)務外包實質上是租賃經(jīng)營,即高速公路運營單位將所轄服務區(qū)的經(jīng)營權進行對外租賃,每年向承包商收取定額的租金。
相對于自主經(jīng)營而言,租賃經(jīng)營雖能減少由于自主經(jīng)營而導致的虧損風險及管理困境,然而,其并非就意味著沒有風險。倘若承包方在租賃期間沒有實現(xiàn)成功經(jīng)營,就會直接影響至服務區(qū)后期的可持續(xù)發(fā)展。對于廣大的司乘人員而言,他們會認為是高速公路運營單位而非承包方存在經(jīng)營問題,進而有損高速公路的公眾形象。
二、業(yè)務外包的優(yōu)勢
(一)業(yè)務外包能夠使企業(yè)專注核心業(yè)務
企業(yè)實施業(yè)務外包的目的,在于借助外部資源的優(yōu)勢來彌補及改善自身的弱勢,轉嫁非核心業(yè)務,從而集中發(fā)展核心項目。譬如,高速公路運營單位通常會將所轄路段服務區(qū)的經(jīng)營權進行外包轉讓,而不會輕易放棄所屬路段收費站的經(jīng)營權。這就是業(yè)務外包通常強調的外包范圍,即避免將核心業(yè)務外包。
(二)業(yè)務外包能提高企業(yè)資源利用率
企業(yè)實施業(yè)務外包能夠揚長避短,將自身的精力集中于核心業(yè)務上,利用承包商更有效、更經(jīng)濟的專業(yè)技術及知識,最大限度地發(fā)揮本企業(yè)原有的資源優(yōu)勢,提高資源的利用率,提升企業(yè)對外部環(huán)境的反映速度,強化企業(yè)整體的競爭優(yōu)勢。高速公路運營管理者通過業(yè)務外包可以轉變經(jīng)營思路,積極有效利用自有資源,降低資源閑置率,取得社會效益和經(jīng)濟效益的雙贏。
(三)業(yè)務外包能降低企業(yè)經(jīng)營風險
企業(yè)通過實施業(yè)務外包能夠專注于自身的核心業(yè)務,集中現(xiàn)有的自身資源和優(yōu)勢項目,轉嫁經(jīng)營風險,避免經(jīng)營失敗,從而能夠達到降低企業(yè)成本,提高企業(yè)核心競爭力的目的。
三、業(yè)務外包活動中的主要問題
(一)外包范圍及價格確定不合理,承包方選擇不當
業(yè)務外包中,服務區(qū)與承包商之間實際上形成一種合作伙伴關系,外包承包商的表現(xiàn)在很大程度上影響服務區(qū)對外的市場形象。因此,在實施業(yè)務外包的過程中如何擇優(yōu)選擇外包承包商是首要問題,一旦判斷抉擇失誤,就會直接阻礙服務區(qū)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。
(二)業(yè)務外包監(jiān)控不嚴,服務質量低劣
高速公路服務區(qū)與當?shù)貜氖虏惋嫛⑸唐妨闶鄣壬虡I(yè)服務業(yè)同行相比,具有地理優(yōu)勢,服務區(qū)在采取業(yè)務外包方式后,成功獲取競買資格的承包商在服務區(qū)從事的商業(yè)經(jīng)營實際上就處于壟斷地位,再加之多數(shù)服務區(qū)管理者只顧及承包商承包費的獲取,不重視服務區(qū)日常經(jīng)營的監(jiān)管,導致服務區(qū)業(yè)務外包監(jiān)控不嚴。同時,司乘人員在高速公路行駛過程中,只能選擇在服務區(qū)內加油、就餐及消費,壟斷促使經(jīng)營承包商往往只求利益、不求服務。事實上,服務區(qū)內多數(shù)商品的定價遠高于市場上同類商品的價格,而提供的服務水平卻遠低于市內的經(jīng)營場所,這往往會降低在服務區(qū)進行消費的司乘人員的滿意程度,從而減少他們選擇在服務區(qū)內消費的次數(shù),致使服務區(qū)難以發(fā)揮業(yè)務外包的優(yōu)勢。
(三)業(yè)務外包存在商業(yè)賄賂等違法行為
商業(yè)賄賂行為本質上是一種典型的不正當競爭行為。在實施業(yè)務外包的過程中,如果企業(yè)尚未引入外包承包商競爭機制,尚未對候選供應商進行競爭性談判,無法確保業(yè)務外包活動的公開、公平、公正、誠實守信的原則,極有可能損害其他候選供應商的合法權益,擾亂社會經(jīng)濟秩序,加重服務區(qū)內部人員的腐敗問題,甚至會導致高速公路運營單位及服務區(qū)相關人員涉案。此外,如果業(yè)務外包活動還存在違反國家法律法規(guī)等情況,服務區(qū)更有可能會面對遭受外部處罰及經(jīng)濟損失的風險,最終會致使業(yè)務外包活動的失敗。
(四)業(yè)務外包活動中資產(chǎn)管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用未授權
在完成經(jīng)營權轉讓合同的簽訂后,服務區(qū)管理者未及時與成交供應商簽訂資產(chǎn)使用權移交協(xié)議,致使外包承包商擅自改動服務區(qū)內所有標識、標牌及名稱,改變承包經(jīng)營范圍內建筑物的結構、外觀及用途,甚至將所有權原本歸屬于服務區(qū)的財產(chǎn)進行轉讓、抵押或搬離,極易造成國家資產(chǎn)的流失。
四、針對以上主要風險提出的完善措施
(一)科學制定外包策略,合理明確外包范圍
高速公路運營單位應當依據(jù)外部環(huán)境要求及自身發(fā)展戰(zhàn)略需求,科學合理地制定業(yè)務外包策略,合理明確業(yè)務外包范圍,避免將核心業(yè)務外包。同時,在執(zhí)行業(yè)務外包的過程中,運營單位應建立職能崗位責任制度,明確相關崗位及人員的職責權限以及業(yè)務流程的授權審批程序,確保不相容崗位的相互分離與制約。
(二)積極引入競爭機制,合理確定外包價格
高速公路運營單位應當綜合考評內外部環(huán)境因素,積極引入外包承包商競爭機制,對候選供應商統(tǒng)一實施競爭性談判,合理確定最優(yōu)外包價格。不應一味追求高額承包費用,與企業(yè)倡導的中長期發(fā)展戰(zhàn)略相背離。
(三)建立審核甄選機制,擇優(yōu)選擇外包承包商
高速公路運營單位應當本著公開、公平、公正、誠實守信的原則,在實施業(yè)務外包的過程中,建立外包承包商資質審核及甄選制度,擇優(yōu)選擇外包承包商。一般來說,選擇外包承包商時應當考慮以下因素:承包方的經(jīng)濟實力、資質認證及等級以及承包方委派到服務區(qū)履行管理工作負責人的專業(yè)勝任能力及任職履歷。顯然,外包承包商的經(jīng)濟實力是管理者評價和甄選承包商的關鍵環(huán)節(jié)。采用公開競價方式選擇承包方的,應當符合《拍賣法》的相關規(guī)定,對于符合申請資格的競買人,在拍賣行組織的拍賣活動進程中,以最高應價者作為拍賣標的成功買受人。競買成功后,買受人即成交承包方應及時與高速公路運營單位簽訂《經(jīng)營權轉讓合同》,并承諾遵循相關法律法規(guī)及省交通投資集團、省高速公路管理局的規(guī)范性管理要求,依法進行經(jīng)營。
(四)強化外包監(jiān)管力度,積極發(fā)揮外包優(yōu)勢
高速公路服務區(qū)應當加強對外包承包商的監(jiān)管力度,成立服務區(qū)監(jiān)督管理委員會,積極履行《經(jīng)營權轉讓合同》的管理職責。在經(jīng)營管理的過程中,服務區(qū)管理者有權監(jiān)督、檢查外包承包商的日常經(jīng)營是否遵循中華人民共和國法律法規(guī)、省地方性法律法規(guī)以及服務區(qū)上級主管部門頒布的相關規(guī)范性文件及各類創(chuàng)建活動的標準。如在監(jiān)督檢查的過程中發(fā)現(xiàn)承包商的經(jīng)營管理違反法律法規(guī)或管理制度,或出現(xiàn)重大安全隱患,可能嚴重危及服務區(qū)內的人身或財產(chǎn)安全時,有權以書面通知的形式責令承包商立即整改。倘若承包商拒不整改或在規(guī)定期限內未完成整改的,服務區(qū)管理者有權下達書面通知要求承包商停業(yè)整頓。在停業(yè)整頓期間所有的經(jīng)濟損失均由承包商自行承擔。
(五)加強內控管理制度,打壓商業(yè)賄賂行為
在實施業(yè)務外包的過程中,為了有效預防商業(yè)賄賂行為,高速公路運營單位可以將企業(yè)文化控制及授權審批機制進行有效結合。一方面,通過企業(yè)文化的宣傳,將企業(yè)反腐融入公司的價值觀,讓公司員工逐漸養(yǎng)成廉潔的思維習慣,促使反腐理念慢慢地轉化為員工自覺的清廉行為。另一方面,需嚴格制定授權審批機制,細化操作流程,明確部門職責權限,堅決杜絕由一人完成整個業(yè)務流程的現(xiàn)象。
(六)嚴格規(guī)范資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)使用權限
在完成經(jīng)營權轉讓合同的簽訂后,服務區(qū)管理者需及時與成交供應商簽訂資產(chǎn)使用權移交協(xié)議,該項協(xié)議明確了管理者與供應商間的權利及義務,以確保服務區(qū)管理者與承包商之間對使用權移交的資產(chǎn)不存在任何異議。該協(xié)議應明確規(guī)定在承包商承包經(jīng)營期限內,未經(jīng)服務區(qū)管理者同意,承包商不能擅自改動經(jīng)營項目建筑物結構、自行拆除嵌裝在建筑結構的設備及附屬設施,更不能損壞建筑物內原有的設備。此項協(xié)議的簽訂可完全確保國有資產(chǎn)的安全及完整。
五、結語
高速公路服務區(qū)業(yè)務外包是大勢所趨。高速公路運營單位唯有完善業(yè)務外包控制活動,嚴格監(jiān)控控制活動涉及主要風險的關鍵控制點,并給予相應的控制措施,才能確保服務區(qū)業(yè)務外包后的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
楊玉慶.高速公路服務區(qū)經(jīng)營管理策略研究 [J].河北科技大學學報,2009(04).
(作者單位:河南中原高速公路股份有限公司鄭開分公司)