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      淺析離任審計(jì)中存在的問題與改善對策

      2016-05-30 23:06:21姜玲玲陳丹
      經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2016年20期
      關(guān)鍵詞:離任審計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部

      姜玲玲 陳丹

      摘 要:經(jīng)過30多年的探索與發(fā)展,離任審計(jì)己成為一項(xiàng)具有中國特色的重要經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度,并對于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任意識(shí)、促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律、建立健全監(jiān)管機(jī)制等方面起到了積極的推動(dòng)作用。但到目前為止,離任審計(jì)工作的執(zhí)行過程中尚存在先離后審、審計(jì)質(zhì)量較低、經(jīng)濟(jì)責(zé)任難以劃分等問題,大大影響了審計(jì)工作的開展。這些問題需要得到正視,并探索對策加以改善,從而保證離任審計(jì)固有的監(jiān)督評(píng)價(jià)職能得以充分發(fā)揮。

      關(guān)鍵詞:離任審計(jì);經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);領(lǐng)導(dǎo)干部

      中圖分類號(hào):F239.47 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)20-0141-02

      離任審計(jì)是指對領(lǐng)導(dǎo)干部整個(gè)任職期間所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況而進(jìn)行的審查、鑒證與總體評(píng)價(jià)活動(dòng)。最初離任審計(jì)屬于政府審計(jì)范疇,為加強(qiáng)對各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,防治腐敗,改善國家治理發(fā)揮了重要作用。隨著企業(yè)發(fā)展的需要,離任審計(jì)也被運(yùn)用到公司治理中,通過對企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行審計(jì),從而規(guī)范管理者的經(jīng)營理念和經(jīng)營行為。隨著離任審計(jì)的不斷發(fā)展,它對于改善現(xiàn)代企業(yè)制度、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任意識(shí)、深化經(jīng)濟(jì)體制改革等方面的作用日益明顯,然而離任審計(jì)所存在的問題也逐漸暴露。

      一、離任審計(jì)存在的問題

      (一)先離后審導(dǎo)致審計(jì)作用受限

      離任審計(jì)是客觀公正地評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間對其本職工作履行情況的重要手段。但在實(shí)際工作中,離任審計(jì)通常是在領(lǐng)導(dǎo)干部離任時(shí)或者已離任后才開展的,這便增加了審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)舞弊等行為的難度,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)干部尚未得到任職期間履職情況的全面評(píng)價(jià)便加以調(diào)任,甚至出現(xiàn)了審歸審、用歸用、未審先用的現(xiàn)象,這嚴(yán)重削弱了離任審計(jì)的監(jiān)督力度與制約作用;如果在領(lǐng)導(dǎo)干部離任后發(fā)現(xiàn)的重大問題,常常會(huì)因?yàn)槠渖w或退休而難以得到糾正,使離任審計(jì)的作用嚴(yán)重受限。

      (二)審計(jì)時(shí)間緊任務(wù)重影響審計(jì)質(zhì)量

      離任審計(jì)由于領(lǐng)導(dǎo)干部離任的不定期性普遍為臨時(shí)性任務(wù),這使得審計(jì)部門常處于被動(dòng)局面,難以在審前按常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目的方式安排審計(jì)時(shí)間和審計(jì)力量。在審計(jì)過程中,要對被審計(jì)對象長達(dá)數(shù)年的整個(gè)任期進(jìn)行審計(jì),審計(jì)期間跨度較大,會(huì)計(jì)資料數(shù)量巨大,任職期間相關(guān)人員、政策變化復(fù)雜,審計(jì)部門要在相對較短的時(shí)間內(nèi)一次性實(shí)施全面的審計(jì)難度很大,加之審計(jì)力量薄弱的限制,審計(jì)人員為及時(shí)完成任務(wù)很容易在審計(jì)過程中出現(xiàn)紕漏,這將嚴(yán)重影響審計(jì)質(zhì)量。此外,部分領(lǐng)導(dǎo)干部存在舞弊問題,而舞弊存在一定隱蔽性,憑借單一的審計(jì)方法通常難以發(fā)現(xiàn),面對審計(jì)時(shí)間緊與強(qiáng)度大的雙重壓力,審計(jì)人員容易忽視舞弊線索使得舞弊行為未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),這也將嚴(yán)重制約審計(jì)質(zhì)量。

      (三)審計(jì)人員素質(zhì)有待提高

      離任審計(jì)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的業(yè)績評(píng)價(jià)工作,不僅需要充足的審計(jì)時(shí)間,而且需要配置素質(zhì)較高的審計(jì)人員。但實(shí)際工作中,許多審計(jì)人員存在知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足、缺乏職業(yè)道德等問題。首先,大多數(shù)審計(jì)人員由會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)人才擔(dān)任,他們精通于財(cái)務(wù)知識(shí)與審計(jì)技術(shù),但對于法律、管理、工程等方面知識(shí)掌握不足,在工作中難以做出全面、準(zhǔn)確的判斷,極大地制約離任審計(jì)的工作質(zhì)量。其次,缺乏充足離任審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員難以在繁雜的工作中把握住關(guān)鍵問題,會(huì)大大降低工作效率,也難以科學(xué)、準(zhǔn)確地對各類問題進(jìn)行分析,甚至導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論和評(píng)價(jià)出現(xiàn)偏差。此外,部分審計(jì)人員缺乏職業(yè)道德。離任審計(jì)的對象多為領(lǐng)導(dǎo)干部,并且由于很多領(lǐng)導(dǎo)干部在得以升遷后才開展離任審計(jì),這增加了部分審計(jì)人員的畏難情緒,他們?yōu)榱瞬坏米镱I(lǐng)導(dǎo),便出具避重就輕的審計(jì)意見,甚至對審計(jì)工作敷衍了事,嚴(yán)重違背了審計(jì)人員的職業(yè)道德,使得離任審計(jì)流于形式。

      (四)離任審計(jì)中經(jīng)濟(jì)責(zé)任界線劃分存在模糊性問題

      離任審計(jì)的作用不僅在于對領(lǐng)導(dǎo)干部履職情況進(jìn)行評(píng)價(jià),也在于劃分離任者與繼任者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。然而,由于經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)性,領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)劃分存在模糊性問題,特別是在重大決策方面,由于重大決策的復(fù)雜性、作用的長遠(yuǎn)性等特征,很多決策的作用與問題在審計(jì)結(jié)束后才得以體現(xiàn),責(zé)任劃分的不清晰,導(dǎo)致繼任者將接受離任者的決策收益或失誤責(zé)任,這使得離任審計(jì)的公正性大打折扣。

      (五)審計(jì)結(jié)果利用不足

      審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不足主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是“對人”。離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)干部任用的重要參考依據(jù)。但實(shí)際工作中,離任審計(jì)大多是在領(lǐng)導(dǎo)干部任免之后,先離后審導(dǎo)致審歸審、用歸用,審計(jì)結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)干部任用相脫節(jié),致使審計(jì)工作流于形式。二是“對事”。審計(jì)部門應(yīng)針對被審計(jì)單位對于離任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題的整改情況追加后續(xù)審計(jì)。然而審計(jì)后的整改情況卻不盡人意,新官不理舊賬的現(xiàn)象普遍存在,部分領(lǐng)導(dǎo)出于個(gè)人業(yè)績的考慮,對整改命令敷衍了事,甚至拒不執(zhí)行,使得離任審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題難以得到及時(shí)糾正與改善,阻礙了被審計(jì)單位的健康、持續(xù)發(fā)展[1]。

      二、對于離任審計(jì)存在問題的改善對策

      (一)審計(jì)關(guān)口前移

      由于離任審計(jì)是事后審計(jì),通常在領(lǐng)導(dǎo)干部離任文件或新的任職文件下發(fā)后才開始進(jìn)行審計(jì),這導(dǎo)致離任審計(jì)存在極大的被動(dòng)性。為改善這一狀況需要將審計(jì)關(guān)口前移,加強(qiáng)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作力度,重點(diǎn)審查和評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部在財(cái)經(jīng)法規(guī)的遵守、管理制度的建立與完善、重大事項(xiàng)的決策等方面的履職狀況,并針對重大財(cái)務(wù)異常及其他重大事件開展專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),這既可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題,也為考核、任用領(lǐng)導(dǎo)干部提供更充分的參考依據(jù),并充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的監(jiān)督作用。針對領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任后發(fā)現(xiàn)的重大問題難以追責(zé)的情況,可采取離職不離責(zé)的方式。對于已經(jīng)調(diào)任新崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部均應(yīng)先采取試用制的形式,待離任審計(jì)完成后,根據(jù)審計(jì)結(jié)果以及領(lǐng)導(dǎo)干部試用期間的具體表現(xiàn)做出是否正式任用的決定。

      (二)改善審計(jì)方法以提高審計(jì)質(zhì)量

      1.充分利用其他審計(jì)結(jié)果提高審計(jì)效率。審計(jì)人員應(yīng)充分利用任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)及常規(guī)審計(jì)的審計(jì)結(jié)果。通過任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可對領(lǐng)導(dǎo)干部履職情況進(jìn)行充分了解與評(píng)價(jià);在開展離任審計(jì)時(shí),可直接對任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行整合分析。這極大地減少了離任審計(jì)的工作量,提高了審計(jì)工作效率,降低審計(jì)成本。審計(jì)人員也可借鑒常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目的結(jié)果,充分利用常規(guī)審計(jì)中收集的信息與資料,以便在離任審計(jì)中可以把握重點(diǎn),將更多的時(shí)間與審計(jì)力量分配到更重要的方面,提高審計(jì)質(zhì)量。

      2.加強(qiáng)對賬外調(diào)查工作的重視。由于部分領(lǐng)導(dǎo)干部存在貪污腐敗、以權(quán)謀私以及其他舞弊行為,而此類行為的隱蔽性較強(qiáng),單一地通過賬內(nèi)審查的方式通常很難收集充足的審計(jì)證據(jù),因此,在開展離任審計(jì)的過程中,應(yīng)加強(qiáng)對賬外調(diào)查工作的重視,通過設(shè)立公開舉報(bào)電話、郵箱,深入基層調(diào)查,積極走訪職工等方式以發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,收集審計(jì)證據(jù)[2]。對于通過賬外調(diào)查方式獲取的審計(jì)線索,應(yīng)通過財(cái)務(wù)資料進(jìn)行查證落實(shí),減少失誤,保證審計(jì)質(zhì)量。

      (三)提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)的勝任素質(zhì)

      1.提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)綜合業(yè)務(wù)能力。離任審計(jì)要求審計(jì)人員具備復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)及較高的業(yè)務(wù)水平。為此,一方面,可以通過招聘和后期培訓(xùn)的方式選拔、培養(yǎng)既精通財(cái)務(wù)、審計(jì)又懂法律、工程、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,并不斷激勵(lì)審計(jì)人員提高勝任能力;另一方面,可以通過吸收不同專業(yè)背景的高層次專業(yè)人才的方式增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合能力,并在組建離任審計(jì)項(xiàng)目組時(shí),考慮配備不同專業(yè)背景的審計(jì)人員,從而保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體具備勝任能力,以保證審計(jì)質(zhì)量。

      2.加強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)道德教育。應(yīng)通過培訓(xùn)、監(jiān)督等方式加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)道德教育,要求其嚴(yán)格遵守審慎性原則與客觀性原則,在充分的審計(jì)證據(jù)支持下進(jìn)行客觀公正的審計(jì)評(píng)價(jià),確保審計(jì)結(jié)果的客觀、公正,并能為領(lǐng)導(dǎo)干部的任用與被審單位的整改提供有效依據(jù)。

      (四)離任審計(jì)過程中應(yīng)用模糊方法

      首先,應(yīng)樹立運(yùn)用模糊方法的意識(shí)。對于離任審計(jì)中難以劃分的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,審計(jì)人員應(yīng)從模糊方法的角度看待問題,并通過模糊數(shù)學(xué)、模糊邏輯的方法進(jìn)行分析,利用模糊評(píng)估、模糊評(píng)價(jià)的科學(xué)方法加以評(píng)價(jià),以提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分的科學(xué)性與客觀性[3]。其次,由于在離任審計(jì)中應(yīng)用模糊方法尚未得以推廣,審計(jì)人員對于模糊方法的掌握尚不充足,所以應(yīng)對審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并鼓勵(lì)其加強(qiáng)對模糊學(xué)方面的知識(shí)補(bǔ)充,并在實(shí)踐工作中不斷探索加以運(yùn)用。

      (五)加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用

      1.將審計(jì)結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)干部任用機(jī)制密切結(jié)合。堅(jiān)持先審后離的原則,領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)離任審計(jì)不得調(diào)任。審計(jì)部門應(yīng)將離任審計(jì)結(jié)果分別報(bào)送組織部門、紀(jì)檢部門以及被審計(jì)單位上級(jí)單位,并將審計(jì)結(jié)果記入領(lǐng)導(dǎo)干部考察材料并歸入干部廉政檔案,作為領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績考核的重要指標(biāo)以及監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況的重要手段,并為領(lǐng)導(dǎo)干部的管理、推選任用提供重要參考依據(jù)[4]。

      2.加強(qiáng)審后整改力度。首先,應(yīng)強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果公告制度。審計(jì)部門應(yīng)將審計(jì)結(jié)果通過電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒介向社會(huì)公開,通過輿論壓力促進(jìn)被審計(jì)單位積極整改并接受社會(huì)監(jiān)督。其次,鼓勵(lì)新官理舊賬。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)不僅能創(chuàng)造新的業(yè)績,也應(yīng)有能力解決遺留問題,消除、削弱發(fā)展隱患,從而保證被審計(jì)單位健康、持續(xù)發(fā)展。為鼓勵(lì)繼任者重視審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)將繼任者對于離任者經(jīng)營管理期間存在問題的整改情況納入繼任領(lǐng)導(dǎo)干部的考核內(nèi)容,激勵(lì)繼任者積極參與審計(jì)整改工作,以保證審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到及時(shí)糾正,使離任審計(jì)的作用真正得以發(fā)揮。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 王小敏.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作常見問題及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013,(14):110-112.

      [2] 黎明.部門領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)的主要問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,(19):269.

      [3] 秦黎麗.離任審計(jì)中經(jīng)濟(jì)責(zé)任界線劃分的模糊性分析[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2016,(1):5-7.

      [4] 湯超.離任審計(jì)中存在的問題及建議[J].中國外資,2011,(13):123-125.

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